Zatrudnianie może wydawać się przytłaczającym zadaniem dla pracodawców. Proces zatrudniania składa się z kilku etapów i może być dość długi i żmudny.

Możesz jednak złagodzić stres związany z zatrudnianiem, poznając najlepsze praktyki, a także automatyzując niektóre z bardziej uciążliwych kroków, aby uczynić go bardziej bezbolesnym procesem.

5 kroków do znalezienia i zdobycia pracowników Superstar

Poniżej przedstawiamy kilka prostych sposobów na usprawnienie procesu w celu złagodzenia stresu związanego z zatrudnieniem.

Wskazówka 1: Wyobraź sobie idealnego kandydata

Jakich cech szukasz u kandydata? Chcesz kogoś kreatywnego, pełnego pasji i otwartego? A może szukasz kogoś, kto jest analityczny, zmotywowany i powściągliwy? Oceń, jaki rodzaj osobowości dobrze pasowałby do tej roli, a także jakie umiejętności chcesz, aby posiadał Twój idealny kandydat. Miło jest mieć kogoś o wielu doskonałych cechach; jednak bądź realistyczny w swoich poszukiwaniach.

Skoncentruj się na znalezieniu kogoś o cechach osobowości, które odnoszą się do konkretnej pozycji i rodzaju osobowości, której będą potrzebować, aby odnieść na niej sukces. Określ konkretne umiejętności, które chciałbyś, aby posiadał Twój kandydat, takie jak rozwiązywanie problemów, obsługa klienta lub umiejętności samodzielnego startu. Jeśli nie wiesz, czego szukasz, ciężko będzie Ci znaleźć idealnego kandydata na to stanowisko.

Wziąć pod uwagę:

• Kultura Twojej firmy
• Podstawowe wymagania, aby móc wykonywać pracę
• Rodzaj motywacji, jaką chcesz mieć przyszły pracownik
• Ogólne wyobrażenie o tym, jakie cele chcesz, aby potencjalny pracownik postawił przed sobą
  
  

Wskazówka nr 2: Bądź konkretny w swoim ogłoszeniu o pracę

Podanie bardzo szerokiego opisu oferty pracy w internetowym ogłoszeniu o pracę może spowodować, że zdobędziesz dużą liczbę kandydatów z różnych środowisk. Może to utrudnić przesiewanie CV w celu znalezienia kilku supergwiazd w swoim stosie.

Bardzo szczegółowy opis obowiązków zawodowych, wymagań i preferowanych kwalifikacji może pomóc w wyeliminowaniu dużej liczby kandydatów, którzy nie pasowaliby najlepiej do pracy. Ponadto użycie pytań kwalifikacyjnych może pomóc w wyeliminowaniu jeszcze bardziej nieodpowiednich kandydatów. Konkretność w ogłoszeniu o pracę nie tylko dyskwalifikuje kandydatów, którzy nie pasują do stanowiska, ale także przyciąga osoby poszukujące pracy lepszej jakości, mówiąc im dokładnie, czego mogą oczekiwać od Twojej firmy.

Niejasne oferty pracy mogą sprawić, że Twoja firma będzie wydawać się zwodnicza dla wybitnych kandydatów. Używaj języka opisowego, a nawet podaj przykłady typowego projektu lub codziennych zadań, których mogą się spodziewać po zatrudnieniu. Podanie przykładów tego, czego można się spodziewać w pracy, jeszcze bardziej znokautuje kandydatów, którzy szukają pracy do ogrzewania biurka.

Mów nie tylko o tym, czego oczekujesz od kandydata, ale także o tym, co masz mu do zaoferowania jako firma. Narysuj obraz kultury i wartości firmy, wymień korzyści i łącz z dowolnymi witrynami z opiniami pracowników, aby jeszcze bardziej zachęcić świetnych kandydatów do aplikowania.

Firmy, które w przejrzysty sposób wymieniają swoje korzyści, takie jak oferty 401(k), dni wolne w roku, urlopy rodzicielskie, wyjazdy służbowe, happy hours, a nawet karnet na siłownię i zwrot kosztów parkingu, mają większą szansę na przyciągnięcie wysokiej jakości kandydatów, którzy szukają nie tylko wynagrodzenie, ale miejsce, w którym można poczuć się mile widzianym i docenianym.

Wskazówka 3: Zainwestuj w oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji

Zainwestuj w zautomatyzowany system rekrutacji, aby odciążyć proces rekrutacji. Korzystanie z oprogramowania do automatyzacji rekrutacji może pomóc skrócić czas potrzebny na osobiste przeanalizowanie kandydatów. Korzystaj z oprogramowania online, aby:

• Zadawaj pytania wstępne
• Niech przyszli pracownicy podejmą oceny lub quizy
• Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne zgodnie ze swoim harmonogramem
• Uruchom sprawdzanie w tle
  
  

Oprogramowanie do automatyzacji może być sposobem nie tylko na ułatwienie niektórych procesów, ale także może pomóc w śledzeniu, skąd pochodzą Twoi kandydaci. Pomoże Ci to wybrać najlepsze miejsca do zamieszczania ofert pracy w przyszłości. Oprogramowanie online ma kluczowe znaczenie dla właścicieli firm, którzy są zajęci i nie chcą poświęcać dużo czasu na zatrudnianie.

Zamiast poświęcać czas na dzwonienie do każdego kandydata jeden po drugim, oprogramowanie do automatyzacji ułatwia wybór kandydatów, do których chcesz zadzwonić, oraz wstępne sprawdzenie i wysłanie im e-maila z oceną. Oszczędza to krok w procesie rekrutacji, zmniejsza koszty zatrudnienia i szybko eliminuje kandydatów na podstawie ich odpowiedzi na ocenę.

Oprogramowanie do automatyzacji przechowuje dane w łatwej w użyciu przestrzeni, dzięki czemu za każdym razem, gdy zatrudniasz, możesz się do nich odnieść. Powrót, aby zobaczyć, gdzie możesz ulepszyć ten proces, sprawi, że proces rekrutacji będzie jeszcze bardziej wydajny za każdym razem, gdy będziesz musiał zatrudnić nowego pracownika.

Porada 4: Przeprowadź angażujący wywiad

Wykorzystaj czas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem na dokładniejsze określenie obowiązków związanych z pracą. Bycie konkretnym w swojej ofercie pracy jest świetne, ale czasami kandydaci mogą błędnie interpretować, co tak naprawdę oznacza praca.

Upewnienie się, że kandydaci dokładnie wiedzą, czego mogą się spodziewać w pracy, może ułatwić im podjęcie decyzji o pracy w firmie, która ma bardzo ustrukturyzowane i dobrze zdefiniowane role. Jeśli nie sprecyzujesz, czego od nich oczekujesz, może to sprawić, że nie będą mieli pewności, czy praca jest dla nich odpowiednia.

Przygotuj się do rozmowy, dokładnie czytając ich życiorysy i przeprowadzając wszelkie badania przed zatrudnieniem, które uznasz za konieczne. Przygotuj się na wszelkie pytania, które możesz mieć w odniesieniu do stanowiska i wszelkie wyjaśnienia, których możesz potrzebować na temat ich wcześniejszej historii pracy.

Zatrudniając kandydatów, którzy są mniej niż oczekiwałeś, lub których wyjaśnienia nie pasują do ich życiorysów, zachowaj ostrożność i profesjonalizm. Matt Edstrom, dyrektor ds. marketingu GoodLife Home Loans doradza:

„Bez względu na to, co mówisz kandydatom do pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zawsze powinno to być serdeczne. Wszystko, co może zostać błędnie zrozumiane jako nieprofesjonalne lub niegrzeczne, źle wpływa na firmę i ostatecznie sprawi, że firma będzie mniej pożądana dla przyszłych kandydatów, ponieważ słowo ma tendencję do rozchodzenia się, gdy mówi się nieprofesjonalne rzeczy.

Wykorzystaj negatywne doświadczenia z rozmów kwalifikacyjnych, aby usprawnić proces rekrutacji, wymyślając lepsze pytania kwalifikujące i lepiej zdefiniowane wymagania.

Wskazówka 5: Kontynuacja w odpowiednim czasie

Bądź szczery w stosunku do kandydatów, kiedy powinni spodziewać się odpowiedzi na temat stanowiska. Pozostawianie rzeczy w powietrzu może spowodować, że dobrzy rozmówcy, którzy decydują między Twoją firmą a inną, wybiorą bardziej wiarygodnego pracodawcę. Upewnij się, że jasno określisz, kiedy i jak otrzymają odpowiedź od Ciebie. Podaj im adres e-mail lub numer telefonu odpowiedniej osoby na wypadek, gdyby potrzebowali dalszych informacji.

Przejrzyste zamknięcie rozmowy kwalifikacyjnej to ostatni krok w upewnieniu się, że świetni kandydaci będą chcieli pracować w Twojej firmie. Skontaktuj się z kandydatami w ciągu dwóch tygodni, aby upewnić się, że nie uciekniesz temu, którego chcesz. Rozszerz ofertę i przygotuj swój zespół na przyjęcie nowego kandydata na supergwiazdę!

Nigdy więcej nie poczujesz się przytłoczony zatrudnianiem. Usprawnij swój proces, aby bezproblemowo zatrudniać supergwiazdy kandydatów do Twojej firmy. Korzystanie z oprogramowania do automatyzacji i przestrzeganie tych wskazówek i sztuczek zapewni, że zdobędziesz najlepszych kandydatów bez stresu, co da Ci więcej czasu na pracę nad byciem najlepszym możliwym menedżerem!

Samantha Rupp posiada tytuł Bachelor of Science w Business Administration i jest redaktorem na 365businesstips.com. Mieszka w San Diego w Kalifornii i lubi spędzać czas na plaży, czytając o trendach w branży biznesowej i podróżując.