Podsumowanie szablonów Creately: sierpień, tydzień 2

Opublikowany: 2023-08-11

Czy sprawdziłeś już nasz post podsumowujący szablony z zeszłego tygodnia? Oto pięć nowych szablonów, które pomogą Ci w budowaniu zespołu, projektowaniu UX i analizie ryzyka. Skorzystaj z tych szablonów, aby usprawnić komunikację, pobudzić kreatywność i podejmować lepsze decyzje w swoich projektach.

W tym tygodniu skupiamy się na specjalistach HR i członkach zespołów, którzy chcą prowadzić efektywne spotkania. Szablony te ułatwią bezproblemową realizację spotkań, promując skuteczną komunikację i współpracę pomiędzy specjalistami HR i członkami zespołu.

Odkryj szeroką gamę szablonów i przykładów specyficznych dla branży w naszej społeczności diagramów, które pomogą Ci efektywnie zarządzać codziennymi zadaniami.

Szablony na ten tydzień obejmują:

  • Arkusz ćwiczeń peer-to-peer 1:1
  • Szablon spotkania 1 na 1
  • Efektowny szablon warsztatu
  • Przykład wykresu rozwoju kariery
  • Plan rozwoju kariery

Arkusz ćwiczeń peer-to-peer 1:1

Arkusz Peer-to-Peer 1:1 jest przeznaczony dla profesjonalistów poszukujących lepszej komunikacji, wzmocnionych relacji i cennej wymiany informacji zwrotnych pomiędzy różnymi działami. Ten szablon zapewnia ustrukturyzowaną platformę sprzyjającą znaczącym rozmowom i ułatwiającą współpracę, dzięki czemu idealnie nadaje się do budowania relacji i napędzania zbiorowego rozwoju.

Jak korzystać z arkusza peer to peer 1:1:

  1. Zaplanuj spotkanie: Wybierz dogodny termin spotkania ze współpracownikiem z innego działu.
  2. Uzyskaj dostęp do szablonu: Otwórz aplikację Creately i znajdź szablon „Arkusz peer-to-peer 1:1”.
  3. Ustal program: wspólnie ustalajcie tematy do omówienia. Zanotuj cele w dedykowanej sekcji szablonu.
  4. Ustrukturyzowana rozmowa: wykorzystaj sekcje szablonu, aby zapoznać się z każdym punktem programu. Twórz notatki, szkicuj diagramy i wspólnie dziel się przemyśleniami.
  5. Punkty akcji i informacje zwrotne: Podsumuj najważniejsze wnioski z rozmowy. Zdefiniuj możliwe do wykonania kroki i przypisz obowiązki. Dziel się konstruktywnymi opiniami, aby wspierać rozwój.

Kliknij obraz, aby edytować arkusz peer-to-peer 1:1

Szablon spotkania 1 na 1

Szablon spotkania 1 na 1 pomaga menedżerom nawiązywać znaczące kontakty z bezpośrednimi podwładnymi. Ten szablon pomaga w prowadzeniu ustrukturyzowanych dyskusji, umożliwiając menedżerom wymianę informacji zwrotnych, budowanie zaufania i wspólne planowanie rozwoju indywidualnego i zespołowego.

Jak korzystać z szablonu spotkania 1 na 1:

  1. Zaplanuj spotkanie: ustal regularne miejsce na spotkanie 1 na 1 z członkiem zespołu.
  2. Uzyskaj dostęp do szablonu: Otwórz szablon spotkania 1 na 1 w serwisie Creately, który jest dostosowany do dyskusji 1 na 1.
  3. Ustalanie porządku obrad: Wspólnie zdefiniuj program spotkania. Pozwól swojemu bezpośredniemu podwładnemu zgłaszać tematy, które chcą omówić, zapewniając wszechstronną rozmowę.
  4. Dyskusja i opinie: Użyj sekcji szablonu, aby poruszać się po punktach programu. Słuchaj aktywnie, przekazuj opinie i odpowiadaj na wszelkie wątpliwości lub pytania.
  5. Planowanie działań: Podsumuj najważniejsze wnioski ze spotkania. Wspólnie określcie możliwe do wykonania kroki, ustalcie cele i nakreślcie plan wzrostu i rozwoju.

Skorzystaj z szablonu spotkania 1 na 1, aby mieć wpływowe interakcje z członkami zespołu. Ten prosty, ale skuteczny szablon ułatwia dzielenie się opiniami, budowanie zaufania i dyskusje na temat rozwoju, ostatecznie przyczyniając się do zwiększonej dynamiki zespołu i indywidualnego postępu.

