9 rzeczy, które startupy powinny przyjrzeć się przed sfinalizowaniem przestrzeni coworkingowej w świecie post-Covid
Opublikowany: 2020-04-26Najbardziej eleganckim rozwiązaniem oszczędzania na czynszu oraz optymalizacji powierzchni biurowej i mediów jest przejście na przestrzeń coworkingową
W obliczu eskalacji pandemii dostawcy powierzchni coworkingowych mogą obniżyć czynsze
Startupy powinny preferować biura, w których higiena jest priorytetem
Ramy
Nowy ład światowy wymaga nowych ram działania firm w świecie po Covid19. Nasza seria o tym, jak firmy dostosowują się do WFH, zmieniają swoje modele biznesowe, redefiniują funkcje i procesy biznesowe i nie tylko.
Nie jest tajemnicą, że pandemia koronawirusa ma duży wpływ na branże w różnych sektorach. A ekosystem startupowy nie jest tu wyjątkiem. Finansowane firmy mogłyby przetrwać tę burzę i utrzymać się przez kilka następnych miesięcy. Jednak start-upy lub firmy, które zostały zlikwidowane, nie mają tego luksusu, chyba że zaczną podejmować działania mające na celu zmniejszenie kosztów tam, gdzie to możliwe.
Jednym z takich środków jest obniżanie kosztów wynajmu powierzchni. Najbardziej eleganckim rozwiązaniem pozwalającym zaoszczędzić na czynszu oraz optymalizacji powierzchni biurowej i mediów jest przejście na przestrzeń coworkingową lub biuro serwisowane. Kiedy tradycyjne biura pozostają zamknięte z powodu pandemii, firmy wynajmujące ich powierzchnie nadal muszą płacić część czynszu, jeśli nie cały koszt.
W niektórych przypadkach czynsze są potrącane z kaucji, gdy firmy zwlekają z dokonywaniem płatności. Tych kłopotów można uniknąć, gdy firmy decydują się na pracę w przestrzeniach coworkingowych, które oferują funkcje i usługi ukierunkowane na korzyści.
W obliczu eskalacji pandemii dostawcy powierzchni coworkingowych mogą obniżyć czynsze – duży plus w porównaniu z tradycyjnymi najemcami, którzy wykazują minimalną elastyczność w tym obszarze. Firmy wybierające przestrzeń coworkingową odniosłyby większe korzyści, oszczędzając na kosztach ogólnych (wnętrze, elektryczność, konserwacja itp.), a także znajdując większe możliwości efektywnego tworzenia sieci i rozwijania działalności.
Biorąc to wszystko pod uwagę, kluczowe funkcje i usługi oferowane przez przestrzeń coworkingową nie muszą ograniczać się do wyposażenia stołu, krzesła, Wi-Fi i programów sieciowych. Startupy powinny zwracać uwagę na następujące rzeczy, gdy pandemia zacznie spadać:
Gabinety Higieniczne
Przed pandemią głównymi kryteriami wyboru przestrzeni coworkingowej były lokalizacja, wnętrze i cena — wyraźny trójkąt. Jednak w obecnej sytuacji trójkąt przekształcił się w kwadrat, w którym znalazło się czwarte, równie ważne kryterium: Higiena.
Startupy powinny preferować biura, w których higiena jest priorytetem. Najważniejsze będzie regularne czyszczenie oraz zapewnienie masek i środków do dezynfekcji rąk. Idealnym przypadkiem będzie preferowanie miejsc wcześniej zatwierdzonych przez centralny organ zewnętrzny, który zapewnia spełnienie wszystkich kontroli higienicznych i bezpieczeństwa. Takie przestrzenie mogą również posiadać pomieszczenia kwarantanny w swoich biurach.
Polecany dla Ciebie:
Jak platforma agregacji kont RBI ma przekształcić fintech w Indiach
Przedsiębiorcy nie mogą tworzyć zrównoważonych, skalowalnych start-upów poprzez „Jugaad”: Cit...
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Zautomatyzowane przestrzenie
Wybieranie przestrzeni, w których zastosowano technologię bezdotykową, aby uniknąć wtargnięcia do wnętrza. Można to osiągnąć między innymi poprzez wprowadzenie automatycznych drzwi, oświetlenia opartego na czujnikach i wind aktywowanych głosem.
Bezpieczny dystans
Odegra kluczową rolę przy wyborze biur. Dystansowanie (społeczne) można wdrożyć, zachowując wystarczającą przestrzeń między stacjami roboczymi i wprowadzając partycje. Preferowane będą kabiny prywatne, ponieważ wszelkie potencjalne zagrożenia można odstraszyć i zminimalizować.
Biura wirtualne
Startupy, które z powodzeniem pracują w domu, będą preferować tę opcję. W wirtualnym biurze, oprócz usług recepcyjnych i sal konferencyjnych, firma uzyskuje adres biznesowy biura w najlepszych lokalizacjach.
Elastyczne biura
Firmy powinny szukać przestrzeni, w których mogą zawrzeć elastyczną umowę z dostawcami, co pozwoli im w pewnym stopniu kontrolować liczbę miejsc. Firmy muszą płacić tylko za stanowiska, z których korzystają, a nie za stanowiska, do których początkowo zobowiązały się w okresie obowiązywania umowy. Taka elastyczność może pomóc złagodzić koszty i jeszcze bardziej zwiększyć szanse na przetrwanie.
Brak kas depozytowych
Preferowane będą przestrzenie coworkingowe, które nie wymagają płacenia kaucji. Startup odniósłby korzyści, ponieważ nie ma żadnych pieniędzy, co pozwala na płynność w niepewnych czasach, takich jak te.
Centra planowania ciągłości biznesowej
Preferowani powinni być ci dostawcy usług coworkingowych, którzy dają swoim mieszkańcom możliwość korzystania z wielu centrów w różnych miastach jako centrum BCP.
Biura branżowe
Niektóre przestrzenie coworkingowe, takie jak OfficeBing, koncentrują się obecnie na projektowaniu elastycznych przestrzeni dostosowanych do specyfiki branży. OfficeBing dostosował projekt i infrastrukturę biurową do branż, w tym między innymi do IT, ITeS, hotelarstwa. Przyszłe przestrzenie zaspokoją specyficzne potrzeby branż – co będzie czynnikiem różnicującym.
Strefy Fitness
Preferowane byłyby przestrzenie, które obejmują strefy aktywności i przywiązują wagę do fitnessu, jogi i medytacji.
Zdrowe środowisko biurowe to takie, w którym każdy może zmaksymalizować swój potencjał pracy bez konieczności rezygnowania z bezpieczeństwa. Biura, które są w stanie zastosować środki wymienione powyżej, mogą skutkować lepszą produktywnością pracowników, jaśniejszym sposobem myślenia, szybszym czasem realizacji i zwiększoną ogólną wydajnością.
Wzrost startupu nie musi zostać raz zahamowany po tym, jak kraj zacznie wychodzić z pandemii koronawirusa.