Ponad 15 wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy na wczesnym etapie dla przedsiębiorców

Wiele narodów marzy o zostaniu przedsiębiorcą ?

Jeśli Twoim celem jest posiadanie własnego biznesu, dobrą wiadomością jest to, że możesz to osiągnąć dzięki świetnemu pomysłowi i ciężkiej pracy

W ostatnich latach nastąpiła lawina start-upów. Chociaż żaden start-up nigdy nie ma gwarancji, że odniesie sukces, innowacyjne pomysły wyszły na jaw w trakcie tego procesu. Samo posiadanie pomysłu na startup nie jest dla przedsiębiorcy kluczem do sukcesu.

Jeśli chcesz wykorzystać swój pomysł na biznes i faktycznie przekształcić go w dochodowy biznes, musisz mieć model biznesowy, który pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Model biznesowy firmy jest prosty. Pozyskiwany miód jest testowany, certyfikowany, pakowany i znakowany w zakładzie produkcyjnym.

Istnieje wiele sposobów, które pozwalają zaoszczędzić niechciane koszty i pomagają być silnym w zakresie oszczędności pośrednich. Należy iść na łatwiznę i to pozytywnie wpływa na bilans firmy. Jest kilka wskazówek dotyczących cięcia kosztów, a oto wnioski z infografiki.

sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na wczesnym etapie dla początkujących przedsiębiorców

Piggyback Twój marketing i reklamy

Marketing pochłania ogromne koszty dla każdej firmy. Dlatego oczywiste jest, że stosujesz większość swoich strategii oszczędzania pieniędzy w marketingu i reklamie.

Jednym ze sposobów jest umieszczanie materiałów marketingowych na każdej oficjalnej kartce papieru, która wychodzi z Twojej firmy.

Możesz uwzględnić elementy marketingowe, takie jak faktury, e-maile i w zasadzie każdy punkt kontaktu z klientami lub potencjalnymi klientami.

Podobnie jak możesz również umieszczać kupony, biuletyny, ulotki i inne artykuły promocyjne w torbach zakupowych klientów.

Mieć biznesplan

Posiadanie biznesplanu to coś więcej niż ogólne porady dotyczące oszczędzania pieniędzy na wczesnym etapie Twojej przedsiębiorczości.

Przede wszystkim decyduje o stabilności finansowej Twojego biznesu. Mając biznesplan, którego musisz przestrzegać, masz ustrukturyzowaną ścieżkę do przejścia lub plan do pracy.

Główne przyczyny nadmiernych wydatków wynikają z pochopnych decyzji lub złego zarządzania finansami. Wynika to również z tego, że nie planowałeś rzeczy na bardziej praktycznym gruncie.

Posiadanie biznesplanu po prostu zajmuje się tymi sprawami za Ciebie. Daje Ci nawet trasy, na których możesz się upaść, gdy coś nie działa zgodnie z planem.

Trzymaj się swojego budżetu

Nie będziesz wydawać niepotrzebnych pieniędzy na rzeczy, które nie są ważne dla Twojej firmy. Po to jest budżet, aby ograniczyć i dokładnie wydać.

Budżet daje jasny obraz tego, ile masz pieniędzy i gdzie je wydać, aby zmaksymalizować korzyści lub wynik.

Nie chciałbyś wydawać zbyt dużo na jeden aspekt, więc nie będziesz miał wystarczająco dużo na inny aspekt działalności.

Budżet jest integralną częścią Twojego biznesplanu, ale nawet jeśli go masz, trudno jest go trzymać.

Upewnij się, że Twój budżet obejmuje szczegółowe i skomplikowane planowanie wydatków bez pozostawiania żadnych kamieni.

Musisz także stale sprawdzać swoje wydatki i dopasowywać je do budżetu, a także wprowadzać zmiany zgodnie z wymaganiami.

Na wczesnym etapie swojej przedsiębiorczości, im bardziej będziesz wierny swojemu budżetowi, tym większe masz szanse na sukces w swoim biznesie.

Korzystaj z bezpłatnych narzędzi i oprogramowania

Jest to dość kuszące lub zniechęcające, w zależności od tego, jakim przedsiębiorcą jesteś na początkowym etapie swojej działalności.

