Porównanie 5 najlepszych pokoi danych na rynku

Opublikowany: 2023-01-25

Tutaj staramy się podać kilka świetnych przykładów najlepszych data roomów, które są obecnie bardzo popularne wśród wszystkich firm kształtujących dzisiejszy rynek gospodarczy.

W rzeczywistości trend w kierunku wirtualnych pokojów danych jest znaczący, ponieważ to właśnie może właściwie tworzyć zdrowe środowisko pracy i wielokrotnie zwiększać wyniki ekonomiczne.

Jeśli masz trudności z zarządzaniem swoją firmą lub Twoja firma nadal doświadcza stagnacji w wynikach ekonomicznych, wirtualny pokój danych to świetna okazja, aby to naprawić.

Oto nie tylko popularne narzędzia, ale także te, których prawdopodobnie nie widziałeś przed spotkaniem z wirtualnymi pokojami danych. Zrobimy tutaj również porównanie pokojów danych i pokażemy najlepsze dostępne opcje.

Czy to trend nowego roku? Dlaczego tak jest

Technologia nieustannie się rozwija i wypiera tradycyjne praktyki biznesowe. Ludzie korzystali z fizycznych pokojów danych, które były oddzielnymi pokojami w firmowym budynku, które służyły do przechowywania i zabezpieczania plików.

Musiałeś przeglądać te dokumenty pod ciągłą obserwacją pracownika ochrony lub wyznaczonej osoby, a każdy twój ruch był nagrywany na wideo.

Wirtualne pokoje danych w większości zastąpiły wspomniane powyżej tradycyjne pokoje. W tej chwili to coś więcej niż tylko bezpieczne miejsce do przechowywania dokumentów.

Biznes wirtualnych pokojów danych jest bardzo konkurencyjny, a programiści stale dodają nowe funkcje, aby zachować konkurencyjność. Następujące cechy są widoczne u dostawców pokojów danych:

Klienci i pracownicy będą udzielać szczerych i logicznych informacji zwrotnych. Wirtualny data room umożliwia bezpośredni kontakt z przedsiębiorcą. Możesz tworzyć wiele ankiet i uzyskiwać szczere opinie od wybranych osób. To znacznie poprawia ogólny proces i produktywność.
Jest to technologia, która pozwala odpowiednio przechowywać i wykorzystywać dokumenty. Będziesz mógł rozpowszechniać te treści wystarczająco bezpiecznie, aby uniknąć naruszenia bezpieczeństwa danych. To znacznie usprawnia i upraszcza proces due diligence oraz następujące po nim procedury, takie jak fuzje i przejęcia czy crowdfunding.
Jest to technologia cyfrowa, która znacznie usprawnia życie zawodowe i pomaga przywrócić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Pomaga usprawnić komunikację między pracownikami a działami. Ogólnie rzecz biorąc, komunikacja jest jednym z najpilniejszych problemów stojących przed nowoczesnymi firmami i należy się nią zająć tak szybko, jak to możliwe. Dostawcy wirtualnych pokojów danych pomagają osiągnąć to tak szybko i wydajnie, jak to możliwe.

Jeśli wdrożysz wirtualny pokój danych w swojej sieci biznesowej, możesz oczekiwać doskonałej obsługi. Twórcy tych technologii angażują doświadczonych konsultantów technicznych, aby były dostępne przez całą dobę.

Bezpieczeństwo jest ważne. I to jest zapewnione

Jeśli zdecydujesz się korzystać z oprogramowania do pokoju danych w swojej firmie, masz mnóstwo alternatyw dla stworzenia bezpiecznej sieci korporacyjnej. Wirtualny pokój danych jest często scentralizowanym narzędziem wewnątrz Twojej firmy.

Jak więc zapewnia się bezpieczeństwo w świecie rzeczywistym? Poniżej znajduje się wyczerpująca lista:

Wirtualne pokoje danych prawie zawsze stosują proaktywne i zapobiegawcze środki bezpieczeństwa. Nie musisz kupować żadnego dodatkowego sprzętu, aby trzymać hakerów z dala od swojego systemu informatycznego. Wirtualne pokoje danych to często programy działające jako usługi w chmurze. W rezultacie nic nie trzymasz na serwerach swojej firmy. Jesteś całkowicie zdany na łaskę dewelopera. Nie musisz martwić się o swoje bezpieczeństwo; dlatego jest to naprawdę bardzo bezpieczne.
Każde rozwiązanie wirtualnego pokoju danych przedsiębiorstwa ma wiele stopni szyfrowania danych. Tylko instytucje wojskowe i finansowe, takie jak Bank Światowy, a także inne duże korporacje używają tej formy szyfrowania. Dzieje się tak, ponieważ pojedyncze rozwiązania, takie jak te, które podaliśmy jako przykład powyżej, nie mogą sobie pozwolić na wykorzystanie tego typu szyfrowania. Ponieważ nawet duże organizacje inwestują w szybkie serwery, te aplikacje nie mogą być wykorzystywane w inny sposób. Z drugiej strony oprogramowanie do pokojów danych online zawiera szybkie serwery, które umożliwiają wdrożenie tak silnego szyfrowania bez poświęcania szybkości i jakości.
Dostęp do Internetu jest ograniczony, a dostęp do wirtualnych pokojów danych możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem intranetu. W rezultacie haker nie będzie mógł uzyskać dostępu do Twojej sieci firmowej przez publiczny Internet. Musiał naprawdę ciężko pracować, aby uzyskać pierwszy dostęp do sieci lokalnej firmy. Mimo to uważam, że nie może tego zrobić z zewnątrz. Jest to niezbędna ochrona przed włamaniami dla każdej organizacji.

