Wszechstronne porównanie ERP: Odoo vs. SAP

Jeśli Twoja firma boryka się z nieefektywnością operacyjną, rozbieżnymi danymi i systemami, opóźnieniami i błędną komunikacją między działami, wdrożenie systemu ERP może stać się środkiem zaradczym. Ale wybór właściwego jest podobny do wyboru leku. To zależy od diagnozy. Oprogramowanie ERP jest niezwykle różnorodne i oferuje mnóstwo możliwości dostosowywania. Który system ERP będzie pasował do procesów biznesowych, ambicji i wielkości organizacji? W tym artykule porównujemy Odoo i SAP — dwa najpopularniejsze systemy ERP.

Dziewięć pytań, które należy sobie zadać przed wyborem Odoo a SAP ERP

Udoskonalone raportowanie i planowanie, zwiększona widoczność procesów i redukcja kosztów to uniwersalne zalety systemów ERP. Jednak tak jak żaden rozmiar nie pasuje do wszystkich, nie istnieje system ERP, który byłby równie idealny dla każdej organizacji. Dlatego wraz z doświadczonym we wdrażaniu ERP analitykiem biznesowym i liderem zespołu developerem, przygotowaliśmy listę pytań i dołączyliśmy do nich odpowiedzi, które pomogą Ci w końcu dowiedzieć się, który ERP jest dla Ciebie odpowiedni, a przynajmniej który jest dla Ciebie odpowiedni. nie.

1. Ile zamówień dziennie musisz przetwarzać?

Odoo to optymalne rozwiązanie, jeśli dziennie masz nie więcej niż sto zamówień i nie musisz zbierać i przechowywać oszałamiającej ilości danych. Ale jeśli zainstalowałeś Odoo podczas startu i od tego czasu Twoja firma się rozrosła, doświadczeni programiści mogą dostosować ERP do obsługi ilości danych, które obsługujesz.

SAP jest zaprojektowany na innej zasadzie. Jest w stanie przechowywać i obsługiwać ogromne ilości danych dla przedsiębiorstw, które codziennie przetwarzają tysiące, a nawet miliony zamówień. Na przykład Amazon korzysta z SAP, ponieważ musi obsłużyć ponad 66 tys. zamówień na godzinę. Jednak przetwarzanie takich ilości informacji zajmuje wieczność — powolność SAP stała się nawet memem.

2. Czy chciałbyś otrzymać gotową funkcjonalność ERP za darmo, czy jesteś gotowy wyłożyć pieniądze od samego początku na podstawowe rozwiązanie?

Odoo ma wersję Community, która jest całkowicie darmowa, ale ma pewne ograniczenia w poszczególnych modułach. Dla porównania weźmy jednak pełnoprawną wersję Odoo Enterprise. To tańsza opcja, nawet jeśli po drugiej stronie skali znajduje się SAP Business One (SBO) – alternatywa SAP dla małych i średnich firm. Koszt oprogramowania zależy od liczby potrzebnych użytkowników i modułów. Średnio zapłacisz 13,50 USD miesięcznie za użytkownika, jeśli Twoja firma ma 50 użytkowników Odoo. Tak więc pod względem kosztów w rywalizacji Odoo ERP vs. SAP zwycięzcą jest Odoo.

Wdrożenie SAP i roczne koszty są wysokie. Nawet w przypadku wdrożenia SBO w firmie zatrudniającej nie więcej niż 50 pracowników, miesięcznie za użytkownika trzeba zapłacić 199 USD – to prawie 14-krotność ceny Odoo od samego początku. Mówiąc o zastosowaniu pełnoskalowej wersji SAP, takiej jak S/4HANA, koszty są znacznie wyższe, ponieważ ten ERP jest zorientowany na wielkie organizacje zatrudniające tysiące pracowników. Pamiętaj, że nawet wdrożenie podstawowej funkcjonalności wymaga posiadania głębokich kieszeni, nie mówiąc już o personalizacji, której prawdopodobnie będziesz potrzebować.

3. Czy przetrwanie Twojego biznesu zależy od jego elastyczności?

Odoo pomaga małym i średnim firmom, które mogą dziś działać w jeden sposób i zmienić to jutro, aby zachować konkurencyjność. Ten ERP jest jak konstruktor, w którym bez problemu złożysz cały system z bloków i w razie potrzeby wymienisz komponenty. Na przykład, jeśli firma zmienia dostawców, zmieniają się również ich procesy, takie jak łańcuch dostaw. Elastyczność to podstawa przetrwania w takich firmach.

SAP jest dostosowany do organizacji, których przetrwanie zależy od ścisłego przestrzegania procesów, a nie elastyczności. Kiedy masz biura lub filie z setkami lub tysiącami pracowników w różnych krajach, przestrzeganie przejrzystych procesów biznesowych jest kluczem do sprawnego funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Na przykład Coca-Cola musi zarządzać marketingiem, reklamą, zakładami produkcyjnymi i przedstawicielstwami w ponad 70 krajach na różnych kontynentach. Przedsiębiorstwo nie może radykalnie zmienić swoich procesów.

