6 sposobów, w jakie klasyfikacja i analiza danych wpływają na każdy aspekt Twojej firmy

Klasyfikacja i analiza danych zyskują na znaczeniu w firmach każdej wielkości. Same nieprzetworzone i nieustrukturyzowane dane nie wystarczą, aby zwiększyć wartość biznesową. Musi być uporządkowany i skategoryzowany, abyś mógł znaleźć to, czego szukasz, kiedy tego potrzebujesz.

Wymóg organizowania nieustrukturyzowanych danych jest wymieniany jako problem dla 95% firm.

Klasyfikacja i analiza danych pomoże Ci w zdobyciu wiedzy o zasobach danych Twojej firmy. Następnie możesz kategoryzować zasoby, aby zachować dane i zachować zgodność z polityką bezpieczeństwa, wytycznymi, obowiązkami zgodności i przepisami. Firmy mogą to osiągnąć, płacąc pracownikom za ręczne dodawanie etykiet na podstawie określonych kryteriów lub automatyzując cały proces.

Załóżmy, że masz ograniczone zasoby do inwestowania w bezpieczeństwo danych; dokładne zrozumienie, jakie dane należy chronić, pozwoli Ci ustalić priorytety i opracować solidne podejście. Następnie odpowiednio wykorzystaj swoje fundusze i inne aktywa, minimalizując wydatki na bezpieczeństwo i zgodność.

Jedną z głównych zalet jest to, że pomaga Twojej firmie planować nieoczekiwane. Analityka biznesowa może prognozować przyszłe wzorce sprzedaży, zarobków i innych ważnych zmiennych organizacji, modelując je. Umożliwia to organizacjom przewidywanie i przygotowywanie się na zmiany, które mogą zachodzić co roku, okresowo lub na dowolnym poziomie.

Być może będziesz musiał ograniczyć wydatki, aby przygotować się do spokojnego sezonu, a może będziesz musiał wydać pieniądze na nowe inicjatywy marketingowe. BA może pomóc większym organizacjom w prognozowaniu wielkości zamówień i unikaniu marnotrawstwa.

Twoja firma może również korzystać z analityki biznesowej, aby wypróbować nowe strategie reklamowe. W tym artykule omówimy sześć sposobów, w jakie klasyfikacja i analityka danych wpływają na każdy aspekt Twojej działalności.

6 sposobów, w jakie klasyfikacja i analiza danych wpływają na każdy aspekt Twojej firmy

Oto sześć sposobów, w jakie analiza danych i klasyfikacja danych wpływają na Twoją firmę i wszystkie osoby z nią związane.

1. Zarządzaj wzrostem danych
2. Zapobiegaj oszustwom biznesowym
3. Podejmuj lepsze decyzje biznesowe
4. Zarządzanie danymi na Dysku
5. Wczesne wykrywanie zakłóceń biznesowych
6. Dodaj wartość do swojego portfolio danych

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o tym szczegółowo.

1. Zarządzaj wzrostem danych

Wraz z rozwojem firmy rośnie ilość generowanych danych. Bez systemu klasyfikacji dane te mogą szybko stać się niemożliwe do zarządzania. Klasyfikacja danych pomaga skuteczniej organizować dane i zarządzać nimi, dzięki czemu można je lepiej wykorzystać.

Klasyfikacja danych polega na przypisywaniu etykiet do danych, aby można je było efektywniej sortować i przechowywać. Na przykład możesz oznaczyć dane klientów według regionu, aby łatwo pobrać wszystkich klientów z określonego obszaru. Może to być cenne narzędzie marketingu i sprzedaży, a także obsługi klienta.

Klasyfikowanie danych może również pomóc w przestrzeganiu przepisów dotyczących prywatności danych, takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Oznaczając dane zgodnie z ich wrażliwością, możesz zapewnić, że tylko upoważniony personel ma dostęp do potrzebnych informacji. Może to pomóc w zapobieganiu naruszeniom danych i ochronie prywatności Twoich klientów.

Krótko mówiąc, klasyfikacja danych jest cennym narzędziem dla każdej firmy, która generuje dużo danych. Dzięki etykietowaniu i sortowaniu danych możesz łatwiej nimi zarządzać i efektywniej z nich korzystać.

2. Zapobiegaj oszustwom biznesowym

Analiza danych może pomóc w zapobieganiu oszustwom biznesowym, identyfikując wzorce danych, które mogą wskazywać na nieuczciwą działalność. Analizując dane z wielu źródeł, firmy mogą lepiej zrozumieć, czym jest nieuczciwa działalność i mogą podjąć kroki, aby temu zapobiec.

