5 najlepszych wskazówek, jak pokonać popołudniowy kryzys

Przeciętny człowiek pracuje 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu. Jest rzeczą naturalną, że przy takim trybie funkcjonowania występują sporadyczne wahania produktywności. Najczęściej ze spadkiem mamy do czynienia po południu (po obiedzie) – zjawisko to zyskało nawet swoją nazwę: „popołudniowe załamanie”.

Choć jest to normalne i powszechne, może stać się problematyczne, gdy uniemożliwia nam wykonywanie powierzonych zadań (z powodu braku koncentracji, kreatywności, spowolnienia czynności itp.). Dziś szczegółowo wyjaśnimy, czym charakteryzuje się to zjawisko, kiedy i dlaczego dotyka pracowników, a następnie wskażemy możliwe strategie jego pokonania lub zmniejszenia jego nasilenia.

Co to jest popołudniowy kryzys?

Popołudniowe załamanie, zwane też popołudniowym spadkiem, jest powszechnym zjawiskiem, które może dotknąć pracowników niezależnie od wieku czy wykonywanego zawodu. Jej głównym objawem jest spadek energii, czujności i koncentracji umysłowej, który zwykle występuje w godzinach popołudniowych (zwykle między 13.00 a 15.00).

U niektórych osób może objawiać się bólami głowy i mięśni, zaburzeniami widzenia, drażliwością lub zmęczeniem. Taki przejściowy okres obniżonej produktywności jest naturalny dla człowieka (występuje w ramach typowego rytmu dobowego), jednak jego występowanie (czas, nasilenie, dolegliwości itp.) może być zróżnicowane ze względu na indywidualne czynniki takie jak:

• nawyki żywieniowe (czas i jakość ostatniego spożywanego posiłku, brak nawodnienia itp.),
• poziomy stresu,
• jakość snu,
• styl życia (np. rytm dobowy każdego pracownika, tj. godziny wstawania i kładzenia się do łóżka, stopień i częstotliwość aktywności fizycznej),
• rodzaj wykonywanych zadań (zadania żmudne lub monotonne, brak stymulacji umysłowej lub siedzący tryb pracy mogą przyczyniać się do uczucia zmęczenia i obniżenia czujności).

Kto jest najbardziej narażony na popołudniowy kryzys?

Dokładny czas i intensywność popołudniowego spadku energii mogą się różnić w zależności od osoby, ale możemy zidentyfikować kilka typowych scenariuszy, w których taka sytuacja ma miejsce i może być znaczącym niepowodzeniem dla pracownika.

Jesteśmy szczególnie narażeni na popołudniowe załamanie, jeśli nasz obiad lub kolacja była bogata w węglowodany proste (organizm koncentruje się na przetwarzaniu pokarmu, co może prowadzić do chwilowego spadku poziomu energii i funkcji poznawczych). Osoby, które zmagają się z niedostatecznym lub złym snem w nocy, częściej doświadczają wyraźnego popołudniowego spadku formy (a także uczucia zmęczenia i letargu w ciągu dnia).

Konsekwencje popołudniowego załamania dla spółki

Choć popołudniowe załamanie jest naturalną reakcją ludzkiego organizmu, nie pozostaje jednak bez wpływu na wykonywaną pracę. Ze względu na zmniejszoną koncentrację i produktywność można spodziewać się takich sytuacji jak wydłużenie terminów realizacji zadań, mniejsza kreatywność podczas zaplanowanych spotkań oraz wzrost błędów i pomyłek (które mogą być zarówno drobne, jak i bardzo poważne dla firmy, jak np. w przypadku obsługi klienta ), podejmując błędne decyzje m.in.

Co więcej, regularne radzenie sobie z popołudniowym kryzysem może doprowadzić do spadku zaangażowania i morale pracowników, a odczuwana przez pracowników frustracja może wpłynąć na dynamikę całego zespołu, a tym samym na atmosferę w firmie.

Jak pokonać popołudniowy kryzys?

Każdy pracodawca chciałby, aby jego personel utrzymywał stały poziom produktywności przez cały tydzień. Nie da się tego osiągnąć, ale można pomóc pracownikom walczyć ze zmęczeniem, utrzymać odpowiedni poziom energii i wystarczającą produktywność przez cały dzień. Jak? Poniżej przedstawiono kilka skutecznych strategii.

1. Zapewnij dostęp do naturalnego światła

Umieść biurka pracowników blisko okien, aby stworzyć przestrzeń, w której mają stały dostęp do naturalnego światła. W końcu ekspozycja na światło dzienne pomaga regulować rytm dobowy, wpływa na poziom energii i nastrój.

2. Organizuj zdrowe posiłki

Zapewnij pracownikom zdrowe opcje żywieniowe (np. poprzez catering firmowy), które zapewnią energię na dłuższe okresy. Zachęcaj do posiłków bogatych w błonnik, białko i zdrowe tłuszcze oraz unikaj przetworzonej żywności i dużych dawek cukru. Upewnij się również, że masz stały dostęp do wody pitnej i innych napojów nawilżających.

3. Zapewnij przestrzeń do aktywności fizycznej

Stół do ping-ponga, piłkarzyki, sala do rozciągania, a nawet możliwość krótkiego spaceru w godzinach pracy to skuteczne sposoby na ukrwienie i zwiększenie dotlenienia mózgu. W rezultacie pracownicy będą mniej zestresowani i bardziej skoncentrowani na zadaniach.

4. Zezwalaj na przerwy

Zachęcaj pracowników do robienia krótkich przerw na relaks i regenerację sił (praktyki oddechowe, medytacja, joga i inne). Zapewnienie cichej strefy lub małej przestrzeni w biurze, w której pracownicy mogą odpocząć i zregenerować siły, może pomóc zwiększyć energię i koncentrację.

5. Wprowadź elastyczność warunków pracy

W miarę możliwości rozważ także wprowadzenie elastycznych grafików pracy, które pozwolą pracownikom dostosować czas pracy do ich naturalnego rytmu i preferencji. Rzeczywiście, niektórzy pracownicy mogą być bardziej produktywni, pracując nieco wcześniej i później, unikając najbardziej krytycznego okresu popołudniowego kryzysu.

Popołudniowe załamanie – podsumowanie

Jako pracodawca przekonasz się, że te strategie zmniejszania skutków popołudniowego kryzysu są praktyczne (choć z pewnością łatwiej jest przeciwdziałać temu zjawisku w przypadku pracowników biurowych niż w przypadku pracowników zdalnych). Należy jednak sumiennie pamiętać, że pracownicy mają różne potrzeby i preferencje w tym zakresie.

Prowadząc stały dialog ze swoim zespołem i regularnie sprawdzając, które działania przynoszą pożądany efekt, będziesz w stanie pomóc pracownikom przezwyciężyć popołudniowy spadek formy. W ten sposób zapewnisz zaangażowany i produktywny zespół – niezależnie od tego, czy dopiero zaczyna pracę, czy ją kończy.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu czynią ją najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty