5 sposobów, w jakie oprogramowanie do zarządzania stowarzyszeniami (AMS) przynosi korzyści Twojej firmie

Właściciele firm stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami podczas zarządzania i strukturyzowania działalności firmy. Firmy posiadające znaczną siłę roboczą lub te, które zarządzają stowarzyszeniami lub członkami, mogą świadczyć o trudności tych wyzwań.

W dzisiejszych czasach firmy mogą mieć szansę uniknąć stosowania przestarzałych praktyk, które obejmują arkusze kalkulacyjne, do zarządzania członkostwem. Na szczęście można to osiągnąć za pomocą oprogramowania do zarządzania stowarzyszeniami (AMS).

AMS pozwala usprawnić Twoje operacje. Ponadto zapewnia wiele funkcji, które mogą okazać się korzystne dla firm na całym świecie.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania stowarzyszeniami?

AMS to kompleksowe oprogramowanie, które pomaga w obsłudze całej struktury członków firmy — od rekrutacji i utrzymywania personelu po skierowania i nie tylko. Umożliwia tworzenie i utrzymywanie scentralizowanej bazy danych szczegółowych informacji o Twoich członkach, takich jak dane kontaktowe, dane członkowskie i preferencje.

Różne pakiety oprogramowania AMS, takie jak Impexium, różnią się ceną i funkcjami. Dlatego wybór najbardziej odpowiedniego, który zaspokoi Twoje potrzeby biznesowe, jest najlepszy dla Twojej organizacji. Ponadto znajomość jego zalet jest pomocna, jeśli zastanawiasz się, czy dodać to oprogramowanie do swojej firmy.

Oto kilka sposobów, w jakie AMS może pomóc Twojej firmie:

1. Pozwala zaoszczędzić czas

Poświęcanie czasu na różne zadania administracyjne jest niezbędne do prowadzenia firmy. Dzieje się tak głównie wtedy, gdy te zadania wymagają użycia więcej niż jednego systemu lub wykonywania zadań w sposób powtarzalny. Jeśli jednak spędzasz zbyt dużo czasu na zadaniach administracyjnych, wiedz, że może to kosztować Cię finansowo. Na szczęście oprogramowanie AMS może być w tym pomocne.

Wiele firm wie, że marnowanie czasu jest równoznaczne z utratą pieniędzy. Każdego dnia jest wystarczająco dużo czasu, a każda godzina poświęcona na ukończenie zadania, które można wykonać za pomocą narzędzi do automatyzacji, to godzina, którą możesz poświęcić na inne czynności. Niemniej jednak AMS może zautomatyzować niektóre zadania administracyjne.

To oprogramowanie oferuje scentralizowany system do obsługi biznesu. Może uniemożliwić przełączanie się między systemami w celu zakończenia zadania. Ponadto może to znacznie zaoszczędzić czas, pozwalając skupić się na bardziej istotnych sprawach, takich jak sprzedaż.

2. Oferuje drogę komunikacji

Utrzymywanie właściwej więzi między Tobą a Twoim personelem pomaga wzmocnić Twoje relacje z nimi. Umożliwia także oferowanie przydatnych informacji, pomocy i treści. To powiedziawszy, AMS może pomóc w stworzeniu lepszej drogi komunikacji.

Wiele AMS posiada zintegrowany system komunikacji, taki jak e-maile i wiadomości tekstowe. Możesz używać tych funkcji do wysyłania automatycznych wiadomości tekstowych lub e-maili, aby informować swoich pracowników o bieżących wiadomościach i wydarzeniach w firmie. Jest to skuteczna technika w porównaniu do używania oddzielnego oprogramowania do wysyłania wiadomości tekstowych i e-maili.

Ponadto wiele narzędzi AMS udostępnia funkcje czatu i fora internetowe, na których pracownicy mogą komunikować się ze sobą i udostępniać dane. Jest to idealne rozwiązanie, aby zwiększyć ich zaangażowanie w Twojej firmie.

3. Pomaga w osiąganiu celów pozyskiwania funduszy

Stowarzyszenia biznesowe mogą okazać życzliwość społeczności, rozpoczynając zbiórkę pieniędzy. AMS może pomóc Ci w Twoich kampaniach pozyskiwania funduszy, niezależnie od tego, czy projekt dotyczy środowiska, programu pomocy, czy zbiórki darowizn.

