Zalety korzystania z systemu śledzenia kandydatów (ATS)

Jak usprawnić i przyspieszyć proces rekrutacji w Twojej firmie? Jakie są korzyści dla rekruterów i firmy jako całości z automatyzacji procesu wyszukiwania talentów? Chcesz się dowiedzieć? Przeczytaj nasz artykuł o ATS .

Korzyści ze stosowania ATS – spis treści:

1. Co to jest ATS
2. Korzyści ATS dla HR i firmy
3. Rekrutacyjne KPI
4. Jakie cechy powinien posiadać dobry ATS?
5. FAQ

Co to jest ATS

Proces rekrutacji – polegający na przygotowaniu i opublikowaniu ogłoszenia o pracę, zebraniu aplikacji, przeprowadzeniu selekcji i rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, a na końcu wyłonieniu idealnego kandydata na dane stanowisko – jest często wyzwaniem dla rekruterów.

Obciążenie pracą administracyjną oraz ograniczenia czasowe i budżetowe uniemożliwiają im skuteczne poszukiwanie specjalistów i znalezienie odpowiedniego kandydata. Coraz więcej firm decyduje się na automatyzację procesu rekrutacji za pomocą narzędzia ATS.

Applicant Tracking System to oprogramowanie do rekrutacji i zarządzania kandydatami, które wspiera HR w rutynowych czynnościach rekrutacyjnych.

Korzyści ATS dla HR i firmy

Zastosowanie ATS wspiera działania rekruterów, przynosząc korzyści całej firmie. To przede wszystkim oszczędność czasu i odciążenie HR od pracy administracyjnej.

Rekruterzy mogą korzystać z szablonów ogłoszeń , korzystać z multipostingu zamiast ręcznie publikować ogłoszenia na różnych portalach, tworzyć swoje plany wiadomości lub korzystać z już przygotowanych i szybko komunikować się z kandydatami.

ATS umożliwia również szybką preselekcję kandydatów na podstawie indywidualnie zdefiniowanych kryteriów oraz porównanie danych kandydatów z wymaganiami danego stanowiska – dzięki temu rekruter nie traci czasu na przeglądanie wszystkich otrzymanych aplikacji, a skupia się tylko na tych wybranych przez system, należący do kandydatów pasujących do profilu stanowiska i spełniających wymagania.

Dzięki takiej automatyzacji rekrutacja jest znacznie szybsza , a czas od rozpoczęcia poszukiwań do zatrudnienia pracownika znacznie się skraca.

System ATS stanowi również centralną bazę danych – zawiera zebrane dokumenty aplikacyjne, wiadomości wymieniane z kandydatami, historię przeprowadzonych już rozmów kwalifikacyjnych wraz z opinią rekrutera. Rozwiązanie to umożliwia dostęp do wszystkich niezbędnych informacji upoważnionym osobom. W sytuacji, gdy np. rekruter prowadzący daną rekrutację zmienia się w trakcie procesu, nie ma potrzeby zatrudniania drugiej osoby, ponieważ wszystkie istotne informacje na temat etapu rekrutacji i kandydatów znajdują się w bazie danych.

Rekrutacyjne KPI

ATS umożliwia również monitorowanie i raportowanie wszystkich kluczowych wskaźników rekrutacji (KPI). Wskaźniki te mierzą i monitorują jakość i wyniki działań rekrutacyjnych, co pozwala skutecznie analizować i optymalizować procesy rekrutacyjne. Szczegółowe raporty pozwalają m.in. zidentyfikować najefektywniejsze źródła napływu wniosków.

Kolejną zaletą korzystania z ATS jest oszczędność kosztów – ponieważ większość prac administracyjnych jest zautomatyzowana, nie musimy rozbudowywać naszego zespołu rekrutacyjnego. Efektywne wykorzystanie budżetu rekrutacyjnego skutkuje szybszą i bardziej produktywną rekrutacją.

Łatwa aplikacja, przejrzystość całego procesu rekrutacji, automatycznie wysyłane potwierdzenie złożonej aplikacji, aktualności i informacje o etapie rekrutacji, szybka informacja zwrotna i możliwość sprawdzenia statusu aplikacji online to wszystkie aspekty ATS, które poprawiają doświadczenie kandydata. To doświadczenie z całego procesu rekrutacji i informacja zwrotna o firmie. Dużą zaletą ATS jest to, że dobrze funkcjonuje niezależnie od wielkości firmy czy branży, w której działa.

Jakie cechy powinien posiadać dobry ATS?

System ATS powinien wspierać działania rekrutera, nie narzucając mu niczego. Dlatego powinny umożliwiać personalizację , dopasowanie rozwiązań do własnych potrzeb firmy, możliwość tworzenia własnych szablonów czy definiowania ścieżek kariery w zależności od stanowiska i branży.

Aby system sprawdził się w danej organizacji, warto wcześniej go przetestować , sprawdzić czy jest przejrzysty, intuicyjny, prosty i wygodny w obsłudze.

Czy przyda się w danej organizacji i usprawni pracę rekrutera. Dlatego kolejnym niezbędnym aspektem jest wersja DEMO, czyli możliwość bezpłatnego przetestowania ATS przez określony czas.

Szybka, bezpłatna i kompetentna obsługa klienta to kolejna ważna funkcja, której należy szukać. Powinieneś być w stanie skontaktować się z centrum rozwiązywania problemów za pośrednictwem różnych kanałów – takich jak wygodny formularz kontaktowy, szybki czat lub kontakt telefoniczny.

ATS powinien przechowywać aktualne informacje i dane w chmurze, do której zawsze można wygodnie uzyskać dostęp online. W efekcie dział IT firmy jest wolny od ciężaru instalacji czy serwisowania oprogramowania – za to odpowiada usługodawca. Oszczędza to zarówno koszty, czas, jak i zasoby IT.

Ostatnią rzeczą, o której należy pamiętać przy wyborze oprogramowania ATS, jest prawodawstwo. Rekrutacja obejmuje wrażliwe dane kandydatów, dlatego oprogramowanie powinno być zgodne np. z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) w krajach UE i poza nimi zgodnie z lokalnymi przepisami. Powinien oferować możliwość zaprogramowania automatycznego usuwania aplikacji po określonym czasie, aby nie przechowywać niepotrzebnie danych osobowych byłych kandydatów.

ATS przynosi korzyści rekruterom, kandydatom i całej organizacji. Warto rozważyć jego wdrożenie w każdej organizacji, niezależnie od branży, aby przyspieszyć i usprawnić procesy rekrutacyjne. Oszczędza koszty, czas i zasoby ludzkie oraz usprawnia rekrutację.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze!

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty