Analiza ABC w zarządzaniu zapasami: jak to zrobić [+ szablon]

Analiza ABC, wraz z automatyzacją magazynu, jest użytecznym narzędziem do optymalizacji poziomu zapasów i obniżenia kosztów zarządzania. Ponadto przynosi korzyści kilku strategicznym działom firmy. Poznajmy jego zalety i sposób działania.

Co to jest analiza ABC?

Opierając się na zasadzie Pareto, czyli zasadzie 80/20, zgodnie z którą 80% wyników zależy od 20% wysiłków lub przyczyn, analiza ABC stosuje tę koncepcję do magazynu. W rzeczywistości zgodnie z tą zasadą możemy stwierdzić, że 20% pozycji składowanych w magazynie generuje 80% ruchów, podczas gdy pozostałe 80% produktów odpowiada tylko za 20% ruchu towarów, a co za tym idzie dochód.
Analiza ABC pozwala określić, na których pozycjach należy się skupić, a na których mniej, klasyfikując wszystkie towary na trzy klasy, aby zoptymalizować koszty i fazy operacyjne kompletacji i zarządzania magazynem… ale nie tylko – o czym przekonamy się później!

Zajęcia z zarządzania zapasami ABC

W analizie ABC pozycje zapasów są podzielone na trzy kategorie, a mianowicie A, B i C, w oparciu o ich znaczenie dla firmy. Kategorie te są określane przez procent całkowitej rocznej wartości użytkowej, który jest obliczany według wzoru:

(Roczna liczba sprzedanych przedmiotów) x (Koszt na sztukę) = Roczna wartość użytkowania na produkt

Przyjrzyjmy się bliżej różnym klasom w analizie ABC.

Klasa A: przedmioty o wysokiej wartości

Są to najcenniejsze pozycje w ekwipunku i zazwyczaj stanowią 20% najlepszych pozycji, które odpowiadają za 80% całkowitych przychodów. Oznacza to, że są to pozycje o dużej wartości, które wymagają częstego monitorowania i ponownego zamawiania, aby uniknąć wyczerpania zapasów, ponieważ są one strategicznie ważne dla firmy.

Klasa B: przedmioty o średniej wartości

Są to pozycje o średnim znaczeniu i stanowią 30% pozycji inwentarza. Pomimo nieco wolniejszego obrotu, są to pozycje, które należy uważnie śledzić, ponieważ mogą one łatwo oscylować między klasą A i C.

Klasa C: przedmioty o niskiej wartości

Pozycje klasy C są najliczniejsze i stanowią 50% pozycji w magazynie, ale są najmniej pożądane przez klientów. Są to artykuły o niskiej wartości, które wymagają niewielkiego zarządzania i można je zamawiać w dużych ilościach, aby zmniejszyć częstotliwość zamówień.

Analiza ABC jest szczególnie korzystna dla sektora e-commerce i handlu detalicznego, zwłaszcza w zakresie segmentacji klientów. Sprzedawcy detaliczni mogą korzystać z danych analizy ABC, aby zrozumieć, które produkty są ich najbardziej poszukiwane, iw rezultacie odpowiednio ustalić priorytety swoich działań marketingowych. Może to wiązać się z solidniejszymi promocjami i reklamą tych produktów, co prowadzi do wzrostu sprzedaży.

Ogólnie rzecz biorąc, analiza ABC może dostarczyć przydatnych informacji wielu działom w firmie, od logistyki i zarządzania zapasami po zakupy, produkcję lub dział handlowy.

Plusy i minusy analizy ABC

Analiza ABC jest cennym narzędziem dla firm, które muszą optymalizować zarządzanie zapasami i strategicznie alokować zasoby. Jednak jak wszystko ma to swoje plusy i minusy. Dowiedzmy się o nich.

Zalety analizy ABC

Bardziej wydajne liczenie cykli

Analiza ABC pomaga firmom efektywnie alokować zasoby podczas inwentaryzacji cyklicznych, innymi słowy procesu liczenia części zapasów w różnych momentach. Celem przeprowadzania inwentaryzacji cyklicznych jest upewnienie się, że zapasy są aktualne, umożliwiając w ten sposób handlowcom podejmowanie świadomych decyzji. Inwentaryzacje cykliczne są przeprowadzane w zależności od wielkości zapasów i specyficznych potrzeb firmy. Zamiast liczyć wszystkie pozycje zapasów w każdym cyklu, dzięki analizie ABC firmy mogą ustalać priorytety pozycji na podstawie ich ważności i obliczać tylko niezbędne pozycje wymagane dla każdej klasy zapasów.

Lepsza kontrola zapasów o wysokim priorytecie

Dzięki analizie ABC handlowcy mogą nadać priorytet inwentarzom klasy A, czyli produktom, które cieszą się większą popularnością wśród klientów. Ponieważ ta klasa zapasów jest bezpośrednio związana z sukcesem firmy, konieczne jest jej ciągłe monitorowanie, upewniając się, że poziom zapasów odpowiada jej zapotrzebowaniu. W ten sposób zapasy klasy A są traktowane priorytetowo w stosunku do zapasów, które są mniej ważne i mniej krytyczne dla wszystkich operacji.

Poprawiona wydajność i obniżone koszty zapasów

Analiza ABC pomaga firmom efektywnie zarządzać zapasami, minimalizując ryzyko wyczerpania zapasów i zmniejszając wydatki na utrzymywanie zapasów. Pozwala to na ograniczenie nadwyżek magazynowych, szczególnie w przypadku przedmiotów o niskiej wartości. W ten sposób zawsze dostępne będą odpowiednie zasoby, aby zaspokoić popyt, bez dodatkowych elementów, które bezużytecznie zwiększają koszty magazynowania.

Ulepszone planowanie popytu

Analiza ABC zbiera cenne dane dotyczące produktów cieszących się dużym zainteresowaniem. Dzięki tym informacjom firmy mogą strategicznie ustalać poziomy zapasów i ceny, aby zwiększyć sprzedaż.

Poprawiona satysfakcja klienta

Kiedy myślisz o IKEA, od razu wyobrażasz sobie kultowy regał BILLY. Ten słynny produkt, wprowadzony na rynek w 1979 roku, jest nadal niezwykle popularny, a jeden regał BILLY jest sprzedawany co 5 sekund gdzieś na świecie. Cóż, wyobraź sobie, że idziesz do IKEA z zamiarem zakupu regału BILLY, ale okazuje się, że nie ma go w magazynie. Frustrujące, prawda? Niewątpliwie!

Tego rodzaju frustrację mogą odczuwać również Twoi klienci, dlatego tak ważne jest skupienie się na elementach zapasów w oparciu o ich wartość i znaczenie.

Klienci muszą wiedzieć, że zawsze mogą znaleźć produkt, którego szukają. Z drugiej strony, dla sprzedawców detalicznych istotne jest nadanie priorytetu ich „BILLY”, aby zwiększyć lojalność klientów. Działając w ten sposób, firmy unikną również reklamacji i długiego czasu oczekiwania.

Wady analizy ABC

Różnice systemowe

Analiza ABC może kolidować z tradycyjnymi metodami kalkulacji kosztów iw rzeczywistości nie jest zgodna z GAAP (ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości). Z powodu tej niezgodności zarządzanie zapasami przy użyciu metody analizy ABC zwykle wymaga innego systemu kalkulacji kosztów w celu zachowania zgodności z GAAP.

Wyzwania związane z asocjacją kategorii

W analizie ABC określenie odpowiedniej kategorii do przypisania każdej pozycji może być trudne, zwłaszcza że trendy medialne i sezonowość mogą powodować nieprzewidywalne wzorce popytu. Aby poradzić sobie z nagłym wzrostem popytu, warto regularnie monitorować i aktualizować klasyfikację, biorąc pod uwagę wahania sezonowe i przewidując z wyprzedzeniem możliwe zmiany rynkowe.

