4 przykłady projektów | #6 Rozpoczęcie pracy z zarządzaniem projektami

Według raportu przygotowanego przez Project Management Institute, do 2027 roku liczba osób pracujących w zarządzaniu projektami wzrośnie o 33%. Tym samym pojawią się prawie 22 mln nowych miejsc pracy dla Product Managerów. Ale jakimi projektami będą zarządzać? W poniższym tekście przyjrzymy się wybranym typom projektów, aby zobaczyć, z jakimi wyzwaniami się zmierzą w ich planowaniu i realizacji.

Przykładowe projekty – spis treści:

1. Wstęp
2. Mały projekt wewnętrzny
3. Wyprodukowany projekt
4. Wysokobudżetowy projekt inwestycyjny
5. Projekt badawczy wysokiego ryzyka
6. Streszczenie

Wstęp

Czy możemy każdy opisać kilkoma trafnymi terminami i tym samym zyskać przepis na jego udaną realizację? Niekoniecznie. Jednak świadomość trudności, które najczęściej wysuwają się na pierwszy plan w przedsięwzięciach określonego typu , sprawi, że będziemy skuteczniej się do nich przygotowywać. A nawet pokieruj swoją karierą jako Project Manager w taki sposób, abyś miał do czynienia z projektami, które stanowią najbardziej satysfakcjonujące wyzwania.

Planowanie innowacyjnego projektu badawczego to zadanie obarczone dużym ryzykiem, a przez to dużo bardziej wymagające niż planowanie projektu produkcyjnego, którego wynik jest znany i dobrze opisany.

Realizacja projektu inwestycyjnego to bardzo odpowiedzialne zadanie, którego przebieg jest dokładnie dokumentowany i w który zaangażowana jest cała organizacja. W przeciwieństwie do małego, wewnętrznego projektu, gdzie zarówno potrzeba wdrożenia, jak i cała realizacja projektu może pochodzić od pomysłodawcy.

Przyjrzyjmy się więc bliżej wyzwaniom związanym z czterema przykładowymi typami projektów. Będą to:

• Mały projekt wewnętrzny
• Średnioterminowy projekt produkcyjny
• Wysokobudżetowy projekt inwestycyjny
• Projekt badawczy o wysokim ryzyku niepowodzenia

Mały projekt wewnętrzny

Małe projekty wewnętrzne często czekają na sformułowanie latami. Wielu chciałoby:

• Wprowadź owocowe czwartki lub pizzy piątki,
• Wprowadzenie pomysłowego systemu nagradzania kontrahentów za terminowe płatności,
• Zaangażowanie firmy w działalność charytatywną,
• Zazielenianie biura, czyli
• Ustal zasady korzystania z kącika kawowego.

Jednak niewielu z nich decyduje się zaproponować realizację swojego pomysłu. Dlatego jednym z głównych wyzwań jest motywacja do rozpoczęcia realizacji tak małych projektów. Dzieje się tak dlatego, że sama ich implementacja jest raczej nieskomplikowana. Przedsięwzięcie może być realizowane samodzielnie przez pomysłodawcę lub we współpracy z osobami z jego najbliższego otoczenia. Wymaga to jednak ram czasowych i ewentualnego budżetu projektu. I tym samym może stać się dobrą okazją do przećwiczenia umiejętności zarządzania po raz pierwszy.

Wyprodukowany projekt

Cechą charakterystyczną projektu produkcyjnego jest produkcja przedmiotu fizycznego – efektem tego typu projektu może być np.:

• Maszyna do cięcia i falcowania tektury,
• System podwieszanych szyn i wind do sprawnego umieszczania ładunków w magazynie lub
• Luksusowy jacht z unikalnym wyposażeniem.

