Jak przestać zwlekać i zrobić więcej [Infografika]

Jeśli odkładanie nadchodzących zadań na później jest nawykiem, możesz być chronicznym prokrastynatorem. Aby w końcu powstrzymać zwlekanie, musisz ustanowić samodyscyplinę. Łatwiej powiedzieć niż zrobić.

„Tylko odkładaj do jutra to, co chcesz umrzeć, pozostając niewykonanym” – Pablo Picasso

Czy uważasz, że mówisz:

• Skończę, kiedy ________ .

• Zajmę się tym tak szybko, jak ________ .

• Wiem, że powinienem to zrobić teraz, ale ________ .

A potem dzień mija, a jutro przychodzi i odchodzi?

Co oznacza prokrastynacja?

Prokrastynacja to unikanie wykonania zadania, które należy wykonać. Jest to praktyka robienia przyjemniejszych rzeczy zamiast mniej przyjemnych lub wykonywania mniej pilnych zadań zamiast bardziej naglących, odkładając w ten sposób nadchodzące zadania na później.

Czasami prokrastynacja ma miejsce do „ostatniej minuty” przed upływem terminu. Ludzie mogą zwlekać z problemami osobistymi (zgłaszanie stresujących problemów z partnerem), problemami zdrowotnymi (wizyty u lekarza lub dentysty), problemami z opieką domową (załatanie przecieków w dachu) lub obowiązkami akademickimi/zawodowymi (wypełnianie raportu). Zwlekanie może prowadzić do poczucia winy, nieadekwatności, depresji i zwątpienia w siebie.

Prokrastynacja to przepaść między intencją a działaniem

Istnieje wiele sposobów na uniknięcie sukcesu w życiu, ale najpewniejszym może być prokrastynacja.

• Prokrastynatorzy sabotują się.
• Stawiają przeszkody na swojej własnej drodze.
• W rzeczywistości wybierają ścieżki, które szkodzą ich występom.

Dlaczego ludzie zwlekają?

1 – Dwadzieścia procent ludzi identyfikuje się jako chroniczni prokrastynatorzy. Aż 1 na 5 dorosłych (nie tylko studentów!) może być przewlekłymi prokrastynatorami.

Dla nałogowego prokrastynatora prokrastynacja to styl życia, aczkolwiek wadliwy. I przecina wszystkie dziedziny ich życia. (Psychologia dzisiaj)

Przykłady chronicznego prokrastynatora:

• Nie płać rachunków na czas.
• Przegap okazje do zakupu biletów na koncerty.
• Nie realizuj bonów upominkowych ani czeków.
• Złóż zeznania podatkowe z opóźnieniem.
• Zostaw ich świąteczne zakupy do Wigilii.

2 – Prokrastynacja nie jest problemem związanym z zarządzaniem czasem czy planowaniem .

Prokrastynatorzy nie różnią się od siebie zdolnością szacowania czasu, choć są bardziej optymistyczni niż inni . „Mówienie komuś, kto zwleka, aby kupił tygodniowy planer, jest jak mówienie komuś z chroniczną depresją, żeby po prostu się rozweselił”. – dr Joseph Ferrari, profesor nadzwyczajny psychologii na Uniwersytecie De Paul w Chicago

3 – Prokrastynatorzy okłamują się.

Kiedy zwlekamy, szukamy wymówek dla słabych wyników i zachowania. Stajemy się ekspertami w wynajdywaniu wymówek, by odkładać rzeczy, które musimy zrobić.

Oto kilka zwrotów, które wskazują, że usprawiedliwiasz się i zwlekasz (ładniejszy sposób na powiedzenie, że okłamujesz samego siebie), co może przeszkodzić w osiągnięciu sukcesu:

„Najlepiej pracuję pod presją”.

Kiedy zwlekasz, próbujesz oszukać siebie, myśląc, że osiągasz najlepsze wyniki, gdy jest pod presją terminu. Jednak nigdy tak nie jest. Kiedy odkładasz sprawy na później, masz mniej czasu na sprawdzenie i sfinalizowanie, więc masz więcej błędów w gotowym produkcie. (Skarbiec Ziglar)

„Jestem teraz zbyt zajęty”.

Prokrastynatorzy próbują usprawiedliwić odkładanie rzeczy na później, mówiąc, że nie mają czasu na zrobienie tego, co muszą. Jednak ta wymówka zwykle oznacza, że ​​później nadal będziesz bardzo zajęty. Czas jest zawsze taki sam, niezależnie od tego, jak „jesteś zajęty”.

„Nie jestem prokrastynatorem; Jestem perfekcjonistą.”

