Narzędzia AI dla menedżerów | Sztuczna inteligencja w biznesie #35

Zarządzanie zespołem może być skomplikowane, ale co by było, gdybyśmy mogli przekazać część tych obowiązków inteligentnym asystentom? Od planowania zadań po optymalizację komunikacji – sztuczna inteligencja (AI) zyskuje uznanie w świecie biznesu. Technologia przez lata nie cieszyła się opinią aplikacji bezpiecznej i popularnej, dziś jednak coraz więcej menedżerów docenia jej potencjał. AI dla menedżerów to nie tylko narzędzie, staje się niezastąpionym asystentem, który pozwala skupić się na ważnych aspektach zarządzania.

Wstęp

Sztuczna inteligencja, czyli AI, nie jest już tylko science fiction. Dziś AI dla menedżerów staje się codziennością, przynosząc wymierne korzyści w zarządzaniu zespołem i poprawie efektywności pracy.

W dobie cyfryzacji biznesu wykorzystanie narzędzi AI jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności i przewagi na rynku. Sztuczna inteligencja dla menedżerów może optymalizować procesy oraz zwiększać produktywność i efektywność działań.

Jak narzędzia AI są wykorzystywane w zarządzaniu?

Sztuczna inteligencja na wiele sposobów ułatwia codzienną pracę menedżerów. Możemy wyróżnić trzy główne obszary, w których sztuczna inteligencja przynosi największe korzyści:

• Automatyzacja zadań – sztuczna inteligencja może automatycznie generować zadania, pomagając menedżerom lepiej zarządzać czasem i zasobami. Sztuczna inteligencja może na przykład przypomnieć Ci o zbliżającym się terminie wykonania zadania lub zasugerować kolejne kroki w projekcie.
• Optymalizacja komunikacji – sztuczna inteligencja może pomóc w tworzeniu i edytowaniu e-maili, ułatwiając skuteczną komunikację w zespole. Sztuczna inteligencja może na przykład analizować ton i styl wiadomości, aby uczynić je bardziej zrozumiałymi i profesjonalnymi.
• Zarządzanie projektami – sztuczna inteligencja może sugerować usprawnienia w przepływach pracy, co przyczynia się do większej efektywności. Może na przykład zbierać i analizować dane z poprzednich projektów, aby zaproponować optymalny plan działania.

Narzędzia AI, takie jak Tome.app, GrammarlyGo i Zoom IQ, pozwalają rozszerzyć wydajność programów, z którymi są zintegrowane i wykorzystać możliwości sztucznej inteligencji w pracy menedżera.

Dla mnie. aplikacja

Dla mnie. aplikacja to innowacyjny sposób na szybkie tworzenie prezentacji dla zespołu lub inwestora. Umożliwia:

• automatyczne generowanie planu prezentacji i slajdów z obrazami na podstawie zadanego tematu generowanie prezentacji na podstawie dokumentu
• Wykorzystanie gotowych szablonów prezentacji, stworzonych np. na spotkanie zespołu (szablon Team Standup) lub całej firmy (szablon Company All Hands); I
• Eksportuj utworzoną prezentację do formatu pdf.

Źródło: tome.ap s. 1

Przykładowo, jeśli menadżer chce szybko przygotować atrakcyjną wizualnie prezentację, wystarczy, że wprowadzi opis tematu, który chce poruszyć. Zaproponuje także odpowiednie obrazy w wybranym przez siebie stylu, np.:

• cyberpunk
• neoimpresjonista, a nawet
• akwarela.

Dla mnie. aplikacja automatycznie utworzy ramowy plan prezentacji, podzieli ją na slajdy i wygeneruje wizualizacje dopasowane do treści. Sztuczna inteligencja wykona zatem za menadżera żmudną pracę, niezbędną przed niemal każdym ważnym spotkaniem.

GrammarlyGO z Gramatyki

GrammarlyGo to narzędzie AI firmy Grammarly ułatwiające efektywną komunikację. Dzięki technologii AI GrammarlyGo może sugerować poprawki gramatyczne i ortograficzne.

Źródło: grammarly.com

Na przykład okaże się to praktyczne, gdy musisz napisać ważny e-mail do interesariuszy projektu. Wystarczy, że wpiszesz treść wiadomości, a asystent zasugeruje poprawki, dzięki którym wiadomość będzie bardziej przejrzysta i profesjonalna. Sztuczna inteligencja dokona za Ciebie analizy i korekty tekstu, a także podsunie sugestie dotyczące np. zmiany słów na prostsze lub podpowie, jak zmienić ton przekazu, aby był bardziej oficjalny lub mniej oficjalny.

Zoom IQ z Zooma

Zoom IQ to inteligentny asystent firmy Zoom do zarządzania projektami. Dzięki AI Zoom IQ będzie rekomendował ulepszenia przepływu pracy i analizował dane z poprzednich spotkań. Przykładowo, jeśli wymagana jest poprawa efektywności zespołu, dzięki Zoom IQ menadżer może przeprowadzić analizę poprzednich spotkań, gdzie sztuczna inteligencja dokona za niego analizy treści rozmów i wygeneruje rekomendacje.

Źródło: zoom.us

Inteligentny asystent AI dla menedżera może także tworzyć podsumowania, generować tabele na podstawie tekstów i oferować podpowiedzi dotyczące codziennych zadań, takich jak pisanie e-maili do zespołu. Zoom IQ będzie dostępny dla wybranych klientów na zaproszenie od kwietnia 2023 r.

Narzędzia AI dla menedżerów – podsumowanie

AI dla menedżerów to niezwykle przydatny zestaw narzędzi. Sprawienie, że codzienna praca stanie się płynniejsza, pomaga menedżerom skoncentrować się na strategicznych decyzjach, a nie na rutynowych zadaniach. Wykorzystując narzędzia takie jak Tome.app, GrammarlyGo i Zoom IQ, menedżerowie mogą poprawić swoją efektywność, a także pomóc w rozwoju swojego zespołu w celu wykorzystania pełnego potencjału swoich zespołów. Czy jesteś gotowy zapewnić swojemu zespołowi te korzyści, wprowadzając sztuczną inteligencję do swojej praktyki zarządzania?

Przeczytaj także: Global Sourcing – definicja i korzyści

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autor: Robert Whitney

Ekspert JavaScriptu i instruktor, który szkoli działy IT. Jego głównym celem jest podnoszenie produktywności zespołu poprzez uczenie innych, jak efektywnie współpracować podczas kodowania.

Zobacz wszystkie posty

Sztuczna inteligencja w biznesie:

1. Zagrożenia i szanse AI w biznesie (część 1)
2. Zagrożenia i szanse AI w biznesie (część 2)
3. Zastosowania AI w biznesie – przegląd
4. Chatboty tekstowe wspomagane sztuczną inteligencją
5. Biznesowe NLP dziś i jutro
6. Rola AI w podejmowaniu decyzji biznesowych
7. Planowanie postów w mediach społecznościowych. Jak sztuczna inteligencja może pomóc?
8. Zautomatyzowane posty w mediach społecznościowych
9. Nowe usługi i produkty współpracujące z AI
10. Jakie są słabe strony mojego pomysłu na biznes? Sesja burzy mózgów z ChatGPT
11. Korzystanie z ChatGPT w biznesie
12. Aktorzy syntetyczni. 3 najlepsze generatory wideo AI
13. 3 przydatne narzędzia do projektowania graficznego AI. Generatywna sztuczna inteligencja w biznesie
14. 3 niesamowitych autorów AI, których musisz dziś wypróbować
15. Odkrywanie mocy sztucznej inteligencji w tworzeniu muzyki
16. Poruszanie się po nowych możliwościach biznesowych dzięki ChatGPT-4
17. Narzędzia AI dla menedżera
18. 6 niesamowitych wtyczek ChatGTP, które ułatwią Ci życie
19. 3 grafików AI. Generatywna sztuczna inteligencja dla biznesu
20. Jaka przyszłość czeka sztuczną inteligencję według McKinsey Global Institute?
21. Sztuczna inteligencja w biznesie - Wprowadzenie
22. Czym jest NLP, czyli przetwarzanie języka naturalnego w biznesie
23. Automatyczne przetwarzanie dokumentów
24. Tłumacz Google kontra DeepL. 5 zastosowań tłumaczenia maszynowego w biznesie
25. Działanie i zastosowania biznesowe robotów głosowych
26. Technologia wirtualnego asystenta, czyli jak rozmawiać z AI?
27. Czym jest inteligencja biznesowa?
28. Czy sztuczna inteligencja zastąpi analityków biznesowych?
29. Jak sztuczna inteligencja może pomóc w BPM?
30. AI i media społecznościowe – co o nas mówią?
31. Sztuczna inteligencja w zarządzaniu treścią
32. Kreatywna sztuczna inteligencja dziś i jutro
33. Multimodalna sztuczna inteligencja i jej zastosowania w biznesie
34. Nowe interakcje. Jak sztuczna inteligencja zmienia sposób, w jaki obsługujemy urządzenia?
35. RPA i API w cyfrowej firmie
36. Przyszły rynek pracy i nadchodzące zawody
37. Sztuczna inteligencja w EdTech. 3 przykłady firm, które wykorzystały potencjał sztucznej inteligencji
38. Sztuczna inteligencja i środowisko. 3 rozwiązania AI, które pomogą Ci zbudować zrównoważony biznes