Dlaczego agencje reklamowe powinny zautomatyzować ofertę SEO dla swoich klientów

Istnieje wiele powodów, dla których marki na całym świecie chcą współpracować z agencjami marketingu cyfrowego. Optymalizacja wyszukiwarek była kiedyś mitem, ale algorytmy Google pomogły ludziom zrozumieć ten mit i przekształcić go w rzeczywistość. To otworzyło nowe możliwości dla agencji marketingu cyfrowego na całym świecie. Wraz z możliwościami pojawiają się nowe wyzwania, tym razem w postaci oferty SEO, która wygrywa dla klienta.

W tym blogu nie chodzi o to, jak stworzyć najlepszą propozycję SEO, aby pozyskać klienta, ale raczej o to, jaka oferta musi zostać wylana w najszybszym czasie, aby pozyskać klienta. Kiedy tworzyłem masowo propozycję SEO dla klientów z Kanady (Toronto), musiałem uzyskać dostęp do wielu narzędzi, aby wyciągnąć dane dotyczące SEO potencjalnego klienta i jego konkurentów. Następnie porównaj jeden z drugim i umieść rozwiązanie w papierze. Czas poświęcony na spersonalizowaną propozycję zbliżył się do 24 godzin roboczych i czy było warto? Jeśli umowa doszła do skutku, to tak, jeśli nie, to duże „NIE” było na mojej twarzy.

„Jeżeli propozycja SEO nie doprowadziła do spotkania twarzą w twarz, straciliśmy cenny czas i wysiłek fizyczny”

Przyjrzyjmy się najpierw zaletom propozycji automatycznego SEO dla klienta, zanim przejdziemy do jej podstaw.

Korzyści z automatycznej propozycji SEO dla klienta – Agencji

1) Oszczędź na kosztach zasobów

• Automatyzacja będzie wymagać tylko jednego wykwalifikowanego kierownika/kierownika ds. przedsprzedaży, który wyda ostateczne zalecenia. Oznacza to, że do wykonywania żmudnej pracy nie musisz zatrudniać kierowników lub stażystów.
• Automatyzacja może pomóc w tworzeniu szablonów projektów, więc możesz zwolnić niektórych projektantów, aby obniżyć koszty.
• Zespół ds. treści może więcej pracować nad istniejącym klientem, a mniej nad komunikacją w propozycjach.

2) Oszczędzaj koszty i czas tworzenia propozycji

Do stworzenia oferty będziesz potrzebować co najmniej 5-7 cyfrowych narzędzi marketingowych. Zużyty czas i poniesione koszty będą wysokie. Narzędzia automatyzacji zastąpią te 5-7 narzędzi jednym rozwiązaniem/interfejsem.

3) Więcej potencjalnych klientów

Zimne e-maile stają się spersonalizowane dzięki automatyzacji e-mailingu. Ale to nie wystarczy, aby rozpocząć rozmowę. Dzięki automatyzacji propozycji możesz wysłać spersonalizowaną propozycję i raport z audytu z każdą cold mailem. Twoje współczynniki klikalności i zaangażowania ulegną znacznej poprawie.

4) Niższy czas konwersji

Czas przygotowania oferty skraca się o ogromny procent czasu, dzięki czemu sprzedaż może szybciej zamykać oferty lub przechodzić do nowych, jeśli potencjalny klient nie jest zainteresowany. Z moich wcześniejszych doświadczeń przedsprzedażowych wynikało, że stworzenie spersonalizowanej propozycji SEO zajęło nam 3-7 dni, a kolejne 30 dni zajęło nam otrzymanie aktualizacji od potencjalnego klienta. Dzięki automatyzacji 7 dni tworzenia oferty skróci się do kilku godzin, dzięki czemu sprzedaż będzie musiała poświęcić 7 dni mniej na konwersję potencjalnego klienta.

5) Więcej propozycji w krótszym czasie

Dzięki automatyzacji możesz tworzyć więcej propozycji potencjalnych klientów, dzięki czemu Twój zespół sprzedaży jest zawsze zaangażowany w konwersje.

6) Wzrost zaangażowania potencjalnych klientów

Automatyzacja może wygenerować 10x lub więcej spersonalizowanych ofert, które z kolei zostaną wykorzystane przez dział sprzedaży do stworzenia silniejszego argumentu za „przypieczętowaniem transakcji”.

Korzyści z automatycznej propozycji SEO – dla marek

• Marki otrzymają propozycję w jak najkrótszym czasie, co pozwoli na jej rozpatrzenie. Mogą również poprosić o wielokrotne iteracje propozycji i nadal otrzymywać poprawioną propozycję migiem.
• Automatyzacja propozycji może również dostarczyć propozycje audytu SEO witryny, które marki mogą wykorzystać do oceny swojej istniejącej wydajności zasobów ludzkich SEO.
• Marki otrzymają dokładne dane we wniosku, ponieważ w grę wchodzi automatyzacja.