Oba typy ludzi lubią nie spieszyć się, ale różnica polega na tym, że istnieje motywacja do zwlekania. Perfekcjoniści chcą, aby ich praca była jak najlepsza, podczas gdy prokrastynatorzy po prostu unikają wykonywania zadań za wszelką cenę.

Łatwo jest zwlekać, kiedy możesz przekonać siebie, że wszystko jest ważne, ale szybko pojawia się panika.

Skutki zwlekania

Ludzie doświadczają niszczących skutków marnowania czasu i niedotrzymywania terminów zarówno na poziomie biznesowym, jak i osobistym. Zwlekanie może skutkować:

• Stres
• Poczucie winy i kryzys
• Poważna utrata produktywności osobistej
• Biznesowa i społeczna dezaprobata za niewywiązywanie się z obowiązków lub zobowiązań.

Te uczucia mogą się łączyć i mogą powodować dalsze zwlekanie.

Jasna strona?

Przezwyciężenie prokrastynacji…z wysiłkiem jest możliwe!

Jak przestać zwlekać?

Czy nie byłoby powiewem świeżego powietrza, aby przezwyciężyć problemy i przestać czuć się winnym, zestresowanym, a czasem nawet beznadziejnym z powodu naszej zdolności do trzymania się priorytetów?

Oto pięć hacków, które pomogą Ci pokonać prokrastynację:

1 – Zaplanuj swój dzień w 15-minutowych blokach.

Wielozadaniowość to jeden z najłatwiejszych sposobów na zwlekanie, ponieważ pozwala opóźniać mniej przyjemne zadania. Najlepszym sposobem, aby temu zapobiec i zwiększyć produktywność, jest stosowanie blokowania czasu .

Po pierwsze: zacznij od zaplanowania swojego dnia i wszystkiego, co chciałbyś zrobić.

Dalej: Podziel te zadania na 15-minutowe bloki, ponieważ pozwoli Ci to ustalić realistyczne terminy i nie zmarnować czasu.

Dzielenie czasu na bloki znane jest jako Technika Pomodoro.

Sugerowane aplikacje ułatwiające blokowanie czasu: TimeDoctor i RescueTime

2 – Wyznacz cele SMART.

Cel bez planu to tylko życzenie. Kiedy masz konkretne zadania z terminami, twoje szanse na opóźnienie są znacznie mniejsze, niż byłyby, gdyby zadanie nie było dobrze zdefiniowane. Cele SMART są wrogiem prokrastynacji.

Sugerowane aplikacje, które pomogą Ci śledzić Twoje postępy: Nozbe lub Strides

3 – Użyj metody Jerzego Waszyngtona.

Metoda Jerzego Waszyngtona polega na wybraniu dowolnego punktu w ciągu dnia i ustawieniu go jako „południa” . Następnie poruszasz się segmentami do przodu, skupiając się tylko na godzinie, w której aktualnie się znajdujesz. To po prostu inny sposób na zorganizowanie swojego czasu.

Ciekawostka: jest to ta sama strategia, z której do dziś korzysta personel sprzątający Białego Domu.

4 – Usuń elementy rozpraszające ze swojego miejsca pracy.

Zatłoczone miejsca pracy są niestety bardzo rozpraszające i sprzyjają prokrastynacji. Jeśli naprawdę poważnie myślisz o skupieniu się, musisz stworzyć miejsce do pracy wolne od rozpraszania się. Niektóre pomysły obejmują:

• Ustaw ekran komputera z dala od okna. Ta taktyka zapobiega rozpraszaniu się tym, co dzieje się poza biurem.
• Usuń bibeloty z biurka. Chociaż piłki antystresowe, figurki i gadżety interaktywne mogą wyglądać fajnie, w rzeczywistości zmniejszają one Twoją koncentrację.
• Odinstaluj rozpraszające aplikacje z komputera i usuń zakładki do witryn niezwiązanych z biznesem. To niesamowite, ile czasu możesz zmarnować na komputerze, bezmyślnie przeklikając się przez te witryny.

Przeczytaj: 5 praktycznych, opartych na nauce wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć produktywność

5 – Znajdź partnerów do odpowiedzialności.

Jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest znalezienie odpowiedzialności.

• Jeśli pracujesz w domu, może to wyglądać jak proszenie męża/żony o codzienne sprawdzanie, co zrobiłeś.
• Jeśli masz bliskiego przyjaciela lub współpracownika, który pracuje w tej samej branży, możesz przeprowadzić z nim codzienną rozmowę o postępach.

Spójrz na tę infografikę, aby poznać 15 technik walki ze skłonnością do prokrastynacji:

__

Prokrastynacja nie jest czymś, na co możesz sobie pozwolić.

Jakie masz wskazówki, jak pokonać prokrastynację?

Chcielibyśmy usłyszeć od ciebie.

Proszę Podziel się!