Kompleksowy przewodnik po audytach bezpieczeństwa dla ochrony małych firm

Może Ci się wydawać, że hakerzy i cyberprzestępcy atakują wyłącznie duże korporacje.

Prawda jest taka, że ​​przestępcy atakują także małe firmy.

W rzeczywistości mogą postrzegać mniejsze firmy jako łatwiejsze cele ze względu na typowy brak odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Badania pokazują, że jedna na pięć małych firm nie ma skutecznego planu cyberbezpieczeństwa.

Aby zapewnić ogólne bezpieczeństwo danych małej firmy i klientów, należy przeprowadzić audyt bezpieczeństwa.

Co to jest audyt bezpieczeństwa i jak się go przeprowadza? Oto przewodnik dla Twojej małej firmy.

Skocz do:

• Dlaczego regularne audyty bezpieczeństwa są ważne dla biznesu
• Rodzaje audytów bezpieczeństwa
• Jak często należy przeprowadzać audyty bezpieczeństwa
• Ile kosztują audyty bezpieczeństwa?
• 4 kluczowe kroki do przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa

Co to jest audyt bezpieczeństwa?

Audyt bezpieczeństwa ocenia systemy informacyjne firmy na podstawie zestawu kryteriów w celu ustalenia stopnia bezpieczeństwa tych systemów.

Kryteria te to zazwyczaj lista kontrolna zawierająca najlepsze praktyki branżowe, przepisy federalne i standardy zewnętrzne.

Audyt bezpieczeństwa ocenia zabezpieczenia Twojej firmy w następujących obszarach:

• Luki w sieci — są to niefizyczne zagrożenia bezpieczeństwa związane z oprogramowaniem i danymi organizacji. Audyt bezpieczeństwa sprawdza słabe punkty i możliwe punkty naruszenia w konfiguracjach zapory ogniowej oraz publicznych i prywatnych punktach dostępu do Twojej sieci.

• Komponenty fizyczne — jest to środowisko lub infrastruktura, w której mieszczą się systemy informacji biznesowej. Budynek powinien być tak samo bezpieczny jak sieci i oprogramowanie.

• Praktyki użytkowników – to ludzki wymiar audytu bezpieczeństwa. Audyt sprawdza, w jaki sposób pracownicy gromadzą, udostępniają i przechowują wrażliwe dane biznesowe i klientów .

• Ogólna strategia bezpieczeństwa — odnosi się do ogólnej polityki bezpieczeństwa Twojej firmy, która zapewnia ochronę Twoich danych przed potencjalnymi naruszeniami bezpieczeństwa.

Jako właściciel małej firmy możesz wybrać, czy audyt bezpieczeństwa zostanie przeprowadzony wewnętrznie przez Twój zespół ds. bezpieczeństwa, czy przez zewnętrznego eksperta ds. bezpieczeństwa.

Możesz także wybrać częstotliwość wykonywania audytu. Porozmawiamy o tym więcej później.

Dlaczego regularne audyty bezpieczeństwa są ważne dla biznesu

Teraz, gdy znasz już odpowiedź na pytanie: „Co to jest audyt bezpieczeństwa”, porozmawiajmy o tym, dlaczego jest on ważny dla Twojej firmy.

Regularne audyty bezpieczeństwa to sposób na zapewnienie zgodności Twojej firmy z wymogami regulacyjnymi.

Na przykład rutynowe audyty umożliwiają Twojej firmie przestrzeganie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Prawo to pomaga chronić dane użytkowników z UE przed naruszeniami bezpieczeństwa podczas dokonywania transakcji online.

Audyty pomagają Ci określić, czy przestrzegasz wymaganych przepisów dotyczących szyfrowania i przechowywania danych, aby uniknąć wysokich kar wynikających z RODO.

Źródło

Regularne audyty pomagają również podnieść poziom bezpieczeństwa Twojej firmy.

Audyt pomaga zidentyfikować potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa, które wymagają uwagi, zanim zostaną odkryte przez cyberprzestępców.

Regularne audyty bezpieczeństwa są mniej kosztowne niż radzenie sobie z cyberatakami lub naruszeniami danych.

Średni koszt rozwiązania problemu naruszenia bezpieczeństwa danych w USA wynosi aż 9,44 miliona dolarów .

Źródło

Jest to wysoka cena do zapłacenia, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że można temu zapobiec.

Inne konsekwencje cyberataków i naruszeń bezpieczeństwa obejmują utratę zaufania klientów i utratę reputacji.

Regularne audyty bezpieczeństwa są godną uwagi częścią strategii rozwoju małych firm .

Są szansą na identyfikację obszarów, w których wymagane jest dalsze szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa.

Umożliwiają także tworzenie nowych zasad bezpieczeństwa w celu przeciwdziałania pojawiającym się zagrożeniom bezpieczeństwa.

