10 przydatnych wskazówek, jak osiągnąć równowagę między życiem zawodowym i prywatnym
Opublikowany: 2015-11-17Jacob miał zaledwie 35 lat, kiedy zdiagnozowano u niego ostrą depresję. Rok temu awansował i kierował zespołem programistów. Jego kariera rosła. Miał więcej powodów do kibicowania w domu – miał cudowną żonę i dwójkę pięknych dzieci. Nigdy nie było lepiej!
Życie przybrało nieprzyjemny obrót, gdy Jacob zaczął spędzać więcej godzin w pracy. Jako kierownik swojego zespołu musiał dbać o to, by wykonywali zadania na czas, a jednocześnie dotrzymywali rygorystycznych terminów.
Jacob szybko zaczął radzić sobie ze stresem. Miał trudności z koncentracją w pracy i złościł się z najgłupszych powodów w domu. Życie zaczęło się kręcić w dół poza jego kontrolą.
Jacob nie jest pierwszą osobą, która ma do czynienia ze stresem. I nie będzie ostatni! Ale życie może być o wiele łatwiejsze, jeśli starasz się osiągnąć równowagę między życiem zawodowym i prywatnym.
Badanie Ernst & Young wykazało, że ponad 67% amerykańskich pracowników miało trudności z utrzymaniem równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Istnieje potrzeba podjęcia pilnych kroków naprawczych, w przeciwnym razie będzie to nieproporcjonalne.
Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy ze znaczenia równowagi między życiem zawodowym i prywatnym ani konsekwencji jej ignorowania! Każdy, kto ma gorączkowe życie, może wiele zyskać, znajdując idealną równowagę między życiem zawodowym i prywatnym w swoim życiu.
Czym jest równowaga między życiem zawodowym i prywatnym?
Wikipedia opisuje to jako koncepcję, która właściwie traktuje priorytetowo pracę (kariera) i styl życia (rodzina, zdrowie, przyjemności i duchowe dążenia). Osoby, które z powodzeniem stosują tę koncepcję, są w stanie prowadzić satysfakcjonujące życie w domu i miejscu pracy.
Zignorowanie tego pojęcia może skutkować katastrofalnymi konsekwencjami – od wypaleń i dolegliwości po nieprzespane noce i zerwane relacje!
10 wskazówek, jak znaleźć idealną równowagę między życiem zawodowym i prywatnym
Teraz, gdy już wiesz, co to jest i jakie są konsekwencje nieosiągnięcia go, przyjrzyjmy się kilku rzeczom, które możesz zrobić, aby osiągnąć stan równowagi.
1. Przeanalizuj szczegółowo swoją pracę i życie osobiste
Porażka w planowaniu oznacza porażkę. Ważne jest, aby analizować codzienne czynności i planować pracę, jeśli chcesz wykonać zadania na czas.
W ankiecie przeprowadzonej przez Workfront 60% pracowników uważało, że źli i wymagający szefowie są główną przyczyną słabej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Ale jeśli potrafisz planować z wyprzedzeniem i dotrzymywać terminów, twój szef może nie wyglądać tak źle.
Ile godzin spędzasz w biurze? Ile masz czasu na wykonywanie czynności osobistych? Zapisz swoje ustalenia na kartce papieru. Skorzystaj z tego artykułu, aby odpowiedzieć na następujące pytania:
P. Czy jesteś przytłoczony w pracy? Czy jesteś zadowolony ze swojego występu?
P. Czy jesteś w stanie poświęcić czas na sprawy rodzinne i osobiste?
Odpowiedzi, których udzielisz, dadzą Ci lepszą opinię na temat tego, na czym stoisz, jeśli chodzi o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Jeśli czujesz się przytłoczony, porozmawiaj ze swoim szefem i spróbuj ułożyć bardziej elastyczny harmonogram pracy. Obecnie większość firm pozwala na pewną elastyczność dla swoich pracowników. Jeśli Twoja firma nie jest otwarta na pomysł, zawsze możesz znaleźć inną.
Przeanalizuj również, czy możesz poprawić swoje metody pracy. Sztuką jest pracować mądrzej, a nie ciężej.
