11 najlepszych aplikacji kalendarza, które pomogą Ci zachować porządek i produktywność w 2022 roku

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, czy pracującym profesjonalistą, w wielu przypadkach zapomniałeś o ważnym zadaniu lub spotkaniu zespołu. Często dzieje się tak, gdy mamy napięty harmonogram, co utrudnia ustalanie priorytetów i nadążanie za wszystkimi zadaniami.

Aby być konsekwentnym pod względem wydajności, możesz na szczęście skorzystać z narzędzi kalendarza cyfrowego. Te kalendarze są skuteczniejsze niż planer dnia w formie papierowej, ponieważ otrzymujemy aktualne przypomnienia i lepiej przeglądamy nasz harmonogram, aby wszystko starannie uporządkować.

Calendar Planner pomaga pozbyć się niepotrzebnego stresu i poprawia samopoczucie psychiczne i fizyczne. Ten artykuł zawiera listę aplikacji kalendarza do wyboru, dzięki czemu możesz mieć większą kontrolę nad swoim życiem.

Co to są aplikacje kalendarza?

Aplikacja kalendarza umożliwia użytkownikom efektywne planowanie, przeglądanie i zarządzanie nadchodzącymi wydarzeniami i zadaniami. Możesz także ustawić przypomnienia o ważnych wydarzeniach, zapraszać inne osoby na spotkania i akceptować zaproszenia.

Każdy może używać planera kalendarza online do zarządzania zadaniami zarówno osobistymi, jak i zawodowymi. Możesz uzyskać do niego dostęp na smartfonie, tablecie, komputerze stacjonarnym lub komputerze Mac. Celem tej aplikacji do planowania dziennego harmonogramu jest zwiększenie produktywności użytkowników.

Jak wybrać najlepszą aplikację kalendarza?

Wybór odpowiedniej aplikacji do planowania kalendarza może pomóc w utrzymaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Niektóre z kluczowych czynników, które mogą odróżnić aplikację kalendarza od innych opcji, to:

• Łatwość użycia: Celem aplikacji kalendarza jest pomoc w jak najlepszym wykorzystaniu czasu. Jeśli nawigacja po aplikacji jest trudna, wymaga za każdym razem tworzenia cyklicznych wydarzeń od podstaw.

• Kompatybilność: wybrana aplikacja powinna działać na Twoim urządzeniu. Aplikacja działająca na wielu urządzeniach jest lepsza, ponieważ możesz przeglądać swój harmonogram w podróży. Wszystkie zmiany powinny być automatycznie synchronizowane na urządzeniach, aby uniknąć nieporozumień.

• Udostępnianie: Zazwyczaj Twój plan dnia zależy również od innych osób. Powinieneś łatwo udostępniać swój kalendarz innym i wysyłać zaproszenia na wydarzenia i spotkania.

• Personalizacja: Najlepsza aplikacja do planowania dnia może mieć konfigurowalne widoki, integracje i inne opcje, które pasują do potrzeb użytkowników. Ta opcja pomaga użytkownikom przeglądać ich harmonogram w uporządkowany, atrakcyjny wizualnie sposób.

• Synchronizuj z innymi aplikacjami do planowania dnia: Jeśli korzystasz już z domyślnego kalendarza, opcja synchronizacji z aplikacją umożliwia jednoczesne wyświetlanie zadań utworzonych we wszystkich kalendarzach. Jest to przydatne w unikaniu konfliktów podczas planowania nowych wydarzeń.

Sugerowana lektura: Najlepsze bezpłatne aplikacje biurowe do zarządzania projektami w domu

Zalety inteligentnej aplikacji kalendarza

Jeśli korzystasz z aplikacji kalendarza, która jest już zainstalowana na Twoim telefonie lub urządzeniu, czas to przemyśleć. Inteligentna aplikacja kalendarza ma wiele zalet w porównaniu z ogólną aplikacją kalendarza preinstalowaną na telefonie. Oto niektóre z zalet inteligentnych aplikacji kalendarza.