Ostatecznie audyty bezpieczeństwa to świetny sposób, aby przekonać konsumentów, że poważnie podchodzisz do bezpieczeństwa ich danych. W rezultacie dokonują z Tobą transakcji.

Rodzaje audytów bezpieczeństwa

• Audyty wewnętrzne
• Audyty zewnętrzne

Jak wspomniano wcześniej, istnieją dwa główne rodzaje audytów bezpieczeństwa, które możesz przeprowadzić w swojej firmie.

Audyty wewnętrzne

Wewnętrzny audyt bezpieczeństwa przeprowadzają Twoi pracownicy. Daje Ci większą kontrolę nad tym, co podlega audytowi i którzy członkowie zespołu przejmą się tym procesem.

Możesz także określić, ile pieniędzy i czasu poświęcisz na proces audytu.

Jeśli się na to zdecydujesz, upewnij się, że zapewnisz swojemu zespołowi zasoby, których potrzebuje.

Na przykład, jeśli chcesz, aby przetestowali bezpieczeństwo Twoich systemów informatycznych, możesz zapewnić im dostęp do ChatGPT w celach hakerskich .

Inne narzędzia, których mogą potrzebować, obejmują oprogramowanie antywirusowe oraz zaporę ogniową i narzędzia do testowania penetracji.

Audyty zewnętrzne

Audyt zewnętrzny przeprowadzany jest przez organizację niepowiązaną z Twoją firmą.

To dobry sposób na uzyskanie obiektywnych wyników, które pomogą Ci podjąć obiektywne decyzje dotyczące bezpieczeństwa Twojej firmy.

Zewnętrzne firmy zajmujące się bezpieczeństwem mogą na przykład podkreślać i ograniczać wszelkie zagrożenia związane ze sztuczną inteligencją, na które może być narażona Twoja firma podczas korzystania z OpenAI i innych nowoczesnych narzędzi technologicznych.

Jest to coś, czego Twój wewnętrzny zespół może nie być w stanie odkryć, ponieważ może być stronniczy w stosunku do narzędzia, z którego Twoja firma korzysta od dawna.

Przepisy federalne, takie jak FedRAMP, wymagają audytu zewnętrznego, zanim przyznają Ci certyfikat dla Twojej firmy.

Tak więc, chociaż masz możliwość przeprowadzenia audytu wewnętrznego, audyt strony trzeciej jest niezbędnym krokiem.

Ogólnie rzecz biorąc, oto główne różnice między audytami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Źródło

Jeśli masz budżet, rozważ wykorzystanie obu rodzajów audytów w swojej firmie.

Pomoże to zapewnić niezawodność systemów Twojej firmy.

Jak często należy przeprowadzać audyty bezpieczeństwa

Częstotliwość przeprowadzania audytów bezpieczeństwa w małej firmie zależy od:

• Wielkość firmy
• Rodzaj danych, którymi się zajmujesz
• Rodzaje przeprowadzanych testów bezpieczeństwa

Jeśli masz rozwijającą się firmę z kilkoma połączonymi ze sobą działami, będziesz potrzebować częstszych audytów niż na początku.

Dzieje się tak dlatego, że każdy nowy dział może być podatny na ataki bezpieczeństwa.

Częstotliwość przeprowadzania audytów bezpieczeństwa zależy również od tego, na jakie ryzyko bezpieczeństwa naraża się Twoja mała firma w codziennej działalności.

Jeśli na przykład prowadzisz firmę e-commerce, która podczas każdego zakupu uzyskuje informacje finansowe klientów online, prawdopodobnie będziesz musiał częściej przeprowadzać audyty bezpieczeństwa niż w przypadku sklepu stacjonarnego, który wykorzystuje swoją witrynę internetową wyłącznie do prezentacji swoje produkty.

Częstotliwość audytu może również zależeć od rodzaju testów, które chcesz przeprowadzić.

Na przykład oceny ryzyka i podatności na zagrożenia można przeprowadzać co kwartał lub co miesiąc, ponieważ nie wymagają one dużego nakładu czasu ani zasobów.

Jednak testy penetracyjne są zwykle przeprowadzane co roku lub dwa razy w roku, ponieważ są bardziej złożone i wymagają więcej zasobów.

Chociaż standardem jest przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa raz na rok lub dwa razy w roku, możesz zwiększyć ich częstotliwość w zależności od powyższych czynników.

Ile kosztują audyty bezpieczeństwa?

Audyt bezpieczeństwa może kosztować nawet 2500 dolarów.

Ile będzie kosztować audyt bezpieczeństwa, określa kilka czynników.

Po pierwsze, wielkość firmy i złożoność systemów informatycznych.

Większe, bardziej złożone przedsiębiorstwa wymagają więcej czasu i wiedzy specjalistycznej, aby zapewnić kompleksowy audyt.

Rodzaje testów, które chcesz przeprowadzić, determinują również całkowity koszt audytu.

