5 najlepszych darmowych programów do fakturowania

Kwestie związane z prowadzeniem własnej firmy mogą być skomplikowane, szczególnie dla początkujących właścicieli firm. Samodzielny przedsiębiorca musi zajmować się różnymi obowiązkami administracyjnymi, a jedną z najbardziej czasochłonnych części jest zarządzanie fakturami. Na szczęście, aby sprostać takim wymaganiom istnieje wiele systemów oprogramowania do fakturowania, które automatyzują proces zarządzania fakturami. W tym artykule przedstawimy kilka wybranych, które uważamy za najlepsze na rynku.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania – spis treści:

1. Program do fakturowania. Czy można bezpłatnie wystawiać faktury online?
2. Oprogramowanie do fakturowania – dlaczego warto korzystać z oprogramowania do fakturowania?
3. Program do faktur: jaki powinien być?
4. Które oprogramowanie do faktur o zasięgu międzynarodowym jest najlepsze? Tutaj przedstawiamy nasze sugestie:

Program do fakturowania. Czy można bezpłatnie wystawiać faktury online?

Większość dostępnego oprogramowania do zarządzania fakturami jest płatna. Można nawet powiedzieć, że praktycznie wszystkie aplikacje wymagają subskrypcji lub zakupu jednorazowego dostępu. Nie oznacza to jednak, że w każdej sytuacji będziemy musieli za taką usługę zapłacić. Program do bezpłatnego fakturowania będzie miał ograniczoną funkcjonalność, ograniczoną do możliwości wystawiania tylko kilku faktur miesięcznie. To największa różnica między płatnymi a freemium. Niemniej jednak, jeśli potrzebujesz tylko niewielkiej pomocy przy fakturowaniu, możesz z łatwością skorzystać z bezpłatnego oprogramowania.

Oprogramowanie do fakturowania – dlaczego warto korzystać z oprogramowania do fakturowania?

Ten rodzaj oprogramowania nie jest obowiązkowy w obecnym środowisku prawnym. Aplikacja jest swego rodzaju uzupełnieniem działalności firmy. Teoretycznie możemy wystawiać faktury ręcznie – ale czy wtedy nasz kontrahent potraktuje nas poważnie? Prosty program do faktur przyspiesza proces tworzenia dokumentacji poprzez generowanie faktur zgodnych z wprowadzonymi wcześniej danymi. Program do faktur online profesjonalizuje firmę w oczach klienta. Jeśli proces fakturowania przebiega szybko i sprawnie, zyskujemy czas i spokój.

Program do faktur: jaki powinien być?

• Bezpieczne. Dobrze, jeśli ma funkcje bezpieczeństwa (takie jak szyfrowanie SSL), aby zapobiec utracie danych.
• Przezroczysty. Oprogramowanie do faktur musi mieć uproszczony interfejs, aby było przyjazne dla początkujących.
• Stabilny. Oznacza to, że są osadzone na zweryfikowanych serwerach i mają niezawodne wsparcie techniczne.
• Światowy. Umożliwienie tłumaczenia dokumentów na dowolny język.
• Do dyspozycji. Nasza bezpłatna faktura online powinna być generowana, kiedy tylko tego potrzebujemy.

Które oprogramowanie do faktur o zasięgu międzynarodowym jest najlepsze? Tutaj przedstawiamy nasze sugestie:

1. Faktura Zoho

Jest to bezpłatna aplikacja do fakturowania online przeznaczona dla małych firm. Oprogramowanie umożliwia tworzenie spersonalizowanych faktur, śledzenie miesięcznych wydatków oraz rejestrowanie czasu wykonanej pracy. Co więcej, Zoho Invoice może również wysyłać przypomnienia o nadchodzących płatnościach. Darmowa wersja obsługuje jednego użytkownika, który może tworzyć faktury dla pięciu klientów. Użytkownik zyskuje możliwość otrzymywania płatności za pomocą różnych form, przez całą dobę. Zoho Faktura jest dostępna na urządzenia mobilne.


2. FakturaNinja

Oprogramowanie typu open source z funkcjami fakturowania, wyceny, śledzenia czasu i szacowania kosztów dla przedsiębiorstwa. Darmowa edycja aplikacji obsługuje do 100 klientów, bez nałożonego miesięcznego limitu faktur. Użytkownicy mogą również przeglądać historię swoich dokumentów na dedykowanej platformie klienckiej. InvoiceNinja w darmowej wersji udostępnia cztery szablony faktur.


3. Świeże Książki

To kolejne oprogramowanie do fakturowania, które pomaga w procesie zarządzania dokumentami. Program informuje użytkownika, kiedy klienci przeglądają faktury. Mnogość szablonów oraz możliwość wizualnego dostosowania wyglądu dokumentu pozwalają na personalizację faktur. To dobra wiadomość dla właścicieli firm, którzy chcieliby umieścić na fakturze np. logo firmy. FreshBooks umożliwia bezpłatne przetestowanie aplikacji w wersji demo. Po okresie próbnym możesz przedłużyć aplikację (koszt to kilka dolarów miesięcznie) lub zrezygnować z usługi.


4. BrightBook

Całkowicie bezpłatne oprogramowanie do wystawiania faktur, które pozwala całkowicie online zarządzać Twoją małą firmą. Oprogramowanie posiada wiele funkcji księgowych do tworzenia darmowych i profesjonalnych faktur w dowolnej walucie. Niestety oprogramowanie nie jest jeszcze dostępne na urządzenia mobilne. Co więcej, oprogramowanie ma trudności z integracją z rozwiązaniami innych firm.


5. Firmbee

   Dzięki Firmbee możesz śledzić swoje płatności i szybciej otrzymywać płatności. Dodatkowo możesz tworzyć faktury za pomocą bezpłatnej aplikacji do fakturowania . Firmbee oferuje dostęp do takich funkcji, jak spersonalizowane faktury, wydatki projektowe, płatności częściowe, zaawansowane filtry, śledzenie zapasów i przypomnienia o płatnościach. Dzięki nieskończonym możliwościom i opcjom dostosowywania, Firmbee jest dobrym rozwiązaniem dla wielu rodzajów firm.

   

Przeczytaj także: 5 najlepszych klientów poczty e-mail

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze!

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty