5 hacków zwiększających produktywność dla menedżerów produktu

Menedżerowie produktu pracują nad stworzeniem, uruchomieniem i utrzymaniem produktu. Rozumieją potrzeby użytkowników i opracowują plany rozwoju produktów oraz zarządzają cyklami rozwoju produktów.

Ich praca rozciąga się na różne inne działy w celu pomyślnego wprowadzenia produktów na rynek. Inne ważne zadania obejmują badanie opinii klientów , wskaźników i analiz oraz trendów rynkowych w celu podejmowania świadomych decyzji dotyczących produktów.

Jednak menedżerowie produktu są odpowiedzialni za terminowe wprowadzenie produktu na rynek i pracę nad opiniami klientów — takie działania wymagają produktywności od menedżerów produktu.

Aby rozpocząć udaną współpracę z zespołami międzyfunkcyjnymi, takimi jak inżynieria produktu, marketing, sprzedaż i wsparcie, musisz wypróbować kilka hacków zwiększających produktywność .

Zbadajmy niektóre.

Źródło  

Najlepsze hacki zwiększające produktywność menedżera produktu

Zarządzanie rozwojem produktu, projektowanie i testowanie go oraz wdrażanie może być chaotyczne bez automatyzacji. Przy słabo rozłożonym profilu stanowiska kierownik produktu musi zapewnić dane wejściowe do obsługi wielu projektów jednocześnie. Zwykle menedżerowie produktów polegają na oprogramowaniu do zarządzania produktami, które współpracuje z innymi zespołami i zapewnia spójną produktywność. Platforma pozwala im wyprzedzić harmonogram.

Poza narzędziami i oprogramowaniem menedżerowie produktu mogą również korzystać z niektórych z poniższych hacków zwiększających produktywność, które pomagają osiągać skuteczne wyniki.

1. Usprawnij procesy

Usprawnienie procesów obejmie takie operacje jak delegowanie zadań, parametry oceny, cele departamentów itp. Usprawnione procesy dodają wartość i nie marnują czasu.

Rozważ wszelkie istniejące procesy, które możesz już mieć, rozważając ustalanie priorytetów lub delegowanie zadań między członków zespołu. Może to oznaczać inwestowanie w narzędzia do zarządzania projektami lub szablony dokumentacji dla rutynowych zadań, które często wykonujesz w ramach swojej pracy jako menedżer produktu.

Oto, co możesz rozważyć —

• Wyjaśnij wizję i strategię produktu: zacznij definiować jasną wizję produktu i strategię, która określa ogólny cel produktu i oczekiwane wyniki. Pomoże członkom zespołu uzyskać wspólne zrozumienie produktu i jego celów.
• Zdefiniuj cele i cele: Zidentyfikuj krytyczne cele i wskaźniki, które pomogą mierzyć postęp na każdym etapie. Upewnij się, że każde takie działanie ma na celu realizację wizji produktu.
• Zastosuj zwinną metodologię: Zwinna metodologia zapewnia szybki i wydajny rozwój produktu. Menedżerowie produktu mogą go używać podczas całego procesu opracowywania, aby usprawnić i zapewnić wysokiej jakości wyniki.
• Automatyzuj procesy: zawsze szukaj możliwości automatyzacji procesów tam, gdzie to możliwe. Oszczędzi to czas i zmniejszy wysiłek ręczny, zapewniając jednocześnie szybką i wydajną dostawę produktu.
• Ustal zasady komunikacji: Konieczne jest określenie jasnych protokołów komunikacji między wszystkimi zainteresowanymi stronami, takimi jak programiści, projektanci, klienci itp. Pomoże to upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i że nie ma miejsca na nieporozumienia lub nieporozumienia, które mogą zabrać Twój czas.

2. Napisz i przejrzyj pracę w piątek

Scott Farquhar, dyrektor generalny firmy Atlassian, sugeruje, aby menedżerowie produktów przeglądali swoje dzienniki pod koniec każdego tygodnia (piątek). Położył nacisk na wydrukowanie go i przeczytanie go ponownie. Zmieni sposób, w jaki menedżerowie produktu spędzają czas.

Źródło

Wielu ludzi ma mentalny wir, kiedy kładą się na noc. Są zbyt zaniepokojeni przyszłością, aby zastanawiać się nad konsekwencjami swoich obecnych działań.