1. Planuj spotkania i spotkania: inteligentna aplikacja kalendarza umożliwia planowanie spotkań, dodawanie osób i wysyłanie przypomnień nie tylko do siebie, ale także do innych uczestników.
2. Łatwy dostęp z wielu urządzeń: Aplikacje kalendarza synchronizują wszystkie dane na wielu urządzeniach, umożliwiając dostęp do harmonogramu z różnych urządzeń.
3. Ustawienia przypomnień: aplikacja kalendarza elektronicznego z funkcją przypomnień może wysyłać powiadomienia bezpośrednio na Twój e-mail, a nawet na smartwatcha.
4. Twórz wydarzenia cykliczne: za pomocą oprogramowania kalendarza możesz tworzyć przypomnienia o wydarzeniach cyklicznych, takich jak comiesięczne spotkania.
5. Pomaga ustalić priorytety pracy: Aplikacja kalendarza online pozwala ustawić poziomy priorytetów dla różnych prac.

Kalendarze klasyczne a inteligentne

Kalendarze są integralną częścią zarządzania przepływem pracy, ponieważ pomagają menedżerom delegować pracę, podejmować dalsze czynności, dotrzymywać terminów i nie tylko. Istnieją dwa rodzaje kalendarzy do śledzenia produktywności

Kalendarz klasyczny: Kalendarz klasyczny jest tworzony ręcznie przez zespół wewnętrzny w celu śledzenia wielu projektów i ich terminów. Klasyczna aplikacja Kalendarz wyświetla wszystkie wybrane przez Ciebie prace/projekty. Pomaga zarządzać kilkoma zadaniami własnymi lub podwładnymi.

Inteligentny kalendarz: aplikacja inteligentnego kalendarza wyświetla wszystkie zadania w ramach tego samego projektu. Działa jako agregator kalendarzy, który łączy kilka kalendarzy na jednym interfejsie i zapewnia wygodę użytkownika.

Co to jest integracja kalendarza? Jak to pomaga?

Integracja kalendarza to synchronizacja co najmniej dwóch aplikacji z aplikacją kalendarza w celu udostępniania jej danych. Pomaga aktualizować wszystkie kalendarze, umożliwiając usprawnienie i ujednolicenie harmonogramu pracy.

Na przykład : możesz zintegrować swój kalendarz Google na komputer z usługą Office 365 lub Zoom, aby udostępniać szczegóły spotkania wszystkim współpracownikom za pośrednictwem samego kalendarza Google.
Integracja kalendarza Pomaga:

• Aktualizuj zadania we wszystkich kalendarzach i harmonogramach za pomocą jednego wpisu
• Zapobiega kolizji wielu zadań/spotkań jednocześnie
• Zsynchronizuj swoje harmonogramy na różnych urządzeniach i platformach

11 najlepszych aplikacji kalendarza 2022 na iPhone'a, Androida i Windows

• kalendarz Google
• Kalendarz na dziś
• Calendly
• Kalendarz Apple
• Kalendarz programu Microsoft Outlook
• Dowolny.do
• Fantastyczny
• Strona czasu
• kalendarz
• CalenGoo
• Mój kalendarz życia studyjnego

Korzystanie z aplikacji kalendarza wizualnego może pomóc w planowaniu tygodnia pracy, podróży i innych zadań. Nie musisz się martwić, że zapomnisz o żadnym zadaniu i możesz pozostać na dobrej drodze, zapisując wszystko. Poniżej wymieniono niektóre aplikacje do planowania dnia na smartfony.

• kalendarz Google

Kalendarz Google to jedna z najlepszych aplikacji kalendarza na Androida i internet, która umożliwia użytkownikom tworzenie i śledzenie wydarzeń, takich jak urodziny, listy rzeczy do zrobienia, spotkania i nie tylko. Możesz łatwo przełączać się między widokami dnia, tygodnia i miesiąca.

Wszystkie wydarzenia składające się z obrazów i map są przechowywane online i synchronizowane ze strefą czasową na laptopie, tablecie i telefonie. Możesz zapraszać kontakty Google na wydarzenia, a nawet udostępniać cały kalendarz innym.

Powody, dla których warto kupić aplikację Kalendarz Google

• Integracja z Gmailem umożliwiająca automatyczne dodawanie wydarzeń
• Łatwa migracja kalendarza biznesowego z Outlooka, plików .ics/.csv i nie tylko
• Może zmienić czasy przypomnień
• Inteligentne sugestie dotyczące szybkiego tworzenia wydarzeń

Powody, dla których należy unikać Google Calendar Platform: Widok kalendarza arkusza kalkulacyjnego może być mylący.

Platformy: Internet, Android, iOS

Ceny: aplikacja Kalendarz Google jest bezpłatna z kontem Google. Wersja internetowa jest częścią aplikacji Google Workspace. Oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Ceny zaczynają się od 125 INR/użytkownika/miesiąc.

