5 rzeczy, których możesz nie wiedzieć o rachunkowości e-commerce

Na pierwszy rzut oka księgowość może nie wydawać się najbardziej ekscytującym tematem, ale musisz o niej wiedzieć, aby skalować swój biznes e-commerce i odnieść sukces.

Rachunkowość handlu elektronicznego znacznie różni się od innych form księgowości. Na przykład oprogramowanie księgowe eCommerce musi być szybkie, elastyczne i skalowalne, aby nadążyć za tempem gospodarki eCommerce. Zwykłe oprogramowanie biznesowe po prostu tego nie załatwi.

Podobnie księgowość e-commerce może się bardzo szybko skomplikować, jeśli nie jesteś przygotowany. Jest wiele talerzy do żonglowania, od zarządzania zapasami po transakcje zagraniczne.

Jeśli jednak wiesz, co robisz, uniknięcie najgorszych komplikacji jest łatwe.

Aby dać Ci przewagę, oto pięć najważniejszych rzeczy, których możesz nie wiedzieć o księgowości eCommerce (ale powinieneś!)

Nierozpryskiwany

Rachunkowość e-commerce a księgowość biznesowa

Rachunkowość handlu elektronicznego to rodzaj księgowości biznesowej — bardzo wyspecjalizowany rodzaj księgowości biznesowej.

Rachunkowość biznesowa ogólnie obejmuje finanse firmy. Monitoruje i organizuje wpłaty, wypłaty, należności, podatki, aktywa itp.

Rachunkowość e-commerce zawęża się do danych finansowych i transakcji związanych z biznesem online. Obejmuje takie rzeczy jak

• Zlecenia kupna
• Zlecenia sprzedaży
• Rachunki do zapłaty
• należności,
• Koszt sprzedanych towarów (COGS),
• Podatek od sprzedaży.

Ponieważ handel elektroniczny nie ogranicza się do czasu lub lokalizacji sprzedaży stacjonarnej, księgowość handlu elektronicznego może mieć do czynienia z wieloma strefami czasowymi, walutami i formularzami podatkowymi dla różnych rządów.

Nawet jeśli prowadzisz stosunkowo prostą operację eCommerce, nadal musisz wiedzieć, co robisz.

Pexels

5 rzeczy, których możesz nie wiedzieć o rachunkowości e-commerce

1. Skomplikowany podatek od sprzedaży dla transakcji zagranicznych
2. Skalowalna, szybka technologia księgowa
3. Zagmatwane zarządzanie zapasami
4. Przygotowywanie i obsługa zwrotów produktów
5. Słabe pułapki księgowe e-commerce
   

1. Skomplikowany podatek od sprzedaży dla transakcji zagranicznych

Jedną z największych zalet eCommerce jest to, że może otworzyć cały świat dla Twojej firmy. Możesz nawet handlować z klientami w innych krajach bez wysyłania zapasów za granicę dzięki wysyłce wysyłkowej.

Jednak handel zagraniczny wiąże się z zagranicznymi podatkami. A zagraniczne podatki mogą być skomplikowane.

Zasadniczo sprzedawca jest odpowiedzialny za naliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku od sprzedaży. Problem polega na tym, że podatki od sprzedaży różnią się w zależności od kraju, a nawet stanu.

W przypadku handlu z wieloma krajami interpretacja i wypełnianie każdego kodu podatkowego może być mylące.

Dotyczy to nie tylko zeznań podatkowych. Nawet w punkcie sprzedaży robi to dużą różnicę.

Na przykład w USA często wyklucza się podatek od sprzedaży przedmiotu z oznaczonej ceny i dodaje go na końcu transakcji.

Jednak w Wielkiej Brytanii i większości krajów europejskich podatek od sprzedaży jest zawsze oznaczoną ceną produktu i możesz napotkać poważne problemy, jeśli spróbujesz dodać go do ceny w punkcie zakupu.

