5 najlepszych pakietów biurowych dla Twojej firmy

Trudno dziś wyobrazić sobie dobrze prosperującą firmę, która nie ma pakietu biurowego. Tego typu oprogramowanie przydaje się w każdej branży do tworzenia i edycji dokumentów, sporządzania kosztorysów, obsługi korespondencji i wielu innych. Jeśli zastanawiasz się, które darmowe oprogramowanie biurowe będzie najlepsze dla Twojej firmy, sprawdź naszą listę. Przygotowaliśmy kilka praktycznych porad oraz listę 5 polecanych i darmowych pakietów dla Twojego biura.

Pakiety biurowe dla użytkowników biznesowych – spis treści:

1. Pakiet biurowy jest niezbędny dla Twojej firmy
2. Kto może korzystać z pakietów biurowych?
3. Jakie narzędzia zawiera pakiet biurowy?
4. Najlepsze bezpłatne pakiety biurowe
5. Wybierz bezpłatny pakiet biurowy dla swojej firmy
6. Kluczowe pytania

Pakiet biurowy jest niezbędny dla Twojej firmy

Nadal zastanawiasz się nad decyzją o zainstalowaniu pakietu biurowego w swojej firmie? Jeśli tak, weź pod uwagę, że jego cechy sprawiają, że dedykowane oprogramowanie jest jednym z najważniejszych narzędzi pracy w firmie. Jest to szczególnie prawdziwe w dzisiejszych czasach, w dobie nowoczesnych rozwiązań, wiele tradycyjnych dokumentów, korespondencji czy analiz przenosi się do domeny cyfrowej.

Kto może korzystać z pakietów biurowych?

Tak naprawdę oprogramowanie biurowe przyda się każdemu przedsiębiorcy. Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, możesz znaleźć chwytające za darmo rozwiązania. Aplikacje biurowe pomogą Ci napisać formalne pismo lub umowę do zawarcia z klientem. Korespondencja czy akty prawne przygotowane przy pomocy dobrego oprogramowania biurowego będą wyglądały profesjonalnie i z pewnością wpłyną na wizerunek Twojej firmy w oczach Twoich klientów.

Jakie narzędzia zawiera pakiet biurowy?

Darmowe pakiety biurowe to zestawy narzędzi, które pomogą Ci w prowadzeniu i rozwijaniu firmy. Podstawowe programy obejmują:

• Edytor tekstu – do tworzenia np. pism i umów
• Arkusz kalkulacyjny – do wykonywania kalkulacji lub generowania kosztorysów
• Edytor prezentacji – do wyświetlania slajdów wraz z ich opisami
• Notatki – aby szybko zapisywać ważne myśli lub listy przypomnień

Oprócz wymienionych powyżej podstawowych aplikacji, wiele pakietów biurowych oferuje specjalistyczne narzędzia, które mogą się przydać w niektórych gałęziach biznesu. Decydując, który z nich wybrać, należy kierować się przede wszystkim profilem swojej działalności. Na naszej liście zamieściliśmy opis 5 najlepszych, ale darmowych programów dla Twojej firmy.

Najlepsze bezpłatne pakiety biurowe

1. LibreOffice

Pierwsze miejsce w zestawieniu zajmuje najpopularniejsza alternatywa dla drogiego pakietu Microsoft – LibreOffice. Ta kolekcja darmowych programów przeznaczona jest dla użytkowników indywidualnych oraz biur. Zawiera wszystkie aplikacje, które mogą być przydatne w Twojej firmie. Oprócz potężnych funkcji i intuicyjnego interfejsu LibreOffice może z łatwością czytać pliki zapisane w formatach wspólnych dla MS Office. Kolejną zaletą jest możliwość szybkiego tworzenia plików PDF. Niestety brakuje mu funkcjonalności dostępu do dokumentu w czasie rzeczywistym.

2. Dokumenty Google

Bezpłatny pakiet biurowy od Google był sporą innowacją, gdy pojawił się w świecie online. Dostęp jest bezpośrednio z okna przeglądarki, więc nie trzeba go instalować. To ogromna zaleta, ponieważ możesz uzyskać dostęp do tworzonych dokumentów z praktycznie każdego urządzenia. Ten pakiet biurowy online ma wszystko, czego potrzebujesz dla swojej firmy. Zarówno edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, notatnik i inne przydatne funkcje – wszystko całkowicie za darmo, oparte na Twoim koncie Google.

3. Biuro Online

Ta aplikacja jest darmową alternatywą dla dobrze znanego pakietu MS Office oferowanego przez firmę Microsoft. Zawiera jego najważniejsze funkcje oraz znany, popularny i bardzo intuicyjny interfejs. Aby mieć Office Online, musisz zarejestrować konto Microsoft, ale tak jak w przypadku pakietu biurowego od Google, instalacja nie jest wymagana. Niestety, w porównaniu do swojego płatnego odpowiednika, ten pakiet biurowy jest nieco skrócony w swojej funkcjonalności.


4. Biuro WPS

Kolejną ciekawą propozycją jest WPS Office – darmowy pakiet biurowy o znakomitej funkcjonalności. Zawiera wiele praktycznych aplikacji, które pomagają nie tylko w przetwarzaniu tekstu czy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, ale także w zarządzaniu bazami danych i obsłudze poczty e-mail. WPS Office charakteryzuje się nowoczesnym interfejsem (opartym na znanej „wstążce”) i oferuje całkowicie za darmo dużą bazę szablonów, gotowych do użycia. Jedyną, choć dość dużą wadą, jest wersja językowa – w tej chwili pakiet biurowy dostępny jest tylko w języku angielskim.

5. Apache OpenOffice

Ostatnią, piątą propozycją jest obecny na rynku od wielu lat pakiet biurowy – Apache OpenOffice, dawniej znany jako OpenOffice.org. Wielu używało go na początku swojej podróży biurowej. Pakiet jest darmowy, a jego wykorzystanie z pewnością usprawni pracę Twojej firmy. Jest to potężne narzędzie, które obsługuje najpopularniejsze formaty plików (w tym MS Office) i choć ma nieco przestarzały wygląd, nadal jest cenione przez dziesiątki użytkowników.

Wybierz bezpłatny pakiet biurowy dla swojej firmy

Pakiety biurowe to podstawa każdej firmy, więc nie pozostawaj w tyle – wybierz najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy. Dzięki zaawansowanym aplikacjom możesz z łatwością obsługiwać dokumenty, arkusze kalkulacyjne, a nawet przygotowywać atrakcyjne wizualnie prezentacje. Jeśli więc zastanawiasz się, który pakiet biurowy wybrać, skorzystaj z powyższej listy i wypróbuj nasze 5 sugestii.

Przeczytaj też: 21 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w 2021 r.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze!

Autor: Mira Bodhi

Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako Freelancer i nadal potrafi to najlepiej wykorzystać. Zarządzanie czasem i motywacja to jej największe atuty. Obecnie pracuje z Bali.

Zobacz wszystkie posty