Wyjaśnienie tworzenia etykiet wysyłkowych wsadowych

Po otrzymaniu zamówienia należy wykonać kilka czynności, aby przygotować przesyłkę. Realizacja zamówienia to powolny i żmudny proces: dowiedz się, jak przyspieszyć ten proces dzięki masowej produkcji etykiet wysyłkowych!

Jak dzisiaj zarządzasz swoimi zamówieniami

1. Otrzymanie zamówienia

To jest najważniejsza część: ta, w której przyciągnięty użytkownik decyduje się na preferowanie Twojego produktu od konkurencji i klika przycisk „kup” w Twoim sklepie online. Gdy użytkownik złoży zamówienie, zostaniesz o tym powiadomiony, a zamówienie pojawi się na liście zamówień w zapleczu Twojej platformy e-commerce.

2. Przygotuj się do boksu

Ten krok odnosi się do czasu, w którym zdecydujesz się przetworzyć wszystkie zamówienia otrzymane tego dnia (lub dzień wcześniej), które muszą być następnie przygotowane do wysyłki. Zazwyczaj etap odbioru odbywa się każdego ranka i obejmuje wszystkie zamówienia, które miały miejsce dzień wcześniej w sklepie internetowym.

3. Przygotuj paczkę

Wybrany przez klienta produkt jest odbierany z magazynu, umieszczany w pudełku o odpowiednim wymiarze dodając ewentualne zabezpieczenia i materiał opakowaniowy przeciwwstrząsowy. Faktura jest zwykle umieszczana w pudełku.

4. Wydrukuj etykiety wysyłkowe

Etykieta wysyłkowa to dokument używany przez kuriera do dostarczenia przesyłki, zawierający wszystkie niezbędne informacje do realizacji dostawy: nazwę odbiorcy, adres miejsca przeznaczenia, rodzaj, wagę, ilość paczek do przewiezienia, informacje i uwagi do uwzględnienia dostawa. Przesyłka musi być przygotowana poprzez podanie wszystkich prawidłowych danych klienta i musi być odpowiednio wydrukowana w odpowiednim formacie, aby uniknąć zagubienia.

Ile kosztują wszystkie te działania?

Przygotowanie każdej przesyłki może zająć 15 minut, jeśli wszystkie informacje nie są kompleksowo zarządzane i nie używasz żadnych narzędzi do automatyzacji procesu. Pomnóż liczbę zamówień dziennie (10, 100, 1000?), a zrozumiesz, dlaczego potrzebujesz X osób na Y godzin do pracy nad przygotowaniem przesyłki e-commerce. Wszelkie błędy i nieścisłości, które są normalne i częste przy ręcznym zarządzaniu tymi czynnościami, mogą powodować dalsze wydłużenie czasu i kosztów. Pomyśl na przykład o wszystkich błędach w pakowaniu (przez kogo? Magazyn twierdzi, że ci, którzy wydrukowali etykiety, zawiedli i odwrotnie): będzie cię to kosztować w zakresie wysyłki, zwrotu produktu, czasu poświęconego na ponowne przetworzenie zamówienia i do obsługa klienta, reputacja.

Jak lepiej zarządzać realizacją zamówień dzięki tworzeniu etykiet wysyłkowych partii?

Etap obejmujący przygotowanie i wysłanie przesyłki jest wysoce strategiczny z kilku jasno określonych powodów:

• Prędkość

Im szybciej zarządzany jest proces przygotowania wysyłki, tym szybciej klient otrzyma swoje zamówienie. Czas, jaki upływa między złożeniem zamówienia a jego otrzymaniem, jest ważną zmienną strategiczną przy określaniu możliwości zakupu i użytkowania przez potencjalnych klientów. Rzeczywiście, użytkownicy chcą otrzymywać produkty tak szybko, jak to możliwe. Jeśli szybko zajmujesz się procesem wysyłki, możesz stworzyć przewagę konkurencyjną nad konkurencją.

