5 najważniejszych wskazówek dotyczących sprawnego procesu odprawy celnej

Jako firma e-commerce możesz mieć przesyłki międzynarodowe z kilku różnych powodów. Być może importujesz materiał do wykorzystania w krajowej fabryce. A może importujesz produkty od swojego producenta. A może wysyłasz produkt do magazynu w innym kraju lub magazynu, którego używasz do sprzedaży dokonywanej za pośrednictwem witryny Shopify.

Bez wątpienia wraz z rozwojem Twojej firmy e-commerce będziesz musiał radzić sobie z cłami.

W tym poście przeprowadzimy Cię przez głębsze zrozumienie procesu odprawy celnej i zaoferujemy wskazówki, które pomogą Ci przejść przez odprawę celną tak płynnie, jak to tylko możliwe.

Co to jest odprawa celna?

Odprawa celna odnosi się do przechodzenia towarów przez odprawę celną, aby mogły one wjechać do kraju lub go opuścić. Każdy kraj ma swój własny dział celny, którego musisz przestrzegać.

Zwykle organy celne wymagają spełnienia wymagań dotyczących dokumentacji, a także uiszczenia odpowiednich opłat celnych, aby towary mogły zostać odebrane.

Jak przebiega proces odprawy celnej?

Każdy kraj ma swoje własne wymagania celne, ale proces ten jest podobny na całym świecie.

Oto jak działa procedura celna:

1. Funkcjonariusz celny sprawdza wszystkie dokumenty dołączone do przesyłki. Zawsze obejmuje to fakturę handlową, która jest wymagana w przypadku każdej przesyłki międzynarodowej, a także może zawierać inne dokumenty, takie jak zaświadczenia zdrowotne.
2. Celnik sprawdzi wtedy, jakie podatki i cła należy zastosować, jeśli w ogóle. Rodzaj produktu, ilość produktu i przepisy krajowe będą miały wpływ na opodatkowanie i cła.
3. Celnik poprosi o zapłatę podatków i ceł. Jeśli nadawca nie zapłacił jeszcze za nie z góry, wtedy odbiorca będzie musiał za nie zapłacić. Możesz negocjować ze swoimi dostawcami zasady Incoterms (omówione poniżej).
4. Następnie celnik zwalnia przesyłkę po opłaceniu wszystkiego i zebraniu odpowiednich dokumentów.

5 wskazówek dotyczących sprawnego procesu odprawy celnej

Aby proces odprawy celnej przebiegł jak najsprawniej, zalecamy przestrzeganie tych 5 ważnych wskazówek. Weźmy jako przykład typowy proces odprawy celnej z naszym partnerem FedEx .

Wskazówka 1. Upewnij się, że Twoja faktura handlowa jest kompletna, a opis towaru zgodny z prawdą

Musisz utworzyć fakturę handlową dla importu. Możesz to zrobić z FedEx na swoim koncie FedEx. Oto ich szablon faktury handlowej:

Podczas tworzenia faktury handlowej upewnij się, że używasz dokładnych opisów. Nie podawaj tylko minimalnego opisu, ale pamiętaj, aby podać wiele szczegółów.

Na swojej stronie internetowej FedEx zamieszcza przykłady złych i dobrych opisów.

Zalecamy dostarczenie nam dokumentów w formie cyfrowej, w ten sposób dokumenty są zawsze dostępne.

Będziesz także musiał dołączyć kompletny i dokładny list przewozowy. List przewozowy jest wymaganym dokumentem wystawianym przez Przewoźnika. Potwierdza ich odbiór i posiadanie przesyłki. Powinien zawierać adres docelowy i dane kontaktowe odbiorcy. Pomyśl o tym jak o paragonie. Otrzymasz go od Przewoźnika, a kopię należy zachować dla siebie, a oryginał dołączyć do przesyłki.

Wskazówka 2. Mądrze wybieraj międzynarodowe warunki handlowe (Incoterms) .

Istnieją różne rodzaje dostaw importowych, które zasadniczo określają, kto jest odpowiedzialny za dostarczenie towarów przez odprawę celną:

• Incoterms określają punkt w procesie wysyłki, w którym odpowiedzialność za przesyłkę (taka jak ryzyko, koszty i ubezpieczenie) przechodzi z nadawcy na odbiorcę. Zanim towary zostaną wysłane, nadawca i odbiorca uzgadniają Incoterms, które określają, kto płaci za jakie koszty wysyłki.

• DAP oznacza „dostawa na miejsce”, a DDP oznacza „dostarczone, cło opłacone”.

Ale co właściwie oznaczają te terminy i jak wpływają na proces odprawy celnej?