Możesz zezwolić swoim członkom na przekazywanie darowizn za pośrednictwem oprogramowania. Możesz to zrobić, dodając przycisk darowizny do swojej witryny. Możesz również dołączyć licznik darowizn, aby poinformować innych członków o pieniądzach zgromadzonych na imprezę zbierania funduszy. Ten proces jest prostym i uczciwym sposobem pozyskiwania darowizn na taki cel.

Podobnie korzyści płynące z AMS dla firmy dotyczące jej celów pozyskiwania funduszy to:

• Utwórz wydarzenie zbiórki funduszy z kompleksowym harmonogramem rozpoczęcia i zakończenia, aby Twoi członkowie poznali swoje harmonogramy, aby mogli przekazać swoje darowizny.
• Zezwól członkom na przekazywanie darowizn na różne sposoby, na przykład za pomocą kart debetowych lub kredytowych, Paypal i innych idealnych alternatyw płatności.
• Wygeneruj formularz darowizny za pomocą użytecznego szablonu i przekaż go członkom pocztą elektroniczną.
• Dodaj zdjęcia i filmy beneficjentów oraz kompleksowy plan wykorzystania darowizn.
• Oferuje aktualizacje online na bieżąco.

4. Zarządzanie sklepem internetowym

Stowarzyszenia biznesowe mogą gromadzić zyski i fundusze, sprzedając towary i świadcząc usługi. Jeśli Twoja firma sprzedaje produkty, idealnym rozwiązaniem jest użycie AMS do obsługi sklepu internetowego.

Poniżej znajdują się niektóre funkcje zarządzania sklepem internetowym i zalety AMS:

• Twoi członkowie mogą udostępniać Twoje aukcje na platformach społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook. Z drugiej strony pozwala również na członkostwo odpowiednich osób.
• Szefowie Twojego stowarzyszenia biznesowego mogą rozpowszechniać promocje i świetne oferty za pośrednictwem Internetu lub reklam abonamentowych w witrynie lub poza nią.
• Członkowie mogą korzystać z Twoich produktów i usług za pośrednictwem Twojego sklepu internetowego lub dokonując rezerwacji przez Internet.

5. Zapewnia ulepszone raportowanie w porównaniu z arkuszami kalkulacyjnymi

Integracja różnych systemów w jeden usprawnia również procedury raportowania w Twojej firmie. Każda firma chce usprawnić swoje programowanie i operacje, aby stać się bardziej wydajne. Jednak trudno jest ulepszać rzeczy bez początkowej świadomości tego, a dane członków również nie są wyjątkiem.

Na przykład uzyskanie wglądu w Twoją firmę może nie być trudne, jeśli masz tylko jeden punkt danych. Ale co, jeśli Twoja firma stara się być bardziej konkurencyjna i chcesz bardziej urzekających e-maili i biuletynów?

W tym scenariuszu musisz wiedzieć, ile osób otwiera i wchodzi w interakcję z każdym e-mailem, aby wiedzieć, która treść ma większe zaangażowanie. Co jednak, jeśli chcesz również zrozumieć, ilu darczyńców fundacji otwiera Twoje e-maile? W związku z tym AMS może Ci w tym pomóc. Może organizować raporty dotyczące różnych punktów danych.

Na przykład AMS może pokazać Ci szczegółowy raport na temat liczby potencjalnych członków, którzy uczestniczyli w wydarzeniach w zeszłym roku, przekazali darowizny i są obserwatorami co najmniej jednego z Twoich biuletynów. Ta funkcja może pomóc w stworzeniu podstaw kampanii informacyjnej.

Zawijanie

AMS może pomóc w zarządzaniu całym rurociągiem członków Twojej firmy. Może mieć wiele korzyści, które rzeczywiście mogą pomóc Twojej firmie.

Niektóre sposoby, w jakie może to pomóc, to zaoszczędzenie czasu, zapewnienie możliwości komunikacji, pomoc w kampaniach pozyskiwania funduszy i dostarczanie niezbędnych raportów. Mamy nadzieję, że ten artykuł rozwiewa Twoje obawy dotyczące dodania tego typu oprogramowania do Twojej firmy.