4. Ile czasu i wysiłku jesteś gotów zainwestować w swój projekt ERP?

Odoo to open-source ERP napisany w Pythonie i składający się z modułów. Możesz skorzystać z tych, których potrzebujesz i zachować elastyczność w odkrywaniu nowych funkcji i rozwiązań Odoo. Popularny język programowania i modułowa struktura ułatwiają znalezienie programistów o odpowiednim poziomie wiedzy i doświadczenia. W tym porównaniu Odoo i SAP, Odoo zajmuje pierwsze miejsce pod względem szybkości wdrażania ERP.

SAP, choć składa się z modułów, ma bardziej splątaną strukturę, ponieważ służy potrzebom dużych międzynarodowych firm z listy Fortune 1000. ERP jest napisany w C, C++, Java i ABAP (język programowania wysokiego poziomu wymyślony przez SAP). Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to przypadek, w którym programiści mogą pojąć strukturę i logikę systemu na pierwszy rzut oka — ten system ERP wymaga specjalistów z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w zakresie SAP, a ich znalezienie może być trudne.

Pamiętaj, że szybkość implementacji ERP zależy od początkowego źródła danych, z którego będziesz przesyłać informacje do nowego systemu. Przesyłanie danych z systemów innych firm może być trudne ze względu na ich strukturę danych. Analiza logiki systemów innych firm, dopasowanie jej do logiki ERP i napisanie skryptu do przesyłania danych zajmie trochę czasu. Na przykład, jeśli organizacja jest firmą produkcyjną, będziesz musiał przenieść procesy techniczne, produkty, faktury itp.

— Dzmitry Murauka, analityk biznesowy, *instinctools

5. Jakie są preferencje serwera hostingowego dla systemu ERP?

Zarówno Odoo, jak i SAP można zainstalować lokalnie, w hostowanej chmurze prywatnej oraz w chmurze publicznej.

Odoo oferuje darmowe rozwiązanie, jeśli chcesz zainstalować je na swoich serwerach. Nie ma opłaty licencyjnej.

Wybierając SAP, będziesz musiał uiścić opłatę licencyjną, z wyjątkiem konserwacji serwerów. Możesz wybrać model płatności bezterminowej, rocznej lub za zużycie.

6. Czy jesteś gotowy, aby dostosować swoje procesy biznesowe do systemu ERP? Jak ważna jest dla Ciebie prostota i niski koszt personalizacji?

Odoo jest bardziej elastyczny w dostosowywaniu się do procesów Twojej organizacji. Ten ERP jest łatwiejszy i tańszy w dostosowaniu. Jednak Odoo i SAP mają różne możliwości dostosowywania. Ponieważ jeden rozmiar nigdy nie pasuje do wszystkich, nic dziwnego, że standardowa funkcjonalność obu jest zwykle niewystarczająca. W Odoo modyfikowanie etapów dowolnego procesu, czy to dostawy, wymiany czy zwrotu produktu, jest łatwiejsze niż w SAP, gdzie byłoby to albo niemożliwe, albo bardzo czasochłonne i wyczerpujące. SAP wymaga bardzo ścisłego powiązania ze swoimi procesami. Pod tym względem Odoo znacznie przewyższa swojego rywala.

SAP ERP kontra Odoo jest znacznie bardziej uwikłany. Oferuje szczegółowe, ale także skomplikowane dostosowywanie, na przykład, jeśli potrzebujesz funkcjonalności wielowalutowej, wieloetapowych wersji produktów i skomplikowanej logistyki. Takie podejście może być potrzebne, jeśli Twoja organizacja jest globalną korporacją. Ale jednocześnie ten system ERP wymaga ściślejszego przestrzegania jego procesów.

W przypadku SAP należy zaakceptować jego wymagania dotyczące procesów biznesowych jako dogmat. SAP nie dostosowuje się do Twoich procesów biznesowych. To dyktuje, jak należy zmienić, aby móc uruchomić SAP. Nie oznacza to, że dostosowanie jest niemożliwe, ale będzie wymagało znacznie więcej zasobów i wiedzy.

—Dzmitry Murauka, analityk biznesowy, *instinctools

Jeśli nie jesteś gotowy na dostosowanie swoich procesów biznesowych do wymagań gotowego ERP, możesz wybrać opcję alternatywną – stworzenie własnego systemu. Będzie to wymagało więcej czasu i inwestycji niż dostrojenie istniejącego, ale otrzymasz ERP, początkowo stworzony dla Twoich potrzeb i procesów.

7. Czy jesteś gotowy na szybkie rozpoczęcie procesu migracji danych i ewentualną zmianę sposobu pracy po pojawieniu się nowej wersji ERP?

Odoo udostępnia skrypty do łatwiejszego przesyłania danych, ale nadal musisz samodzielnie obsługiwać dane i migrację kodu.

