12 narzędzi agencji, których musisz użyć, aby zwiększyć swoją produktywność

W dzisiejszych czasach istnieje narzędzie dla każdego problemu agencji. Problem? Jak znaleźć odpowiedni dla siebie.

Korzystanie z szerokiego wachlarza narzędzi wraz z narzędziami analitycznymi w serwisie Likeweb dla agencji może pomóc firmom, od małych firm po duże agencje, w pokonaniu konkurencji, uzyskaniu przewagi w grze cyfrowej i udowodnieniu klientom, że są najlepszą agencją do tego zadania.

Wykonaliśmy pracę i zebraliśmy listę naszych 12 najlepszych narzędzi dla agencji, które pomogą Ci zacząć. Sprawdź je poniżej!

12 najlepszych obecnie narzędzi dla agencji

Prowadzenie agencji dowolnej wielkości wymaga współpracy wielu różnych ruchomych części i zespołów, aby odnieść sukces.

Ważne jest, aby znać swoje mocne strony i wiedzieć, kiedy zlecić pomoc. Niezależnie od tego, czy szukasz pomocy w zakresie fakturowania , projektowania graficznego czy marketingu e-mailowego , niektóre czynniki, które należy wziąć pod uwagę, to cena , funkcjonalność i interfejs użytkownika .

Więc gdzie zaczynasz?

Od narzędzi do marketingu treści i SEO po automatyzację i narzędzia do zarządzania marketingiem w mediach społecznościowych, poniższe programy usprawnią Twoje operacje i sprawią, że praca zespołowa stanie się dziecinnie prosta.

Zanurzmy się!

1. Google Analytics: dane w czasie rzeczywistym

Jako matka wszystkich narzędzi analitycznych, Google Analytics to usługa zapewniająca dostęp do wszystkich informacji potrzebnych marketerom cyfrowym w witrynie lub aplikacji. Statystyki wydają się nie mieć końca i obejmują ruch, czas trwania sesji, strony na sesję, informacje demograficzne, informacje o konkretnych stronach, współczynnik odrzuceń i wiele innych. Google Analytics oferuje również opcję czasu rzeczywistego , która pozwala marketerom zrozumieć, co dzieje się w danym momencie w danej witrynie.

Narzędzie integruje się również z Google Adwords, co jest szczególnie pomocne przy ocenie internetowych kampanii marketingowych , konwersji i stron docelowych .

2. Google Ads: słowa kluczowe PPC

Google Ads, znany wcześniej jako AdWords, to platforma reklamowa, na której agencje i firmy mają możliwość kupowania reklam PPC (pay-per-click) w wyszukiwarce Google i poza nią (sieć reklamowa Google). Każda agencja zajmująca się marketingiem cyfrowym musi dziś używać Google Ads w swoich kampaniach Google, co czyni go jednym z najważniejszych narzędzi agencji.

3. Google Search Console: wydajność wyszukiwania

Google Search Console to narzędzie skierowane do webmasterów, które daje im możliwość sprawdzania stanu indeksowania i optymalizacji treści pod kątem lepszej wydajności wyszukiwania.

Chociaż jest to trochę techniczne, ma kluczowe znaczenie dla każdej agencji cyfrowej, która chce zoptymalizować strony internetowe i aplikacje dla klientów. Ponieważ Google jest obecnie najpopularniejszą wyszukiwarką, ważne jest, aby dokładnie przyjrzeć się mapom witryn, szybkościom indeksowania, linkom, problemom z Googlebotem i nie tylko.

4. Dysk Google: Usprawnij współpracę

Czy mamy obsesję na punkcie Google? Być może. Kolejnym narzędziem Google, bez którego po prostu nie możemy żyć, jest Dysk Google. Dzięki możliwości łatwego udostępniania i współpracy z członkami zespołu nad plikami, wybierania określonych ustawień lub szablonów dla każdego pliku w zależności od tego, kto i czym ma sterować, Dysk Google to doskonałe narzędzie dla agencji .

5. Facebook Business Manager: Śledź wiele kanałów

Jeśli jesteś w cyfrowym świecie, prawie na pewno wyświetlasz reklamy na Facebooku i Instagramie. W tym miejscu do gry wkracza Facebook Business Manager.

Facebook Business Manager ułatwia uruchamianie i śledzenie reklam na Instagramie i Facebooku , zarządzanie różnymi zasobami, takimi jak strony i konta reklamowe, oraz współpracę z klientem lub innymi partnerami w celu programowania zasobów mediów społecznościowych. To narzędzie ma kluczowe znaczenie, ponieważ najprawdopodobniej pracujesz z wieloma klientami i potrzebujesz uporządkować wszystko w jednym miejscu. Business Manager rozwiązuje ten problem, zapewniając wygodny, skonsolidowany sposób otrzymywania powiadomień i przechodzenia między różnymi klientami, usprawniając pracę reklamową.

6. Asana, Trello , monday.com: Zarządzanie projektami

W twojej agencji dużo się dzieje. Dlatego korzystanie z najlepszego narzędzia do zarządzania projektami jest koniecznością.

Możliwości organizacji są nieograniczone: Asana, Trello , ClickUp, monday.com i lista jest długa. Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak to, pozwala Twojemu zespołowi być na bieżąco i zgodnie z harmonogramem, umożliwiając menedżerom przydzielanie zadań, śledzenie postępów, planowanie na przyszłość i nie tylko. Umożliwiają również członkom zespołu bycie na bieżąco dzięki powiadomieniom o statusie projektu, co znacznie ułatwia pracę zdalną.

