9 złych nawyków, które musisz złamać, aby być bardziej produktywnym
Opublikowany: 2017-10-21Złe nawyki są podstępne, podkradają się do ciebie powoli, aż nawet nie zauważasz szkód, które powodują.
Nic tak nie sabotuje Twojej produktywności jak złe nawyki. Są podstępni, podkradają się do ciebie powoli, aż nawet nie zauważysz szkód, które wyrządzają.
Złe nawyki spowalniają, zmniejszają dokładność, zmniejszają kreatywność i ograniczają wydajność. Kontrola nad złymi nawykami ma kluczowe znaczenie, nie tylko ze względu na produktywność. Badanie przeprowadzone przez University of Minnesota wykazało, że ludzie, którzy wykazują wysoki stopień samokontroli, są zwykle znacznie szczęśliwsi niż ci, którzy tego nie robią, zarówno w chwili obecnej, jak i na dłuższą metę.
„Dzięki ciągłej samodyscyplinie i samokontroli możesz rozwinąć wielkość charakteru”. –Grenville Kleiser
Niektóre złe nawyki powodują więcej kłopotów niż inne, a dziewięć następnych to najgorsi przestępcy. Porzucenie tych nawyków zwiększy Twoją produktywność i pozwoli Ci cieszyć się pozytywnym nastrojem, który towarzyszy zwiększonej samokontroli.
Impulsywne surfowanie po Internecie
Potrzebujesz 15 minut z rzędu, zanim będziesz mógł w pełni zaangażować się w zadanie. Gdy to zrobisz, wpadasz w euforyczny stan zwiększonej produktywności zwany flow . Badania pokazują, że ludzie w stanie przepływu są pięć razy bardziej produktywni niż byliby w innym przypadku. Kiedy wycofujesz się ze swojej pracy, bo swędzi cię, by sprawdzić wiadomości, Facebooka, wynik sportowy lub co masz, to wyrywa cię to z przepływu. Oznacza to, że musisz przejść przez kolejne 15 minut ciągłego skupienia, aby ponownie wejść w stan przepływu. Kliknij i wyjdź z pracy wystarczająco dużo razy, a będziesz mógł przejść przez cały dzień bez przepływu.
Perfekcjonizm
Większość pisarzy spędza niezliczone godziny na burzy mózgów nad postaciami i fabułą, a nawet piszą stronę po stronie, o której wiedzą, że nigdy nie zostaną zawarte w książce. Robią to, ponieważ wiedzą, że pomysły potrzebują czasu na rozwój. Mamy tendencję do zawieszania się, gdy nadchodzi czas, aby zacząć, ponieważ wiemy, że nasze pomysły nie są doskonałe, a to, co produkujemy, może nie być dobre. Ale jak możesz wyprodukować coś wspaniałego, jeśli nie zaczniesz i nie poświęcisz czasu na ewolucję swoich pomysłów? Autorka Jodi Picoult doskonale podsumowała znaczenie unikania perfekcjonizmu: „Możesz edytować złą stronę, ale nie możesz edytować pustej strony”.
Spotkania
Spotkania pochłaniają Twój cenny czas jak żadne inne. Bardzo produktywni ludzie unikają spotkań na ile to tylko możliwe. Wiedzą, że spotkanie będzie ciągnąć się w nieskończoność, jeśli mu na to pozwolą, więc kiedy muszą mieć spotkanie, od razu informują wszystkich, że będą trzymać się zamierzonego harmonogramu. To wyznacza wyraźny limit, który motywuje wszystkich do większej koncentracji i wydajności.
Odpowiadanie na e-maile w miarę ich przychodzenia
Ludzie produktywni nie pozwalają, aby ich poczta e-mail była ciągłą przerwą. Oprócz sprawdzania poczty e-mail zgodnie z harmonogramem, korzystają z funkcji, które nadają priorytet wiadomościom według nadawcy. Ustawiają alerty dla swoich najważniejszych dostawców i najlepszych klientów, a resztę zachowują, dopóki nie dotrą do punktu zatrzymania w swojej pracy. Niektórzy ustawiają nawet autoresponder, który informuje nadawców, kiedy będą ponownie sprawdzać pocztę e-mail.
Naciśnięcie przycisku drzemki
Kiedy śpisz, twój mózg przechodzi przez skomplikowaną serię cykli, z których ostatni przygotowuje cię do bycia czujnym na czas pobudki. To dlatego czasami budzisz się tuż przed włączeniem budzika — Twój mózg wie, że czas się obudzić i jest na to gotowy. Kiedy naciśniesz przycisk drzemki i ponownie zasypiasz, tracisz tę czujność i budzisz się później, zmęczony i oszołomiony. Co najgorsze, to zmęczenie może minąć godzinami. Więc bez względu na to, jak bardzo jesteś zmęczony, gdy dzwoni budzik, zmuś się do wstawania z łóżka, jeśli chcesz spędzić produktywny poranek.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Wielozadaniowość
Wielozadaniowość to prawdziwy zabójca produktywności. Badania przeprowadzone na Uniwersytecie Stanforda potwierdzają, że wielozadaniowość jest mniej produktywna niż robienie jednej rzeczy na raz. Naukowcy odkryli, że ludzie, którzy są regularnie bombardowani kilkoma strumieniami informacji elektronicznych, nie mogą zwracać uwagi, przywoływać informacji lub przechodzić z jednej pracy do drugiej, a także ci, którzy wykonują jedno zadanie na raz. Kiedy próbujesz zrobić dwie rzeczy naraz, twój mózg nie jest w stanie wykonać obu zadań z powodzeniem.
