Kalendarz AI. Jak zoptymalizować swój czas w firmie? | Sztuczna inteligencja w biznesie #107

Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu marnujesz na codzienne zadania organizacyjne? Spotkania, raporty, planowanie – to wszystko zajmuje cenny czas, który możesz przeznaczyć na rozwój swojego biznesu. A co, jeśli kalendarz AI mógłby zrobić to za Ciebie? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak kalendarz AI może pomóc w zarządzaniu czasem?

Kalendarz AI może znacząco usprawnić zarządzanie czasem w Twojej firmie. Jak? Po pierwsze, personalizując harmonogramy pracowników. Analizując dane historyczne dotyczące nawyków i produktywności ludzi, kalendarz AI może dostosować ich harmonogramy w celu maksymalizacji produktywności. Może także automatyzować planowanie zadań, biorąc pod uwagę kilka ważnych czynników, takich jak terminy, priorytety i zależności między zadaniami.

Co więcej, jak wynika z badania, aż 60% czasu pracy pochłaniają takie czynności, jak odpowiadanie na e-maile, branie udziału w niepotrzebnych spotkaniach i wyszukiwanie informacji w chaotycznym zbiorze plików. Te rutynowe zadania można z powodzeniem zautomatyzować za pomocą kalendarza AI.

Jakie są więc największe wyzwania we wdrażaniu takiego rozwiązania? Przede wszystkim dotychczasowe nawyki – trzeba przeorganizować swoją rutynę i zmienić sposób wykonywania codziennych zadań. Koszty również mogą stanowić wyzwanie. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji nie są aż tak tanie. Problemem może być także prywatność danych, które należy udostępnić takiemu kalendarzowi.

Większość producentów zapewnia jednak, że przestrzega rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, a informacje są wykorzystywane wyłącznie w celu optymalizacji harmonogramów użytkowników.

Synchronizacja kalendarzy zespołu. Zgodnie ze wskazówkami zegara

Jednym z największych wyzwań stojących przed firmami jest nie tyle zarządzanie czasem, co trudność w znalezieniu wspólnego terminu spotkania, w którym musi wziąć udział większa grupa osób. Tutaj wkracza Clockwise (https://www.getclock.com/), aplikacja, która automatycznie analizuje kalendarze członków zespołu i sugeruje wszystkim dogodny termin spotkania. Co więcej, na bieżąco monitoruje harmonogramy pracowników i w razie potrzeby dostosowuje elastyczne terminy wydarzeń, aby zwolnić miejsce na priorytetowe spotkania.

Clockwise to narzędzie zwiększające produktywność, które optymalizuje harmonogramy indywidualne i zespołowe, aby zwolnić czas na głęboką pracę bez zakłócających zadań, które dzielą dzień na krótkie chwile. Działa jak asystent planowania, który rozumie preferencje użytkownika i stara się skonsolidować zdarzenia, których nie trzeba wykonywać w określonym czasie. Zgodnie z ruchem wskazówek zegara szybko oblicza najlepszy czas na spotkania, zadania i głęboką pracę. Robi to dla całych zespołów i organizacji, więc staje się mądrzejszy, im więcej osób z niego korzysta.

Dzięki temu każdy członek zespołu ma przejrzysty kalendarz i znacznie ułatwia wspólne planowanie spotkań. Według danych zebranych przez Clockwise, sama możliwość automatycznego sugerowania wizyt pozwala zaoszczędzić aż 19 dni roboczych w roku! To pokazuje potencjał wykorzystania sztucznej inteligencji do synchronizacji kalendarzy zespołów.

Źródło: zgodnie z ruchem wskazówek zegara (https://www.getclock.com/ai)

Planowanie spotkań z klientami. Kronologiczny

Umawianie spotkań z klientami może być trudnym zadaniem. Czasami najbardziej zapracowani klienci są dla firmy najcenniejsi, jednak bardzo trudno jest znaleźć termin, który pasowałby im na spotkanie z naszymi handlowcami.

