Jaka jest sztuka pisania zimnego e-maila?

Jeśli wiesz, czym jest cold calling, to wiesz, czym jest cold mailing – to samo, ale z e-mailami. Cold mailing może być całkiem skuteczny, jeśli zostanie wykonany prawidłowo.

Oto jak możesz nauczyć się pisać zimne e-maile, które działają.

1. Segmentuj swoją listę e-mail w celu personalizacji

Najpierw musisz skupić się na swojej liście e-mailowej. Zimny ​​e-mail zwykle oznacza wysyłanie e-maili do osób, które nie miały kontaktu z Twoją firmą. Oznacza to, że cold mailing nie polega na wysyłaniu e-maili do obecnych subskrybentów, ale raczej do potencjalnych subskrybentów i potencjalnych klientów.

W związku z tym Twoja lista e-mailowa będzie składać się z adresów należących do osób, które albo o Tobie nie wiedzą, albo mają o Tobie niejasne pojęcie.

Niemniej jednak nadal musisz segmentować swoją listę, głównie jeśli sam ją zbudowałeś, zamiast ją kupować. Niektóre osoby z Twojej listy mogły nawet wejść z Tobą w interakcję, ale tylko raz i nie w znaczący sposób.

Musisz podzielić wszystkie te typy użytkowników na różne kategorie i osobno wysyłać im zimne e-maile. Ponadto postaraj się maksymalnie spersonalizować swoje zimne e-maile. Jeśli znasz tylko kilka szczegółów o tej osobie, wykorzystaj je na swoją korzyść.

2. Pracuj nad swoim tematem i z linii

Następną rzeczą, o której należy pomyśleć, jeśli chodzi o same zimne wiadomości e-mail, jest dostosowanie. Mianowicie dostosowanie tematu i linii „Od”. Oba mają zachęcić odbiorców do otwierania i czytania Twoich e-maili.

Dlatego muszą być tak skuteczne, jak to tylko możliwe. W przeciwnym razie Twoje stawki otwarć mogą być bardzo niskie, co doprowadzi do niepowodzenia Twojej strategii cold mailingu.

Jeśli nie masz doświadczenia z tematem i liniami „Od”, możesz zatrudnić doświadczonego pisarza z witryny Best Writers Online, która pomoże Ci nad nimi pracować.

Twój temat musi być krótki i precyzyjny. Powinno to drażnić temat wiadomości e-mail i zaintrygować użytkownika, aby otworzył e-mail. Twój wiersz „Od” może pomóc Ci nawiązać kontakt z odbiorcami, więc spróbuj użyć imienia i nazwiska osoby, a nie tylko nazwy marki.

3. Szanuj osobę, do której piszesz

Mimo że jest to tak podstawowa koncepcja, wielu marketerów zapomina, jak ważne jest szanowanie osoby, do której piszą. Nie możesz po prostu wykorzystać całej wiadomości e-mail do marketingu, marketingu i marketingu. Musisz wnieść wartość dla użytkownika.

Podobnie powinieneś postępować zgodnie z tymi wskazówkami:

• Szanuj ich czas : zrozum, że nie mają zbyt wiele czasu na Twój e-mail. Dlatego musisz być zwięzły i precyzyjny. To, co chcesz powiedzieć, może być powiedziane mniejszą liczbą słów.
• Nie zakładaj zbyt wiele : Nie myśl za swojego odbiorcę. Ale chociaż musisz założyć, że wiedzą pewne rzeczy, powinieneś wyjaśnić innym. Chodzi o znalezienie idealnej równowagi.
• Najpierw daj, potem zapytaj : Jak wspomniano powyżej, nie żądaj niczego od użytkownika, ale najpierw dostarczaj mu wartość. Daj im zniżkę, darmowego e-booka, fragment ostatniego wywiadu ze znawcą branży itp. Zanim poprosisz ich o zakup Twoich produktów lub usług, musisz im coś zaoferować.
• Proszę od razu przejść do sedna : najlepiej zacząć e-mail od tego, dlaczego piszesz do tej osoby. Natychmiast przejdź do sedna sprawy i powtórz w e-mailu to, czego chcesz. Oczywiście w pierwszej kolejności należy pamiętać o wartości oferty.

4. Pozostań człowiekiem podczas pisania

Innym znaczącym błędem popełnianym przez marketerów jest pisanie zimnych e-maili tak, jakby byli robotami. Nikt tak nie mówi – nawet w świecie biznesu!

