Dostępna lista kontrolna dotycząca zatrudnienia

Jako pracodawca masz obowiązek stworzyć włączające i dostępne zasady, procedury i praktyki zatrudniania.

Ta lista kontrolna jest doskonałym miejscem na rozpoczęcie. Pomoże Ci to uwzględnić dostępność jako integralną kwestię podczas rekrutacji, rozmów kwalifikacyjnych, zatrudniania i dalszego wspierania pracowników.

Pobierz listę kontrolną.

Nie wszystkie kwestie związane z dostępnością są tutaj wymienione. Jeśli jednak przejrzysz tę listę, rozpoczniesz swoją podróż w zakresie dostępności na właściwej ścieżce.

Opisy stanowisk pracy

Jasno określ funkcje i kwalifikacje związane z danym stanowiskiem.

Podziel zadania i umiejętności zawodowe na niezbędne i te, które warto mieć.

Przedkładaj umiejętności i wiedzę nad doświadczenie zawodowe.

Usuń wymagania, które nie są konieczne, takie jak posiadanie prawa jazdy.

Omów wymagania fizyczne i środowiskowe wymagane na danym stanowisku.

Używaj prostego języka i unikaj żargonu.

Używaj języka neutralnego pod względem płci i włączającego.

Unikaj niejasnych zwrotów, takich jak doskonałe umiejętności komunikacyjne.

Jeśli to możliwe, unikaj wymagania niemierzalnych kwalifikacji, takich jak kreatywność.

Oferuj alternatywne formaty aplikacji.

Oznajmij, że zapewnisz zakwaterowanie.

Pokaż, w jaki sposób kandydaci mogą poprosić o zakwaterowanie.

Jeśli ma to zastosowanie, dołącz informacje o elastycznych godzinach pracy i/lub środowisku.

Należy pamiętać, że podróżowanie może być trudne dla osób niepełnosprawnych.

Wskazówka: Dołącz oświadczenie do opisu stanowiska, że ​​Twoja organizacja przyjmuje i zachęca do składania aplikacji przez osoby niepełnosprawne oraz że dostępne jest zakwaterowanie.

Proces wywiadu

Oferuj elastyczne formaty rozmów kwalifikacyjnych, takie jak opcje rozmów osobistych, telefonicznych i wideo.

Powiadom z wyprzedzeniem i jasne instrukcje dotyczące rozmów kwalifikacyjnych.

Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne w dostępnym miejscu i wcześniej przekaż informacje o dostępności miejsca i spotkania.

Rozważ wcześniejsze zadawanie wszystkim kandydatom pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Upewnij się, że wszystkie pytania na rozmowie kwalifikacyjnej są powiązane z opisem stanowiska.

Ogranicz liczbę otwartych, hipotetycznych pytań.

Stosuj standardowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej dla wszystkich kandydatów.

Zapewnij osobom niepełnosprawnym dodatkowy czas na udzielenie odpowiedzi na pytania.

Pozwól, aby osoby wspierające lub zwierzęta towarzyszące towarzyszyły kandydatom podczas rozmów kwalifikacyjnych.

W razie potrzeby rozważ zaoferowanie dodatkowych sesji treningowych, przerw lub coachingu.

Zadbaj o to, aby panel rozmów kwalifikacyjnych był jak najbardziej zróżnicowany, najlepiej włączając osoby niepełnosprawne.

Upewnij się, że wszyscy paneliści przesłuchani zostali przeszkoleni w zakresie nieświadomych uprzedzeń w odniesieniu do osób niepełnosprawnych.

Zrozum, że niektórzy rozmówcy mogą reagować szybciej lub przerywać.

Zrozum, że niektórzy rozmówcy mogą wykazywać słabszy głos lub wyraz twarzy.

Możesz zadawać pytania dotyczące funkcji zawodowej danej osoby, ale pamiętaj, że pracodawcy nie mają prawa zadawać pytań dotyczących diagnozy lub leczenia.

Zrozum, że jeśli dana osoba ujawni swoją niepełnosprawność podczas rozmowy kwalifikacyjnej, należy zachować to w tajemnicy, chyba że rozmówca powie inaczej.

Unikaj założeń opartych na pierwszych minutach rozmowy kwalifikacyjnej i daj osobom niepełnosprawnym więcej czasu na zabłyśnięcie.

Wskazówka: rozważ zaoferowanie rozmów kwalifikacyjnych, podczas których kandydaci pokażą swoje umiejętności w zakresie wykonywania określonych zadań.

Proces selekcji

Weź pod uwagę odpowiednie umiejętności, które można przenieść, zamiast skupiać się na różnicach, takich jak maniery lub różnice w mowie.

