Zoho Workplace Suite: odkryj wszystko, co musisz wiedzieć

Niemal każda praca wymaga podobnych czynności. Na przykład ludzie tworzą plany, propozycje, rysunki, prezentacje i oceny. Komponują swoją pracę za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, edytorów i oprogramowania do prezentacji. Często spotykają się i komponują z kolegami. Zapisują swoją pracę i selektywnie udostępniają ją innym do współpracy, przeglądu lub konsumpcji. Współpracują również z osobami w organizacji i poza nią, takimi jak klienci, partnerzy i prawdopodobnie inne zespoły. Wszystko to musi i bezpiecznie współpracować w chmurze. Właśnie to osiąga pakiet Zoho Workplace.

Zoho Workplace to zbiór aplikacji do komunikacji i współpracy oferujący kompleksowy zestaw rozwiązań do współpracy, tworzenia i komunikacji z zespołami.

Współtwórcy zespołu mogą być skuteczni w każdym miejscu, ponieważ Zoho Workplace ma wiele aplikacji mobilnych, które pozwalają im malować w podróży. Aplikacje te obejmują Dokumenty, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq i Streams. Wszystko to musi i bezpiecznie współpracować w chmurze. Właśnie to umożliwia pakiet Workplace. Platforma współpracy i komunikacji korporacyjnej Zoho w miejscu pracy ma ponad 16 milionów użytkowników na całym świecie. Ten znaczny wzrost przypisuje się rosnącemu zapotrzebowaniu biznesowemu na aplikacje kontekstowe, które spełniają najwyższe standardy prywatności użytkowników, oraz rosnącym kosztom ze strony innych dostawców platform współpracy.

Zoho Workplace łączy e-mail, zarządzanie dokumentami, prezentacje, czat i inne aplikacje komunikacyjne na jednej platformie. Możesz zabrać swój pakiet biurowy w dowolne miejsce dzięki Zoho Workplace, wyświetlając i pracując nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Konieczność odejścia od fizycznych biur i rosnąca akceptacja pracy zdalnej zmieniły sposób funkcjonowania przedsiębiorstw. Lepiej poradziły sobie firmy z bardziej elastyczną kulturą pracy i lepszymi reakcjami na zmiany gospodarcze.

Możliwości Zoho Workplace Business Workplace Suite

Czego więcej może chcieć firma poza aktywnym udziałem pracownika w projekcie? Owocny wynik jest możliwy tylko dzięki procentowemu zaangażowaniu i poświęceniu pracowników. Stanowisko pracy ZOHO usuwa każdą przeszkodę, która może stanowić przeszkodę dla wydajności pracownika. Pracownicy mogą pracować zgodnie ze swoim poziomem komfortu i wybrać lepsze podejście do wydajności. Firmy, które potrzebują swoich zespołów do tworzenia, komunikowania się i współpracy, mogą zwrócić się po rozwiązanie do Zoho Workplace. To medium do współpracy łączy w jedną platformę aplikacje do zarządzania dokumentami, czatu, prezentacji, poczty e-mail i narzędzi komunikacyjnych. Gdy zdecydują się na Zoho Workplace, firmy otrzymają Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect i Zoho Sites. Zoho Workplace kontynuuje tradycję Zoho w zakresie tworzenia pakietów narzędzi i aplikacji, aby lepiej służyć klientom.

• Użytkownicy mogą wykonywać połączenia audio lub wideo z poziomu aplikacji, edytować załączniki dokumentów w Zoho Writer i uzyskiwać dostęp do wszystkich kont e-mail w Zoho Mail. Użytkownicy mogą również ewidencjonować i wymeldowywać się, ustawiać niestandardowe statusy, współpracować z zewnętrznymi interesariuszami i wyświetlać status przeczytania wiadomości. Użytkownicy mogą również planować spotkania cykliczne lub jednorazowe oraz ustawiać wiele przypomnień e-mail ze swoich urządzeń internetowych i mobilnych.