Ludzie chcą czytać coś, co brzmi naturalnie. Jeśli nie masz wystarczającego doświadczenia, możesz zatrudnić eksperta-pisarza ze strony z recenzjami usług pisania, który napisze za Ciebie.

W przeciwnym razie postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

• Brzmi jak człowiek : Spróbuj napisać, jak z kimś rozmawiasz. To nie jest raport – prowadzisz rozmowę.
• Unikaj wielkich słów : używanie wielkich słów może sprawić, że będziesz brzmiał, jakbyś wiedział, o czym mówisz. Z drugiej strony mogą sprawić, że będziesz wydawać się głupi, jeśli nadużywasz ich lub nadużywasz modnych słów, którymi wszyscy są zmęczeni.
• Odwołaj się do rzeczywistych wydarzeń : zapoznaj się z bieżącymi wydarzeniami, aby pokazać, dlaczego Twoje produkty lub usługi są odpowiednie.
• Wykorzystaj humor : użyj odrobiny humoru tu i tam, aby poprawić nastrój i osobiście nawiązać kontakt z odbiorcami. Może również pomóc Ci pokazać swoją osobowość.
• Rób komplementy : Rób prawdziwe komplementy, ale nie przesadzaj. Każdy lubi być chwalony, ale trzeba to robić szczerze.

5. Korzystaj z narzędzi, które pomogą Ci w e-mail marketingu

Marketing e-mailowy, jak każdy inny rodzaj marketingu, jest znacznie łatwiejszy, gdy korzysta się z narzędzi, które Ci pomogą. Dlatego powinieneś poszukać oprogramowania do e-mail marketingu, które Ci się podoba, które możesz zintegrować ze swoją strategią i zacząć go używać, aby ułatwić organizowanie i wykonywanie działań. Oto krótka lista niektórych z najpopularniejszych narzędzi używanych przez chłodnych e-mail marketerów:

• MailChimp : narzędzie, które pomaga konfigurować, wykonywać i śledzić skuteczność kampanii e-mail marketingowych, w tym zimnych wiadomości e-mail.
• Gramatyka : narzędzie, które umożliwia sprawdzenie wszystkich tekstów pod kątem błędów językowych, w tym błędów ortograficznych, gramatycznych, interpunkcyjnych i doboru słów.
• Canva : To narzędzie umożliwia tworzenie profesjonalnych grafik bez doświadczenia dzięki licznym szablonom i opcjom dostosowywania.

6. Zakończ z CTA i podpisem

Każdy cold mail jest podobny do zwykłego maila – musi kończyć się wezwaniem do działania. Twoje wezwanie do działania musi być obecne w całej wiadomości e-mail, ale powinno być na końcu listu.

Oczywiście nie powinieneś przesadzać ze swoimi CTA, bo możesz zdenerwować publiczność, powtarzając coś wielokrotnie, jak papuga.

Jeśli potrzebujesz pomocy w pisaniu e-maili, możesz skontaktować się z niestandardową witryną z recenzjami pisania Trust My Paper, aby znaleźć pisarza, który będzie dla Ciebie idealny.

Z ich pomocą możesz udoskonalić swoje e-maile i dodać tyle CTA, ile rozsądnie byłoby dodać. Co więcej, poświęć trochę czasu na pracę nad swoim podpisem. Tutaj powinieneś umieścić swoje imię i nazwisko, tytuł i dane kontaktowe.

7. Określ najlepszy czas na wysyłanie e-maili

Wreszcie, nie wysyłaj zimnych e-maili, kiedy tylko masz na to ochotę. Zamiast tego spróbuj określić najlepszy dla nich czas wysyłania e-maili. Są chwile w ciągu dnia i tygodnia, kiedy docelowi odbiorcy najprawdopodobniej sprawdzają swoją skrzynkę odbiorczą i otwierają e-mail, aby ją przeczytać. Przeprowadź badania i określ ten czas, aby zaplanować wysyłanie e-maili w tych ramach czasowych.

Ostatnie przemyślenia na temat pisania zimnych e-maili

Cold emailing to świetna technika, jeśli robisz to dobrze. Skorzystaj ze wskazówek zawartych w tym artykule, aby zacząć, tworzyć skuteczne, zimne e-maile i nawiązywać kontakt.