Na przykład, jak powiedziałem wcześniej, test penetracyjny, który obejmuje więcej etapów, jest droższy niż zwykła ocena ryzyka.

Źródło

Koszt testów penetracyjnych waha się od 99 do 399 dolarów miesięcznie.

Tymczasem ocena ryzyka może Cię nawet praktycznie nic nie kosztować (na przykład jeśli wykonasz ją samodzielnie).

To prowadzi nas do trzeciego czynnika determinującego koszt audytu bezpieczeństwa: kto go wykonuje.

Oczywiście zaoszczędzisz na kosztach, jeśli pozwolisz swojemu zespołowi przeprowadzić audyt.

Zatrudnienie osoby trzeciej, która zrobi to za Ciebie, wiąże się z większymi wydatkami. Firmy te mogą pobierać opłatę godzinową lub stawkę ryczałtową.

4 kluczowe kroki do przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa

• Planowanie
• Przygotowanie dokumentów
• Testowanie
• Raportowanie

Oto cztery kroki, które należy wykonać, aby przeprowadzić kompleksowy audyt bezpieczeństwa:

Planowanie

Pierwszym krokiem jest sporządzenie planu audytu dla Twojej firmy.

Stwórz zarys celów audytu bezpieczeństwa, jego zakresu oraz narzędzi i technik potrzebnych do wykonania tych zadań.

Jeśli zatrudnisz osobę trzecią, może ona sama stworzyć plan audytu i przedstawić go Tobie.

Kiedy to zrobią, upewnij się, że ich plan wykazuje, że audyt obejmuje wszystkie potencjalne punkty podatności na zagrożenia.

Przygotowanie dokumentów

Na tym etapie audytorzy – Twój zespół wewnętrzny lub strona zewnętrzna – przygotowują się do przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa Twojej firmy.

Przekaż im wszystkie niezbędne informacje na temat istniejącej infrastruktury i systemów informatycznych Twojej firmy.

Źródło

Niektóre dane, które powinieneś im przekazać, obejmują strategie i zasady bezpieczeństwa, dzienniki systemowe i diagramy sieciowe, takie jak ten powyżej.

Testowanie

W tym miejscu guma styka się z drogą.

Eksperci ds. bezpieczeństwa przeprowadzą audyt zgodnie z opracowanym planem.

Czas trwania testów będzie zależał od zakresu audytu bezpieczeństwa ustalonego na początku procesu.

Tak czy inaczej, może to trwać od dni do tygodni, dlatego warto zaplanować to w czasie, gdy działalność jest powolna.

Raportowanie

Na koniec audytorzy bezpieczeństwa zbiorą wszystkie swoje ustalenia w raporcie.

Raport będzie również zawierał zalecenia dotyczące interwencji, które pozwolą chronić Twoją firmę przed naruszeniami bezpieczeństwa.

Możesz poprosić audytorów o skorzystanie z narzędzia do wizualizacji danych w celu utworzenia wykresów i tabel dla danych.

Dzięki temu raport będzie łatwiejszy do zrozumienia dla czytelników.

Możesz także poprosić ich o przedstawienie wyników audytu kierownictwu i innym zainteresowanym pracownikom.

Wniosek

Co to jest audyt bezpieczeństwa?

Jest to proces, który pomaga firmom ocenić stopień bezpieczeństwa ich systemów i sieci informatycznych.

Audyt zapewnia zgodność z przepisami i zwiększa zaufanie klientów do Twojej firmy.

Pomaga także zaoszczędzić na potencjalnych kosztach rozwiązania problemu naruszenia bezpieczeństwa lub cyberataku.

W tym artykule dowiedziałeś się innych ważnych rzeczy na temat audytów bezpieczeństwa.

Dwa główne typy audytów bezpieczeństwa to audyty wewnętrzne i zewnętrzne.

Możesz zdecydować, jak często chcesz przeprowadzać audyty swojej firmy, w zależności od Twoich unikalnych potrzeb.

Koszt będzie również zależał od charakteru i zakresu audytu, który zamierzasz przeprowadzić.

Tymczasem, aby przeprowadzić audyt, nauczyłeś się, że planowanie, przygotowanie dokumentacji, testowanie i raportowanie są kluczowe.

Dzięki tym wszystkim informacjom możesz teraz przeprowadzić skuteczny audyt bezpieczeństwa swojej firmy.

Biografia autora

Dillon Deckard jest doświadczonym autorem treści w StationX z ponad 7-letnim doświadczeniem w obszarze cyberbezpieczeństwa. Ma talent do znajdowania świeżych pomysłów i zawsze chętnie uczy się nowych rzeczy. Jego pasją jest dzielenie się praktycznymi spostrzeżeniami za pośrednictwem przystępnych postów na blogu, których celem jest wzmocnienie pozycji marketerów na wszystkich poziomach. Znajdziesz go na LinkedIn, gdzie jest zawsze otwarty na networking i kontakt z profesjonalistami z branży.