• Platforma integruje się z systemami informatycznymi HR, takimi jak Zoho People. Użytkownicy Zoho Connect mogą moderować zawartość i moduły za pomocą uprawnień i zasad użytkownika. Użytkownicy mogą również konwertować dokumenty na formularze do wypełnienia, ograniczać widoczność komentarzy, zbierać informacje o zaangażowaniu dokumentów i włączać asystenta pisania opartego na sztucznej inteligencji.

• Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania i dopasowywania, wizualizować dane historyczne za pomocą wykresów wyścigowych, tworzyć listy rozwijane ze wstępnie zdefiniowanymi wartościami i łączyć zakresy komórek z Zoho Workplace. Użytkownicy mogą również przypisywać role i uprawnienia swojemu zespołowi szkoleniowemu i zbierać dane szkoleniowe za pomocą tego pakietu biurowego online.

Funkcje Zoho w miejscu pracy

Główne cechy Zoho Workplace to:

• Edytor dokumentów
• Edytor arkuszy kalkulacyjnych
• Nieograniczone aplikacje niestandardowe
• Praca drużynowa
• Udostępnianie grupowe
• Nośnik danych
• Nieograniczone odzyskiwanie plików
• Edytor prezentacji
• Udostępnianie prezentacji
• Ochrona hasła
• Niestandardowe marki
• eDiscovery
• Zaawansowana analityka i raportowanie
• Ścieżka audytu
• Magazyn w chmurze
• Aktywna synchronizacja
• Kreator strony internetowej
• Wiadomości błyskawiczne
• Nieograniczone grupy i kanały
• Inteligentne wyszukiwanie w skrzynce odbiorczej
• Hosting wielu domen
• Biznesowy adres e-mail
• Przekazywanie poczty e-mail
• Korporacyjna sieć społecznościowa

Jak Zoho Workplace pomaga Twojej firmie?

Zoho Workplace to pakiet zintegrowanych aplikacji. To zestaw ujednoliconych narzędzi komunikacyjnych, dzięki którym Twoi pracownicy mogą efektywniej wykonywać swoją pracę. Nie tylko pomaga to współpracować z zespołem, ale także pomaga tworzyć i skuteczniej komunikować się. Zoho Workplace wyposaża Cię w narzędzia i umiejętności potrzebne do zwiększenia efektywności i produktywności Twojej grupy oraz szybkiego wykonywania zadań. Zarządzanie dokumentami, prezentacja, poczta e-mail, czat i inne narzędzia komunikacyjne są zawarte w jednym pakiecie lub pakiecie na jednej platformie.

Pakiet zintegrowanych aplikacji w Zoho Workplace

Poczta Zoho

Zoho Mail to bezpieczne i niezawodne rozwiązanie biznesowej poczty e-mail dostosowane do wymagań komunikacyjnych Twojej organizacji. Zoho Mail działa dobrze z innymi aplikacjami Zoho i popularnymi aplikacjami innych firm. Jeśli potrzebujesz bezpiecznej, prywatnej i wolnej od reklam usługi poczty e-mail, Zoho Mail jest jedną z najlepszych usług hostingowych dla firm. To coś więcej niż skrzynka odbiorcza z rozszerzonymi funkcjami współpracy. Zoho Mail integruje kalendarz, kontakty, zadania, notatki i zakładki w Twojej skrzynce odbiorczej.

Mając wszystko, czego potrzebujesz w jednym oknie, możesz być bardziej produktywny.