Jeśli już czujesz się obciążony kosztami licznych narzędzi i oprogramowania do obsługi Twojej firmy, zainwestowanie ich wszystkich na tym etapie może być zniechęcające.

Zwykle wymagane narzędzia, oprogramowanie lub platformy są kosztowne, niezależnie od tego, czy jest to jednorazowy zakup, czy miesięczna subskrypcja.

A kiedy zaczynasz, te koszty mogą być trudne do poniesienia, ponieważ już teraz masz problemy z uruchomieniem firmy, walcząc z dużymi wydatkami.

Z drugiej strony niektórzy przedsiębiorcy często ekscytują się i spieszą z zakupem narzędzi i oprogramowania na wczesnych etapach swojego startu.

W obu przypadkach błędem jest inwestowanie tak dużej kwoty na początkowym etapie działalności.

Mądrym posunięciem będzie użycie jak największej liczby bezpłatnych narzędzi i oprogramowania oraz odłożenie narzędzi zakupowych tak długo, jak jest to wymagane lub możliwe.

Skoncentruj się na wypróbowywaniu darmowych alternatyw, a nie na prostym kupowaniu tego, co najlepsze, bez żadnego okresu próbnego lub praktyki.

Kiedy już się ugruntujesz i poznasz rodzaj pracy, którą będziesz wykonywać, potrzebne narzędzia, osoby, z którymi pracujesz i wszystko inne, zainwestujesz w narzędzia premium.

W ten sposób możesz zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy na początkowym etapie swojej przedsiębiorczości i wykorzystać je w innych aspektach działalności.

Unikaj wydawania pieniędzy na sale konferencyjne i wspólne przestrzenie

Spotkania i konferencje są integralną częścią biznesu, niezależnie od tego, czy jest to sprzedaż, zarządzanie czy operacje.

Jest to jedna z wielu rzeczy, o których początkowo myślisz w biznesie. Czasami ekscytująca jest również komunikacja i współpraca z innymi partnerami.

Ale przedsiębiorcy często wydają więcej pieniędzy na wiele wspólnych przestrzeni lub sal konferencyjnych, niż potrzebują.

Najlepszym sposobem na zaoszczędzenie tych pieniędzy na wczesnym etapie firmy jest korzystanie z oprogramowania i platform do wideokonferencji online i audio.

Oprogramowanie i platformy do obsługi konferencji wideo i audio znacznie pomagają w komunikacji biznesowej, zwłaszcza gdy współpracujesz z zespołami na całym świecie.

Możesz także zdalnie zarządzać swoją firmą lub łączyć się z klientami i członkami w różnych biurach i przestrzeniach.

Nawet jeśli nie, oszczędza tony pieniędzy, które zwykle przekraczają wydatki na etapie spotkań firmy. Co więcej, narzędzia te są zaawansowane i pełne funkcji dostosowanych do potrzeb właścicieli firm.

Wykorzystywanie mediów społecznościowych do bezpłatnych reklam

Jeśli nie wkładasz wysiłków w marketing swojej firmy w mediach społecznościowych, w zasadzie zostawiasz pieniądze na stole.

Media społecznościowe mogą być wolnym ruchem i inwestycją o wysokim zwrocie czasu i wysiłku. Będziesz mógł wypromować swoją markę lub biznes.

Nawet jeśli inwestujesz pieniądze w

Śledź każdą transakcję biznesową

Dla przedsiębiorców ważne jest, aby śledzić wszystkie wydatki, inwestycje i dochody. Zarówno o tym, ile pieniędzy trafia, jak i ile wychodzi, są niezbędne dla finansów firmy.

Służy to dwóm celom:

• Pomaga monitorować, ile pieniędzy wydajesz w porównaniu do tego, ile generujesz.
  
• Pomaga również organizować, prowadzić i organizować ewidencję do celów podatkowych.

Wiedza o tym, dokąd trafia i pochodzi każdy grosz Twojej firmy, pozwala zarządzać finansami i kontrolować je w najmądrzejszy możliwy sposób.