Dlatego menedżerowie produktu powinni znaleźć czas na zastanowienie się nad poprzednim tygodniem i odpowiedzieć na trzy poniższe pytania.

• Czy osiągnąłem spisane cele?
• Czy osobiście musiałem uczestniczyć w każdym zebraniu w tym tygodniu?
• Czy mogłem uzyskać te same wyniki w krótszym czasie?

To potężna metoda sprawdzania, czy efektywnie zarządzasz swoim czasem i go alokujesz.

3. Wdrożyć blokowanie czasu

Zacznij dzielić zadania na mniejsze części, a następnie przydzielaj poszczególne zadania w ciągu dnia. Pozwala skupić się na jednym konkretnym zadaniu i lepiej wykorzystać czas w ciągu dnia.

Poniższe techniki i narzędzia mogą pomóc w blokowaniu czasu.

Technika Pomodoro

Pomodoro to metoda zarządzania czasem, która pomaga zwiększyć produktywność i zapewnić efektywne zarządzanie czasem. Dzieli zadania na 25-minutowe interwały z 5-minutową przerwą. Pomaga utrzymać koncentrację i motywację menedżera produktu podczas pracy nad zadaniem.

Źródło

Menedżerowie produktu mogą znacznie skorzystać z Techniki Pomodoro, aby zwiększyć produktywność, ponieważ mogą dzielić zadania zgodnie z kamieniami milowymi projektu. Wymaga ustalenia ram czasowych na komunikację z każdym działem, planowanie, badanie, testowanie, spotkanie itp.

Matryca Eisenhowera

Macierz Eisenhowera opiera się na założeniu, że nie wszystkie zadania są równie ważne, poprzez kategoryzowanie zadań na cztery kategorie omówione poniżej.

Źródło

• Pilne i ważne: Musisz zająć się zadaniami z tego nagłówka tak szybko, jak to możliwe. Przykłady obejmują odpowiadanie na zapytania klientów, dotrzymywanie terminów i naprawianie krytycznych błędów.
• Niepilne, ale ważne: Te zadania są ważne, ale nie pilne, więc zajmij się nimi później. Przykłady obejmują opracowywanie nowych funkcji i badanie nowych technologii.
• Pilne i ale nieważne: Zadania tutaj nie są ważne, ale pilne, wymagające delegowania lub outsourcingu. Przykłady obejmują odpowiadanie na e-maile, uczestnictwo w spotkaniach zespołu itp.
• Niepilne i nieważne: takie zadania nie są ani pilne, ani ważne, więc ich unikaj. Przykłady obejmują przeglądanie produktów konkurencji, oglądanie filmów o produktach itp.

Dzięki Matrycy Eisenhowera efektywne zarządzanie czasem jest możliwe, ponieważ pomaga ustalać priorytety na podstawie ważności lub pilności każdej czynności. To świetna wskazówka dla menedżerów produktów, która pozwala zaoszczędzić czas i może pomóc w ustalaniu priorytetów zadań.

Narzędzia do zarządzania produktami

Menedżerowie produktu mogą korzystać z różnych narzędzi zwiększających produktywność, takich jak Jira, Basecamp, Asana itp. Narzędzia te pomagają lepiej planować zadania projektowe i zapewniają produktywność zespołu, który przenosi zadania po ich ukończeniu.

4. Zautomatyzuj obowiązki

Menedżerowie produktów mogą optymalizować wydajność, automatyzując rutynowe zadania lub obowiązki, które zajmują znaczną część czasu. Automatyzacja zadań oszczędza czas i wysiłek na dłuższą metę, umożliwiając menedżerom produktów skupienie się na bardziej krytycznych zadaniach wymagających uwagi.

• Zautomatyzuj gromadzenie i analizę danych: wymaga to użycia oprogramowania do zbierania, organizowania i analizowania danych w celu podejmowania decyzji dotyczących produktów.

Źródło:

Na przykład korzystanie z platform opinii klientów UserVoice, CallSource, SurveyMonkey itp. Wymaga to również od menedżerów produktów rozwiązywania problemów klientów, umożliwiając im szybkie reagowanie i zaspokajanie potrzeb klientów.

