3 potencjalne zastosowania VR w onboardingu

Rekrutacja nowego pracownika to tylko pierwszy krok w staraniach o zapewnienie oczekiwanego wsparcia organizacji. Kolejnym krokiem jest zadbanie o to, aby zatrudniona osoba została odpowiednio wprowadzona w obowiązki, firmę, zespół czy kulturę organizacyjną w ramach procesu onboardingu. W tym obszarze coraz częściej pojawiają się zaawansowane rozwiązania technologiczne, które zapewniają pracownikom nowe – często lepsze – doświadczenie podczas pierwszych dni i tygodni pracy. Jednym z takich narzędzi, które zyskuje coraz większe uznanie w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, jest wirtualna rzeczywistość. Poniżej szczegółowo opisujemy tę technologię, a także najlepsze potencjalne zastosowania VR w ramach procesu onboardingu.

Czym jest VR w onboardingu?

Rzeczywistość wirtualna (VR) to zaawansowana technologia, która pozwala użytkownikom na interaktywne doświadczenie w środowisku całkowicie oddzielonym od świata rzeczywistego. Za pomocą różnorodnych narzędzi i urządzeń (m.in. gogli, rękawiczek sensorycznych, kontrolerów i czujników ruchu) użytkownik zostaje zanurzony w trójwymiarowej przestrzeni, która może zarówno naśladować rzeczywistość, jak i być całkowicie fantastyczna, wyimaginowana (zaawansowana grafika komputerowa pomaga tworzyć realistyczne obrazy, kolory, tekstury i światło w środowisku wirtualnym).

Ta najnowocześniejsza technologia pozwala osobie korzystającej z niej poruszać się, reagować na bodźce i wykonywać różne czynności. Jego interakcje są natychmiastowe, co zwiększa autentyczność doświadczenia.

Zastosowania VR – jakie obszary?

Chociaż w tej chwili technologia wirtualnej rzeczywistości jest wykorzystywana w różnych branżach, należy zaznaczyć, że na samym początku była wykorzystywana przede wszystkim do celów rozrywkowych. Różnego rodzaju akcesoria miały służyć jako dodatki poprawiające wrażenia z gry wideo lub pomagające tworzyć filmy 360 stopni. Obecnie możliwości zastosowań VR są znacznie szersze – obejmują takie dziedziny jak:

• Turystyka (pozwala potencjalnym podróżnikom „zobaczyć” miejsca przed podróżą i zaplanować podróż),
• Sztuka i kultura (pozwala zainteresowanym zwiedzać muzea, galerie, wystawy sztuki i inne tego typu miejsca bez wychodzenia z domu),
• Lotniczy (w ramach szkolenia symuluje różnego rodzaju sytuacje, które mogą wystąpić podczas lotu, aby odpowiednio przygotować się do roli pilota),
• Edukacja (daje możliwość zanurzenia się w świecie przedstawiającym np. minioną epokę, kosmos czy środowisko i poszerzenia w ten sposób wiedzy),
• Przemysł i produkcja (do szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa, obsługi urządzeń lub procesów produkcyjnych).

3 zastosowania VR w onboardingu

Powszechne zastosowanie VR skłoniło firmy z różnych branż – a w szczególności specjalistów HR – do zbadania, w jaki sposób może usprawnić jeden z najważniejszych procesów, który stale ma miejsce, a mianowicie onboarding (wprowadzenie nowego pracownika do firmy). Wiadomo przecież, że najbardziej krytyczne są pierwsze dni i tygodnie osoby w nowym miejscu, podczas których trzeba zadbać o to, by poznała swoje obowiązki, zintegrowała się z zespołem i zanurzyła w sobie w kulturze organizacyjnej.

Wprowadzenie VR do procesu onboardingu może zapewnić bardziej interaktywne, angażujące i spersonalizowane doświadczenie dla nowych pracowników, co może przełożyć się na płynniejszą integrację z organizacją. Krytyczne obszary zastosowań VR w tym obszarze przedstawiono poniżej.

Wirtualne spacery po firmie

Nowi pracownicy mogą odbyć wirtualny spacer po siedzibie firmy (na przykład podczas pracy zdalnej), aby zapoznać się z różnymi działami, biurami, obiektami i współpracownikami. Dzięki temu lepiej rozumieją organizację i jej strukturę, co znacznie ułatwia orientację w nowym środowisku pracy. Ułatwia im to również odnalezienie się, gdy spotykają się osobiście z zespołem lub gdy zajdzie potrzeba fizycznego pojawienia się w biurze.

Szkolenie

W ciągu pierwszych dni w nowym miejscu pracy trzeba odbyć kilka szkoleń, co czasami powoduje, że pracownik czuje się przytłoczony nadmiarem informacji. Możesz zminimalizować to uczucie, polegając na wykorzystaniu VR w ramach obowiązkowych szkoleń (np. z zakresu BHP, obowiązujących procedur itp.). Dzięki opisywanej technologii nowi pracownicy mogą „bawić się” w różne scenariusze, aby lepiej zrozumieć, jak postępować w różnych sytuacjach zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez firmę.

Symulacje oczekujących zadań

Opisana technologia pomaga również nowym pracownikom przećwiczyć różne scenariusze, które mogą mieć miejsce w miejscu pracy. VR zapewnia symulację codziennych zadań – a tym samym „sprawdzenie się” w bezpiecznym środowisku (w tym poznanie możliwych zagrożeń i przećwiczenie właściwych reakcji). Takie rozwiązanie wyjątkowo sprawdza się w branżach, w których pracownicy potrzebują specjalistycznych umiejętności praktycznych, a na ich barkach spoczywa odpowiedzialność za zdrowie innych (np. medycyna czy obsługa urządzeń technicznych).

Zastosowania VR w onboardingu – podsumowanie

Nikomu nie jest tajemnicą, że wprowadzenie nowego pracownika do firmy zwykle wiąże się z dużymi wydatkami – zwłaszcza finansowymi i czasowymi. Co więcej, nigdy nie możemy być pewni, czy po onboardingu dana osoba zdecyduje się zostać w firmie na dłużej. Z tego powodu tak ważne jest, aby pracownik miał jak najlepsze wrażenia podczas pierwszych dni w nowej firmie, w czym może pomóc technologia wirtualnej rzeczywistości.

Jednak możliwości VR w onboardingu nie ograniczają się do wyżej wymienionych obszarów. Jeśli zdecydujesz się na to rozwiązanie, warto przeprowadzić dokładną analizę swoich potrzeb i zasobów, aby znaleźć swój sposób na wdrożenie omawianej technologii w celu usprawnienia procesu onboardingu nowych pracowników.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty