8 oszczędzających czas hacków HubSpot dla zapracowanych marketerów

Jeśli jesteś podobny do nas, spędzasz ogromną ilość czasu tygodniowo pracując w narzędziach HubSpot Content, Contact i Reporting. Marketing treści wymaga czasu, aby się zakorzenić i dobrze prosperować. Według raportu State of Inbound Report z 2016 r. przeciętny marketer spędza od 1 do 3 godzin na pisaniu jednego posta na blogu.

Jeśli Twoim priorytetem jest generowanie niezwykłych treści, które pokochają Twoi docelowi odbiorcy, nie masz czasu na pielenie przez naprawcze, powtarzalne zadania HubSpot. Dlatego opracowaliśmy listę 8 oszczędzających czas hacków HubSpot, dzięki czemu możesz wrócić do tego, co naprawdę ważne – miażdżenia celów marketingowych na rok.

1. Zapisz widok raportu

Niezależnie od tego, czy korzystasz z HubSpot Basic, czy Enterprise, masz moc niestandardowych raportów Źródła, które pomogą Ci zamknąć pętlę w marketingu. Załóżmy, że Twój dyrektor generalny chce comiesięcznych aktualizacji dotyczących wyników Twoich źródeł marketingu przychodzącego w ciągu ostatnich trzech miesięcy. Czy tworzysz ten raport na koniec każdego miesiąca? Nie musisz!

Jeśli tworzysz niesamowity raport, który kochasz w HubSpot, po prostu kliknij przycisk „Zapisz jako raport” w prawym górnym rogu ekranu.

Po nazwaniu i zapisaniu raportu niestandardowego można go szybko przejrzeć w sekcji Raporty > Strona główna raportów. Przebudowa nie jest konieczna. Kroczące daty będą automatycznie aktualizowane w celu uzyskania najbardziej aktualnych informacji.

Oto kolejna sztuczka: gdy jesteś w narzędziu, generuj różne raporty o różnych zmianach czasowych, aby szybko wyświetlić je na stronie głównej raportów. W ten sposób identyfikowanie trendów w marketingu źródłowym jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Po prostu przełączaj się między zapisanymi raportami na stronie głównej raportów i voila!

Niektóre inne dostosowania zapisanego raportu Źródła mogą obejmować:

• Widok wizyt, kontaktów lub klientów
• Widok konkretnych źródeł, takich jak ruch organiczny
• Dostosowanie danego przedziału czasowego
• Segmentacja według Twoich subdomen
• Standardowy wykres słupkowy lub wykres skumulowany

Oto jak to zrobić w HubSpot.

2. Użyj przepisów dotyczących raportowania

Jeśli dopiero zaczynasz swoją podróż HubSpot, możesz nie mieć jasnego pojęcia, jakie raporty utworzyć, aby uzyskać jak najlepszy wgląd w swoje działania marketingowe. Dlatego HubSpot stworzył przepisy dotyczące raportowania.

Receptury raportowania to powszechnie używane raporty, które mają na celu pomoc w mierzeniu skuteczności marketingowej w czasie.

Aby uzyskać dostęp do przepisów, przejdź do opcji Raporty > Strona główna raportów i kliknij „Receptury” w kolumnie po lewej stronie.

Niektóre dostępne standardowe przepisy raportowania to:

• Zrozumienie bazy danych kontaktów dzięki raportom dystrybucji na etapie cyklu życia
• Zobacz swoje najbardziej konwertujące oferty
• Strony, które generują najwięcej leadów
• Raportowanie przychodów (jeśli Twój CRM jest zintegrowany)

Po prostu kliknij „Dodaj ten przepis” i gotowe! Twój raport niestandardowy jest gotowy do nazwania i zapisania do wykorzystania w przyszłości.

Ale to nie jedyne miejsce na przepisy, jakie masz do dyspozycji. Przepisy są również dostępne w innych narzędziach. Poszukaj przepisów w narzędziu Przepływy pracy, aby utworzyć wspólne przepływy lead nurturing lub utwórz standardową kampanię treści przy użyciu przepisów kampanii.

3. Raporty e-mailowe

Jeśli przygotowujesz cotygodniowe aktualizacje e-mail dla całego zespołu, możesz zaoszczędzić czas, planując regularne aktualizacje e-mail na podstawie zapisanych raportów.

Załóżmy, że chcesz wysyłać swojemu dyrektorowi generalnemu comiesięczne aktualizacje źródeł marketingowych. Pierwszym krokiem jest przejście do zapisanego raportu w HubSpot. Przejdź do Raporty > Strona główna raportów. Następnie wybierz raport, który chcesz wysłać e-mailem do swojego zespołu.

W menu w lewej kolumnie wybierz „Raport e-mail”. Następnie wybierz odbiorców, temat wiadomości e-mail, wiadomość niestandardową i częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail. Masz również możliwość wybrania dnia i godziny, w których chcesz, aby e-mail był wysyłany cyklicznie. HubSpot automatycznie wygeneruje raport tego dnia i wyśle ​​kopię do Twojego zespołu. Najlepsze jest to, że odbiorcy nie muszą być użytkownikami HubSpot, aby otrzymać raport. Jeśli chcesz, możesz wysłać swoje wyniki do całej firmy.

Oto jak to zrobić w HubSpot.

4. Wsadowe przesyłanie tweetów

Korzystanie z narzędzi do publikacji społecznościowych HubSpot to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu jako marketer. Możesz zaplanować aktualizacje Facebooka, LinkedIn i Twittera w jednym obszarze.

Ale jeśli Twoja firma wysyła wiele tweetów dziennie, nie chcesz tracić czasu na indywidualne planowanie każdego tweeta. HubSpot ułatwił Ci zbiorcze przesyłanie Twoich tweetów do narzędzia do publikacji społecznościowych.

Po prostu przejdź do Społeczności > Publikowanie społecznościowe i kliknij chmurę przesyłania w prawym górnym rogu. Przygotuj swoje tweety w dokumencie Excel zgodnie z tym zarysem i prześlij plik. Możesz przesłać wszystkie swoje tweety z miesiąca w jednym kroku. Możesz nawet określić datę i godziny, w których tweety mają być wypuszczane.

Oto jak to zrobić w HubSpot.

5. Automatyzuj zadania za pomocą przepływów pracy

Jeśli poświęcasz czas na ręczne aktualizowanie rekordów kontaktów, rozważ użycie narzędzia Przepływy pracy (dostępnego w wersjach Professional i Enterprise), aby zautomatyzować zadania wewnętrzne i zewnętrzne.

Niektóre typowe zadania, które można zautomatyzować za pomocą przepływów pracy, to:

• Przypisz sprzedawcę na podstawie lokalizacji
• Zaplanuj zadanie w HubSpot CRM
• Powiadom swój zespół o przesłaniu formularzy
• Wysyłaj kolejne e-maile do kontaktów
• Przypisz etap cyklu życia lub przejdź przez lejek sprzedaży
• Zastosuj oceny potencjalnych klientów
• Ustaw lub usuń wewnętrzne właściwości kontaktu
• Dodaj lub usuń z innych przepływów pracy lub list

Oto jak to zrobić w HubSpot.

6. Użyj ukrytych pól formularza, aby dodać dane kontaktowe

Podobnie jak w przypadku korzystania z przepływów pracy do automatyzacji zadań, można również przypisać wartości kontaktów za pomocą ukrytych pól w narzędziu Formularze.

Na przykład, jeśli Twój kontakt wypełni formularz na dole ścieżki, np. z prośbą o prezentację lub wycenę, możesz automatycznie przypisać jego etap cyklu życia do Kwalifikowanego potencjalnego klienta sprzedaży.

Po prostu dodaj do formularza pole „Etap cyklu życia”. Kliknij ikonę ołówka, aby edytować właściwość. Następnie zaznacz pole wyboru, aby ukryć to pole. Dzięki temu kontakt nie zobaczy tego pola podczas wypełniania formularza.

Najważniejszy jest następny krok. Wybierz opcję, która ma być domyślna przy przesyłaniu formularza. W tym przypadku wybierzemy „Kwalifikowany lead sprzedaży”. Spowoduje to automatyczne przypisanie tego typu właściwości do każdego kontaktu, który wypełni ten formularz. Teraz zamiast uruchamiać listę przesłanych formularzy i ręcznie przypisywać etap cyklu życia, narzędzie Formularze wykonuje to zadanie za Ciebie za kulisami.

Oto jak to zrobić w HubSpot.

7. Klonowanie

Spędziłeś godzinę na tworzeniu niesamowitej strony docelowej? Zbudowałeś kampanię, która przyniosła niesamowite rezultaty? Czy masz przepływ pracy związany z opracowywaniem treści, który sprawdziłby się całkiem dobrze w przypadku innej oferty treści?

W HubSpot prawie nigdy nie musisz dwa razy budować niczego od zera. Wszystkie narzędzia w HubSpot pozwalają sklonować istniejący fragment treści. Możesz klonować e-maile, posty społecznościowe, przepływy pracy, strony docelowe, strony witryny, CTA, całe kampanie, listy i formularze. Gdzie znaleźć skrót do klonowania? W wielu miejscach, takich jak narzędzia CTA i Formularze, znajduje się pod ikoną koła zębatego.

Alternatywnie łącze klonowania może znajdować się w prawym górnym rogu ekranu, na przykład na stronie szczegółów wiadomości e-mail.

Oto jak to zrobić w HubSpot.

8. Biblioteka marketingowa HubSpot

Przyjęcie niezwykle skutecznej i popularnej strategii content marketingowej HubSpot pomogło tysiącom firm zauważyć wzrost liczby potencjalnych klientów, kontaktów i klientów. HubSpot jest mistrzem marketingu i regularnie tworzy nowe i ekscytujące treści do pobrania dla swoich person.

Jako klient HubSpot masz pełny dostęp do ich treści do pobrania w Bibliotece marketingowej. Oto jak możesz uzyskać do niego dostęp:

Zaloguj się do HubSpot. Kliknij ikonę „czapka ukończenia szkoły” w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Biblioteka marketingowa”. Tutaj możesz wyszukiwać odpowiednie gatunki treści, treści według etapu cyklu życia lub treści według tematu.

Biblioteka marketingowa pozwala zaoszczędzić godziny dzięki bezpłatnym zdjęciom, szablonom PowerPoint, dostosowywanym CTA, skoroszytom planowania, pomysłom na treści, poradnikom i edukacyjnym webinariom. Jeśli rozpoczynasz nowy projekt, przejdź do Biblioteki marketingowej i zobacz, jakie bezpłatne zasoby masz do dyspozycji.

Tutaj możesz uzyskać dostęp do Biblioteki marketingowej.

Twoim ostatecznym celem jest, aby narzędzia marketingowe HubSpot działały dla Ciebie! Te hacki nie tylko zaoszczędzą Twój czas, ale także przyspieszą Twój ogólny sukces marketingu przychodzącego.