Podsumowanie szablonów Creately: 1. tydzień sierpnia

Czy sprawdziłeś już post podsumowujący szablon z zeszłego tygodnia? Udostępniliśmy pięć nowych szablonów przydatnych w planowaniu projektów, które mogą pomóc w usprawnieniu planowania, mapowania, zarządzania i wykonywania różnych zadań.

W tym tygodniu mamy pięć nowych szablonów, które są pomocne w budowaniu zespołu, projektowaniu UX i analizie ryzyka. Te szablony pomogą usprawnić komunikację, wspierać kreatywność i usprawnić podejmowanie decyzji w ramach projektów.

Zapoznaj się z naszą społecznością diagramów, aby odkryć szeroką gamę szablonów branżowych i przykładów, które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu codziennymi zadaniami.

Szablony na ten tydzień obejmują:

• Szablon lodołamacza
• Połącz 4 szablon
• Patrz, kpij, analizuj szablon
• Szablon sortowania kart
• Szablon oceny ryzyka

Szablon lodołamacza

Szablon lodołamacza został zaprojektowany, aby wspierać spójność zespołu i pobudzać interakcje w grupie. Ten szablon tablicy wizualnej online jest fantastycznym narzędziem do działań integracyjnych, warsztatów i spotkań. Zachęca uczestników do angażowania się, dzielenia się i łączenia się ze sobą w lekki i przyjemny sposób. Przełamując początkowe bariery i budując pozytywną atmosferę, szablon Ice Breaker toruje drogę do bardziej produktywnej współpracy i otwartej komunikacji w zespole.

Jak korzystać z szablonu lodołamacza:

1. Konfiguracja: otwórz aplikację Creately i utwórz nową tablicę. Uzyskaj dostęp do szablonu Ice Breaker z biblioteki szablonów lub utwórz nową tablicę i dodaj elementy szablonu.
2. Wprowadzenie: Zbierz członków swojego zespołu na spotkaniu lub warsztacie. Przedstaw działanie Ice Breaker i wyjaśnij jego cel: stworzenie odprężającego środowiska, w którym wszyscy będą mogli lepiej się poznać.
3. Wybierz lodołamacz: Wybierz z szablonu działanie lodołamacza, na przykład „Dwie prawdy i kłamstwo” lub „Przedstawienia emotikonów”. Każde działanie ma na celu zachęcenie uczestników do dzielenia się osobistymi anegdotami, zainteresowaniami lub doświadczeniami.
4. Zaangażowanie: Wykonaj kroki wybranego działania zgodnie z szablonem. Na przykład, jeśli robisz „Dwie prawdy i kłamstwo”, poproś każdego członka zespołu, aby podzielił się dwoma prawdziwymi i jednym fałszywym stwierdzeniem na swój temat. Pozostali spróbują odgadnąć, które stwierdzenie jest kłamstwem.
5. Dyskusja i kontakt: Kiedy każdy członek zespołu bierze udział, zachęcaj do beztroskich dyskusji i interakcji między grupą. Po tym, jak wszyscy się podzielą, poświęć chwilę na refleksje i świętuj nowo odkryte spostrzeżenia dotyczące życia innych.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon lodołamacza}

Połącz 4 Szablon

Łączący 4 kropki szablon lodołamacza to interaktywne i wciągające narzędzie zaprojektowane w celu wzmocnienia więzi w zespole i zachęcenia do merytorycznych rozmów. Ten szablon tablicy wizualnej online stanowi wyjątkową odmianę klasycznej gry Connect 4, wprowadzając element zabawy i przyjaznej rywalizacji do zajęć integracyjnych. Szablon promuje pracę zespołową, rozwiązywanie problemów i współpracę w miłej i przyjemnej atmosferze.

Jak korzystać z szablonu łamacza lodów Połącz 4 kropki:

1. Otwórz szablon: użyj aplikacji Creately i znajdź szablon Connect 4 Dots Ice Breaker.
2. Połącz w pary: Połącz członków zespołu w pary.
3. Zagraj w grę: Na zmianę umieszczaj kolorowe kropki na planszy. Przed postawieniem kropki odpowiedz na pytanie związane z monitem.
4. Połącz kropki: Spróbuj ułożyć cztery kropki w rzędzie: góra/dół, na boki lub po przekątnej.
5. Czatuj i graj: Rozmawiaj ze swoim partnerem podczas gry. Dziel się historiami i pomysłami związanymi z monitami.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon connect 4}

Patrz, próbuj, analizuj szablon

Szablon wyglądu, makiety, analizy to przydatne narzędzie dla projektantów UX, którzy chcą ulepszyć swoje projekty poprzez pracę zespołową. Ten szablon tablicy wizualnej online upraszcza proces przeglądania interfejsów użytkownika, znajdowania obszarów wymagających ulepszeń i zachęcania do produktywnych dyskusji. Prowadząc projektantów i interesariuszy przez ustrukturyzowaną ocenę, ten szablon przyczynia się do tworzenia przyjaznych dla użytkownika i skutecznych doświadczeń cyfrowych.