Zautomatyzujmy tworzenie propozycji SEO dla klienta

Szablon propozycji SEO składa się z trzech części, pierwsza część dotyczy twoich danych uwierzytelniających, druga część zawiera aktualny status SEO marki w porównaniu z konkurencją, a trzecia część dotyczy tego, co oferujesz zrobić i jak szybko mogą zobaczyć te wyniki. Jeśli dwie pierwsze części propozycji SEO są zautomatyzowane, czas potrzebny na wyprodukowanie propozycji SEO może zostać skrócony o ^1/10 lub nawet mniej. Wyobraź sobie, ile propozycji SEO można wyrzucić. Najpierw porozmawiajmy o tym, jak będzie wyglądać typowa propozycja SEO i jakie punkty należy dodać do propozycji SEO.

Szablon propozycji SEO – wprowadzenie

Przedstaw swoją organizację, ponieważ marka/potencjalny klient chciałby poznać zespół, który wysłał propozycję. Napisz o wszystkich usługach, które świadczysz. Propozycja SEO powinna zawierać wszystkie usługi, które świadczysz w przestrzeni cyfrowej, ponieważ może to być wykorzystane jako pośrednia metoda sprzedaży krzyżowej. Porozmawiaj dalej o swoich usługach, aby marka mogła w razie potrzeby wybrać i wybrać niestandardową usługę. Poniżej znajduje się przykład.

Szablon propozycji SEO – audyt SEO

Jest to część, w której witryna prospekta/marki jest testowana pod kątem wyniku SEO. Przed wykonaniem audytu należy zdefiniować kilka parametrów.

1. Wymagane narzędzia audytu SEO

To kosztowna sprawa, jeśli chcesz uzyskać najlepsze wyniki SEO. Potrzebujesz narzędzi do analizy

• Pozycjonowanie słów kluczowych
• Analiza linków zwrotnych
• Audyt strony internetowej
• Badanie słów kluczowych
• Test szybkości strony internetowej

W oparciu o posiadany budżet idź dalej i kup/zasubskrybuj narzędzia, które pomogą Ci w powyższych aspektach. Osobiście proponuję SEMRUSH do badania pozycji słów kluczowych, AHREFS do analizy linków zwrotnych, MOZ do audytu na miejscu, Keywords.io do badania nowych słów kluczowych i wreszcie GTM Metrics do szybkości witryny. Wiem, że używanie wszystkich ich narzędzi do analizy jest czasochłonne, ale istnieje rozwiązanie, o którym opowiem na końcu tego bloga.

2. Strony konkursowe SEO Audit

Możesz zapytać markę/prospekta o ich konkurencję, ale nie jest to dobra praktyka, chyba że potencjalny klient jest otwarty na udzielenie informacji przed złożeniem wniosku. Jeśli nie znasz konkurencji, skorzystaj z narzędzi takich jak AHREFs lub SEMrush, aby dowiedzieć się, jakie inne witryny są oceniane pod kątem podobnych słów kluczowych. Możesz również użyć planera słów kluczowych Google Adwords, aby wyświetlić listę wszystkich słów kluczowych, dla których potencjalny klient jest w rankingu. Jeśli chcesz poznać słowa kluczowe, na które potencjalny klient licytuje w sieci PPC, użyj SPYFU. To narzędzie jest lekkie w kieszeni i pełne niespodzianek. Cóż, istnieje inne narzędzie, które może zastąpić wszystkie powyższe narzędzia, ale porozmawiajmy o tym w dalszej części tego bloga.

3. Słowa kluczowe audytu SEO

Teraz potrzebujemy słów kluczowych, na które potencjalny klient powinien się pozycjonować. Użyj dowolnego z powyższych narzędzi, aby wyciągnąć słowa kluczowe. Ale to, czego nie można zrobić za pomocą narzędzia, to ludzka logika i ludzka intencja. Przejrzyj witrynę potencjalnego klienta i wymyśl słowa kluczowe, na które powinna się ona pozycjonować. Kategoryzuj je na podstawie wysokiego, średniego i niskiego zamiaru zakupu. Sprawdź ich objętość w SERPach i przygotuj te słowa kluczowe.

Gdy będziesz gotowy z parametrami. Użyj narzędzi i wprowadź wszystkie niezbędne szczegóły do ​​wielu narzędzi, aby uzyskać wyniki. Teraz wykorzystaj wszystkie wyniki SEO i utwórz dokument audytu SEO.