• Obsługa klienta

Właściwe zarządzanie w fazie przygotowania przesyłki pozwala nie natrafić na ewentualne niezadowolenie klientów z powodu błędów lub opóźnień. Jeśli praca jest najpierw dobrze wykonana, możesz później uniknąć marnowania czasu i pieniędzy.

• Koszty

Zarządzanie procesem wysyłki dla Twojego e-commerce ma swój koszt. Im bardziej proces jest zarządzany szybko i dokładnie, tym mniejsze będą koszty dla Twojej firmy.

Jak tworzyć zbiorcze etykiety wysyłkowe?

Czy przekonaliśmy Cię, jak strategiczne jest przygotowanie przesyłki do Twojego e-commerce? Dobrze! Zobaczmy, jak można zoptymalizować czas i koszty podczas przygotowywania zamówień.

Hasło jest jedno: automatyzuj.

Dzięki ShippyPro możesz automatycznie zarządzać niektórymi działaniami.

Przykład? Generowanie wsadowych etykiet wysyłkowych. To długi proces podatny na błędy. Zwykle jest to zarządzane poprzez utworzenie pliku (w formacie .xls, .csv lub numerów) zawierającego wszystkie zamówienia do wysłania. Ten plik jest przesyłany na stronę internetową firmy kurierskiej, która może się różnić w zależności od miejsca docelowego zamówienia i opłat. Później możliwe jest wydrukowanie etykiet wysyłkowych ze strony internetowej każdego kuriera. Często nie korzystasz nawet z plików csv lub podobnych, ale bezpośrednio kopiujesz i wklejasz dane zamówienia z platformy, na której otrzymałeś zamówienie do serwisu kurierskiego.

Jakie są wady tego typu zarządzania?

• Utrata danych

Ten przepływ zarządzania może generować utratę danych strategicznych dla pomyślnej wysyłki, a także błędy w protokole eksportu i importu danych lub podczas ręcznego kopiowania i wklejania.

• Koszty

Czas poświęcony na wszystkie te czynności zabiera czas i pieniądze zaangażowanym w ten proces zasobom. Obliczyliśmy, że wygenerowanie standardowej etykiety wysyłkowej zajmuje do 6 minut, pomijając błędy i anomalie.

• Niezgodności między formatami

Etykiety wysyłkowe każdego kuriera są w różnych formatach, które na etapie druku muszą być ujednolicone, aby uniknąć pomyłek i zagubienia.

Oprogramowanie do zautomatyzowanego zarządzania, takie jak ShippyPro, umożliwia wsadową produkcję etykiet wysyłkowych towarzyszących produktom gotowym do wysyłki.

Jaki jest plus, który może zapewnić tego typu rozwiązanie?

• Automatyczna synchronizacja danych

Oprogramowanie automatycznie wysyła dane zamówienia do kuriera, wskazując najlepszą cenę za każdą przesyłkę.

• Szybkość drukowania

Automatyczne oprogramowanie, które umożliwia tworzenie wsadowych etykiet wysyłkowych, jest doskonale powiązane z Twoją maszyną drukarską, umożliwiając szybkie i łatwe drukowanie wszystkich etykiet wysyłkowych, bez nudnych i powtarzających się adaptacji związanych z różnymi formatami używanymi przez kurierów.

• Bez błędów

Zatrzymaj niepotrzebne i liczne przepływy informacji: możesz scentralizować wszystko, czego potrzebujesz, w jednym oprogramowaniu, które zarządza Twoimi przesyłkami.

A co powiesz na utworzenie DARMOWEGO konta Shippypro, aby nam udowodnić: jest bezpłatne na zawsze, do 30 zamówień miesięcznie.. poświęć cały czas, aby go wypróbować! Nie prosisz o kartę kredytową ani opłatę za wypróbowanie naszego rozwiązania: zapłacisz tylko wtedy, gdy uważasz, że Shippypro naprawdę może pomóc Ci w rozwoju.