6-godzinny dzień pracy vs 4-dniowy tydzień pracy – plusy i minusy obu rozwiązań
Opublikowany: 2022-11-30W ciągu ostatnich kilku lat światowy rynek pracy podlegał dynamicznym zmianom o dużym znaczeniu. Kwestie te sięgają od rosnącego znaczenia umiejętności miękkich nad twardą wiedzą, możliwości pracy hybrydowej lub w pełni zdalnej spowodowanej pandemią COVID-19, aż po rosnący nacisk na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W ramach tego ostatniego trendu duże uznanie zyskały dyskusje o odpowiednio 6-godzinnym dniu pracy lub 4-dniowym tygodniu pracy. Co skłoniło do takich rozważań i jakie są wady i zalety obu modeli? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć!
6-godzinny dzień pracy a 4-dniowy tydzień pracy – spis treści:
- Czas pracy i efektywność pracowników
- Skrócenie czasu pracy – jak?
- Tydzień pracy krótszy o jeden dzień
- Popołudnie zaczyna się wcześniej
- 6-godzinny dzień pracy vs 4-dniowy tydzień pracy? Decyzja jest twoja
Czas pracy i efektywność pracowników
Od pewnego czasu pracownicy wyrażają zaniepokojenie przeciążającymi godzinami pracy, głównie ze względu na ograniczenia, jakie napotykają, próbując zagospodarować czas wolny (rodzina, hobby, czas wolny, rozwój osobisty itp.). Jednak po drugiej stronie barykady niektórzy pracodawcy łączą mniej obowiązkowych godzin pracy z mniejszą liczbą wypełnianych obowiązków, co w dłuższej perspektywie oznacza gorsze wyniki dla prowadzonej przez nich firmy.
Mimo to wiele podmiotów zauważa, że pracownicy nie są w pełni wydajni i produktywni przez cały czas pracy. Skrócenie czasu pracy do 6-godzinnego dnia pracy lub 4-dniowego tygodnia pracy – jak wskazują badacze prowadzący badania pilotażowe – działa mobilizująco, gdyż wymaga od pracownika wykonywania tych samych obowiązków za to samo wynagrodzenie, ale w mniejszej liczbie godzin. Wbrew krytyce skrócenie czasu pracy zwiększa produktywność, na co wskazują np. dane udostępniane przez globalną markę Microsoft (aż o 40%). Co więcej, niektóre firmy rzadziej korzystają z urlopów i zwolnień lekarskich ze względu na zdolność pracowników do przeznaczania zaoszczędzonego czasu na odpoczynek.
Skrócenie czasu pracy – jak?
Pewne jest, że pod wieloma względami skrócenie czasu pracy jest korzystne zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Oczywiście nie w każdym przypadku tak jest (wszystko zależy od specyfiki firmy, branży w której działa, czy kultury organizacyjnej), ale trend jest rosnący i coraz więcej firm bierze go pod uwagę. Pozostaje jednak dylemat – jak zdecydować, czy skrócić czas pracy do 6-godzinnego dnia pracy, czy 4-dniowy tydzień pracy? Dokonując wyboru, z pewnością należy przyjrzeć się zaletom i wadom każdego rozwiązania, które przedstawimy poniżej.
Tydzień pracy krótszy o jeden dzień
Plusy:
- Pracownicy poczują, że im bardziej ufasz – a to może przełożyć się na pozytywne efekty w zakresie jakości wykonywanych zadań i zaangażowania w pracę.
- Jeden dzień wolny więcej w tygodniu poprawi równowagę między życiem zawodowym a prywatnym – pracownicy potwierdzają, że krótszy tydzień pracy to więcej okazji do odpoczynku i relaksu przy ulubionych zajęciach. Dzięki temu po 3 dniach urlopu pracownik przychodzi wypoczęty i pełen energii do produktywnego wykonywania swoich obowiązków. To wyraźna wygrana-wygrana.
- Pracownicy będą rzadziej korzystali z urlopów i zwolnień lekarskich – dbając o zdrowie fizyczne i psychiczne oraz wszystkie inne ważne sprawy w dniu wolnym od pracy.
- Pracodawcy odczują redukcję kosztów – nawet jeśli zamkną biuro tylko na jeden dzień więcej w tygodniu.
- Funkcjonujące 4 dni w tygodniu firmy staną się bardziej atrakcyjne w oczach potencjalnych i obecnych pracowników (w porównaniu z konkurencją) – dzięki temu łatwiej będzie prowadzić procesy rekrutacyjne przy mniejszej rotacji stanowisk.