Jeśli planujesz oferować usługi za granicą, warto zapoznać się z protokołami podatkowymi krajów, do których kierujesz reklamy.

Pexels

2. Skalowalna, szybka technologia księgowa

Handel elektroniczny nieustannie się zmienia. Nowe trendy pojawiają się i znikają cały czas. Postęp technologiczny może nastąpić szybko i zmienić krajobraz e-commerce z dnia na dzień.

Twoje oprogramowanie księgowe do e-commerce musi być szybkie, elastyczne i skalowalne. Arkusz kalkulacyjny Excel nie wystarczy.

Potrzebujesz czegoś, co pójdzie z duchem czasu i dostosuje się zarówno do rozwoju Twojej firmy, jak i szybko zmieniającego się świata eCommerce.

Dobre oprogramowanie do księgowości e-commerce powinno umożliwiać:

• Śledź wzorce zysków w czasie.
• Wskaż swoje najważniejsze wydatki.
• Zaznacz rozbieżności i zobowiązania.
• Zapewnij możliwość handlu w wielu walutach.
• Zarządzaj zapasami i zamówieniami magazynowymi.
• Dostosuj się do nowych technologii i sposobów handlu.
• Pozwól zarządzać swoimi finansami z dowolnego miejsca na świecie.
• Generuj analizy i zestawienia (takie jak zestawienia zysków i strat oraz zestawienia przepływów pieniężnych).

3. Zagmatwane zarządzanie zapasami

Sposób zarządzania zapasami może mieć ogromny wpływ na Twoją firmę. Rachunkowość zapasów jest istotną częścią zarządzania zapasami i jest złożona nawet w zwykłej sytuacji. W handlu elektronicznym nadążanie za zapasami może być bardzo mylące.

Oczywiście złożoność wszelkich zasobów e-commerce zależy od charakteru Twojej firmy. Załóżmy, że jesteś małym sprzedawcą Etsy i masz tylko kilka dostępnych produktów.

W takim przypadku zarządzanie zapasami będzie znacznie prostsze niż w przypadku międzynarodowego sprzedawcy z zapasami rozproszonymi po całym świecie.

Jednak zarządzanie zapasami e-commerce może być mylące, bez względu na to, jak mała jest Twoja firma.

Na początek trudno przewidzieć, kiedy nastąpi pośpiech na konkretny produkt lub kiedy spadnie zainteresowanie innym produktem.

Chociaż można wykorzystać przeszłe trendy sprzedaży do przewidywania przyszłych wzorców sprzedaży, kaprysy Internetu oznaczają, że ten rodzaj księgowości nie zawsze jest wiarygodny.

Aby zarządzać zapasami e-commerce, musisz być stale na nogach. Musisz rejestrować wszystko, co masz, jego lokalizację, dokąd się udał i nie tylko.

Będziesz także musiał często zmieniać cenę, aby nadążyć za trendami cenowymi, ofertami specjalnymi itp.

Na szczęście odpowiednie oprogramowanie księgowe może wiele z tego zrobić za Ciebie. Najlepsze oprogramowanie księgowe może nawet zautomatyzować przyziemne zadania związane z zarządzaniem zapasami. Więc odrób swoją pracę domową, wybierając oprogramowanie, w które chcesz zainwestować!

4. Obsługa i przygotowanie do zwrotów produktów

Zwroty są problemem dla każdej firmy, ale mogą być szczególnie bolesne dla handlu elektronicznego.

Na początek wielu klientów oczekuje polityki bezpłatnych zwrotów w przypadku zakupów w handlu elektronicznym. Musisz wziąć pod uwagę potencjalny koszt opłacenia kosztów wysyłki dla każdego produktu.

Musisz również konsekwentnie śledzić zwroty klientów na swoich rachunkach, a następnie porównywać te zwroty ze sprzedażą, zapasami, wydatkami i rejestrami podatkowymi.