Nawet jeśli nie zmieniłeś zbytnio podstawowych modułów Odoo, migracja będzie wymagała zaangażowania programisty, nie mówiąc już o przypadkach, w których było wiele modyfikacji. Skrypty pomagają przenieść standardową funkcjonalność, ale gdyby moduły były wysoce spersonalizowane, musiałbyś poświęcić dużo czasu na porównanie zmian w module, aby uwzględnić je w skryptach, aby nowa wersja ERP działała poprawnie. Funkcjonalność niestandardowa wymaga niestandardowych skryptów migracji.

— Aleh Haidash, główny programista zespołu Odoo, *instinctools

SAP ma kompatybilność wsteczną – funkcja pozwala uniknąć migracji kodu lub danych za każdym razem, gdy wdrażana jest nowa wersja. W skali firm takich jak BMW, które codziennie obsługują terabajty informacji, takie podejście nie tylko oszczędza tony energii, ale umożliwia migrację w czasie bez ogromnego wpływu na szybkość procesów.

Weź pod uwagę, że każdy ERP ma swoją strukturę danych, więc w każdym przypadku musisz dokonać poprawnego zmapowania swoich danych do modelu danych używanego w Odoo lub SAP.

8. Jak jesteś przygotowany do radzenia sobie z naprawianiem błędów?

Odoo to ERP typu open source z ogromną społecznością, a to znaczący początek.

Im więcej programistów korzysta z ERP, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że błędy pozostaną niezauważone. Dzięki Odoo, jeśli ktoś znajdzie błąd, tworzy problem na GitHubie, opisuje, jak go naprawić lub prosi o pomoc. Kiedy więc inni programiści napotkają podobny błąd, mogą szybko i łatwo znaleźć rozwiązanie.

— Aleh Haidash, główny programista zespołu Odoo, *instinctools

Wręcz przeciwnie, SAP jest systemem ERP o zamkniętym źródle. W takiej sytuacji musisz całkowicie polegać na wiedzy swojego zespołu programistów i wsparciu technicznym SAP.

9. Czy masz partnera technologicznego, który szybko dostosuje moduły do ​​nowych przepisów?

Niezależnie od tego, który ERP wybierzesz, moduły będą wymagały modyfikacji, gdy zmienią się przepisy. Na przykład, jeśli zmienią się wymagania dotyczące fakturowania lub zarządzania rachunkiem, konieczne będzie odpowiednie zmodyfikowanie modułu księgowego.

Elastyczność systemu Odoo pozwala szybko dostosować się do nowych warunków i wymagań różnych organów. Dzięki dedykowanym ekspertom, którzy wspierają i utrzymują Twój system ERP, wszystkie niezbędne zmiany można szybko i bezboleśnie wprowadzić.

Oto przykład z mojej praktyki wdrażania Odoo dla europejskiego klienta. Kiedy Niemcy obniżyły podatek VAT z 19% do 16% podczas pandemii COVID-19 w 2020 r., nasz zespół musiał ponownie skonfigurować ustawienia podatkowe, aby uniknąć problemów z przesyłaniem DATEV.

— Aleh Haidash, główny programista zespołu Odoo, *instinctools

Moduły SAP mają bardziej złożoną strukturę, dlatego dostosowanie ich do nowych przepisów jest skomplikowane. Jak wspomniano wcześniej, ten ERP ma wyższy próg wejścia dla programistów — tylko eksperci z 5-10 letnim doświadczeniem mogą zmienić kod.

Porównanie Odoo i SAP

Nie ma czegoś takiego jak „dobry lub zły ERP”, może być „dla Ciebie lub nie dla Ciebie”

Jak widać, porównanie Odoo z SAP jest niejednoznaczne. Nie da się powiedzieć, który ERP jest lepszy. Obaj mają swoje mocne i słabe strony. Kluczowymi parametrami, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu, są wielkość organizacji oraz ilość danych, które system powinien obsłużyć.

Odoo odpowiada małym i średnim firmom z niezbyt skomplikowanymi procesami biznesowymi. Firma może mieć kilka biur, ale ich procesy są w przybliżeniu takie same, a głównym celem wdrożenia ERP jest przejście od rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych do ujednoliconego systemu, który stanie się jednym punktem prawdy. Moduły Odoo pozwalają na objęcie niemal każdego standardowego procesu pracy w ramach ERP – magazynowanie, księgowość itp. SAP to bardziej zaawansowany system przeznaczony dla firm z listy Fortune 1000 o bardziej zawiłych procesach biznesowych. Ten system ERP jest przeznaczony do przechowywania i przetwarzania ogromnej ilości danych.

W każdym razie wybór odpowiedniego ERP między Odoo a SAP to tylko połowa sukcesu. Nie mniej ważny jest poziom doświadczenia zespołu odpowiedzialnego za jego wdrożenie. Skontaktuj się z nami, aby znaleźć kompetentnych sprzymierzeńców technicznych.

Artykuł został pierwotnie opublikowany tutaj.