Kliknij obraz, aby edytować szablon spotkania 1 na 1

Efektywny szablon warsztatu

Szablon Efektywnego Warsztatu pomaga usprawnić proces skutecznego stawiania czoła wyzwaniom biznesowym. Warsztaty zapewniają dynamiczne podejście do rozwiązywania problemów, gromadząc kluczowych interesariuszy w celu wspólnego rozwiązywania problemów w żywym i interaktywnym środowisku. Ten szablon upraszcza proces warsztatowy, zapewniając efektywne wykorzystanie cennego wkładu i informacji zwrotnych.

Jak skorzystać z efektywnego szablonu warsztatu:

  1. Zdefiniuj cel warsztatu: Jasno przedstaw cel i cel warsztatu. Zidentyfikuj konkretny problem lub kwestię, którą chcesz rozwiązać.
  2. Zbierz interesariuszy: określ kluczowe osoby, które powinny wziąć udział w projekcie, w oparciu o ich wiedzę specjalistyczną i znaczenie dla rozpatrywanego problemu.
  3. Uzyskaj dostęp do szablonu: Otwórz szablon warsztatu w Creately, zaprojektowany tak, aby poprowadzić sesję współpracy.
  4. Angażuj się w dyskusję: Wykorzystaj sekcje szablonu, aby ułatwić ukierunkowane dyskusje, generowanie pomysłów i dzielenie się spostrzeżeniami między uczestnikami.
  5. Mapowanie rozwiązań: Podsumuj wyniki warsztatów. Przeanalizuj zbiorowy wkład w możliwe do wykonania kroki, potencjalne rozwiązania i obszary do dalszej eksploracji.

Kliknij obraz, aby edytować efektywny szablon warsztatu

Szablon wykresu postępu kariery

Wykres postępu kariery zapewnia wizualną reprezentację postępu w Twojej firmie. Wykres ten służy doprecyzowaniu oczekiwań, usprawnieniu planowania awansów i skutecznemu przekazaniu potencjalnym kandydatom zakresu wynagrodzeń.

Jak korzystać z wykresu rozwoju kariery:

  1. Uzyskaj dostęp do wykresu: Otwórz dostarczony szablon wykresu rozwoju kariery, dostosowany do ról i poziomów w Twojej firmie.
  2. Dostosuj dla swojej firmy: Dostosuj wykres do ról, obowiązków i postępów umiejętności w Twojej organizacji.
  3. Zdefiniuj obowiązki: jasno określ obowiązki, umiejętności i kompetencje oczekiwane na każdym poziomie kariery.
  4. Plan rozwoju: Omów tabelę ze swoim zespołem, aby wyznaczyć jasne cele i stworzyć wykonalne plany rozwoju umiejętności.
  5. Korzyści z rekrutacji: podczas rozmów kwalifikacyjnych udostępniaj zakresy wynagrodzeń i ścieżki kariery na wykresie, aby przyciągnąć kandydatów zgodnych z wizją rozwoju Twojej firmy.

Kliknij obraz, aby edytować przykładowy wykres rozwoju kariery (marketing)

Plan rozwoju kariery

Szablon planu rozwoju kariery został zaprojektowany, aby zrozumieć, pielęgnować i kierować ścieżką zawodową Twoich pracowników. Ten szablon pomaga odkryć wartości, preferencje, kompetencje i ograniczenia pracownika. Użyj tego szablonu, aby ustawić ukierunkowane cele i plany działania, zapewniając pracownikom osiągnięcie pożądanego rozwoju kariery.

Jak korzystać z szablonu oceny ryzyka:

  1. Uzyskaj dostęp do szablonu: Otwórz dostarczony szablon planu rozwoju kariery, który poprowadzi Cię przez cały proces.
  2. Spersonalizuj plan: Dostosuj szablon, dodając dane pracownika, takie jak jego imię i nazwisko oraz rola.
  3. Zidentyfikuj mocne strony i wartości: Współpracuj z pracownikiem, aby omówić jego wartości, preferencje i mocne strony.
  4. Wyznacz cele rozwojowe: współpracujcie nad ustaleniem konkretnych celów zawodowych. Nakreśl kompetencje i umiejętności wymagane do osiągnięcia tych celów.
  5. Utwórz kroki, które można wykonać: podziel każdy cel na możliwe do wykonania kroki i ramy czasowe. Zapewnia to uporządkowaną ścieżkę do sukcesu.

Kliknij na obrazek, aby edytować plan rozwoju kariery