Jak korzystać z szablonu wygląd, mock, analiza:

1. Przygotuj miejsce do pracy: otwórz aplikację Creately lub użyj fizycznej tablicy. Utwórz trzy sekcje o nazwach „Spójrz”, „Spróbuj” i „Dyskutuj”.
2. Wprowadzenie: Zbierz zespół projektowy i interesariuszy na wspólną sesję. Wyjaśnij, że będziesz używać metody Look, Mock, Analyze, aby udoskonalić interfejs użytkownika.
3. Wygląd: w sekcji „Wygląd” pokaż projekt, który chcesz ocenić. Może to być szkielet, prototyp lub zrzut ekranu. Daj każdemu chwilę na indywidualne przestudiowanie i zanotuj ich wstępne przemyślenia.
4. Mock: W sekcji „Makieta” poproś uczestników o zasugerowanie zmian bezpośrednio w projekcie. Mogą rysować nowe elementy, oznaczać obszary wymagające poprawy lub proponować poprawki układu.
5. Przedyskutuj i przeanalizuj: w sekcji „Analiza” zbierz się jako grupa, aby porozmawiać o spostrzeżeniach każdej osoby i sugerowanych zmianach. Omów aspekty użytkowe i wizualne projektu. Zdecyduj o najważniejszych usprawnieniach i zaplanuj ich wdrożenie.

_{Kliknij obraz, aby edytować wygląd, makiety, analizować szablon}

Szablon sortowania kart

Szablon sortowania kart może być używany przez projektantów UX, którzy chcą tworzyć przyjazne dla użytkownika doświadczenia cyfrowe. Ten szablon tablicy wizualnej online upraszcza proces zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy grupują i kategoryzują informacje. Angażując użytkowników w organizację treści, szablon pomaga projektantom w tworzeniu intuicyjnych systemów nawigacji i architektur informacji, które pasują do modeli mentalnych użytkowników.

Jak korzystać z szablonu sortowania kart:

1. Skonfiguruj swój obszar roboczy: Otwórz aplikację Creately. Utwórz nową tablicę lub użyj istniejącej, aby skonfigurować szablon sortowania kart.
2. Przygotuj karty zawartości: Twórz karty cyfrowe reprezentujące elementy zawartości, funkcje lub kategorie. Każda karta powinna mieć czytelną etykietę i opis.
3. Wprowadzenie: Zbierz grupę uczestników reprezentujących docelowych użytkowników. Przedstaw ćwiczenie Sortowanie kart i wyjaśnij, że szukasz ich wkładu w poprawę organizacji treści.
4. Posortuj karty: Rozdaj karty treści uczestnikom. Poproś ich, aby pogrupowali i ułożyli karty w sposób, który ma dla nich największy sens. Mogą korzystać z kategorii lub etykiet, które sami tworzą.
5. Dyskusja i analiza: Gdy uczestnicy posortują karty, zbierzcie się w grupę, aby przedyskutować swoje decyzje. Zapytaj o ich proces myślowy, dlaczego pogrupowali przedmioty w określony sposób i czy coś było dla nich wyzwaniem. Skorzystaj z ich spostrzeżeń, aby udoskonalić strukturę treści i projekt nawigacji.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon sortowania kart}

Szablon oceny ryzyka

Szablon oceny ryzyka pomaga w analizie ryzyka i zarządzaniu nim. Ten szablon upraszcza proces identyfikacji, oceny i ustalania priorytetów potencjalnych zagrożeń w projektach, procesach lub inicjatywach. Systematycznie oceniając ryzyko, ten szablon pomaga zespołom w podejmowaniu świadomych decyzji w celu złagodzenia negatywnych skutków i poprawy ogólnego sukcesu projektu.

Jak korzystać z szablonu oceny ryzyka:

1. Otwórz swój obszar roboczy: Uzyskaj dostęp do aplikacji Creately. Utwórz nową tablicę lub użyj istniejącej, aby skonfigurować szablon oceny ryzyka.
2. Wypisz potencjalne zagrożenia: zacznij od wyliczenia wszystkich potencjalnych zagrożeń związanych z Twoim projektem lub inicjatywą. Każde ryzyko powinno być konkretne i jasno opisane.
3. Oceń prawdopodobieństwo i wpływ: dla każdego ryzyka oceń prawdopodobieństwo jego wystąpienia i potencjalny wpływ, jaki może mieć. Użyj prostej skali (np. niska, średnia, wysoka) lub wartości liczbowych.
4. Priorytetyzacja ryzyka: oblicz ocenę ryzyka, łącząc ocenę prawdopodobieństwa i skutków. Zidentyfikuj zagrożenia o wysokim priorytecie, koncentrując się na tych z najwyższymi wynikami.
5. Opracuj strategie łagodzenia: dla każdego ryzyka o wysokim priorytecie przeprowadź burzę mózgów i nakreśl potencjalne strategie łagodzenia. Strategie te powinny pomóc zmniejszyć prawdopodobieństwo lub wpływ ryzyka.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon oceny ryzyka}