2. Znajdź sposób na odmłodzenie się
Ankieta przeprowadzona wśród ponad 2300 pracowników wykazała, że tylko 25% dobrze wykorzystuje wszystkie płatne urlopy. Spośród nich 61% stwierdziło, że kontynuuje pracę nawet podczas wakacji! Nic dziwnego, że ludzie będą zestresowani i wypaleni.
Organizacje często proszą swoich gwiazdorskich wykonawców, aby trzymali się z dala od pracy, aby odmłodzić ich przed nadchodzącym projektem. Ten pomysł na zrobienie sobie mini-przerwy w pracy przyniesie również wiele dobrego Twojemu światu.
Jak gorączkowa jest twoja praca? Myślisz, że potrzebujesz przerwy? Spędź kilka dni lub tygodni poza pracą, aby odzyskać swoje życie. Znajdź czas na samodzielne przemyślenie – uporządkuj swoje priorytety. I upewnij się, że podczas przerwy nie odbierasz telefonów z biura!
3. Przygotuj listę rzeczy do zrobienia dla domu i biura
Ludzie odnoszący największe sukcesy to ci, którzy są zdyscyplinowani i zorganizowani. Większość z nich ma listę rzeczy do zrobienia, dzięki czemu dokładnie wiedzą, co chcą zrobić i kiedy chcą to zrobić.
Większość ludzi ma w swoich biurach listę rzeczy do zrobienia lub oprogramowanie do zarządzania zadaniami, ale tylko nieliczni utrzymują je na potrzeby życia osobistego/rodzinnego. Co sprawia, że łatwo zapomnieć/zignorować swoje osobiste zobowiązania.
Najwyższy czas, abyś zachował listę rzeczy do zrobienia również w życiu osobistym. I nie musi to być tylko nudne chóry. Co lubisz robić w wolnym czasie? Lubisz golfa lub kręgle? Dodaj swoje ulubione hobby do listy rzeczy do zrobienia i upewnij się, że Ci się podobają!
4. Wyznacz granice w pracy
89% pracowników twierdzi, że bardzo ważne jest, aby pracodawcy nie kontaktowali się z nimi po godzinach pracy!
Jednym z błędów popełnianych przez większość ludzi jest to, że nie wyznaczają granic między pracą a domem. Na przykład, jeśli jesteś dostępny pod telefonem dla członków zespołu, nawet po powrocie do domu, trudno będzie znaleźć czas dla siebie.
Nagłe sytuacje zdarzają się od czasu do czasu, więc mogą to być krytyczne momenty, w których inni mogą pilnie potrzebować Twojego wkładu. Ale nie powinno się to dziać co 2-3 dni. Wolny czas, który dzięki temu osiągniesz, pomoże ci prowadzić życie w lepszy sposób.
5. Opanuj sztukę delegowania
Opanowanie delegowania jest niezwykle ważne, zwłaszcza gdy wspinasz się po szczeblach drabiny.
Dbanie o potrzeby każdego członka zespołu może być kuszące, a czasem łatwiejsze. Masz doświadczenie, wiesz, jak to zrobić, aby bezpośrednia pomoc mu wydawała się oczywistym wyborem.
Choć na początku może to wydawać się trudne, łatwiej byłoby, gdyby część swoich zadań przekazał kompetentnym pracownikom.
Ważne jest, aby zadbać o innych członków i powierzyć im obowiązki. To da ci trochę miejsca na oddech w pracy. Nie tylko to, ale delegując ważne zadania, będziesz mógł zaszczepić w nich poczucie odpowiedzialności.
6. Pozbądź się niepotrzebnych zadań
Pierwsza wskazówka mówi o analizowaniu codziennych/tygodniowych zadań. Czy zauważyłeś na liście jakieś niepotrzebne zadania? Może to być prosty proces, który nie wymaga żadnego zaangażowania z Twojej strony, spotkanie, w którym nie musisz uczestniczyć lub cokolwiek w tym rodzaju.
Jeśli nie jest to ważne, upewnij się, że nie jest to część codziennej rutyny. Czas iść dalej.