Szablon propozycji SEO – propozycja SEO

W tej części szybko przeskocz do wszystkich rezultatów, do których jesteś gotowy. Pomoże to marce przeanalizować Twoją ofertę w porównaniu z innymi otrzymanymi propozycjami. Będzie również działał jako unikalny punkt sprzedaży. Możesz również wspomnieć o najlepszych praktykach SEO, aby klient mógł porównać z tym Twój wynik. Dalej Przejdź do wszystkich widocznych możliwości SEO, które wymagają Twojej pomocy. Ta część jest bardzo ważna, pomoże marce/prospektowi ocenić wiedzę o Twojej domenie. Teraz nadszedł czas, aby zobowiązać się do terminów. Podaj szczegółowe wyjaśnienie terminowości wszystkich sugerowanych działań, aby osiągnąć cele SEO. Na koniec umieść referencje klienta, aby pokazać opinię obecnego klienta o Twojej agencji. Najważniejszą część, czyli wycenę, należy umieścić na końcu oferty.

Zautomatyzuj dokument propozycji SEO

Teraz wiemy, że 90% elementów we wniosku można zautomatyzować za pomocą oprogramowania. Istnieje kilka propozycji oprogramowania tworzących oprogramowanie, jeśli wpiszesz w Google termin „Oprogramowanie propozycji”, ale pomagają one w tworzeniu fantazyjnego szablonu projektu, a dane muszą być wprowadzane ręcznie. Co by było, gdyby istniało oprogramowanie lub narzędzie, które może zautomatyzować 95% składania wniosków? Tak, ReportGarden wprowadza nową funkcję o nazwie PROPOZYCJE. Ten moduł/funkcja została stworzona, aby pomóc agencjom reklamowym na całym świecie przezwyciężyć czasochłonny proces ręcznego składania ofert.

Funkcje propozycji ReportGarden

ReportGarden udostępnił swoją nową funkcję „Propozycja SEO”. Rzućmy okiem na to, jakie propozycje może wyprodukować ta platforma. Marki na całym świecie mają obsesję na punkcie SEO, ponieważ generuje darmową publiczność na ich stronie internetowej. Zobaczmy, jak stworzyć dokument z propozycją SEO dla klienta e-commerce. W tym przykładzie rozważamy portal e-commerce z siedzibą w USA, który ma miliony odwiedzających. Poniżej znajduje się zrzut ekranu propozycji

Jak wykorzystać ReportGarden do zautomatyzowania propozycji SEO dla klienta?

Przyjrzyjmy się krok po kroku, jak korzystać z oprogramowania propozycji SEO firmy ReportGarden.

Krok 1) Wybierz szablon. Do wyboru:

1. Przykładowe szablony: dostosowane szablony dla agencji marketingu cyfrowego. Szablony będą zawierać ogólne bloki treści, takie jak wprowadzenie, o nas, oferowane usługi itp. wraz z odpowiednimi informacjami.
2. Niestandardowe szablony: predefiniowane szablony stworzone przez agencję z treściami, z których zwykle korzysta agencja.
3. Pusty szablon

Krok 2) Wybierz swojego Klienta, dla którego chcesz złożyć Propozycję

Krok 3) Zostaniesz przeniesiony na stronę tworzenia propozycji. Propozycja zostanie utworzona z wybranym szablonem. Istnieją 4 widżety, za pomocą których możesz dodać treść do propozycji:

1. Tekst
2. Obraz
3. Tabela cen
4. Okładka

Krok 4) Możesz przeciągnąć i upuścić nowy widżet lub edytować istniejący widżet:

Możesz użyć wielofunkcyjnego edytora, aby płynnie dodawać treści.

Krok 5) Wygeneruj audyt SEO na stronie klienta za pomocą modułu ReportGarden SEO i na podstawie obserwacji dodaj treść do oferty.

Krok 6) Po zakończeniu dodawania treści możesz wyświetlić podgląd propozycji i ją pobrać. Możesz wyeksportować propozycję jako szablon, aby móc ją ponownie wykorzystać podczas składania kolejnej propozycji.

Krok 7) Wyślij ofertę i audyt SEO do klienta lub opublikuj ofertę na portalu klienta. W portalu klienta klient może dodawać komentarze, wybierać plany cenowe i podpisywać się.

Krok 8) Monitoruj ofertę po jej wysłaniu.

Krok 9) Czas oczekiwania – Otrzymasz powiadomienie, gdy Klient przejrzy lub zatwierdzi propozycję.

Inteligentny silnik ReportGarden wyprodukuje dwa dokumenty, których możesz użyć, aby przedstawić potencjalnemu klientowi usługi SEO. Dokument 1 to przykładowy dokument propozycji SEO, który można wykorzystać jako narzędzie do otwierania drzwi. Dokument 2 to propozycja audytu SEO, którą można wysłać do potencjalnego klienta.