Sugerowana lektura: Najlepsze oprogramowanie do planowania Open Source dla pracowników

• Kalendarz na dziś

Kalendarz na dziś zapewnia użytkownikom kompleksowy widok umożliwiający łatwe planowanie ich miesięcznych planów. Posiada przejrzysty i intuicyjny interfejs. Możesz łatwo dodać lokalizację i gości do wydarzeń. Możesz także ustawić wiele przypomnień z dziennym harmonogramem dla ważnych wydarzeń, aby uniknąć ich zapomnienia.

Dzisiaj należy do najlepszych aplikacji kalendarza na Androida, ponieważ pokazuje również zaproszenia na podstawie tego, czy zostały zaakceptowane, odrzucone lub jeszcze nieoznaczone.

Powody, dla których warto kupić aplikację kalendarza na dziś

• Podzielone widoki
• Kodowanie kolorami
• Synchronizuje się z Kalendarzem Google

Powody, których należy unikać: tylko dla Androida.

Platformy: Android

Ceny: Ceny zaczynają się od 299 INR, aby uzyskać dostęp do jego funkcji.

• Calendly

Aplikacja do planowania Calendly to jeden z najlepszych kalendarzy opartych na chmurze, który umożliwia zaproszonym wybieranie dat i godzin bez kolidowania z ich dostępnością. Możesz tworzyć ankiety spotkań przed zaplanowaniem i niestandardowe linki po dokonaniu rezerwacji.

Aplikacja Calendly wysyła do wszystkich e-maile dotyczące rezerwacji i odwołania spotkań, aby uniknąć nieporozumień.

Powody, dla których warto założyć konto Calendly

• Łączy się z kalendarzami Google, Outlook, Office 365 i iCloud
• Pozwala dodać branding do strony rezerwacji

Powody, których należy unikać: Aplikacja internetowa oferuje więcej funkcji niż aplikacja mobilna.

Platformy: Android, iOS, Internet

Cennik: Ma bezpłatny plan podstawowy. Ceny Calendly zaczynają się od 605,48 INR za stanowisko miesięcznie.

• Kalendarz Apple

Kalendarz Apple to domyślna aplikacja kalendarza cyfrowego dla użytkowników urządzeń Apple, która pozwala im być na bieżąco z wydarzeniami osobistymi, służbowymi lub rodzinnymi. Możesz konfigurować wydarzenia za pomocą prostego przeciągania i upuszczania oraz dodawania lokalizacji, łączy, notatek i załączników.

iCalendar Apple pomaga także wysyłać innym osobom zaproszenia z kalendarza. Aplikacja pokazuje mapę i pogodę w danej lokalizacji oraz wysyła przypomnienia o wydarzeniach.

Powody, dla których warto kupić aplikację kalendarza Apple

• Synchronizuj i zarządzaj wszystkimi wydarzeniami na różnych kontach, takich jak Google
• Sprawdź status zaproszeń na wydarzenia i dostępność uczestników
• Integracja z Siri w celu dodawania zdarzeń za pomocą poleceń głosowych
• Subskrybuj, aby być na bieżąco z informacjami o wakacjach, drużynach sportowych i nie tylko

Powody, których należy unikać: Ograniczona integracja z innymi aplikacjami.

Platformy: iOS, iPadOS, macOS, Web.

Cennik: jest bezpłatny dla urządzeń Apple. Zaloguj się za pomocą jednego identyfikatora iCloud na wszystkich urządzeniach, aby zachować synchronizację i subskrybować kalendarz na komputerze Mac.

Sugerowana lektura: Najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia w celu zwiększenia produktywności WFH

• Kalendarz programu Microsoft Outlook

Wbudowany kalendarz programu Outlook umożliwia użytkownikom Microsoft śledzenie wydarzeń, spotkań i terminów. Kalendarz programu Outlook jest powszechnie używany w dużych firmach i instytucjach.

Możesz przeglądać wiele kalendarzy obok siebie lub nakładać je na siebie, aby znaleźć czas wolny lub konflikty. Możesz także wysyłać kalendarze lub zaproszenia do innych osób za pośrednictwem poczty e-mail. Jest to niewątpliwie jedna z najlepszych aplikacji kalendarza dla systemu Windows.