Przeglądaj aplikacje, mając na uwadze różnorodność i włączenie, i unikaj uprzedzeń.

Zastanów się, jakie wyjątkowe mocne strony może wnieść osoba niepełnosprawna do pracy. Niepełnosprawność często pomaga rozwinąć mocne strony, takie jak wytrwałość, zdolność adaptacji, elastyczność i kreatywność.

Skoncentruj się na kwalifikacjach, doświadczeniach i potencjalnym wkładzie.

Zastanów się, w jaki sposób kandydat mógłby zostać włączony do Twojego zespołu, dostosowując obowiązki lub specyfikację stanowiska, aby zmaksymalizować jego umiejętności.

Unikaj robienia założeń na temat kandydatów. Nie zakładaj, że osoba niepełnosprawna nie będzie w stanie wykonywać swoich obowiązków zawodowych.

Dokumentuj uzasadnienie decyzji o zatrudnieniu.

Przekazuj kandydatom konstruktywną informację zwrotną.

Wskazówka: Dowiedz się więcej o najlepszych praktykach dotyczących dostępności sieci i upewnij się, że Twoja witryna internetowa oraz wszystkie portale i platformy aplikacji i komunikacji, z których korzystasz, są dostępne.

Zapewnienie zakwaterowania

Zapraszaj kandydatów do składania wniosków o zakwaterowanie i uwierz, że kandydat potrzebuje zakwaterowania, gdy zostanie o to poproszony.

Poinformuj wszystkich pracowników o swoich zasadach dotyczących zakwaterowania.

Współpracuj z kandydatami i, jeśli to konieczne, organizacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych, aby zapewnić zakwaterowanie.

Szanuj prywatność i poufność kandydata podczas zapewniania zakwaterowania.

Dostosuj obowiązki służbowe do mocnych stron kandydatów niepełnosprawnych.

Poproś kandydatów i pracowników o opinie na temat dostępności.

Upewnij się, że wszystkie informacje dotyczące wdrożenia są dostępne i dostarczone w alternatywnych formatach.

Uwzględnij w swoim budżecie finansowanie zakwaterowania i wydatków związanych z niepełnosprawnością.

Upewnij się, że cała kadra kierownicza i personel przeszli szkolenie w zakresie świadomości niepełnosprawności i przystosowania się do potrzeb.

Przekaż wszystkim pracownikom, że zakwaterowanie nie jest specjalnym traktowaniem, ale koniecznością.

W razie potrzeby utwórz indywidualne plany zakwaterowania i włącz niepełnosprawnego pracownika w opracowywanie tych planów.

Regularnie melduj się u osób korzystających z zakwaterowania, aby upewnić się, że jest ono przydatne.

Wskazówka: kandydaci niepełnosprawni będą wiedzieć, które zakwaterowanie jest dla nich idealne, więc podążaj za ich przykładem.

Stać się dostępnym pracodawcą

Wykorzystaj informację zwrotną, aby pokonać bariery i wyzwania.

Regularnie przeglądaj i aktualizuj inicjatywy dotyczące dostępności.

Przejrzyj dokumentację i zasady dotyczące włączenia.

Edukuj personel w zakresie świadomości niepełnosprawności, bezpieczeństwa w przypadku niepełnosprawności i szkolenia przeciwdziałającego uprzedzeniu wobec osób niepełnosprawnych.

Promuj włączającą kulturę miejsca pracy.

Zachęcaj do ciągłego uczenia się i dialogu na temat dostępności.

Zawsze zakładaj kompetencje i dawaj pracownikom niepełnosprawnym szansę pokazania się, na co ich stać.

Wskazówka: poproś pracowników o opinię na temat zasad dostępności. Pomoże Ci to udoskonalić zasady i zmierzyć skuteczność inicjatyw w zakresie dostępności. Dzięki ich opiniom możesz w razie potrzeby dostosować swoje strategie, stale je ulepszając, aby promować większą integrację.

Pobierz listę kontrolną.

Kontynuuj swoją podróż w zakresie dostępności z SBBC

Small Business BC to centrum zasobów non-profit dla małych firm z siedzibą w BC. Na naszej stronie z zasobami dotyczącymi dostępności miejsca pracy znajdziesz mnóstwo wskazówek, narzędzi i nie tylko, które pomogą Ci w kolejnym etapie.

Artykuł ten powstał po konsultacji z Melissą Lyon z Accessibility & Inclusion Matter Consulting.

Z wdzięcznością dziękujemy za wsparcie finansowe Prowincji Kolumbii Brytyjskiej za pośrednictwem Ministerstwa Rozwoju Społecznego i Redukcji Ubóstwa.