W takich sytuacjach na ratunek przychodzi aplikacja o nazwie Kronologic (https://www.kronologic.com/), która potrafi w pełni zautomatyzować proces umawiania spotkań z leadami. Po pierwsze, sugeruje najdogodniejszy przedział czasowy na podstawie analizy kalendarzy obu stron. Po drugie, w przypadku konieczności przełożenia spotkania, Kronologic samodzielnie prowadzi korespondencję mailową w tej sprawie do czasu ustalenia satysfakcjonującego obie strony terminu.

Kronologic to platforma, która przyspiesza sprzedaż, automatycznie wysyłając e-maile z zaproszeniami, wykorzystując sztuczną inteligencję do negocjowania zmian terminów spotkań i koordynując to wszystko pomiędzy zespołami. Dzięki Kronologic firmy mogą przeglądać zespoły w wielu lokalizacjach i zarządzać nimi, identyfikować potencjalnych klientów i wysyłać automatyczne powiadomienia do przedstawicieli handlowych za pośrednictwem scentralizowanego portalu.

W ten sposób sprzedawcy mogą skoncentrować się na przygotowaniach do spotkania, zamiast tracić czas na umawianie się na spotkanie. Tym bardziej, że liczba leadów do przetworzenia sięga często kilkuset miesięcznie!

Według statystyk, korzystanie z Kronologic może zwiększyć konwersję spotkań nawet o 17%. Jak widać, planowanie spotkań ze stale zapracowanymi klientami to kolejny obszar, w którym sztuczna inteligencja może zdziałać cuda.

Źródło: Kronologic (https://www.kronologic.com/)

Jak kalendarz AI może zmienić sposób, w jaki Twoja firma zarządza czasem?

Kolejnym problemem dużych, rozproszonych zespołów są czasami trudności w efektywnym zarządzaniu zadaniami. W takiej sytuacji z pomocą może przyjść Trevor (https://www.trevorai.com/), który pomoże zoptymalizować wykorzystanie czasu pracy. Dzięki niemu łatwo i intuicyjnie wizualizujemy i ustalamy priorytety wszystkich zadań aktualnie konkurujących o naszą uwagę. Co więcej, ten kalendarz AI automatycznie szacuje czas potrzebny na wykonanie każdego zadania. Przypomina nam również o zbliżających się terminach.

Trevor AI to intuicyjny planer dzienny, który wykorzystuje technologię blokowania czasu opartą na sztucznej inteligencji, aby pomóc Ci zaplanować zadania między listą zadań do wykonania a kalendarzem w czasie rzeczywistym. Trevor AI równoważy precyzję ręcznego planowania metodą „przeciągnij i upuść” z wygodą automatycznego planowania. Inteligentne sugestie zapewniają równowagę w przepływie pracy i ułatwiają podejmowanie decyzji, kiedy zaplanować które zadania.

Trevor AI szczególnie dobrze radzi sobie z blokowaniem czasu, umożliwiając użytkownikom skupienie się na jednym zadaniu na raz bez żadnych zakłóceń. Świetnie wpływa to na produktywność i eliminuje potrzebę wielozadaniowości, która, jak wykazały badania, znacznie zmniejsza wydajność pracy.

Źródło: TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

Streszczenie

Jak widać kalendarz AI może znacznie usprawnić zarządzanie czasem i zwiększyć produktywność w dużych, rozproszonych zespołach. Automatyzuje wiele rutynowych zadań, pozwalając pracownikom skupić się na rozwoju biznesu i kontaktach z klientami.

Dlatego warto rozważyć wdrożenie takiego rozwiązania, które pomimo początkowego kosztu z czasem zaprocentuje znacząco w postaci wymiernego wzrostu efektywności organizacyjnej. Synchronizacja kalendarza, automatyczne planowanie spotkań czy wsparcie w zarządzaniu zadaniami to tylko niektóre z zastosowań kalendarza AI, który ma potencjał zrewolucjonizować podejście do planowania czasu pracy we współczesnych organizacjach.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autor: Robert Whitney

Ekspert JavaScriptu i instruktor, który szkoli działy IT. Jego głównym celem jest podniesienie produktywności zespołu poprzez uczenie innych, jak efektywnie współpracować podczas kodowania.