Bardziej czasochłonne

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów kalkulacji kosztów, analiza ABC wymaga więcej zasobów. W rzeczywistości przedmioty klasy A wymagają ciągłej konserwacji, ponieważ są kluczowe dla sukcesu firmy. Ogólnie rzecz biorąc, jest to system, który wymaga ciągłych aktualizacji i gromadzenia danych, co może skutkować wyższymi kosztami.

Jak to obliczyć + szablon analizy ABC w Excelu

Aby przeprowadzić dogłębną analizę ABC, zacznij od uporządkowania wszystkich pozycji w swoim magazynie lub e-commerce, mierzonych w sprzedanych jednostkach, w porządku malejącym, na podstawie wielkości sprzedaży w określonym okresie (np. 3 miesiące), na zwykłym arkuszu kalkulacyjnym .

Metryki biorące udział w naszych obliczeniach to:

• Trzy klasy (A, B, C)
  
• Każda sprzedana jednostka jest równa „1”
  
• Wielkość sprzedaży artykułów w Twoim magazynie lub e-commerce w określonym okresie
  

Przedmiotów należących do klasy A będzie mniej niż przedmiotów należących do klasy C.

Pobierz szablon

Po otwarciu łącza kliknij Utwórz kopię , aby utworzyć lokalną kopię szablonu. Szablon analizy ABC można pobrać na komputer i otworzyć w programie Excel. Przejdź do Plik > Pobierz > Microsoft Excel .

Narzędzia analizy ABC

Istnieją różne narzędzia, których firmy mogą używać do przeprowadzania analizy ABC w zarządzaniu zapasami. Oto niektóre z najczęstszych:

Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego

Microsoft Excel lub Arkusze Google są powszechnie używane do analizy ABC i mogą skutecznie organizować i sortować dane inwentaryzacyjne, obliczać wartość przedmiotów i je klasyfikować.

Technologia

Jeśli nie chcesz ręcznie liczyć zapasów i śledzić ich w arkuszu Excel, istnieje na szczęście wiele programów do zarządzania zapasami, które obejmują funkcję analizy ABC i widoczność wszystkich pozycji w magazynie w czasie rzeczywistym. Pozwalają one skrócić czas ręcznego wykonywania obliczeń oraz zautomatyzować proces analizy danych z ewidencji inwentaryzacyjnej.

Ostatecznie właściwe narzędzie do analizy ABC zależy od konkretnych potrzeb firmy. Oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych jest powszechną i niedrogą opcją, podczas gdy bardziej zaawansowane narzędzia wymagają większych inwestycji.

Przykład analizy ABC

Oto przykład zastosowania analizy ABC w przemyśle wytwórczym:

Producent urządzeń może sklasyfikować swoje komponenty o wysokiej wartości, takie jak telefony komórkowe lub aparaty fotograficzne, jako elementy klasy A, które mają dużą wartość, ale stanowią mniejszy procent zapasów.

Artykuły klasy B to wszystkie komponenty, takie jak ekrany, płyty główne lub obiektywy, które nie są tak cenne, ale stanowią umiarkowaną część całkowitej wartości zapasów — i objętości — i dlatego należy odpowiednio nimi zarządzać.

Przedmioty klasy C to przedmioty o niskiej wartości, takie jak słuchawki czy etui, ale stanowią zdecydowaną większość zapasów.

Producent może nadać priorytet produktom klasy A, upewniając się, że są one zawsze dostępne. Może również wykorzystywać dane zebrane za pomocą analizy ABC do negocjowania lepszych warunków z dostawcami, odkrywania skutecznych sposobów zmniejszania ilości odpadów i kosztów w przypadku artykułów o niższej wartości.

Ogólnie rzecz biorąc, analiza ABC może być stosowana w wielu różnych branżach i może pomóc firmom w optymalizacji zasobów, obniżeniu kosztów i generowaniu większych zysków.

Pobierz szablon