Ale co, jeśli niektórzy ludzie mają szczególny dar do wielozadaniowości? Badacze ze Stanford porównali grupy ludzi, opierając się na ich skłonności do wielozadaniowości i przekonaniu, że pomaga to w osiąganiu wyników. Odkryli, że ciężcy wielozadaniowcy – ci, którzy dużo robią jednocześnie i czują, że poprawia to ich wydajność – są w rzeczywistości gorsi w wielozadaniowości niż ci, którzy lubili robić jedną rzecz na raz. Osoby często wykonujące wiele zadań jednocześnie radziły sobie gorzej, ponieważ miały więcej problemów z porządkowaniem myśli i filtrowaniem nieistotnych informacji oraz wolniej przechodziły z jednego zadania do drugiego. Auć!
Odkładanie trudnych zadań
Mamy ograniczoną ilość energii mentalnej, a gdy ją wyczerpiemy, nasze podejmowanie decyzji i produktywność gwałtownie spadają. Nazywa się to zmęczeniem decyzji. Kiedy odkładasz trudne zadania do późna, ponieważ są onieśmielające, oszczędzasz je na najgorsze chwile. Aby pokonać zmęczenie podejmowaniem decyzji, musisz stawiać czoła złożonym zadaniom rano, kiedy twój umysł jest świeży.
Korzystanie z telefonu, tabletu lub komputera w łóżku
Jest to duży problem, z którego większość ludzi nawet nie zdaje sobie sprawy, że szkodzi ich snu i produktywności. Niebieskie światło o krótkich falach odgrywa ważną rolę w nastroju, poziomie energii i jakości snu. Rano światło słoneczne zawiera wysokie stężenie tego niebieskiego światła. Kiedy twoje oczy są bezpośrednio wystawione na jego działanie, niebieskie światło zatrzymuje produkcję hormonu wywołującego sen, melatoniny, i sprawia, że czujesz się bardziej czujny. Po południu promienie słoneczne tracą niebieskie światło, co pozwala organizmowi na produkcję melatoniny i powoduje senność.
Do wieczora Twój mózg nie spodziewa się ekspozycji na niebieskie światło i jest na nie bardzo wrażliwy. Większość naszych ulubionych urządzeń wieczorowych — laptopów, tabletów, telewizorów i telefonów komórkowych — emituje krótkie fale niebieskiego światła, a w przypadku laptopa, tabletu i telefonu robią to jasno i prosto w twarz. Ta ekspozycja osłabia produkcję melatoniny i zakłóca zdolność zasypiania, a także jakość snu po zaśnięciu. Jak wszyscy doświadczyliśmy, zły sen w nocy ma katastrofalny wpływ na produktywność. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to unikać tych urządzeń po obiedzie (telewizja jest w porządku dla większości ludzi, o ile siedzą wystarczająco daleko od telewizora).
Jedzenie za dużo cukru
Glukoza działa jako „pedał gazu” energii w mózgu. Potrzebujesz glukozy, aby skoncentrować się na trudnych zadaniach. Przy zbyt małej ilości glukozy czujesz się zmęczony, nieskoncentrowany i powolny; zbyt duża ilość glukozy powoduje roztrzęsienie i niemożność koncentracji. Badania wykazały, że słodka plama to około 25 gramów glukozy. Trudne jest to, że możesz otrzymać te 25 gramów glukozy w dowolny sposób i poczujesz to samo – przynajmniej na początku. Różnica polega na tym, jak długo utrzymuje się wydajność. Pączki, napoje gazowane i inne formy rafinowanego cukru zapewniają zastrzyk energii, który trwa zaledwie 20 minut, podczas gdy płatki owsiane, brązowy ryż i inne produkty zawierające węglowodany złożone powoli uwalniają energię, co pozwala utrzymać koncentrację.
Łącząc to wszystko razem
Niektóre z tych nawyków mogą wydawać się drobne, ale sumują się. Większość sprowadza się do osobistego wyboru między przyjemnościami natychmiastowymi a trwałymi. W końcu najgorszym nawykiem jest utrata świadomości tego, co naprawdę jest dla Ciebie ważne.
Czy są jakieś nawyki obniżające produktywność, które przegapiłem? Podziel się nimi proszę w komentarzach poniżej, ponieważ uczę się od Ciebie tyle samo, co Ty ode mnie.
O autorze
Dr Travis Bradberry jest wielokrotnie nagradzanym współautorem bestsellerowej książki „Inteligencja emocjonalna 2.0” oraz współzałożycielem TalentSmart, wiodącego na świecie dostawcy testów i szkoleń dotyczących inteligencji emocjonalnej, obsługującego ponad 75% firm z listy Fortune 500. Jego bestsellerowe książki zostały przetłumaczone na 25 języków i są dostępne w ponad 150 krajach. Dr Bradberry pisał lub był opisywany przez Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post i The Harvard Business Review.