Zapobiega to popełnianiu irracjonalnych błędów finansowych i pogarszaniu kondycji finansowej Twojej firmy, a także Ciebie.

Firma potrzebuje sformalizowanego i zorganizowanego systemu śledzenia wydatków, szacowania dochodów, przechowywania paragonów, aktualizacji zestawień zysków i strat oraz innych danych finansowych.

Im wcześniej zaczniesz to robić, tym większe szanse na zaoszczędzenie pieniędzy na rozwój firmy w bliższej i dalszej przyszłości.

Zatrudnianie specjalisty finansowego

Finanse biznesowe mogą być przytłaczające, zwłaszcza gdy jesteś na wczesnym etapie swojego startupu.

Zamiast ignorować lub zbytnio się tym pochłaniać, następną najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest zatrudnienie profesjonalisty, który to zrobi.

CPA i CFO to ci, których powinieneś szukać dla swojej firmy nawet na wcześniejszym etapie, aby zapobiec katastrofie finansowej, która kosztowałaby cię dużo pieniędzy.

Ci zatrudnieni CPA lub CFO przejrzą Twoje finanse, wydatki i każdy aspekt finansów i księgowości Twojej firmy.

Mogą zapewnić wszystko, od budżetowania po planowanie podatkowe. W rzeczywistości mądrze jest zatrudnić ich jeszcze przed rozpoczęciem działalności.

Im wcześniej to zrobisz, tym mniejsze ryzyko złego zarządzania finansami, a co za tym idzie, będziesz miał dobrze zbilansowany system finansowy.

Dzięki temu zapewnisz również, że Twoja firma zmaksymalizuje roczne zwroty z dostosowanego planu podatkowego oferowanego przez tych specjalistów.

Ponadto zminimalizuje to opodatkowanie i zapobiegnie wszelkim sygnałom ostrzegawczym na raportach księgowych, które mogą prowadzić do audytu IRS.

Nie chciałbyś obudzić się pewnego dnia ze świadomością, że zostaniesz poddany audytowi, co będzie druzgocącym doświadczeniem dla Ciebie i Twoich pracowników.

Nie kontynuuj zatrudniania pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy

Pierwszym odruchem rozpoczęcia działalności jest zatrudnianie utalentowanych i wykwalifikowanych pracowników na pełny etat, za co trzeba im płacić pensję.

Zatrudnianie pełnoetatowych pracowników w firmie wiąże się nie tylko z wynagrodzeniem, ale także za zapewnienie im ubezpieczenia zdrowotnego, planów emerytalnych i innych wynagrodzeń.

Poza tym musisz mieć infrastrukturę, aby pomieścić tych pracowników z niezbędnymi udogodnieniami, takimi jak meble biurowe, klimatyzacja, systemy komputerowe, oprogramowanie itp.

Wraz ze wzrostem liczby pracowników pełnoetatowych dramatycznie wzrosną również wydatki Twojej firmy.

Na początkowym etapie Twojej działalności nie jest mądrym pomysłem, aby po prostu zatrudnić pracowników na pełen etat, ponieważ może to sparaliżować finanse Twojej firmy.

Ponadto na początkowym etapie nastąpi wiele zmian rozwojowych w strategiach, zarządzaniu i sposobie funkcjonowania, więc nie będziesz w stanie w pełni wykorzystać swoich pracowników.

Innymi słowy, inwestycje będą wyższe, a zwroty niższe. Tak więc, aby zachować rentowność, zasadą kciuka dla każdej firmy jest cięcie kosztów na początkowym etapie firmy.

Zamiast tego poszukaj innych alternatyw lub postępuj powoli i stabilnie w procesie rekrutacji. Skoncentruj się na bardziej osobiście motywowanych talentach.

Wypróbuj outsourcing i freelancerzy

Jak już sugerowano, aby nie narażać się na zatrudnianie pracowników pełnoetatowych na początkowym etapie działalności firmy, aby obniżyć koszty i obniżyć inwestycje.

Zamiast zatrudniać pracowników na pełen etat, co wiąże się z tak wieloma dodatkowymi kosztami, możesz skupić się na outsourcingu i zatrudnianiu freelancerów.