Zoho Connect

Zoho Connect to oprogramowanie do współpracy zespołowej, które pozwala zgromadzić pracowników, partnerów, dostawców i każdego, kto dodaje wartości do Twojej pracy i zapewnia przestrzeń i narzędzia potrzebne do komunikacji i szybszego wykonywania zadań. Dzięki Zoho Connect masz dostęp do różnych narzędzi, które mogą pomóc w bardziej efektywnym udostępnianiu i omawianiu informacji:

• Opublikuj wiadomość lub aktualizację na swojej tablicy, sieci lub tablicy grupowej, aby rozpocząć rozmowę.
• Kanały czatu służą do prowadzenia dyskusji w czasie rzeczywistym
• Rozpocznij prywatne dyskusje z dowolnymi osobami w Twojej sieci.
• Inteligentny czat pozwala rozmawiać z kimkolwiek w Twojej sieci jeden na jednego.

Zoho Cliq

Zoho Cliq to oparte na chmurze rozwiązanie Zoho do komunikacji i współpracy zespołowej, które obejmuje czat zespołowy, rozmowy audio i wideo, udostępnianie plików i inne funkcje.

Oprogramowanie jest odpowiednie dla zespołów i firm każdej wielkości i zawiera funkcje ułatwiające zespołom ds. marketingu, oprogramowania, IT i DevOps. Zoho Cliq usprawnia komunikację w zespole, organizując rozmowy, ułatwiając dostęp do informacji i łącząc Cię z używanymi narzędziami. Zoho Cliq to hybrydowe rozwiązanie do współpracy zespołowej dla firm każdej wielkości i branż. Dostępne są zarządzanie dokumentami, udostępnianie plików metodą „przeciągnij i upuść”, uprawnienia oparte na kanałach, zespołowe rozmowy wideo i inne funkcje. Można go wdrożyć lokalnie lub hostować w chmurze. Zoho Cliq oferuje czat na żywo, który pozwala członkom zespołu komunikować się w czasie rzeczywistym, udostępniać pliki audio i wideo oraz wyszukiwać na czacie określone informacje. Dodatkowo rozwiązanie pozwala na tworzenie poszczególnych kanałów dla różnych jednostek biznesowych.

Pisarz Zoho

Zoho Writer to potężne narzędzie do edycji, publikowania i współpracy. Pisarz ma wiele unikalnych funkcji, a jego uproszczony interfejs użytkownika pozwala użytkownikom skoncentrować się na zadaniu. Funkcje pisarza jako edytora tekstu ewoluowały z oprogramowania używanego do przetwarzania i formatowania tekstu w niewiarygodne narzędzie produktywności. Narzędzie może przeprowadzać burze mózgów i dzielić się pomysłami, przeglądać zawartość, organizować dane i tak dalej. Przekształć swoje myśli w słowa, udostępniaj dokumenty swojemu zespołowi i pozwól wielu osobom współtworzyć i komentować jednocześnie, korzystając z rozbudowanych narzędzi dostępnych w Zoho Writer.

Zoho Pokaż

Zoho Show to narzędzie do prezentacji, z którego można korzystać online. Umożliwia użytkownikom udostępnianie, współpracę i dostarczanie klientom zdalnych prezentacji. Gotowe motywy, cliparty i kształty w Zoho Show w połączeniu z funkcjami, takimi jak przeciąganie i upuszczanie, sprawiają, że jest to prosta aplikacja. Dzięki temu z Zoho Show mogą korzystać profesjonaliści, nauczyciele, studenci, ludzie biznesu i każdy, kto chce stworzyć doskonałą prezentację. Ponadto Zoho Show może odczytywać prezentacje w różnych formatach plików i zapisywać je na pulpicie w wielu formatach. Wreszcie, może publikować prezentacje w różnych kanałach, aby ułatwić publiczne udostępnianie i osadzić je na forach, stronach internetowych i blogach.

