Zwinność kontra wodospad | #5 Rozpoczęcie pracy z zarządzaniem projektami

Agile czy Waterfall – która metodologia sprawdzi się lepiej w Twoim projekcie? Postawić na klasyczne czy bardziej nowoczesne rozwiązanie? Jakie są zalety obu rozwiązań? W poniższym artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania.

Agile vs. Waterfall – spis treści:

1. Czym jest metodologia Agile
2. Czym jest metodologia wodospadu
3. Zwinność kontra wodospad
4. Oś czasu
5. Zaangażowanie pracowników
6. Elastyczność
7. Budżet
8. Streszczenie

Czym jest metodologia Agile

Agile pojawił się na samym początku XX wieku wraz z rozwojem nowych technologii. Po pierwsze, dotyczyło to tylko branży IT, w której koordynacja zadań w klasyczny sposób zawiodła. Często gotowe wnioski stawały się nieaktualne w momencie ich przekazania klientowi. Nietrudno się domyślić, że przyniosła ogromne straty firmom software'owym.

To iteracyjne podejście do zarządzania projektami pozwala osiągnąć lepsze wyniki przy mniejszym wysiłku włożonym w projekt. Pomaga zespołom przynosić korzyści klientom szybciej i przy mniejszej liczbie problemów. Przebiega w kilku etapach, które składają się na cykle iteracyjne. Na koniec każdego z nich czekasz na opinię klienta i w razie potrzeby wprowadzasz sugerowane zmiany. Bycie w stałym kontakcie i otrzymywanie informacji zwrotnej pozwala na regularne ulepszanie produktów.

Metodologia Agile polega na tworzeniu interdyscyplinarnych zespołów opartych na współpracy, natomiast w tradycyjnym modelu kaskadowym osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary projektu realizują swoje zadania, a następnie „rzucają wyniki przez płot” kolejnemu zespołowi. Dlatego Agile wyróżnia: otwarta komunikacja, adaptacyjność i wzajemne zaufanie. Z reguły kierownik projektu ustala priorytety pracy, która ma być wykonana, ale to zespół ostatecznie decyduje o tym, jak zostanie wykonana.

Agile jest zwykle używany do nadzorowania projektów o ogromnej dynamice i ryzyku. Jest to doskonały sposób na zarządzanie wdrożeniami podatnymi na niestabilność. Jednak metody Agile nie sprawdzą się tam, gdzie nie ma miejsca na elastyczność. Jego realizacja powinna być bardzo dobrze przemyślana.

Aby system był skuteczny, muszą istnieć odpowiednie zasoby kadrowe. Nie może być częstych zmian personelu. Powinieneś postawić na małą, zgraną grupę ludzi, którzy wykazują maksymalne zaangażowanie .

Aby pracownicy czuli się związani z firmą, warto zapewnić im odpowiednie benefity, aby nie szukali pracy w konkurencyjnych firmach. Przy wdrażaniu Agile przydałoby się mieć w zespole przynajmniej jedną osobę, która ma doświadczenie w pracy nad podobnymi projektami.

Czym jest metodologia wodospadu?

Wodospad nazywany jest również modelem kaskadowym. Po raz pierwszy została opisana przez Winstona W. Royce'a w 1970 roku. Została bardzo szybko przyjęta w różnych branżach ze względu na logiczną spójność i łatwość wdrożenia. To klasyczne, liniowe podejście, w którym na samym początku zbierane są oczekiwania i wytyczne klienta, a następnie tworzony jest plan realizacji tych wymagań.

Ten model jest dość sztywny – projekt rozwija się szybko, a termin i koszt są z góry ustalone. Wymagania muszą być jasno określone z góry, aby takie podejście przyniosło zadowalający wynik. Nie ma możliwości cofnięcia się do pewnego etapu, a testowanie odbywa się niemal na samym końcu. Wprowadzanie jakichkolwiek zmian byłoby bardzo kosztowne i możliwe dopiero po zakończeniu całego projektu.

W tej metodzie bardzo ważne są wszelkiego rodzaju dokumenty i instrukcje. Wszystko musi być spisane. Dzięki temu projekt jest odporny na zmiany personalne. Członkowie zespołu mogą przychodzić i odchodzić w trakcie zadania, ale nie wpłynie to na czas realizacji. Grupa musi być jak najbardziej skoncentrowana i zdyscyplinowana, aby pozostać w ustalonym planie i zakończyć projekt na czas bez przekraczania budżetu.

Wodospad to bardzo prosty i zrozumiały model. Praca nad projektem podzielona jest na kolejne etapy. Kolejny etap prac nie może rozpocząć się przed zakończeniem poprzedniego. Żaden etap nie może zostać pominięty, ani nie możesz wrócić do poprzedniego etapu, aby coś zmienić. Nie ma iteracji, co oznacza, że ​​istnieje jeden wspólny proces tworzenia produktu. Identyfikowanie i korygowanie błędów jest możliwe tylko na etapie testowania. Po utworzeniu listy zadań i wymagań klient nie jest zaangażowany w tworzenie produktu.

Zwinność kontra wodospad

Agile i Waterfall to dwie metodyki realizacji projektów. Agile to model iteracyjny, który obejmuje proces cykliczny i opiera się na współpracy między członkami zespołu. Z drugiej strony Waterfall to model sekwencyjny, w którym zadania są obsługiwane w bardziej liniowy sposób.

Oś czasu

Wodospad ma wstępnie zdefiniowaną oś czasu. Początek i koniec projektu są nakreślone od samego początku. Z kolei Agile nie ma ustalonego harmonogramu. Wszelkie terminy są dostosowywane w miarę postępu projektu.

Zaangażowanie pracowników

W modelu Waterfall klient jest zaangażowany w wyznaczenie celu końcowego, po czym klient nie jest już zaangażowany w proces realizacji zadań. Przebieg projektu jest określony od samego początku, więc nie uwzględniamy opinii klientów.

W Agile jednak klienci są zaangażowani w proces na każdym etapie. Dlatego zaangażowani są właściciele firm. Sprawdzają produkt w trakcie jego tworzenia i przekazują zespołowi informację zwrotną na różnych etapach projektu.

Elastyczność

Agile z definicji musi być elastyczny. Praca nad projektem odbywa się w krótkich okresach zwanych sprintami. Ta metoda polega na adaptacji i włączeniu nowych informacji nawet na późniejszym etapie projektu. Z drugiej strony w Wodospadzie każda faza musi zostać ukończona przed przejściem do następnego etapu. Wszystko jest zaplanowane z wyprzedzeniem, więc jest to system zarządzania idealny dla zespołów, które mają jasną wizję tego, dokąd zmierzają.

Budżet

W projektach wykorzystujących Waterfall budżet jest ustalany od początku. Nie ma miejsca, żeby to zmienić np. w trakcie pracy. Natomiast Agile jest otwarty na adaptację. Ten model zarządzania zachęca do eksperymentowania, podejmowania ryzyka i pozwala na zmiany nawet w późniejszych fazach projektu.

Streszczenie

Agile i Waterfall to dwie najpopularniejsze metodologie zarządzania projektami. Obecnie ta pierwsza jest bardziej popularna. Wodospad ma charakter liniowy, dlatego najlepiej nadaje się do projektów o jasno określonym celu końcowym. Tymczasem Agile pozostawia wiele miejsca na adaptację i zmiany w miarę rozwoju projektu.

Zwinność a wodospad . Właśnie poznałeś różnicę! Sprawdź naszą inną serię o Pythonie i JavaScript!

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście, TikTok.

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Czym jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Agile kontra Scrum
5. Zwinność kontra wodospad
6. 4 przykłady projektów