Wizja prowadzenia własnego biznesu pokazuje wszystkie pozytywy, które wiążą się z takim krokiem. Jesteś swoim własnym szefem, podejmujesz wszystkie decyzje i możesz wytyczyć kurs na przyszłość swojej firmy. Tak, to wszystko dobre rzeczy — ale założenie firmy nie zawsze oznacza płynną żeglugę.

Zamiast tego, stając się właścicielem małej firmy, będziesz musiał zmierzyć się ze stresem. Niektóre z nich mogą pochodzić z czkawki po drodze. Możesz zdać sobie sprawę, że zupełnie nie doceniłeś kosztów rozpoczęcia i prowadzenia takiego przedsięwzięcia. Chociaż nie możemy przewidzieć decyzji, które będziesz musiał podjąć, możemy pomóc Ci przygotować się na ukryte koszty związane z własnością.

Ukryte koszty założenia firmy

Oto siedem z nich do rozważenia i rozliczenia przed otwarciem drzwi.

1. Rozważ pożyczki

Na początek Twoja firma będzie potrzebować środków finansowych, aby ją uruchomić. Aby uzyskać potrzebne pieniądze, często będziesz musiał polegać na pożyczkach bankowych. Bez wcześniejszego doświadczenia lub innych odnoszących sukcesy firm, które mogłyby potwierdzić twoją sytuację finansową, pożyczkodawcy mogą zamiast tego spojrzeć na twoją osobistą sytuację finansową.

Jeśli masz złą ocenę kredytową, Twoja pożyczka prawdopodobnie będzie miała warunki, które zapewnią, że w pewnym momencie będziesz musiał zapłacić odsetki. Płatności te naprawdę mogą się sumować, zwłaszcza jeśli nie możesz ich uregulować na czas. Im większe saldo utrzymujesz na swojej pożyczce, tym większe zainteresowanie gromadzisz. Cykl będzie nadal cię nękał.

Aby uniknąć takich wydatków, spróbuj sfinansować swoją firmę w inny sposób. Opcje obejmują oszczędzanie i wydawanie własnych pieniędzy lub poleganie na finansowaniu społecznościowym, w którym ci, którzy wierzą w Twoją firmę, mogą pomóc w jej rozwoju.

2. Zsumuj wydatki pracownika

Prawdopodobnie zsumowałeś, ile pieniędzy będziesz potrzebować każdego roku, aby zapłacić swoim pracownikom, ale czy wziąłeś pod uwagę pozostałe korzyści, które im towarzyszą? Ile będą kosztować takie dodatki?

Jeśli nie, musisz zsumować pieniądze, które wydasz na podatki i ubezpieczenie zdrowotne, a także wszelkie premie za pracę, które otrzymają. Wiesz, że karnet na siłownię dla pracowników czy lodówka pełna napojów nie będą darmowe.
W większości przypadków pensję każdego pracownika można pomnożyć przez 1,25 do 1,4, aby zobaczyć, ile faktycznie będzie kosztować ich zatrudnienie. To tylko trochę powyżej tego, co już zsumowałeś, ale naprawdę może się sumować z wieloma pracownikami na pokładzie. Oblicz mądrze, aby oszczędzić sobie trochę smutku.

3. Pamiętaj o opłatach lub pozwoleniach

Zezwolenia i opłaty wymagane do prowadzenia firmy nie są jednorazowymi płatnościami. Zamiast tego wiele miast będzie wymagało rocznych spłat, aby utrzymać swoją pozycję, więc dodaj te koszty do swojego rachunku. W tym celu możesz dołączyć do lokalnych stowarzyszeń biznesowych w celu tworzenia sieci. Grupy zawodowe mogą być bardzo pomocne dla raczkującego przedsiębiorstwa. Inni właściciele firm mogą udzielić ci nieformalnych wskazówek. Taki wydatek jest wart swojej ceny. Tylko upewnij się, że uwzględniłeś to, abyś mógł sobie na to pozwolić.

4. Zainwestuj w narzędzia techniczne

Wynajem przestrzeni to tylko część równania. Następnie musisz wypełnić go materiałami potrzebnymi do prowadzenia firmy. Być może już obliczyłeś niektóre z tych wydatków. Musisz dokonać wielu oczywistych zakupów, takich jak komputery i drukarki.

Będziesz także musiał zainwestować w infrastrukturę technologii biznesowej swojej firmy. Na przykład, czy znasz typ systemu telefonicznego, którego będziesz używać w swoim biurze? Możesz wybrać podstawowy system multiline lub swing dla VolP, który wykorzystuje Internet do wykonywania połączeń. Tak czy inaczej, uzyskaj wycenę, aby dowiedzieć się, ile będzie kosztował taki dodatek.

Nawet jeśli nie wyposażasz biura, bądź realistą co do posiadanych materiałów eksploatacyjnych i tego, czego potrzebujesz, aby z powodzeniem założyć firmę. Na przykład możesz już mieć komputer, ale grudka nie podniesie cię z ziemi. Dodaj te koszty i nie zapomnij o nich, gdy zbierasz fundusze.

Możesz także spróbować zaoszczędzić pieniądze, zatrudniając pracowników zdalnych, którzy mają własne urządzenia, na których mogą pracować. Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze na początku, gdy wydatki już się sumują.

5. Wybierz odpowiednie ubezpieczenie

Od razu Twoja firma będzie potrzebować stosunkowo niewielkiej polisy ubezpieczeniowej. Jednak w miarę rozwoju firmy konieczne będzie zwiększenie zasięgu, aby chronić to, co zbudowałeś. W związku z tym możesz nie uwzględnić rosnących kosztów ubezpieczenia, gdy planujesz wydatki biznesowe.

Potrzeby ubezpieczeniowe każdej firmy będą inne. Na przykład niektóre przedsięwzięcia podejmują większe ryzyko. Dlatego ubezpieczyciele mogą wymagać od Ciebie wykupienia droższej polisy. Dodaj do tego fakt, że potrzebujesz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, pracowniczego ubezpieczenia odszkodowawczego, cybernetycznych i innych polis, a możesz płacić nawet 1000 USD rocznie na pokrycie swojej firmy.

6. Zapłać te podatki

Czasami nowi właściciele firm nie biorą pod uwagę, ile pieniędzy będą winni rządowi federalnemu. W końcu jako pracownik wszystko, co robimy dla Ciebie. Teraz jednak jesteś odpowiedzialny za rozwiązanie tego problemu. Są szanse, że będziesz winien więcej niż to, co wyliczasz w swojej głowie.

Możesz zmniejszyć kwotę należnych podatków za pomocą kilku sprytnych ruchów. Na przykład inwestowanie w fundusz emerytalny pomoże zmniejszyć dochód podlegający opodatkowaniu. Możesz także przedefiniować strukturę swojej firmy, aby płacić mniej podatków. Jedyni właściciele mogą płacić więcej niż zarejestrowane LLC. Odrób swoją pracę domową, aby znaleźć najtańszy sposób działania Twojej firmy.

7. Kupuj materiały eksploatacyjne i narzędzia

Poruszyliśmy już stronę techniczną niespodziewanych wydatków, ale będziesz chciał również dodać koszty administracyjne. Jako właściciel małej firmy będziesz musiał płacić rachunki za media. Będziesz także musiał wyposażyć swoje biuro we wszystkie potrzebne materiały, od mebli po papier i wkłady atramentowe.

Na szczęście i tutaj możesz zaoszczędzić, o ile zastosujesz przyjazne dla środowiska praktyki biznesowe. Używanie mniejszej ilości papieru lub instalowanie ekologicznych żarówek pozwoli zaoszczędzić pieniądze i chronić zasoby planety. Jeśli wydatki w tym obszarze staną się zbyt wysokie, można znaleźć wiele sposobów na cięcie rogów i kosztów.

Planuj i prosperuj

Założenie firmy może być kosztowne, ale przy odpowiednim planowaniu może być również mądrą inwestycją. Jeśli wierzysz w swój pomysł na biznes, planuj mądrze. Biorąc pod uwagę każdy wydatek, w tym te siedem, może ci pomóc prosperować.

Lexie Lu jest niezależną projektantką stron internetowych z siedzibą w Williamsport w stanie Pensylwania. Uwielbia zabierać swoje goldendoodle na długie wybiegi i sprawdzać pchle targi. Odwiedź jej bloga Design Roast i śledź ją na Twitterze @lexieludesigner.