5 wskazówek, jak uczynić podróż służbową produktywnym doświadczeniem
Opublikowany: 2023-07-09Wiele przewodników koncentruje się na tym, jak sprawić, by podróże służbowe były przyjemnym doświadczeniem. O najlepszych poduszkach podróżnych, butach do lotu i nie tylko dyskutują tutaj. Problem polega na tym, że te hacki poprawiające komfort nie mają na celu ogólnego wyniku, poza tym, że wpływają na koncentrację (i nieznacznie na wydajność).
Widzisz, podczas podróży służbowej zaplanowałeś cele i pracujesz nad poprawą pozycji swojego przedsiębiorstwa. Innymi słowy, uczynienie podróży służbowej produktywnym doświadczeniem jest ważniejsze niż sprawienie, by była przyjemna (chociaż te dwie rzeczy nie wykluczają się wzajemnie).
Mając to wszystko na uwadze, oto pięć najważniejszych wskazówek, dzięki którym podróż służbowa będzie jak najbardziej produktywna.
źródło
- Pobierz aplikację do budżetowania
Chcesz kontrolować swoje wydatki podczas podróży służbowej, aby znaleźć złoty środek między oszczędnością a reprezentacją . Co to znaczy? Podróżowanie jest wydatkiem biznesowym, co oznacza, że chcesz zapłacić jak najmniej. Jednocześnie przybycie na spotkanie luksusowym wynajętym pojazdem robi lepsze wrażenie niż przybycie Uberem lub transportem publicznym na miejsce spotkania.
Większość problemów nie bierze się z niezdolności ludzi do kontrolowania samych siebie — nie potrafią śledzić swoich wydatków . Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli podróżujesz za granicę i teraz musisz wydawać pieniądze w obcej walucie. Nawet jeśli kurs wymiany jest „okrągły”, może być trudno zorientować się na miejscu, czy coś jest drogie.
Za pomocą aplikacji do budżetowania możesz natychmiast dokonać konwersji i aktualizować stan wydatków w czasie rzeczywistym . Tradycyjnie ludzie sprawdzają, ile pieniędzy im zostało, co może wprowadzać w błąd i zachęcać do bardziej lekkomyślnych wydatków, gdy nie ma na nie miejsca.
Również jeśli chodzi o pieniądze, które wydajesz na podróż służbową, to nie jest tylko twoja prywatna sprawa. Będziesz potrzebował papierowego śladu prowadzącego do wszystkich wydatków i prawdopodobnie będziesz musiał przesłać go do swojej księgowości.
Ponieważ w organizacji nierzadko zdarza się, że różne osoby są wysyłane do tego samego miejsca na przestrzeni lat, może to być świetna okazja do porównania. Dowiedz się, czy niektórzy z Twoich przedstawicieli wydają więcej podczas podróży służbowych . Jest to jeden ze sposobów analizy tych danych i usprawnienia przedsiębiorstwa.
- Pobyt w zakwaterowaniu korporacyjnym
Kolejną rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest znaczenie bycia w grze A podczas podróży. Potrzebujesz miejsca spełniającego określone standardy. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest słuchanie głośnej muzyki z pokoju obok w przeddzień spotkania, które może zadecydować lub zrujnować Twój biznes.
Najlepszym sposobem rozwiązania tego problemu jest znalezienie korporacyjnego mieszkania za pośrednictwem platformy AltoVita lub podobnego narzędzia.
Istnieje wiele powodów, dla których jest to dobry pomysł. Po pierwsze, mieszkania korporacyjne znajdują się zwykle na obszarach mieszkalnych w pobliżu biznesowej części miasta . Innymi słowy, jest już blisko miejsca, w którym prawdopodobnie odbędzie się spotkanie. Po drugie, jeśli spotkanie odbywa się gdzieś w pobliżu i impreza idzie dobrze, nie zawahasz się zaprosić wszystkich do siebie.
Po drugie, dokładnie taki jest cel domu korporacyjnego – służyć jako tymczasowa siedziba dla przedsiębiorcy przebywającego za granicą. Oznacza to, że masz elastyczność co do czasu trwania najmu. Jeśli tymczasowo odwiedzasz jakieś miejsce przed przejęciem, możesz zabrać ze sobą całą rodzinę.
Teraz obszary te mają liczne udoskonalone udogodnienia . Zwykle są wyposażone w siłownie, baseny i obiekty rekreacyjne. Poza tym zwykle mają też centra fitness.
Warto również wspomnieć, że kompleksy tego typu znajdują się zwykle w najbezpieczniejszej części miasta , co robi ogromną różnicę. W końcu jedziesz gdzieś daleko nie znając okolicy.
Teraz, podczas dłuższych pobytów, ludzie często tęsknią za domem. Tu nie chodzi o dom, ale o wyobcowanie życia w pokojach hotelowych na zbyt długo. Cóż, domy korporacyjne zazwyczaj zapewniają bardziej domową atmosferę . To może coś zmienić.
- Ubrać, aby zaimponować
Dobrze ubrany pozostawia znacznie lepsze wrażenie na drugiej stronie. Dobrze ubrany i świadomy tego sprawi, że poczujesz się znacznie bardziej komfortowo w swoich butach. Oznacza to, że będziesz emanować pewnością siebie. Wszystko, co powiesz na spotkaniu biznesowym, musisz mówić z przekonaniem. Druga strona często nie będzie wiedziała, czy wątpisz w siebie, czy też w swoją ofertę. Niemniej jednak będą w stanie wyczuć tę wątpliwość.