Projekt produkcyjny wymaga koordynacji wielu różnorodnych zadań. Niektóre z głównych wyzwań to właściwe planowanie zasobów, realistyczne podejście do harmonogramu projektu oraz włączenie kontroli jakości wykonania po każdym etapie rozwoju produktu. Zazwyczaj jednak realizacja projektów produkcyjnych składa się z powtarzalnych etapów. O ile rozmieszczenie szyn i podnośników w danym magazynie zaczerpnięte z przykładu będzie niepowtarzalne, to już ilość i koszt komponentów, skład załogi oraz lista podwykonawców mogą się powtarzać od projektu do projektu.

Ze względu na powtarzalny charakter, można zaoszczędzić ogromną ilość pracy, korzystając z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami. Dzieje się tak, ponieważ pozwala stworzyć szablon projektu, który można ulepszać z każdym nowym produktem i można go wielokrotnie wykorzystywać, uzupełniając go o dane dotyczące konkretnego wdrożenia.

Wysokobudżetowy projekt inwestycyjny

Jednym z najtrudniejszych rodzajów projektów są wielkobudżetowe projekty inwestycyjne. Realizują je firma oraz instytucje państwowe i międzynarodowe. Mogą one obejmować:

• materialny – gdy efektem projektu jest np. rozbudowa infrastruktury, nabycie maszyn lub nieruchomości,
• kapitał własny – gdy inwestycja dotyczy nabycia instrumentów finansowych,
• niematerialne – gdy przedmiotem projektu jest rozwój kapitału ludzkiego, czyli szkolenia pracowników na dużą skalę, lub rozwój sektora B+R, czyli inwestycje w wiedzę i innowacje.

W trakcie jej realizacji pojawiają się wyzwania w zakresie jasnego i realistycznego określenia celów i zamierzonych efektów inwestycji. Jednak organizacje planujące realizację projektu inwestycyjnego, zwłaszcza o dużym budżecie, stoją przede wszystkim przed wyzwaniami związanymi z pozyskiwaniem i zarządzaniem kapitałem oraz zaufaniem interesariuszy.

Od Kierownika Projektu wymaga się zatem posiadania specjalistycznych i miękkich umiejętności. Te pierwsze obejmują:

• Świetna znajomość rynku,
• Biegłość w posługiwaniu się narzędziami analitycznymi umożliwiającymi m.in. ocenę opłacalności, czy analizę wrażliwości projektu na zmianę parametrów planowania.

Po drugie: posiadanie miękkich umiejętności w negocjacjach i perswazji.

Projekt badawczy wysokiego ryzyka

Główne wyzwania związane z planowaniem badań lub projektów badawczo-rozwojowych wysokiego ryzyka to:

• Uzyskanie wyników badań wstępnych , które mogą wystarczająco uzasadnić wykonalność projektu – np. przeprowadzenie badań na statystycznie reprezentatywnej próbie klientów,
• Opracowanie kilku alternatywnych podejść i planu awaryjnego na wypadek, gdyby zaplanowane nie zadziałały – na przykład stworzenie listy opcjonalnych materiałów lub technologii i ustalenie ich potencjalnej dostępności,
• Budowa zespołu eksperckiego zdolnego do sprawnego prowadzenia badań z wykorzystaniem powyższych zagadnień jeszcze na etapie planowania projektu ma na celu przede wszystkim ograniczenie i tak już wysokich ryzyk towarzyszących projektowi i ograniczenie ich do obszarów bezpośrednio związanych z realizacją projektu.

Streszczenie

Omówione powyżej przykłady projektów to tylko kilka przykładów z niekończącej się listy typów i rodzajów, z którymi Project Manager może się zetknąć w swojej karierze. Od jednoosobowych przedsięwzięć mających na celu poprawę komfortu codziennej pracy po wieloletnie projekty wymagające ogromnych nakładów – łączy je moment podjęcia decyzji o wdrożeniu, a następnie konsekwentne dążenie do pożądanych rezultatów.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście, TikTok.

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Czym jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Agile kontra Scrum
5. Zwinność kontra wodospad
6. 4 przykłady projektów