• Zautomatyzuj opinie klientów : Menedżerowie produktu mogą używać automatycznych narzędzi do zbierania opinii klientów w celu zbierania i śledzenia opinii klientów. Pomaga im reagować na opinie klientów i wprowadzać zmiany w produkcie.
• Zautomatyzuj wydania produktów: Menedżerowie produktów mogą korzystać z narzędzi do automatyzacji, takich jak UiPath, Integromat, Nintex itp. Narzędzia te pomagają zautomatyzować przepływy pracy produktów, aby zapewnić terminowe wydawanie produktów.
• Zautomatyzuj obsługę klienta: Menedżerowie produktu mogą korzystać z automatycznych narzędzi obsługi klienta, aby szybko odpowiadać na zapytania klientów i zapewniać lepszą obsługę klienta. Wymaga przyjęcia oprogramowania bazy wiedzy, narzędzi do automatyzacji poczty e-mail, automatycznych chatbotów (AI) itp.

5. Outsourcing i delegowanie

Jako menedżer produktu możesz potrzebować pomocy w żonglowaniu zadaniami, mając tak wiele na głowie. To doskonały czas, aby rozważyć zlecenie określonych zadań freelancerom lub zatrudnienie ekspertów do konkretnych zadań. Spróbuj skorzystać z platform do zatrudniania freelancerów, takich jak Upwork i Fiverr, lub zlecić na zewnątrz działania niezwiązane z podstawową działalnością, aby przyspieszyć realizację.

Źródło

Menedżerowie produktu czasami wahają się przydzielać zadania innym, ponieważ martwią się, czy ich współpracownicy wykonają lepszą pracę. Ale na dłuższą metę to w niczym nie pomoże. Dlatego najlepiej jest przynosić korzyści biznesowi, delegując podejmowanie decyzji i inne zadania, które dodają wartości zespołowi.

Co więcej, usuwanie zadań dla podwładnych może inspirować ich do lepszej pracy. Zmniejsza również ogólny wysiłek i uwalnia Cię do większej liczby kluczowych zadań, które mogą określić sukces projektu.

Skuteczniejszy sposób outsourcingu i delegowania uprawnień wymaga:

• Określ jasne oczekiwania: Ustalenie jasnych oczekiwań dla każdego delegowanego zadania jest niezbędne do zapewnienia udanego delegowania. Podaj szczegółowe instrukcje, terminy i cele dla każdego zadania.
• Zidentyfikuj mocne strony członków zespołu: przydzielaj zadania członkom najlepiej pasującym do danego zadania, biorąc pod uwagę mocne strony, doświadczenie i role każdego członka podczas delegowania zadań.
• Zapewnij zasoby: Zapewnij członkom zespołu zasoby, których mogą potrzebować do wykonania zadania. Może obejmować dostęp do odpowiedniego oprogramowania, danych, szablonów lub dokumentów.
• Oferuj wsparcie: Delegowanie powinno obejmować przydzielanie i wsparcie. Może to obejmować wskazówki od kierownika produktu, zameldowania lub pomoc w rozwiązywaniu problemów. Dlatego kierownicy projektów powinni wspierać potrzebną im osobę podczas pracy nad zadaniami projektowymi.
• Przekaż opinię: Przekazanie opinii na temat ukończonych zadań pomaga członkom zespołu zrozumieć, co zrobili dobrze i co mogą zrobić lepiej następnym razem. Pomaga stworzyć kulturę współpracy, a informacje zwrotne pozostają istotną częścią udanej delegacji.

Podsumowanie

Jako menedżer produktu możesz wypróbować niektóre z wymienionych wcześniej hacków zwiększających produktywność, aby zmaksymalizować wpływ menedżerów produktu. Celem powinna być optymalizacja przepływu pracy i zrobienie więcej w krótszym czasie dzięki wykorzystaniu różnych narzędzi i technik.

Menedżerowie produktów mogą również korzystać z hacków zwiększających produktywność, aby pomóc im zachować porządek i wykonywać swoje zadania. Zacznij wdrażać którąkolwiek z pięciu wymienionych powyżej technik i zobacz, jak zwiększy to Twoją produktywność. I stopniowo możesz dodawać inne hacki do miksu.