Zobacz wszystkie posty

Sztuczna inteligencja w biznesie:

1. Zagrożenia i szanse AI w biznesie (część 1)
2. Zagrożenia i szanse AI w biznesie (część 2)
3. Zastosowania AI w biznesie – przegląd
4. Chatboty tekstowe wspomagane sztuczną inteligencją
5. Biznesowe NLP dziś i jutro
6. Rola AI w podejmowaniu decyzji biznesowych
7. Planowanie postów w mediach społecznościowych. Jak sztuczna inteligencja może pomóc?
8. Zautomatyzowane posty w mediach społecznościowych
9. Nowe usługi i produkty współpracujące z AI
10. Jakie są słabe strony mojego pomysłu na biznes? Sesja burzy mózgów z ChatGPT
11. Korzystanie z ChatGPT w biznesie
12. Aktorzy syntetyczni. 3 najlepsze generatory wideo AI
13. 3 przydatne narzędzia do projektowania graficznego AI. Generatywna sztuczna inteligencja w biznesie
14. 3 niesamowitych autorów AI, których musisz dziś wypróbować
15. Odkrywanie mocy sztucznej inteligencji w tworzeniu muzyki
16. Poruszanie się po nowych możliwościach biznesowych dzięki ChatGPT-4
17. Narzędzia AI dla menedżera
18. 6 niesamowitych wtyczek ChatGTP, które ułatwią Ci życie
19. 3 grafików AI. Generatywna sztuczna inteligencja dla biznesu
20. Jaka przyszłość czeka sztuczną inteligencję według McKinsey Global Institute?
21. Sztuczna inteligencja w biznesie - Wprowadzenie
22. Czym jest NLP, czyli przetwarzanie języka naturalnego w biznesie
23. Automatyczne przetwarzanie dokumentów
24. Tłumacz Google kontra DeepL. 5 zastosowań tłumaczenia maszynowego w biznesie
25. Działanie i zastosowania biznesowe robotów głosowych
26. Technologia wirtualnego asystenta, czyli jak rozmawiać z AI?
27. Czym jest inteligencja biznesowa?
28. Czy sztuczna inteligencja zastąpi analityków biznesowych?
29. Jak sztuczna inteligencja może pomóc w BPM?
30. AI i media społecznościowe – co o nas mówią?
31. Sztuczna inteligencja w zarządzaniu treścią
32. Kreatywna sztuczna inteligencja dziś i jutro
33. Multimodalna sztuczna inteligencja i jej zastosowania w biznesie
34. Nowe interakcje. Jak sztuczna inteligencja zmienia sposób, w jaki obsługujemy urządzenia?
35. RPA i API w cyfrowej firmie
36. Przyszły rynek pracy i nadchodzące zawody
37. Sztuczna inteligencja w EdTech. 3 przykłady firm, które wykorzystały potencjał sztucznej inteligencji
38. Sztuczna inteligencja i środowisko. 3 rozwiązania AI, które pomogą Ci zbudować zrównoważony biznes
39. Detektory treści AI. Czy są tego warte?
40. ChatGPT kontra Bard kontra Bing. Który chatbot AI prowadzi w wyścigu?
41. Czy sztuczna inteligencja chatbota jest konkurencją dla wyszukiwarki Google?
42. Skuteczne podpowiedzi ChatGPT dla HR i rekrutacji
43. Szybka inżynieria. Co robi szybki inżynier?
44. Generator makiet AI. 4 najlepsze narzędzia
45. AI i co jeszcze? Najważniejsze trendy technologiczne dla biznesu w 2024 roku
46. Sztuczna inteligencja i etyka biznesu. Dlaczego warto inwestować w etyczne rozwiązania
47. Metasztuczna sztuczna inteligencja. Co warto wiedzieć o funkcjach Facebooka i Instagrama wspieranych przez sztuczną inteligencję?
48. Regulacja AI. Co musisz wiedzieć jako przedsiębiorca?
49. 5 nowych zastosowań AI w biznesie
50. Produkty i projekty AI – czym różnią się od innych?
51. Automatyzacja procesów wspomagana sztuczną inteligencją. Gdzie zacząć?
52. Jak dopasować rozwiązanie AI do problemu biznesowego?
