8 powodów, dla których Twoje wiadomości e-mail lądują w folderze ze spamem i jak tego uniknąć?

Dlaczego moje e-maile trafiają do folderu spamu moich klientów?

Jeśli kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail, która wylądowała w folderze spamu Twojego klienta, możesz mieć ochotę krzyczeć z ekranu komputera w kółko, dopóki klienci nie otworzą Twojego e-maila.

To naprawdę frustrujące!!

W ten sposób większość ważnych wiadomości e-mail pozostaje nieotwarta, ponieważ, bądźmy szczerzy, nikt tak naprawdę nie lubi otwierać folderu ze spamem, aby czytać wiadomości e-mail.

Zastanawiasz się, dlaczego lądują w folderach spamu? Jak tego uniknąć?

Na tym blogu znajdziesz odpowiedzi na wszystkie swoje pytania!

W tym blogu wymieniliśmy 8 najczęstszych powodów, dla których Twoje e-maile trafiają do folderu ze spamem, oraz kilka niesamowitych wskazówek, jak uniknąć ich dostania się do folderu ze spamem.

Przejrzyj bloga, a znajdziesz również najlepsze narzędzie, które pomoże Ci uniknąć spamerskich słów w wiadomościach e-mail i pomoże Ci zwiększyć współczynnik skrzynki odbiorczej.

8 powodów, dla których Twoje e-maile trafiają do spamu

Masowe wysyłanie e-maili

Wysyłanie masowych wiadomości e-mail jest czynnikiem ryzykownym, dlatego jest uważane za jeden z głównych powodów, dla których Twoje wiadomości trafiają do folderu spamu. Wysyłanie masowych wiadomości e-mail oznacza, że ​​nie będzie żadnych unikalnych treści. Dlatego Twoje e-maile są zagrożone.

Używanie spamerskich słów

Używanie słów spamowych, takich jak „Bezpłatny”, „Cashback”, „Zrób to teraz”, „Nie usuwaj tego e-maila” itp. w swoich wiadomościach e-mail, jest kolejnym powodem, dla którego Twoja wiadomość trafia do folderu ze spamem. Takie słowa są automatycznie oznaczane jako spam! Czasami Twój odbiorca może również ręcznie oznaczać takie e-maile jako spam, ponieważ są to bezpośrednie e-maile promocyjne i nikt nie lubi być sprzedawany.

Zła reputacja adresu IP

Twój adres IP jest udostępniany za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, a udostępnianie adresu IP ma wiele wad. Jeśli Twój adres IP ma negatywną reputację od poprzednich nadawców, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoje e-maile dostaną się do folderu spamu. Dlatego ważne jest, aby zachować dobrą reputację swojego adresu IP.

Niewłaściwa lista e-mailowa

Grupa docelowa odgrywa ważną rolę w e-mail marketingu. Jeśli wyślesz swoje e-maile do osób, które nie są nawet zainteresowane Twoim produktem lub usługą, mogą one oznaczyć Cię jako spam, co spowoduje złą reputację Twoich e-maili. Upewnij się więc, że masz odpowiednich odbiorców na swojej liście e-mailowej.

Niska reputacja domeny

Podobnie jak reputacja adresu IP, reputacja domeny również odgrywa ważną rolę w dostarczaniu wiadomości e-mail. Gdy masz wysoką reputację domeny, otrzymasz dobrą dostarczalność. Innym głównym powodem, dla którego Twoje wiadomości trafiają do folderu ze spamem, może być niespójny wzrost liczby wiadomości e-mail.

Nieodpowiedni wiersz tematu

Twój wiersz tematu jest pierwszą i najważniejszą rzeczą, która określa Twoją wiadomość e-mail. Dlatego mylące tematy, takie jak: „Czy zostawiłem u Ciebie kurtkę?”, „Pilne – zaktualizuj informacje” itp. są również powodem, dla którego e-maile trafiają do folderu ze spamem.

Błąd uwierzytelniania poczty e-mail

Jeśli przekazujesz DKIM (Domain Keys Identified Mail) i SPF (Sender Policy Framework), ale nagle zaczynasz zawodzić z powodu jakiegoś problemu z konfiguracją, istnieje duża szansa, że ​​Twoje e-maile mogą trafić bezpośrednio do folderu spamu odbiorcy. Dlatego musisz mieć oko na wszystkie protokoły uwierzytelniania.

Odsetek aktywnych i nieaktywnych użytkowników

Musisz mieć oko na aktywnych i nieaktywnych użytkowników na swojej liście e-mailowej. Jeśli twoi nieaktywni użytkownicy zaczną przeważać nad aktywnymi użytkownikami, twoje e-maile mogą zacząć dostawać się do folderów spamu lub odbiorców.

8 wskazówek, jak poprawić dostarczalność i współczynnik skrzynki odbiorczej

Teraz znasz powody, dla których Twoje e-maile lądują w folderze ze spamem. Ale jak tego uniknąć?

Oto 8 wskazówek, które pomogą Ci uniknąć dostania się e-maili do folderu ze spamem i zwiększyć dostarczalność.

Pisz unikalne e-maile

Nie bądź zbyt wymyślny, ale spróbuj użyć kreatywnych słów. W związku z tym nie zostanie uznany za spam, ponieważ nie pojawi się jako masowa wiadomość e-mail. Spróbuj też spersonalizować swoje e-maile.

Przeprowadź prawidłowe uwierzytelnianie poczty e-mail

Twój e-mail powinien zostać zweryfikowany jako prawdziwy nadawca. Możesz używać DMARC, SPF i DKIM do uwierzytelniania wiadomości e-mail i upewniania się, że podczas transmisji nie ma żadnych manipulacji pocztą e-mail.

E-maile powinny być zgodne z RODO i PECR

Jest to dodatkowa korzyść, jeśli Twoje e-maile są zgodne z RODO i PECR, ponieważ możesz dotrzeć do większej liczby odbiorców tam, gdzie takie zasady są wdrożone.

Usuń spamerskie słowa

Bardzo ważne jest, aby unikać używania słów spamowych, takich jak „Cashback”, „Free” itp. w swoich e-mailach. Przeprowadź odpowiednią kontrolę spamu przed wysłaniem wiadomości e-mail.

Użyj właściwego tematu

Linie tematyczne odgrywają ważną rolę w e-mail marketingu, ponieważ jest to pierwsza rzecz, którą widzą Twoi odbiorcy po otrzymaniu wiadomości e-mail. Powinieneś znać znaczenie tematów i wdrożyć strategie, aby je poprawnie napisać.

Użyj zweryfikowanego adresu e-mail

Wysyłając e-maile, zawsze używaj zweryfikowanych adresów e-mail. Upewnij się, że poprawnie weryfikujesz każdy e-mail na swojej liście e-mailowej i usuwaj te, które są nieprawidłowe. Upewnij się również, że Twoje e-maile są w większości odbierane przez aktywnych użytkowników.

Dodaj mniej załączników

Nie nadużywaj załączników w wiadomościach e-mail. Możesz użyć 1-2, ale nadużywanie może sprawić, że Twoje e-maile trafią prosto do folderu spamu. Dlatego unikaj popełniania takich błędów.

Sprawdź swoje e-maile

Przed wysłaniem e-maila upewnij się, że go sprawdziłeś. Pomoże Ci to uniknąć błędów i zapobiegnie przedostawaniu się Twoich e-maili do folderu ze spamem.

Najlepsze oprogramowanie do e-mail marketingu

Szukasz najlepszego oprogramowania do e-mail marketingu, które będzie miało wszystkie niezbędne funkcje, aby Twoje e-maile nie trafiały do ​​folderu ze spamem?

Cóż, na rynku dostępnych jest wiele narzędzi!

Ale jeśli szukasz niedrogiego i bogatego w funkcje oprogramowania do e-mail marketingu, oto jest.

PocztaEngine !!

Mail Engine to jeden z najlepszych i najbardziej niezawodnych frameworków autoresponderów, który jest planowany z naciskiem na skrzynkę odbiorczą i przekazywanie, począwszy od najwcześniejszego etapu.

Oto niektóre z najlepszych funkcji Mail Engine, które czynią go najlepszym spośród wszystkich:

Cechy:

• Korzystając z integracji API, możesz wysyłać e-maile marketingowe za pomocą Gmaila lub G Suite.
• Samodzielny hosting i działa w ramach WordPressa, co oznacza, że ​​masz kontrolę i nie możesz zostać zbanowany.
• Oferuje zaawansowane funkcje marketingu listowego, takie jak sekwencjonowanie, planowanie, otwieranie i nieotwarte wiadomości e-mail oraz zarządzanie listami.
• Wbudowany spinner zawartości zapewnia, że ​​każda wysyłana wiadomość jest unikalna, więc nie musisz się martwić, że filtry antyspamowe ją przechwycą.
• Posiada wbudowany filtr spamu do wykrywania wszelkich słów spamu używanych w wiadomościach e-mail.
• Jest w pełni kompatybilny z PECR i RODO.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Mail Engine , odwiedź- https://mailengine.in/

Wniosek

Teraz już wiesz, dlaczego Twoje e-maile lądują w folderze spamu Twoich klientów i dzięki tym wskazówkom możesz łatwo uniknąć powtórzenia się tego problemu. Prawda?

Jeśli żadna z powyższych wskazówek nie zadziałała, wybierz Mail Engine. Jest to jedno z najlepszych narzędzi do e-mail marketingu, które można uzyskać przy rocznej subskrypcji za jedyne 67 USD.

Czy brakuje nam ważnych wskazówek? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzu poniżej!