Na przykład analizy danych o oszustwach można wykorzystać do śledzenia zmian danych finansowych, które mogą wskazywać na oszustwo. Takie dane można wykorzystać do tworzenia modeli, które mogą przewidywać prawdopodobieństwo oszustwa.

Modele te mogą być wykorzystywane do pomocy firmom w podejmowaniu decyzji o tym, które obszary są najbardziej narażone na oszustwa i jak najlepiej im zapobiegać.

Analityka danych może również pomóc firmom wykrywać oszustwa, które już miały miejsce, i podejmować kroki w celu odzyskania strat.

3. Podejmuj lepsze decyzje biznesowe

Analiza danych ma kluczowe znaczenie dla firm w dzisiejszej gospodarce opartej na danych, zwłaszcza dla małych firm. Analizując dane, firmy mogą uzyskać wgląd w zachowania klientów, trendy i wzorce. Informacje te można następnie wykorzystać do podejmowania lepszych decyzji biznesowych, takich jak decydowanie, które produkty sprzedać, jak je wycenić i gdzie je sprzedać.

Analiza danych może również pomóc firmom usprawnić ich działalność. Na przykład, analizując dane dotyczące produkcji, firmy mogą identyfikować nieefektywności i obszary wymagające poprawy. Informacje te można następnie wykorzystać do wprowadzenia zmian, które mogą poprawić produktywność i wydajność.

Ogólnie rzecz biorąc, analiza danych umożliwia firmom podejmowanie lepszych decyzji, ulepszanie ich działalności i skuteczne konkurowanie we współczesnej gospodarce.

4. Zarządzanie danymi na Dysku

Klasyfikacja danych napędza zarządzanie danymi, zapewniając strukturę do zrozumienia, zarządzania i ochrony danych. Klasyfikując dane, możesz ustanowić kontrole i zasady, aby zapewnić, że dane są wykorzystywane w odpowiedni sposób i pozostają poufne. Klasyfikacja danych wspiera również zgodność z wymogami regulacyjnymi i pomaga organizacjom zarządzać ryzykiem.

Bez klasyfikacji danych zarządzanie danymi byłoby trudniejsze, jeśli nie niemożliwe. Klasyfikacja danych zapewnia środki do zrozumienia, jakie dane są ważne dla organizacji, jak powinny być chronione i jak mogą być wykorzystywane. Zapewnia również sposób śledzenia i zarządzania zmianami danych w czasie.

5. Wcześnie wykrywaj zakłócenia biznesowe

Uporządkowane dane pomagają wcześnie wykrywać zakłócenia biznesowe. Kiedy masz system do śledzenia i przechowywania danych, możesz szybko zidentyfikować, kiedy coś pójdzie nie tak. Pozwala to na szybkie podjęcie działań naprawczych, zanim zakłócenie spowoduje zbyt duże szkody.

Ponadto uporządkowane dane mogą pomóc w analizie trendów w czasie, dzięki czemu można zobaczyć pojawiające się wzorce i potencjalne problemy. Dzięki temu możesz podjąć proaktywne kroki, aby zapobiec zakłóceniom, zamiast reaktywnie próbować je naprawić, gdy już wystąpią.

6. Dodaj wartość do swojego portfolio danych

Zorganizowane dane sprawiają, że Twoje portfolio danych jest bardziej wartościowe, ponieważ łatwiej je znaleźć i wykorzystać. Po uporządkowaniu danych możesz szybko znaleźć potrzebne informacje i wykorzystać je. Dzięki temu Twoje dane są bardziej wartościowe, ponieważ możesz wykonać więcej pracy w krótszym czasie.

Ponadto, gdy Twoje dane są uporządkowane, łatwiej jest udostępniać je innym. Dzięki temu Twoje dane są bardziej wartościowe, ponieważ możesz łatwiej współpracować z innymi.

Zawijanie

To wszystko w tym artykule. Mamy nadzieję, że teraz, gdy go przeczytałeś, rozumiesz, w jaki sposób klasyfikacja i analityka danych wpływają na każdy aspekt Twojej działalności. Pamiętaj, że surowe i nieustrukturyzowane dane są bezużyteczne, dopóki nie będą miały jakiegoś znaczenia i nie mogą dodać wartości do Twojej działalności biznesowej.

Jeśli więc nie wdrożyłeś jeszcze analityki biznesowej w swojej firmie, teraz jest na to pora.