5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu | #28 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Wydanie książki to wielkie osiągnięcie dla Project Managera. Wymaga dobrego podejścia do planowania i wytrwałości w realizacji, ma ograniczone ramy czasowe i finansowe oraz dobrze zdefiniowaną grupę interesariuszy – obejmującą autora, wydawcę i czytelników. Jednak tematem dzisiejszego wpisu nie jest umieszczenie pracy pisarza w ramy zarządzania projektami, ale przedstawienie pięciu książek, które każdy Project Manager powinien przeczytać.

5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu – spis treści:

1. Wstęp
2. PMBOK
3. Przewodnik po praktykach zwinnych
4. Przewodnik po Scrumie
5. Zarządzanie szczęśliwym zespołem
6. Władca Pierścieni
7. Streszczenie

Wstęp

Wybór pięciu tytułów do zarekomendowania kierownikom projektów będzie oczywiście subiektywny. Dlatego zapraszamy Cię nie tylko do zapoznania się z naszą ofertą, ale także do zastanowienia się nad własnymi książkami, które wpłynęły na Twoją karierę i podejście do zarządzania projektami.

PMBOK

Naszą listę lektur obowiązkowych otwiera przewodnik PMBOK, czyli „Przewodnik The Project Management Institute po zasobach wiedzy o zarządzaniu projektami”, opublikowany przez Project Management Institute. To pozycja, której tytuł mówi wszystko. Przeznaczony jest zarówno dla początkujących, jak i tych najbardziej zaawansowanych, którzy chcą okresowo odświeżać swoją wiedzę.

Ta biblia zarządzania projektami doczekała się już siedmiu wydań. Pierwsza ukazała się w 1996 roku, a każda kolejna edycja przedstawiała wiedzę w bardziej uporządkowany sposób. Dopiero w najnowszym numerze, zaprezentowanym czytelnikom w 2021 roku, członkowie PMI postanowili przepisać jego treść i omówić zagadnienia w nieco inny sposób. Jest to ściśle związane z upowszechnianiem się zwinnych zasad zarządzania projektami, które są następne na naszej liście.

Przewodnik po praktykach zwinnych

„Przewodnik po praktykach Agile” jest owocem współpracy PMI i Agile Alliance. Książka przedstawia i rozwija zasady zwinnego zarządzania projektami znane z otwartego Manifestu Agile. Jednak największa jego część poświęcona jest praktyce zwinnego wdrażania w firmie.

Zdaniem autorów tej zwięzłej, pozbawionej ozdób książki podejście zwinne dobrze sprawdza się w szybko zmieniającym się świecie. Wiąże się to z erą przełomowych technologii, czyli kolejnych innowacji, które rodzą nowe potrzeby i zmieniają sposób funkcjonowania biznesu. Jak piszą autorzy:

„Ten poradnik jest przeznaczony dla zespołów projektowych, które znajdują się gdzieś pomiędzy podejściem kaskadowym a zwinnym, które starają się sprostać szybkim innowacjom i złożoności oraz którym zależy na doskonaleniu zespołu”.

Przewodnik po praktykach Agile oferuje świetną lekturę z pełnym, przekonującym obrazem wyzwań biznesowych i rozwiązań oferowanych przez zwinne podejście do projektów.

Przewodnik po Scrumie

Choć ma tylko 14 stron, „Scrum Guide” jest raczej podręcznikiem niż obszernym artykułem, mimo to zdecydowaliśmy się umieścić go na naszej liście. Uważamy, że podróż przez Scrum najlepiej rozpocząć od samego serca. Nawet doświadczeni praktycy Scruma powinni odświeżyć sobie podstawy i sięgnąć po klasykę. Realizacja ostatniej ostatecznej wersji miała miejsce w 2020 roku pod tytułem „The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game”.

Przewodnik po Scrumie zawiera krótkie definicje kluczowych terminów i wyjaśnia ich znaczenie dla ram jako całości. W półstronicowym wstępie autorzy wyjaśniają również genezę przewodnika i przyczyny jego powstania.

„ Przewodnik po Scrumie definiuje Scruma. Każdy element frameworka służy określonemu celowi, który jest kluczową częścią ogólnej wartości i wyników osiąganych dzięki Scrumowi”.

Zarządzanie szczęśliwym zespołem

„Zarządzanie dla szczęścia” Jurgena Appelo to książka dla tych, którzy znają już podstawy zwinnego zarządzania projektami. W angażujący sposób wyjaśnia i pogłębia zasady zarządzania zwane Zarządzanie 3.0.