Przykładowy dokument propozycji SEO autorstwa ReportGarden

Zautomatyzowane narzędzie będzie miało kilka formatów, z których mogą wybierać agencje marketingu cyfrowego lub agencje reklamowe. W takim przypadku rozważmy domyślny szablon. Pierwsza strona lub strona tytułowa propozycji zawiera szczegółowe informacje o tym, dla kogo ta propozycja jest przeznaczona, oraz obraz okładki. Następna strona składa się z

– Wprowadzenie

Możesz opowiedzieć, jak SEO zmienia branżę i dlaczego firmy potrzebują SEO do promowania firm. Później możesz dodać, w jaki sposób Twoja agencja dorówna marce/prospektowi, aby osiągnąć cele marketingu cyfrowego za pomocą SEO. Jest to ustalony format, który można stosować we wszystkich propozycjach. Na żądanie agencji można dodać dynamiczne miejsca docelowe.

– O Agencji

W tej sekcji można dodać dane agencji, takie jak zespół założycielski, cele, wartości i doświadczenie. Jest to stałe pole i te same informacje można umieścić w każdej ofercie.

– Usługi agencyjne

Platforma ReportGarden umożliwi agencjom dodawanie swoich usług w tej sekcji. Informacje mogą być wprowadzane w formie tekstu lub można również dodać obraz. Jest to również stałe pole i to samo można dodać do wszystkich propozycji, niezależnie od tego, czego chce potencjalny klient. Agencje mogą dalej szczegółowo analizować wszystkie czynności, które wykonują w ramach określonej usługi.

– Możliwości i terminy dostarczenia materiałów

Ta sekcja będzie wymagała trochę pracy ręcznej, ponieważ wyniki będą się zmieniać z prospekta na prospekta. Ale żeby to uprościć, ReportGarden wygeneruje pełny raport z audytu SEO dla potencjalnego klienta, który pomoże agencji napisać tę sekcję tak szybko, jak to możliwe. Raport z audytu SEO pomoże również agencji stworzyć spersonalizowaną ofertę dla potencjalnego klienta.

– Referencje i ceny

Można je dodać na końcu każdej wychodzącej propozycji.

Powyższe bloki można edytować, przestawiać, ponieważ istnieje możliwość tworzenia wielu szablonów.

Audyt SEO przez ReportGarden

Na podstawie propozycji SEO klient wie, jakie możliwości w SEO odkryłeś i jak zamierzasz je naprawić. Oprócz tego pomagamy agencjom wysłać potencjalnym potencjalnym klientom raport z audytu SEO. Raport pokaże wady SEO w prospekcie i dlaczego agencja rekomenduje wspomniane działania JAK NAJSZYBCIEJ. Ten dokument jest bardziej jak dowód wyjaśnienia lub jest to dokument uzupełniający do dokumentu propozycji SEO. Poniżej znajduje się przykładowy dokument audytu SEO.

– Słowa kluczowe

Raport z audytu SEO zawiera szczegółowe informacje o istniejących rankingach słów kluczowych wraz ze średnią pozycją słów kluczowych w porównaniu z bezpośrednimi konkurentami.

– Audyt na miejscu

Ta sekcja zawiera szczegółowe informacje na temat szybkości ładowania strony internetowej prospekta. Wszelkie problemy ze wszystkimi stronami internetowymi, takie jak błędy ładowania, błędy metadanych i problemy z treścią.

– Analiza linków zwrotnych

Ta sekcja pokazuje wszystkie linki zwrotne (w tym odsyłające adresy IP i domeny oraz zindeksowane strony), które nabył potencjalny klient. Indywidualne szczegóły linków zwrotnych, aby można było podjąć działania na dowolnych linkach zwrotnych spamu. Podawane są szczegółowe informacje dotyczące linków zwrotnych Follow vs No-Follow, aby zrozumieć profil linków zwrotnych potencjalnego klienta. Na koniec szczegóły dotyczące umieszczonych tekstów kotwic.

– Audyt SEO konkurencji

Aby potencjalni klienci mogli zrozumieć ten audyt SEO, znajduje się sekcja, która zawiera szczegółowe informacje na temat audytu SEO konkurencji w celach porównawczych.

Transformacja propozycji automatycznego SEO

Zautomatyzowane składanie ofert zmieni sposób, w jaki agencje prezentują marki. Marki mogą wysyłać na czas oferty i śledzić, czy potencjalny klient lub marka otworzyła ofertę. Będą również gotowi do wielokrotnego iterowania propozycji, aż zacznie mówić językiem potencjalnego klienta. Obecnie nie ma wielu dostawców tego oprogramowania, ale z czasem zobaczysz konkurencję. Ta zdrowa konkurencja tylko podniesie jakość oprogramowania, co z kolei przyniesie korzyści użytkownikowi, w tym przypadku korzystającej z niego agencji.