Teraz tworzenie garderoby należy zacząć na długo przed tym biznesowym spotkaniem. Nie możesz wypożyczyć garnituru, aby zaimponować swojemu partnerowi biznesowemu. Jeśli poważnie myślisz o zaistnieniu w świecie biznesu, ubrania muszą być najwyższej jakości, a twoja designerska teczka musi pasować do reszty odzieży.
Niestety, nie jest to coś, za co firma zapłaci, ponieważ czyjaś odzież osobista (nawet jeśli jest używana na spotkania biznesowe) nie jest objęta kosztami reprezentacyjnymi. Będziesz musiał sam za to zapłacić. Mimo to jest to tak ważne, że może być nawet warte uzyskania pożyczki osobistej. Stworzenie ostrej szafy dostosowanej do potrzeb biznesowych jest ważnym atutem każdego profesjonalisty na początku jego ścieżki kariery.
Ponieważ nie możesz zabrać nieskończonej ilości ubrań, zawsze powinieneś mieć przy sobie małe przenośne żelazko . Jeszcze lepiej, jeśli jest lokalna usługa prasowania, ale może nie zawsze być dostępna. Ponadto zajmie to tylko minutę.
Kolejną rzeczą do zapamiętania jest to, że jeśli podróżujesz za granicę, może istnieć zupełnie inna etykieta odzieży biznesowej niż ta, do której jesteś przyzwyczajony. Studiowanie tego przed wyjazdem za granicę znacznie ułatwia życie.
- Pozostań w kontakcie z ludźmi w domu
Podczas podróży niezwykle ważne jest pozostawanie w kontakcie z ludźmi w domu. Ma to zarówno pragmatyczne, jak i sentymentalne przyczyny.
'
Po pierwsze, od czasu do czasu będziesz musiał uzyskać potwierdzenie z centrali . Chociaż będziesz upoważniony do wyrażania zgody na niektóre umowy, nadal chcesz skonsultować się z resztą zespołu. Jasne, wysłanie wiadomości, aby to sprawdzić, jest świetne, ale możesz też dołączyć do rozmowy wideo, aby to potwierdzić.
Następnie pojawia się kwestia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i nostalgia . Nie chcesz zbytnio zaniedbywać swoich osobistych relacji podczas podróży. Po prostu o tym pomyśl; z większością ludzi w domu komunikujesz się po prostu za pomocą wiadomości tekstowych. Więc jeśli będziesz to robić dalej, niektórzy z nich nawet nie zauważą, że wyszedłeś. Nie będziesz też miał wrażenia, że jesteś tak daleko.
Meldowanie się z ludźmi w domu jest niezwykle ważne dla własnego bezpieczeństwa i ochrony. Ludzie cały czas giną podczas podróży służbowych. Od czasu do czasu melduj się u osób w domu, a nawet udostępniaj im swoją lokalizację.
Inną rzeczą, którą powinieneś zrobić, to sprawdzać wiadomości i pogodę w domu, kiedy tylko możesz. Będzie to ważne dla Twojej aklimatyzacji i upewni się, że wiesz, w co się ubrać, wychodząc z samolotu.
- Zarządzaj lepiej swoim czasem
Po pierwsze, musisz zrozumieć, że stracisz kilka godzin z powodu różnicy stref czasowych . Dlatego odpowiednio zaplanuj swój pierwszy dzień. Spróbuj zobaczyć, kiedy będzie w miejscu docelowym po przyjeździe. Należy jednak wziąć pod uwagę jetlag. Nie możesz po prostu wyskoczyć z samolotu i zająć się swoim dniem. Najpierw jest trochę aklimatyzacji, więc najlepiej byłoby wziąć to pod uwagę przy tworzeniu harmonogramu.
Następnie musisz ustalić priorytety . Jesteś tam przez ograniczony czas i musisz przyznać, że możesz nie być w stanie zrobić wszystkiego, kiedy tam jesteś.
Są rzeczy, które musisz zrobić i rzeczy, które chcesz zrobić. Zadania związane z biznesem są najważniejsze, ponieważ jesteś w podróży służbowej, a nie dla przyjemności. Po zakończeniu pracy możesz mieć trochę czasu na zwiedzanie.
Nie ma nic ważniejszego niż punktualność, jeśli chcesz wyglądać profesjonalnie. Teraz weź pod uwagę jetlag, różnice w strefach czasowych i fakt, że nie znasz lokalnego ruchu. Innymi słowy, bądź bardzo ostrożny i zawsze przychodź na spotkanie z wyprzedzeniem. Tylko w ten sposób możesz mieć pewność, że się nie spóźnisz.
Dzięki odpowiedniej organizacji zawsze możesz uzyskać więcej z podróży służbowej
Najważniejszą rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest to, że wyjazdy służbowe nie są jednorazowe . Gdyby tak było, prawdopodobnie mógłbyś po prostu to uskrzydlić i nikt nie byłby zdenerwowany, gdybyś wydał za dużo. Problem polega na tym, że tak nie jest. To częste zjawisko; im szybciej dowiesz się, jak robić rzeczy dobrze, tym lepiej. Dzięki tym kilku wskazówkom znacznie łatwiej będzie ci prawidłowo zorganizować podróż.