Jak widać, wirtualny data room zapewnia doskonałą ochronę sieci firmowej. Jest bardziej zainteresowany zapewnieniem bezpiecznej komunikacji w miejscu pracy między pracownikami niż ochroną jakichkolwiek tajemnic korporacyjnych lub informacji.

Nie będziesz narażony na rywali lub przeciwników próbujących przechwycić lub ukraść Twoje tajemnice korporacyjne. Ponieważ wszystkie działania są rejestrowane, intruz zostanie wykryty, nawet jeśli jest to pracownik wewnętrzny.

Najlepsze opcje na rynku

Teraz damy Ci pięć najlepszych rozwiązań dla nowoczesnych biznesów, które istnieją tylko na rynku. Zacznijmy od tego porównania pokoju danych:

iDeale

To znana organizacja z doskonałymi rozwiązaniami, które mogą pomóc w trudnej procedurze due diligence. Dotyczy to zarówno rozwiązań opartych na chmurze, jak i pełnoprawnego oprogramowania na różne platformy, takie jak Windows czy Linux.

Mają własne laboratoria, w których nie badają różnorodnych efektów usprawnień technicznych w firmie. Na podstawie tych raportów dostarczają wysokiej klasy produkt swoim konsumentom.

W każdym razie ich przedział cenowy jest skromny, co nadaje się zarówno do krótkoterminowych transakcji handlowych, jak i do długoterminowego użytkowania.

DealPokój

Ten wirtualny data room jest identyczny jak poprzedni, ale kosztuje dwa razy więcej i ma o wiele więcej możliwości.

Sala ta jest często używana jako sala krótkoterminowych spotkań w ramach due diligence oraz potencjalnych fuzji i przejęć.

Posiada ciągłe wsparcie techniczne, a także wszystkie wymagane, a nawet zbędne certyfikaty bezpieczeństwa. Działa głównie jako rozwiązanie chmurowe.

Merrill

Ten elektroniczny pokój danych jest również dobrze zorientowany jako rozwiązanie dla przedsiębiorstw. Często są zatrudniani do przyziemnych prac.

Są również wykorzystywane jako pomoc w transakcjach korporacyjnych, takich jak przejęcia, fuzje i audyty. To oprogramowanie jest najczęściej używane do automatyzacji normalnych procedur pracy i bieżącego przechowywania dokumentacji korporacyjnej.

Oferują doskonałe bezpieczeństwo, dostosowywalne przepisy bezpieczeństwa firmy i rozsądne ceny, na które większość firm może sobie pozwolić raz w miesiącu za dobry produkt. Nie muszą zajmować się różnymi problemami związanymi z umową, co jest ogromną zaletą. Cena, którą płacisz, jest tym, co otrzymujesz.

Linki wewnętrzne

Deweloper ten obsługuje głównie średnie i duże organizacje korzystające z usług data room. Małe firmy również mogą z niego korzystać, ale będzie to znacznie droższe.

Zapewniają również miesięczny bezpłatny okres próbny. Oni, podobnie jak większość przykładów na tej liście, zapewniają kilka ekskluzywnych rozwiązań dla transakcji fuzji i przejęć. Pracują też nad sztuczną inteligencją, którą tworzą we własnych laboratoriach.

DD360

To jeden z najdroższych wirtualnych pokojów danych dostępnych online. Ma najnowocześniejszą technologię sztucznej inteligencji, doskonałą pomoc techniczną, ogromną ilość treści do przestudiowania i jedne z największych szyfrowań na rynku technologii korporacyjnych. Jest używany tylko przez duże korporacje z głębokimi kieszeniami.

Naprawdę nie będziesz rozczarowany tymi wirtualnymi pokojami danych, ponieważ mogą one wielokrotnie usprawnić Twój biznes. Powinieneś wybrać jeden na podstawie swojego przedziału cenowego i preferencji dotyczących funkcji.