Powody, dla których warto kupić kalendarz programu Outlook

• Zobacz harmonogramy grup
• Link do kalendarzy w witrynach Microsoft SharePoint
• Funkcja dostępu pełnomocnika do zarządzania kalendarzem innego użytkownika

Powody, których należy unikać: Interfejs mógłby być lepszy.

Platformy: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Ceny: Ma bezpłatną aplikację mobilną. To oprogramowanie kalendarza dla systemu Windows jest również częścią Microsoft 365, zaczynając od 125,00 INR/użytkownika/miesiąc.

• Dowolny.do

Aplikacja do planowania kalendarza Any.do umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie i śledzenie codziennych, tygodniowych i miesięcznych wydarzeń, spotkań i zadań. Wprowadzasz nazwę wydarzenia, a automatycznie dodaje kontakty i geolokalizację.

Ta aplikacja z harmonogramem dziennym wysyła również podglądy dziennych planów i przypomnienia zależne od czasu/miejsca, aby użytkownicy nie zapomnieli czegokolwiek. Ze względu na swoją wszechstronność i elastyczność jest powszechnie uważany za najlepsze oprogramowanie kalendarza w chmurze.

Powody, dla których warto kupić Any.do

• Synchronizacja w czasie rzeczywistym z kalendarzem Google, domyślnym kalendarzem telefonu, kalendarzem Outlook i nie tylko
• Kodowanie kolorami wydarzeń i kalendarzy
• Przypomnienia cykliczne dla zadań dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych
• Dołącz notatki, pliki, wpisy głosowe i nie tylko

Powody, których należy unikać: Funkcje takie jak przypomnienia WhatsApp, niestandardowe motywy i inne nie są dostępne w darmowej wersji.

Platformy: Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows

Ceny: Ceny tego internetowego narzędzia do planowania kalendarza zaczynają się od 339,97 INR miesięcznie przy naliczaniu co sześć miesięcy. W przypadku systemu Android zakupy w aplikacji zaczynają się od 51,00 INR za sztukę. Miesięczna subskrypcja premium na iOS zaczyna się od 226,41 INR.

• Fantastyczny

Fantastyczna aplikacja pozwala użytkownikom urządzeń Apple planować wydarzenia i wysyłać propozycje w wielu strefach czasowych. Możesz użyć szablonów dla częstych wydarzeń i zadań, aby zaoszczędzić czas. Możesz przeglądać wydarzenia według dnia, tygodnia, miesiąca lub roku.

Możesz nawet być na bieżąco z wakacjami, programami telewizyjnymi, wydarzeniami sportowymi i nie tylko. Ta cyfrowa aplikacja kalendarza integruje nawet 10-dniową prognozę pogody we wszystkich widokach kalendarza i wyświetla szczegóły pogody dla miejsca wydarzenia.

Powody, dla których warto kupić fantastyczny kalendarz

• Można dodawać do aplikacji konta kalendarzy w iCloud, Microsoft Exchange, Google i innych
• Dodaj lub dołącz do połączeń konferencyjnych w Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime itp.
• Obsługuje wiele języków, w tym niemiecki, włoski, francuski, japoński i hiszpański

Powody, których należy unikać: Brak funkcji współpracy i dostosowywania w bezpłatnej wersji.

Platformy: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 lub nowszy

Ceny: oferuje bezpłatny plan i bezpłatną aplikację mobilną z zakupami w aplikacji. Wersja płatna jest częścią abonamentu premium Flexibits. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Ceny zaczynają się od 252,27 INR miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Sugerowana lektura: Najlepsze narzędzia do zmiany harmonogramu zmian i oprogramowanie do planowania personelu

• Strona czasu

Timepage to inteligentna aplikacja do tworzenia harmonogramów, która umożliwia użytkownikom szybkie tworzenie wydarzeń i wyszukiwanie ich za pomocą iPhone Spotlight. Ten cyfrowy planer kalendarza szybko synchronizuje wydarzenia w tle, aby użytkownicy byli na bieżąco.

Dzięki mapie popularności miesiąca możesz łatwo sprawdzić, kiedy jesteś wolny lub zajęty. Oferuje również szacunkowe czasy podróży, prognozy temperatury i opadów, przypomnienia i inne informacje na cały dzień.

Powody, dla których warto kupić aplikację Timepage

• Działa z wychodzącymi kalendarzami w Google, Outlook, iCloud, Exchange i innych kontach
• Możliwość dostosowania do wyboru motywów i wyboru modułów
• Widgety na wydarzenia i pogodę

Powody, których należy unikać: dostępne tylko na iPhonie i iPadzie.