Cons:
- Skrócenie czasu pracy o jeden dzień może skutkować zarabianiem nadgodzin – niektórzy pracownicy muszą pracować dłużej niż standardowe 8 godzin dziennie (czyli wydłużenie dnia pracy do 10 lub 12 godzin). Taka sytuacja może zaszkodzić samopoczuciu pracowników (zwłaszcza w zakresie uczucia zmęczenia i stresu), którego wolny piątek czy poniedziałek nie wyeliminuje. W takich przypadkach firma nie osiągnie oczekiwanej produktywności.
- Jeden dzień niedyspozycyjności pracowników firmy może oznaczać więcej niezadowolonych klientów. Mimo to firmy mogą sobie z tym poradzić, automatyzując procesy obsługi (np. poprzez chatboty czy rozwiązania zapewniane przez sztuczną inteligencję w sklepach internetowych).
- 4-dniowy tydzień pracy sprawdzi się tylko w przypadku niektórych podmiotów – część firm nie będzie mogła zamknąć całego biura na jeden dzień w tygodniu ze względu na rodzaj świadczonego produktu lub usługi.
Popołudnie zaczyna się wcześniej
Plusy:
- Im dłużej musimy pracować, tym mniej jesteśmy produktywni – to niewątpliwie kluczowa zaleta skrócenia dnia pracy. Konieczność wykonywania tej samej liczby obowiązków w mniejszej liczbie godzin skutkuje większą produktywnością i motywacją do pracy.
- „Pracujesz tylko 6 godzin? Ja też tego chce." – Skrócony czas pracy to as w rękawie podczas rekrutacji, szczególnie atrakcyjny dla pokoleń Z i Alpha, które wkrótce nasycą rynek. Bez wątpienia takie warunki zatrudnienia budują Twoją konkurencyjność jako miejsca pracy w oczach kandydatów. Co więcej, zniechęcają obecnych pracowników do zmiany pracy ze względu na brak możliwości uzyskania takiej elastyczności.
- Wczesne rozpoczynanie popołudniami z pewnością zostanie docenione przez tych, którzy żonglują pracą i życiem rodzinnym – łatwiej będzie dopasować się do partnera, godzin przedszkola, szkoły i zajęć pozalekcyjnych. Elastyczność w tym zakresie oznacza lepsze samopoczucie pracowników, co z kolei przekłada się na większą produktywność.
Cons:
- Takie rozwiązanie nie będzie pasowało do każdej branży – np. lekarzy, sektora pomocy społecznej, ratowników czy nawet nauczycieli, którzy w wykonywaniu swoich obowiązków w dużym stopniu są uzależnieni od czynników zewnętrznych.
- Krótszy dzień pracy oznacza bycie dostępnym dla klientów w mniejszej liczbie godzin – a to może przełożyć się na ich utratę i przejście do konkurencji, z którą można się skontaktować w standardowych godzinach pracy lub nawet dłużej. Takie zachowanie może skutkować rezygnacją z pozycji rynkowej na rzecz konkurencji.
- Zakłócenia w pracy zdarzają się pracownikom bez względu na ich godziny pracy, czy to 4, 6 czy 8 godzin dziennie. Zawsze jest pewna ilość czasu spędzonego na rozmowach ze współpracownikami, korzystaniu z telefonu, sprawdzaniu osobistej poczty e-mail, a nawet parzeniu kawy.
4 dni w tygodniu czy 6 godzin dziennie? Decyzja jest twoja
Rozliczanie za wyniki, a nie czas pracy – to nie jest pieśń przyszłości, ale trend, który obecnie zyskuje na znaczeniu i nie powinien być ignorowany przez firmę, która koncentruje się na uzyskaniu jak najlepszych wyników, ale jednocześnie dba o dobre samopoczucie fizyczne i psychiczne pracowników. Decyzja o wprowadzeniu 4-dniowego tygodnia lub 6-godzinnego dnia pracy powinna wynikać przede wszystkim z potrzeb pracowników, kultury organizacyjnej firmy czy specyfiki pracy i branży. Kluczowe jest jednak również rozpoznanie wspomnianych mocnych i słabych stron obu rozwiązań.
Czytaj także: Media społecznościowe w rekrutacji. 1 ważny powód, aby z nich korzystać
Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.