• DAP – Sprzedawca jest odpowiedzialny za dostarczenie towaru do miejsca przeznaczenia kupującego, ale nie ponosi odpowiedzialności za formalności i koszty importowe.
• DDP – Sprzedający musi dostarczyć towar na własny koszt i ryzyko, załatwić wszelkie formalności i opłacić cło importowe oraz wszelkie inne koszty.

Sprzedawcy często oczywiście wolą robić DAP, ale powinieneś wybrać DAP lub DDP ze swoimi dostawcami w oparciu o to, która firma ma największe doświadczenie w odprawie celnej do danego kraju . W przypadku każdego dostawcy możesz z nim porozmawiać, aby dowiedzieć się, kto jest najbardziej doświadczony i w ten sposób podjąć decyzję.

Wskazówka 3. Poszukaj innych wymaganych dokumentów dla określonych rodzajów produktów i poszczególnych krajów

W zależności od tego, jaki produkt jest wysyłany do kraju, oprócz faktury i listu przewozowego mogą być wymagane inne dokumenty.

Na przykład przy wysyłce łatwo psujących się towarów prawdopodobnie będziesz musiał dołączyć świadectwo zdrowia. Produkty pochodzenia zwierzęcego zwykle wymagają również załączenia świadectwa zdrowia. Tutaj znajdziesz wymagane przez Wielką Brytanię świadectwa zdrowia produktów pochodzenia zwierzęcego.

Nie wiesz, jak znaleźć inne dokumenty, które mogą być wymagane?

Odwiedź rządową stronę internetową kraju, z którego eksportujesz i do którego importujesz.

Wskazówka 4. Nie wkładaj dokumentów do przesyłki

Faktura handlowa i list przewozowy powinny być bezpiecznie przymocowane do przesyłki, a nie umieszczane w środku. Jeśli korzystasz z FedEx, możesz utworzyć dokument faktury za pomocą FedEx Ship Manager na swoim koncie FedEx.

Umieszczenie dokumentów wewnątrz przesyłki może spowodować znaczne opóźnienia i utknąć w urzędzie celnym na dłuższy czas, ponieważ celnicy nie będą od razu otwierać przesyłki i szukać dokumentów ze względów bezpieczeństwa.

Wskazówka 5. Przechowuj szczegółowe zapisy i kopie

Utwórz cyfrowy folder w bezpiecznym rozwiązaniu do przechowywania w chmurze, takim jak Box lub Dropbox, przeznaczony specjalnie dla Twoich dokumentów celnych. Zeskanuj i prześlij wszelkie dokumenty papierowe, aby łatwiej śledzić rzeczy. Upewnij się, że organizujesz również swoje cyfrowe foldery plików. Utwórz jeden folder na rok, a następnie w ramach tego możesz utworzyć foldery na datę każdej wysyłki.

Jak FedEx ułatwia niestandardowe procedury

Czy wysyłacie za granicę? Jeśli tak, współpraca z FedEx jako Twoim przewoźnikiem będzie mądrym posunięciem. Firma oferuje pomoc w odprawie celnej z udziałem tysięcy ekspertów.

Oto niektóre przydatne zasoby FedEx, z którymi warto się zapoznać:

• FedEx International Shipping Assist — łatwo uzupełnij informacje o przesyłce międzynarodowej, aby otrzymać wymaganą dokumentację celną.
• Elektroniczne dokumenty handlowe FedEx — Przesyłaj wymagane dokumenty celne drogą elektroniczną w celu szybszego przetwarzania.
• FedEx Global Trade Manager — uzyskaj międzynarodowe dokumenty, oszacuj cła i podatki oraz rozwiąż wszelkie problemy.
• FedEx Shipping Channel: Centrum, w którym znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, aby poszerzyć swoją wiedzę na temat odpraw celnych.

Czy wysyłasz do Wielkiej Brytanii?

Po Brexicie Wielka Brytania oficjalnie nie jest już częścią UE. W naszym kompleksowym przewodniku po Brexicie zawarliśmy wiele spostrzeżeń dla firm e-commerce, jak poradzić sobie z tą zmianą.

Jedną z rzeczy, na którą wpływa Brexit, są cła. Wysyłając towar do Wielkiej Brytanii, musisz upewnić się, że wypełniasz fakturę handlową i wszelkie wymagane certyfikaty, w zależności od typu produktu.

Dlaczego warto używać ShippyPro do przesyłek międzynarodowych

Dzięki naszej integracji z FedEx możesz łatwo zarządzać przesyłkami i zwrotami w swoim sklepie internetowym. ShippyPro oferuje łatwe do wydrukowania etykiety zarówno do przesyłek, jak i zwrotów. Korzystając z ShippyPro z FedEx, możesz wyeliminować problemy z przesyłkami międzynarodowymi dzięki automatycznie generowanym etykietom i dokumentacji celnej.