Platformy: iOS, iPadOS

Ceny: aplikacja mobilna oferuje 1-tygodniowy bezpłatny okres próbny i obejmuje zakupy w aplikacji już od 150,75 INR/miesiąc.

• kalendarz

aCalendar to łatwa w obsłudze aplikacja, która umożliwia użytkownikom szybkie tworzenie i edytowanie wydarzeń. Użytkownicy mogą łatwo przełączać się między widokami planu dnia, tygodnia, miesiąca i roku.

Synchronizuje obrazy z kontaktów i mediów społecznościowych na urodziny, rocznice i inne ważne wydarzenia. Możesz wyeksportować swój harmonogram z tej aplikacji harmonogramu dziennego jako plik ICS lub CSV.

Powody, dla których warto kupić

• Konfigurowalne projekty
• Zarządzanie Kalendarzem Google

Powody, których należy unikać: Działa tylko na Androidzie.

Platformy: Android

Cennik: Ma darmową wersję. Zakupy w aplikacji zaczynają się od 74,89 INR.

Sugerowana lektura: Lista najlepszych darmowych programów do wideokonferencji

• CalenGoo

Aplikacja do tworzenia harmonogramów CalenGoo umożliwia użytkownikom tworzenie wydarzeń za pomocą szablonów i dołączanie plików, obrazów, notatek Evernote i nie tylko. Posiada funkcje przeciągania i upuszczania, kopiowania, wyszukiwania i drukowania do formatu PDF, aby łatwo zarządzać zdarzeniami.

Możesz przeglądać kalendarz według agendy, dnia, tygodnia, miesiąca i roku. Aplikacja kalendarza wizualnego umożliwia ponadto łączenie kontaktów z wydarzeniami i udostępnianie kalendarza innym za pośrednictwem Kalendarza Google.

Powody, dla których warto kupić aplikację CalenGoo

• Synchronizuj kalendarz i zadania z Kalendarzem Google, CalDAV, Exchange i iCloud
• Wiele funkcji przypomnień, takich jak wyskakujące okienka, powiadomienia, przypomnienia głosowe itp.
• Zapewnia prognozę pogody

Powody, których należy unikać: Sporadyczne usterki zgłaszane przez użytkowników.

Platformy: iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Ceny: oferuje 3-dniowy bezpłatny okres próbny. Aplikacja kalendarza dla systemu Windows kosztuje 2724 INR. Ceny zaczynają się od 99 INR dla Androida. Jest dostępny w cenie 528,91 INR na iOS.

• Mój kalendarz życia studyjnego

Aplikacja My Study Life to elektroniczny kalendarz z przypomnieniami, który umożliwia uczniom planowanie dnia i unikanie opuszczania zajęć i zajęć pozalekcyjnych. Obsługuje zarówno tradycyjne, jak i rotacyjne rozkłady jazdy na dni i tygodnie.

Możesz przeglądać swoje postępy podczas pracy nad przydziałami i innymi zadaniami. Śledząc wszystkie nadchodzące działania, możesz efektywnie planować swoje zadania.

Powody, dla których warto kupić kalendarz online My Study Life

• Harmonogram zsynchronizowany na wszystkich urządzeniach użytkowników, dostępny w trybie offline
• Sekcja planowania egzaminów
• Przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach i oczekujących zadaniach

Powody, których należy unikać: Brak opcji dołączania łączy, plików i innych elementów do zaplanowanych zadań.

Platformy: Android, iOS, Web, Windows

Cennik: Ten internetowy planer kalendarza jest dostępny za darmo.

Sugerowana lektura: Najlepszy sprzęt do wideokonferencji zapewniający najlepsze wrażenia audiowizualne

Wniosek

Dzięki aplikacji kalendarza możesz uniknąć przekraczania terminów i konfliktów w harmonogramach. Możesz wybrać dowolną z wymienionych tutaj aplikacji zgodnie ze swoimi potrzebami, aby pomóc Ci zaplanować dzień i osiągnąć swoje cele.

Często zadawane pytania

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do planowania spotkań | Oprogramowanie do wideokonferencji | Oprogramowanie do konferencji internetowych | Oprogramowanie tablicy | Słuchawki z mikrofonem | Zestawy głośnomówiące