53. AI jako ekspert w Twoim zespole
54. Zespół AI a podział ról
55. Jak wybrać kierunek kariery w AI?
56. Czy zawsze warto dodawać sztuczną inteligencję do procesu rozwoju produktu?
57. AI w HR: Jak automatyzacja rekrutacji wpływa na rozwój HR i zespołu
58. 6 najciekawszych narzędzi AI w 2023 roku
59. 6 największych wpadek biznesowych spowodowanych przez sztuczną inteligencję
60. Jaka jest analiza dojrzałości AI firmy?
61. AI do personalizacji B2B
62. Przypadki użycia ChatGPT. 18 przykładów tego, jak ulepszyć swój biznes dzięki ChatGPT w 2024 r
63. Mikrouczenie się. Szybki sposób na zdobycie nowych umiejętności
64. Najciekawsze wdrożenia AI w firmach w 2024 roku
65. Czym zajmują się specjaliści od sztucznej inteligencji?
66. Jakie wyzwania niesie ze sobą projekt AI?
67. 8 najlepszych narzędzi AI dla biznesu w 2024 roku
68. Sztuczna inteligencja w CRM. Co AI zmienia w narzędziach CRM?
69. Ustawa UE o sztucznej inteligencji. W jaki sposób Europa reguluje wykorzystanie sztucznej inteligencji
70. Sora. Jak realistyczne filmy z OpenAI zmienią biznes?
71. 7 najlepszych twórców stron AI
72. Narzędzia niewymagające kodu i innowacje AI
73. Jak bardzo wykorzystanie AI zwiększa produktywność Twojego zespołu?
74. Jak wykorzystać ChatGTP do badań rynku?
75. Jak poszerzyć zasięg swojej kampanii marketingowej AI?
76. „Wszyscy jesteśmy programistami”. W jaki sposób programiści obywatelscy mogą pomóc Twojej firmie?
77. AI w transporcie i logistyce
78. Jakie problemy biznesowe może naprawić sztuczna inteligencja?
79. Sztuczna inteligencja w mediach
80. AI w bankowości i finansach. Stripe, Monzo i Grab
81. AI w branży turystycznej
82. Jak sztuczna inteligencja sprzyja narodzinom nowych technologii
83. Rewolucja AI w mediach społecznościowych
84. Sztuczna inteligencja w handlu elektronicznym. Przegląd światowych liderów
85. 4 najlepsze narzędzia do tworzenia obrazów AI
86. 5 najlepszych narzędzi AI do analizy danych
87. Strategia AI w Twojej firmie – jak ją zbudować?
88. Najlepsze kursy AI – 6 niesamowitych rekomendacji
89. Optymalizacja słuchania mediów społecznościowych za pomocą narzędzi AI
90. IoT + AI, czyli jak obniżyć koszty energii w firmie
91. AI w logistyce. 5 najlepszych narzędzi
92. Sklep GPT – przegląd najciekawszych GPT dla biznesu
93. LLM, GPT, RAG... Co oznaczają akronimy AI?
94. Roboty AI – przyszłość czy teraźniejszość biznesu?
95. Jaki jest koszt wdrożenia AI w firmie?
96. Jak sztuczna inteligencja może pomóc w karierze freelancera?
97. Automatyzacja pracy i zwiększenie produktywności. Przewodnik po sztucznej inteligencji dla freelancerów
98. AI dla startupów – najlepsze narzędzia
99. Budowa strony internetowej z AI
100. OpenAI, Midjourney, Antropiczny, Przytulająca Twarz. Kto jest kim w świecie AI?
101. Jedenaście laboratoriów i co jeszcze? Najbardziej obiecujące startupy AI
102. Dane syntetyczne i ich znaczenie dla rozwoju Twojego biznesu
103. Najlepsze wyszukiwarki AI. Gdzie szukać narzędzi AI?
104. Wideo AI. Najnowsze generatory wideo AI
105. AI dla menedżerów. Jak sztuczna inteligencja może ułatwić Ci pracę
106. Co nowego w Google Gemini? Wszystko co musisz wiedzieć
107. AI w Polsce. Firmy, spotkania i konferencje
108. Kalendarz AI. Jak zoptymalizować swój czas w firmie?