Które narzędzie jest dla Ciebie najlepsze? To zależy od konkretnej funkcjonalności i potrzeb cenowych. Większość oferuje bezpłatne okresy próbne, więc sprawdź je i zobacz, który pasuje do Twojej agencji.

7. HubSpot : narzędzia marketingowe

Każda agencja potrzebuje CRM , aby mieć oko na lejek i potok sprzedaży. HubSpot zapewnia widok z lotu ptaka na to, gdzie znajdują się Twoje transakcje, co robią członkowie Twojego zespołu sprzedaży i co (potencjalnie) czeka Twoją agencję w przyszłości.

Możesz eksportować raporty jednym kliknięciem na HubSpot, co ułatwia kontrolę nad tym, co się dzieje i planowanie kolejnych kroków (wraz z systemem zarządzania projektami!).

8. UpLead: generowanie leadów

Szukasz najlepszych potencjalnych projektów i jak dotrzeć do swoich idealnych klientów? Potrzebujesz platformy do generowania leadów UpLead.

UpLead działa, dając Ci dostęp do ogromnej bazy danych kontaktów biznesowych (46 milionów i wciąż rośnie!). Stamtąd możesz filtrować na podstawie potrzeb, takich jak przychody, wielkość, pole itp.

Następnie piłka przechodzi do Twojego zespołu sprzedaży, aby zadziałał magicznie i sfinalizował transakcję.

9. Canva : projektowanie graficzne

Masz dość czekania na projektanta? Canva to platforma do projektowania graficznego , za pomocą której można tworzyć dopracowane wizualizacje do mediów społecznościowych, prezentacji dla klientów i nie tylko. Aplikacja zawiera konfigurowalne układy i szablony, a także narzędzia do projektowania ułatwiające tworzenie profesjonalnie wyglądających grafik.

10. Buffer / Hootsuite : Marketing w mediach społecznościowych

Wygląda na to, że każdego dnia pojawia się nowa platforma, więc nic dziwnego, że w przestrzeni mediów społecznościowych może być trochę bałaganu. Platformy takie jak Buffer czy Hootsuite dają szansę zrozumienia szaleństwa i uporządkowania treści na Facebooku, Instagramie, LinkedInie , Twitterze i Pintereście. Wynik? Więcej czasu, mniej stresu i świetny wgląd w to, co dzieje się z Twoimi postami w mediach społecznościowych i co wydarzy się w przyszłości.

11. Slack : Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna

E-mail, SMS-y, rozmowy telefoniczne, WhatsApp… przy tak wielu kanałach śledzenie korespondencji w agencji i z klientami może być trudne.

W tym momencie Slack wkracza na scenę. To doskonałe narzędzie agencji do śledzenia komunikacji, kategoryzowania tematów według kanałów oraz utrzymywania porządku i aktualności w skrzynce odbiorczej.

Należy również wspomnieć, że Slack działa równie dobrze na urządzeniach mobilnych i dobrze współpracuje z innymi narzędziami, takimi jak Salesforce, co oznacza, że ​​możesz komunikować się praktycznie z dowolnego miejsca.

12. Zapier : Niekończące się integracje

Czy kiedykolwiek marzyłeś o możliwości komunikowania się dwóch różnych programów, ale nie mają one wbudowanej integracji?

Zapier rozwiązuje ten problem dzięki automatycznym przepływom pracy , które oszczędzają czas i energię podczas eksportowania lub importowania danych oraz przechodzenia między aplikacjami .

Na przykład, jeśli chcesz, aby wszystkie pliki przesłane przez określonego klienta zostały przesłane na Dysk Google lub dodane do Twojej tablicy Trello , po prostu skonfiguruj Zap! Chcesz połączyć Hubspot z pocztą e-mail? Dropbox na Twój Dysk Google? Zapnij to.

Ostrzeżenie: ten program może szybko uzależnić!

Dlaczego warto korzystać z podobnej sieci z narzędziami agencji?

Dobra, możemy być trochę stronniczy. Jednak Likeweb to kluczowe narzędzie dla agencji, które chcą iść naprzód w cyfrowym świecie i tworzyć długotrwałe relacje z klientami .

Podobna analityka internetowa dla agencji daje szansę na pogłębienie relacji z klientami dzięki dostępowi do najbardziej aktualnych informacji z wielu branż, stron internetowych, aplikacji i nie tylko.

Dzięki odpowiednim spostrzeżeniom możesz nadążać za wszystkimi branżami i podejmować odpowiednie decyzje i kampanie w zakresie marketingu cyfrowego, aby wykorzystać zwrot z inwestycji.

Jakie są niektóre z najlepszych narzędzi, do których będziesz mieć dostęp dzięki analizie agencji podobneweb? Metryki zachowania odbiorców , informacje o konkurencji, badania rynku i narzędzia do badania słów kluczowych , by wymienić tylko kilka.

Ujmę to w ten sposób: dzięki sieci podobnej będziesz mieć dostęp do spostrzeżeń i narzędzi marketingowych potrzebnych do osiągania dużych zysków dla klientów dzięki dostarczaniu najbardziej aktualnych informacji ułatwiających podejmowanie strategicznych decyzji.