Jeśli nie zrobisz tego tylko raz, możesz odrzucić cały proces księgowości eCommerce

Więc uważnie śledź swoje zwroty i nie pozwól, aby którykolwiek z nich prześlizgnął się przez szczeliny!

Niesplash

5. Słabe pułapki księgowe e-commerce

Księgowość jest istotnym aspektem każdego biznesu e-commerce. Niewłaściwe wykonanie może mieć poważne konsekwencje dla Twojej firmy. Ostatecznie może nawet zatopić cały biznes.

Zła księgowość jest okropna dla firm, jeśli wpadniesz w konflikt z władzami za niewłaściwe rozliczanie podatków lub po prostu nie jesteś w stanie śledzić postępów, zysków i wzorców swojej firmy.

Dlatego bardzo ważne jest bycie sumiennym i sumiennym w prowadzeniu księgowości eCommerce.

Jeśli czujesz, że zadanie to dla Ciebie za dużo, nie martw się. Istnieje wiele świetnych programów , które mogą bardzo pomóc. A jeśli Cię na to stać, zawsze możesz zatrudnić księgowego, który się tym zajmie!

Pexels

Jaki jest cel rachunkowości eCommerce?

• Rekordowa transakcja

Konieczne jest odnotowywanie każdej transakcji przeprowadzanej przez firmę eCommerce, w tym zwrotów i subskrypcji. Pozwala szybko zapytać o każdą transakcję i podać pełny zapis wszystkiego, jeśli jesteś przedmiotem audytu.

• Śledź przychody i wydatki

Każdy grosz, który wpływa i wychodzi z Twojej firmy, musi być rozliczony, niezależnie od celu i miejsca przeznaczenia. Rachunkowość e-commerce powinna w pełni śledzić wszystkie Twoje przychody i wydatki.

• Sporządzanie sprawozdań finansowych

Sprawozdania finansowe są niezbędne do monitorowania postępów, demonstrowania sytuacji finansowej i nie tylko. Zostaniesz wezwany do sporządzenia sprawozdania finansowego, takiego jak uzyskanie pożyczki biznesowej lub sprzedaż firmy.

• Uzgadnianie wyciągów bankowych

Dopasowanie informacji na rachunkach firmowych do informacji na wyciągach bankowych nie zawsze jest takie proste, jak myślisz. Dobra księgowość może to wszystko zrównoważyć.

• Zarządzanie płatnościami podatkowymi

Podatki są niezbędne. Popraw je, aby zachować nieskazitelną reputację swojej firmy i rekordy rządowe. Nie wspominając już o tym, że możesz pójść do więzienia za niewykonanie odpowiednich podatków! Na szczęście dobra księgowość eCommerce ułatwia zarządzanie płatnościami podatkowymi.

Jeśli prowadzisz działalność w Wielkiej Brytanii, ten przewodnik „Making Tax Digital” zawiera wszystko, co musisz wiedzieć o składaniu cyfrowego zeznania podatkowego i zapewnianiu zgodności z przepisami w zakresie handlu elektronicznego.

Oprócz znajomości wszystkich podatków federalnych, firmy z siedzibą w USA muszą w pełni rozumieć powiązanie podatku od sprzedaży i jego zastosowanie.

Twoja księgowość eCommerce powinna uwzględniać wszystkie Twoje zobowiązania podatkowe, aby Twoja firma była po właściwej stronie prawa.

Dania na wynos

Rachunkowość e-commerce może rzucić pewne krzywe nawet dla najbardziej doświadczonego właściciela firmy. Jeśli planujesz sprzedawać więcej produktów i aby Twój biznes eCommerce odniósł sukces, ważne jest, aby być na bieżąco z księgowością.

Dobra księgowość może pomóc wynieść Twój biznes e-commerce na szczyt. Da Ci kontrolę nad finansami i pomoże Ci stać po właściwej stronie prawa.