Zlecaj na zewnątrz pracę, która może spowolnić Twoje podstawowe funkcjonowanie.

Na przykład, jeśli masz do sprzedania fizyczny produkt, lepiej zlecić inne ważne aspekty, takie jak marketing, niezależnemu profesjonaliście lub agencji marketingu cyfrowego.

Ponieważ zatrudnienie pełnoetatowego pracownika do marketingu cyfrowego będzie Cię kosztować o wiele więcej niż zatrudnienie freelancera, agencji lub jakiegokolwiek systemu pracy opartego na umowie.

Nie wspominając o tym, że nie będzie to podstawowa część Twojej firmy, Twoja wiedza.

Istnieją jednak wady związane z outsourcingiem, które czasami mogą przewyższać zatrudnianie wewnętrzne. Mogą również wystąpić problemy z zaangażowaniem i kontrolą jakości.

Musisz więc być bardzo ostrożny przy budżetowaniu, planowaniu i zrozumieniu kosztów. Ponadto ważne jest, aby wiedzieć, co dokładnie chcesz zrobić, aby móc kontrolować jakość.

Przejrzyj swoje bieżące usługi i koszty cykliczne

Każda firma musi regularnie płacić za usługi, oprogramowanie i inne rodzaje pracy.

Jest to część wydatków biznesowych, a zatem koszt powtarzalny. Ale musisz ponownie oszacować te koszty co najmniej dwa razy w roku.

Nie płacisz za usługę lub narzędzie tylko dlatego, że się z nimi zapoznałeś. Przetestuj go ponownie, zobacz, jak działa dla Ciebie, porównaj z konkurencją i rynkiem.

Jeśli jakiś czas temu zapłaciłeś za usługę lub wykupiłeś abonament na narzędzia dla swojej firmy, co 6 miesięcy musisz ocenić, czy są one kompetentne i wymagane, czy nie.

Czasami istnieją po prostu lepsze i tańsze alternatywy, dzięki którym można co roku zaoszczędzić dużą ilość pieniędzy.

Jeśli to możliwe, spróbuj nawet zdobyć bezpłatną wersję narzędzi i inne rozwiązania dotyczące usług. Wszystko, aby obniżyć koszty na początkowym etapie działalności, aby zwiększyć zysk lub zwrot.

Wydawaj wydajnie, jak płacąc osobiście

Każdy start-up na początku boryka się z problemem finansowym. Różne rodzaje kalkulacji kosztów pośrednich skutkować będą błędnymi oczekiwaniami finansowymi. Większość startupów potrzebuje dużo więcej czasu, aby wystartować, niż się spodziewasz.

Dowiedz się, skąd będą pochodzić Twoje wydatki na utrzymanie w pierwszym roku. Musimy wydawać pieniądze tak, jak płacimy we własnych kieszeniach, a nie w firmie. powinieneś zacząć od ustalenia wynagrodzenia na bardzo niskim poziomie.

Skoncentruj się na zadaniach krytycznych

To dobry pomysł, aby skupić się na krytycznych zadaniach, gdy na wczesnych etapach startupu nigdy nie wystarcza pieniędzy. Powinni znaleźć nowe sposoby na zwiększenie swoich przychodów poprzez usunięcie zbędnych kosztów.

Przedsiębiorcy powinni nie marnować mniej ważnych pieniędzy. musisz mieć benefity pracownicze, ogranicz je tylko do tych, które są krytyczne dla motywowania pracowników do osiągania wyznaczonych celów i zadań.

Znajdź źródła niskiego działania

Przedsiębiorcy na początku zawsze szukają nowych dróg w swoim pomyśle, aby ich pomysł stał się możliwy do zrealizowania. Powinny być aktywnie wyszukiwane w celu znalezienia alternatywy dla różnych operacji, takich jak dzierżawa, kontakt przed zakupem jakichkolwiek rzeczy.

Powinieneś zdecydować, jakie operacje są niezbędne dla Twojej firmy, a które, oddzielając tę ​​praktykę, możesz zainwestować pieniądze.

Dodatkowe źródła