7. W razie potrzeby ignoruj smartfon i e-maile
W ankiecie Workfront 50% uznało, że technologia zrujnowała ich jakość spędzania czasu z rodziną, ponieważ oczekuje się od nich, że będą pod telefonem w każdej chwili. Nawet jeśli nie masz być na zawołanie, nasze uzależnienie od smartfonów może być dużym problemem.
Możesz sprawdzać e-maile, odpowiadać na wiadomości na Facebooku, sprawdzać najnowsze wiadomości finansowe itp. Nie ma w tym nic złego. Ale jeśli robisz to stale i masz wpływ na czas spędzany z rodziną, staje się to problemem.
Daj odpocząć swojemu smartfonowi, zwłaszcza jeśli te e-maile mogą poczekać do następnego dnia.
8. Mądrze spędzaj weekendy
Dostajesz wolny weekend w większości zwykłych prac. Nadszedł czas, aby odpocząć, cieszyć się i zregenerować siły przed ciężkim grindowaniem w przyszłym tygodniu.
Śpij dodatkową godzinę, zabierz rodzinę na film lub piknik, graj w golfa z przyjaciółmi lub rób cokolwiek, co cię uszczęśliwia. Nie trać czasu na patrzenie w komputer i myślenie o pracy biurowej. Twoja rodzina potrzebuje cię bardziej niż pracodawcy, więc daj im swój maksymalny czas.
W końcu uszczęśliwianie ich pomoże ci prowadzić szczęśliwe życie i być szczęśliwym.
9. Naucz się mówić NIE, gdy jest to wymagane
Mówienie „nie” jest sztuką, a jeśli w ciągu dnia otrzymujesz mnóstwo próśb i pytań w trakcie pracy, to jej i sztuki powinieneś szybko opanować.
Prośby mogą pochodzić od Twojego menedżera, pracowników, współpracowników lub klientów. Ktokolwiek prosi, nie zabieraj niczego, na co nie masz czasu.
Postaw stopę i powiedz NIE, kiedy musisz, ale jednocześnie upewnij się, że uzasadniłeś to, wyjaśniając swoje obciążenie pracą. Jeśli tego nie zrobisz, możesz skończyć na robieniu wielu rzeczy, które niekoniecznie są z tobą związane i spędzasz mniej czasu na robieniu rzeczy, które są dla ciebie ważne.
10. Często unikaj wielozadaniowości
Spójrzmy prawdzie w oczy, większość z nas nie wykonuje wielu zadań jednocześnie. Po prostu szybko skupiamy się z jednej pracy na drugą. Badania wykazały, że gdy stracisz koncentrację podczas wykonywania zadania, ponowne pełne skupienie się na tym zadaniu może zająć nawet 15-20 minut.
Wyobraź sobie zmianę skupienia 10-20 razy dziennie, a zrozumiesz, dlaczego czeka Cię katastrofa. Ponadto, jeśli siedzisz przed komputerem, istnieją setki rzeczy, które również mogą cię rozpraszać.
Koncentracja jest trudna do opanowania, ale możesz zrobić kilka prostych rzeczy, aby często unikać wielozadaniowości. Przejście do oddzielnego pokoju spotkań podczas pracy nad ważnym zadaniem, zmiana Skype'a lub wewnętrznego komunikatora, zamknięcie zakładki poczty e-mail to kilka prostych rzeczy, które możesz zrobić niemal natychmiast.
Co zrobiłeś, aby osiągnąć równowagę między życiem zawodowym i prywatnym?
Czy te wskazówki okazały się przydatne? Zmiana stylu życia i nawyków pracy w celu znalezienia właściwej równowagi może wydawać się trudna, ale konsekwencje niepodejmowania tego są coraz gorsze. Upewnij się więc, że postępujesz zgodnie z przynajmniej niektórymi z wymienionych tutaj rzeczy, aby odzyskać kontrolę nad swoim życiem.
Masz jakąś przydatną wskazówkę do dodania do listy? Podziel się swoimi przemyśleniami na temat równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w polu komentarza poniżej!
Neerav Mehta jest założycielem i dyrektorem generalnym Red Crackle, firmy deweloperskiej Drupal z siedzibą w SF Bay Area, której deweloperzy znajdują się w Stanach Zjednoczonych i Indiach.