Jednym z punktów wyjścia jest potwierdzona badaniami obserwacja, że ​​dwie trzecie pracowników nie lubi swojej pracy. Zapytani o szczęśliwe chwile w swoim życiu prawie zawsze mówią o czasie wolnym. A poczucie szczęścia dodaje energii i chęci – warunku skutecznego, wewnętrznie zmotywowanego działania.

Innymi słowy, Appelo wierzy, że aby praca przynosiła szczęście, każdy powinien zarządzać swoimi wynikami. Jak pisze, „zarządzanie jest zbyt ważne, by pozostawić je menedżerom. Zarządzanie jest zadaniem każdego”.

Ludzie współpracują ze sobą, tworząc sieci, a nie hierarchie. A samo założenie, że Kierownik Projektu może mieć kontrolę nad całym projektem, jest fałszywe. Jak podkreśla autor, „przy złożonym systemie nie ma czegoś takiego jak scentralizowana kontrola”. Brzmi interesująco?

Władca Pierścieni

Podążając za modą na zdecentralizowane zarządzanie, które nie prowadzi do upadku całego projektu, postanowiliśmy również polecić trylogię „Władca Pierścieni” JRR Tolkiena. Odnajdujemy w niej jasno określony cel – zniszczenie Pierścienia w Szczelinach Zagłady.

Istnieje wiele przykładów świetnego zarządzania drużyną z różnymi umiejętnościami – od strzelania z łuku, przez orientację w podziemnych korytarzach, po zachęcanie innych żołnierzy. Są też interesariusze, czyli wszyscy ludzie zaangażowani w misję Froda oraz mieszkańcy ziem, które zostaną zniszczone przez siły Mordoru. A do tego dochodzą zmieniające się okoliczności towarzyszące, zwroty akcji i zarządzanie ryzykiem… Ale brakuje tylko jednego: Kierownika Projektu nadzorującego całe przedsięwzięcie! Cóż, Gandalf rzeczywiście mógłby się tu zmieścić…

Streszczenie

Nasz przegląd najlepszych książek na temat kierowników projektów przygotowaliśmy zarówno dla początkujących, jak i bardziej zaawansowanych praktyków zarządzania. Mamy nadzieję, że w naszych rekomendacjach znajdziesz inspirujące propozycje.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu czynią ją najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty
7. Priorytetyzacja projektów
8. Obszary działalności projektowej
9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
13. Cykl życia projektu
14. Do czego służy wizja projektu?
15. Cel projektu. Co to jest i jak to dobrze zdefiniować?
16. Faza inicjowania projektu – na co zwrócić uwagę?
17. Domena planowania w zarządzaniu projektami
18. Co to jest harmonogram projektu i do czego służy?
19. Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
20. Realizacja projektu
21. Jak przygotować skuteczny plan awaryjny projektu?
22. Znaczenie zamknięcia projektu
23. Niepowodzenie projektu. 5 powodów, dla których projekty się nie udają
24. 4P zarządzania: projekt, produkt, program i portfel
25. Najważniejsze zadania i obowiązki Kierownika Projektu
26. Najbardziej przydatne umiejętności kierownika projektu
27. Jak zostać kierownikiem projektu?
28. 5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu
29. Jak założyć zespół projektowy?
30. Struktura podziału pracy - jak delegować pracę w projekcie?
31. Jak kierować zespołem podczas pracy hybrydowej?
32. Wyzwania, przed którymi stają kierownicy projektów podczas pracy z zespołem
33. Rodzaje spotkań projektowych
34. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwować?
35. Jak napisać przekonujący
36. Jak zdefiniować zakres projektu i uniknąć pełzania zakresu?
37. Studium wykonalności – czy możemy zrealizować ten projekt?
38. Analiza ryzyka w projektach i narzędzia to ułatwiające
39. Jak stworzyć kartę projektu?
40. Co to jest rejestr interesariuszy?
41. Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami
42. Jak stworzyć budżet projektu?
43. Zarządzanie czasem w projekcie
44. Jak stworzyć rejestr ryzyka projektu?
45. Strategie zarządzania ryzykiem projektowym
46. marketingu projektu
47. Źródła i obszary zmian w projekcie
48. Modele zmian w zarządzaniu projektami
49. Co jest po Agile? Metody w zarządzaniu projektami