5 najważniejszych wskazówek dotyczących sprawnego przebiegu odprawy celnej

Jako firma e-commerce możesz realizować przesyłki międzynarodowe z kilku różnych powodów. Może importujesz materiał do wykorzystania w krajowej fabryce. A może importujesz produkty od swojego producenta. A może wysyłasz produkt do magazynu w innym kraju lub magazynu, którego używasz do sprzedaży dokonywanej za pośrednictwem witryny Shopify.

Niewątpliwie wraz z rozwojem Twojej firmy e-commerce będziesz musiał radzić sobie z odprawą celną.

W tym poście przeprowadzimy Cię przez głębsze zrozumienie procesu odprawy celnej i przedstawimy wskazówki, które pomogą Ci przejść odprawę tak płynnie, jak to możliwe.

Co to jest odprawa celna?

Odprawa celna odnosi się do odprawy celnej towarów, aby mogły one wjechać lub opuścić kraj. Każdy kraj ma własny dział celny, którego należy przestrzegać.

Zazwyczaj urzędy celne wymagają spełnienia wymagań dotyczących dokumentacji, a także uiszczenia właściwych ceł, aby towary mogły zostać odebrane.

Jak działa proces odprawy celnej?

Każdy kraj ma swoje własne wymagania celne, ale na całym świecie proces jest podobny.

Oto jak działa proces celny:

1. Celnik sprawdza wszystkie dokumenty dołączone do przesyłki. Obejmuje to zawsze fakturę handlową, która jest wymagana w przypadku każdej przesyłki międzynarodowej i może zawierać również inne dokumenty, takie jak świadectwa zdrowia.
2. Celnik zobaczy wtedy, jakie podatki i cła należy zastosować, jeśli w ogóle. Rodzaj produktu, ilość produktu i przepisy krajowe mają wpływ na podatki i cła.
3. Celnik poprosi o zapłatę podatków i ceł. Jeśli nie zostały jeszcze opłacone z góry przez nadawcę, wtedy odbiorca musiałby za nie zapłacić. Możesz negocjować ze swoimi dostawcami korzystanie z Incoterms (omówione poniżej).
4. Celnik następnie zwalnia przesyłkę po opłaceniu wszystkiego i zebraniu odpowiednich dokumentów.

5 wskazówek dotyczących sprawnego przebiegu odprawy celnej

Aby proces odprawy celnej przebiegał tak płynnie, jak to tylko możliwe, zalecamy przestrzeganie tych 5 ważnych wskazówek. Jako przykład weźmiemy typowy proces odprawy celnej z naszym partnerem FedEx .

Wskazówka 1. Upewnij się, że Twoja faktura handlowa jest kompletna, a opis towaru jest dokładny

Musisz utworzyć fakturę handlową za import. Możesz to zrobić z FedEx na swoim koncie FedEx. Oto ich szablon faktury handlowej:

Tworząc fakturę handlową, upewnij się, że używasz dokładnych opisów. Nie podawaj tylko minimalnego opisu, ale pamiętaj o podaniu wielu szczegółów.

Na swojej stronie internetowej FedEx zawiera przykłady złych i dobrych opisów.

Zalecamy dostarczenie nam dokumentów w formie cyfrowej, dzięki czemu dokumenty będą zawsze dostępne.

Specjalne oferty powitalne umożliwiające wypróbowanie międzynarodowych usług wysyłkowych ShippyPro i FedEx! Zaoszczędź 40% na opłatach za otwarcie konta FedEx i korzystaj z ShippyPro za darmo przez 30 dni!

Musisz również dołączyć kompletny i dokładny list przewozowy. List przewozowy to wymagany dokument wystawiany przez Przewoźnika. Potwierdza ich odbiór i posiadanie przesyłki. Powinien zawierać adres docelowy i dane kontaktowe odbiorcy. Pomyśl o tym jak o paragonie. Otrzymasz go od Przewoźnika, a kopię powinieneś zachować dla siebie, a oryginał dołączyć do przesyłki.

Wskazówka 2. Mądrze wybierz międzynarodowe warunki handlowe (Incoterms)

Istnieją różne rodzaje dostaw importowych, które zasadniczo określają, kto odpowiada za przewóz towarów przez odprawę celną:

• Incoterms określają moment w procesie wysyłki, w którym odpowiedzialność za przesyłkę (taka jak ryzyko, koszty i ubezpieczenie) przechodzi od nadawcy do odbiorcy. Przed wysłaniem towaru nadawca i odbiorca uzgadniają warunki Incoterms, które określają, kto płaci za jakie koszty wysyłki.

• DAP oznacza „dostawę na miejsce”, podczas gdy DDP oznacza „dostarczono cło opłacone”.

Ale co właściwie oznaczają te terminy i jak wpływają na proces odprawy celnej?

• DAP – Sprzedawca odpowiada za dostarczenie towaru do miejsca przeznaczenia kupującego, ale nie odpowiada za formalności i koszty importu.
• DDP – Sprzedawca musi dostarczyć towar na własny koszt i ryzyko, załatwić wszelkie formalności oraz opłacić cła importowe i wszelkie inne koszty.

Sprzedawcy często wolą oczywiście robić DAP, ale powinieneś wybrać DAP lub DDP ze swoimi dostawcami w oparciu o to, która firma ma największe doświadczenie w przejściu odpraw celnych do tego kraju . Możesz porozmawiać z każdym dostawcą, aby dowiedzieć się, kto jest najbardziej doświadczony i w ten sposób podjąć decyzję.

Wskazówka 3. Sprawdź inne wymagane dokumenty dla niektórych typów produktów i poszczególnych krajów

W zależności od tego, jaki produkt jest wysyłany do jakiego kraju, oprócz faktury i listu przewozowego mogą być wymagane inne dokumenty.

Na przykład, wysyłając towary łatwo psujące się, prawdopodobnie będziesz musiał dołączyć świadectwo zdrowia. Produkty pochodzenia zwierzęcego zwykle wymagają również włączenia świadectwa zdrowia. Tutaj znajdziesz świadectwa zdrowia produktów zwierzęcych wymagane przez Wielką Brytanię.

Nie wiesz, jak znaleźć inne dokumenty, które mogą być wymagane?

Odwiedź rządową witrynę internetową kraju, z którego eksportujesz i do którego importujesz.

Wskazówka 4. Nie wkładaj dokumentów do przesyłki

Faktura handlowa i list przewozowy powinny być bezpiecznie przymocowane do przesyłki, a nie umieszczane w środku. Jeśli korzystasz z FedEx, możesz utworzyć dokument faktury za pomocą FedEx Ship Manager na swoim koncie FedEx.

Umieszczenie dokumentów w przesyłce może spowodować poważne opóźnienia i utknąć w odprawie celnej przez dłuższy czas, ponieważ pracownicy celni nie będą od razu otwierać przesyłki i szukać dokumentów ze względów bezpieczeństwa.

Skorzystaj z naszych ofert powitalnych, aby wypróbować międzynarodowe usługi wysyłkowe FedEx i ShippyPro! Zaoszczędź 40% na opłatach za otwarcie konta FedEx i korzystaj z ShippyPro za darmo przez 30 dni!

Wskazówka 5. Prowadź szczegółowe zapisy i kopie

Utwórz cyfrowy folder w bezpiecznym rozwiązaniu do przechowywania w chmurze, takim jak Box lub Dropbox, który jest przeznaczony specjalnie dla Twoich dokumentów celnych. Skanuj i przesyłaj dowolne dokumenty papierowe, aby łatwiej śledzić rzeczy. Upewnij się, że organizujesz również foldery z plikami cyfrowymi. Twórz jeden folder na rok, a następnie w ramach tego możesz tworzyć foldery na datę każdej wysyłki.

W jaki sposób FedEx ułatwia procedury niestandardowe?

Czy wysyłasz za granicę? Jeśli tak, współpraca z FedEx jako Twoim Przewoźnikiem będzie mądrym posunięciem. Firma oferuje pomoc w odprawie celnej z tysiącami ekspertów.

Oto niektóre z pomocnych zasobów firmy FedEx, które warto poznać:

• FedEx International Shipping Assist – Łatwo wypełnij informacje o przesyłce międzynarodowej, aby otrzymać wymaganą dokumentację celną.
• Elektroniczne dokumenty handlowe FedEx — przesyłaj wymagane dokumenty celne elektronicznie w celu szybszego przetwarzania.
• FedEx Global Trade Manager — Uzyskaj międzynarodowe dokumenty, oszacuj cła i podatki oraz rozwiązuj wszelkie problemy.
• Kanał wysyłkowy FedEx: centrum, w którym znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, aby poszerzyć swoją wiedzę o odprawach celnych.

Czy wysyłasz do Wielkiej Brytanii?

Po Brexicie Wielka Brytania oficjalnie nie jest już częścią UE. W naszym obszernym przewodniku po Brexicie zawarliśmy wiele wskazówek dla firm e-commerce, jak poradzić sobie z tą zmianą.

Jedną z rzeczy, na które wpływa Brexit, są zwyczaje. Wysyłając do Wielkiej Brytanii, musisz upewnić się, że wypełniasz fakturę handlową i wszelkie wymagane certyfikaty, w zależności od typu produktu.

Dlaczego warto korzystać z ShippyPro dla przesyłek międzynarodowych?

Dzięki naszej integracji z FedEx możesz łatwo zarządzać przesyłkami i zwrotami w swoim sklepie internetowym. ShippyPro oferuje łatwe do wydrukowania etykiety zarówno dla wysyłek, jak i zwrotów. Używając ShippyPro z FedEx, możesz uporać się z międzynarodowymi przesyłkami dzięki automatycznie generowanym etykietom i dokumentacji celnej.