Arkusz Zoho

Zoho Sheet to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w czasie rzeczywistym, która umożliwia tworzenie i udostępnianie rozbudowanych arkuszy kalkulacyjnych zespołowi. Ułatwia i usprawnia zbieranie, czyszczenie, organizowanie, udostępnianie, analizowanie i wizualizowanie danych. Ponadto Zoho Sheet umożliwia łatwą współpracę z kolegami online, przyspieszając i poprawiając wydajność pracy. Wreszcie, Zoho Sheet pozwoli Ci analizować, wizualizować i publikować dane na wielu urządzeniach i przeglądarkach. Zoho Sheet udostępnia formuły, tabele i inne narzędzia, które pomogą Ci śledzić, analizować i wizualizować dane finansowe jak nigdy dotąd. Formuły, tabele przestawne i kopiowanie/wklejanie sprawiają, że praca jest znacznie bardziej dostępna i skracają czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych i dodawanie liczb.

Dokumenty Zoho

Zoho Docs to prosty i bezpieczny system zarządzania dokumentami online, który umożliwia tworzenie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami w ramach organizacji lub z zewnętrznymi partnerami, klientami i klientami. Zoho Docs może bezpiecznie przechowywać wszystkie Twoje pliki w scentralizowanej lokalizacji i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Możesz przesyłać, przechowywać, tworzyć, edytować, udostępniać i wyświetlać pliki, takie jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, zdjęcia, muzyka, filmy itp. Dokumenty Zoho są dostępne z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, w tym smartfonów i tabletów. Zoho Docs, oprócz funkcji udostępniania, zarządzania i przechowywania, zapewnia współpracę online, kontrolę nad narzędziami administracyjnymi, integrację i możliwości synchronizacji.

Witryny Zoho

Zoho Sites to potężny, ale bardzo przyjazny dla użytkownika, oparty na chmurze system zarządzania treścią witryn internetowych, który umożliwia tworzenie i utrzymywanie świetnie wyglądających witryn osobistych lub małych firm bez konieczności posiadania sprzętu, oprogramowania lub znajomości kodowania, a także doskonalenia Twojej obecności online w marketingu online strategie. Ponieważ Zoho jest platformą w chmurze, dołączony jest wysoce niezawodny hosting witryn internetowych, a domenę można kupić za pośrednictwem Zoho podczas konfigurowania witryny. Dzięki Zoho Sites możesz mieć wszystko w jednym miejscu i centralnie. Ponadto Witryny Zoho oferują mnóstwo funkcji oszczędzających czas, które ułatwią Ci życie po uruchomieniu witryny. Dzięki Zoho Sites masz nieograniczone miejsce na pliki i przepustowość, więc nigdy nie musisz się martwić, że zabraknie miejsca lub Twoja witryna będzie niedostępna z powodu dużego obciążenia ruchem.

Zoho ShowTime

Zoho Showtime to internetowa platforma szkoleniowa do prowadzenia działalności szkoleniowej, dostarczania wirtualnych klas i szkoleń na żądanie, wzmacniania pozycji uczniów na całym świecie oraz pomagania w przekształcaniu wiedzy i umiejętności w udany biznes. Ponadto pomaga zarabiać na programach szkoleniowych i rozszerzać działalność, prowadzi opłacalne programy szkoleniowe dla globalnej siły roboczej, kwalifikuje potencjalnych klientów za pośrednictwem CRM, organizuje ważne sesje i przekształca ich w klientów. Niektóre funkcje obejmują zwiększanie zaangażowania uczniów, oferowanie kursów we własnym tempie, kontrolowanie każdego aspektu sesji, podejmowanie decyzji opartych na danych, zbieranie informacji na temat zaangażowania odbiorców i wydajności trenerów w celu tworzenia i ulepszania programów szkoleniowych i wiele innych.

Dolna linia

Zoho Workplace to zestaw ujednoliconych narzędzi komunikacyjnych, w których użytkownicy mogą współpracować w celu komunikowania się i udostępniania rzeczy. Tutaj możesz założyć konto Workplace, wybrać odpowiedni plan i zacząć nad nim pracować. Aby uzyskać szybką pomoc we wszelkich powiązanych aspektach, możesz skontaktować się z nami pod adresem Encaptechno . Jesteśmy Partnerami Zoho i najlepiej służymy pomocą we wszelkich aspektach związanych z aplikacjami Zoho.