9 najlepszych narzędzi do zarządzania wydarzeniami (łatwe planowanie)

Opublikowany: 2022-08-09

Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania wydarzeniami , wymieniliśmy najlepsze opcje, których możesz użyć, aby proces przebiegał sprawnie.

Jeśli chcesz znaleźć pracę i konkurować ze wszystkimi innymi świetnymi organizatorami wydarzeń, powinieneś użyć jednych z najlepszych narzędzi do zarządzania wydarzeniami.

Na szczęście jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć pracę z listą najlepszych narzędzi w tej dziedzinie, więc czytaj dalej, aby przyspieszyć planowanie wydarzeń.

= Spis treści ukryj

1 01. Trello

2 02. Paczka

3 03. Dysk Google

4 04. Fonteva

5 05. Bizzabo

6 06. Evernote

7 07. Eventbrite

8 08. Wrike

9 09. WordPress

9.1 Słowo końcowe

01. Trello

Trello to darmowa aplikacja, z której możesz korzystać, i działa poprzez dodawanie kart do tablicy. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć kategorię dla dostawców, możesz utworzyć różne karty, które mogłyby tam wejść.

Możesz także dodać kategorie do negocjacji, umów, klientów, firm cateringowych, dekoratorów itp. Może to być również świetne do organizowania różnych projektów, aby pomóc Ci zachować je wszystkie i zobaczyć ich status.

Możesz również udostępniać te tablice, aby wszyscy członkowie Twojego zespołu mogli zobaczyć, co robią i wiedzieć, czego się od nich oczekuje.

Jeśli podoba Ci się ta aplikacja, możesz uaktualnić ją do wersji płatnej, aby uzyskać dostęp do jeszcze większej liczby profesjonalnych funkcji.

02. Pakiet bagażowy

Jeśli potrzebujesz stworzyć formularze rejestracyjne na swoje wydarzenie, Regpack ma twoje plecy. Będziesz mógł zameldować się lub pozwolić gościom zameldować się za pomocą swoich telefonów.

Możesz nawet dodać to oprogramowanie do strony internetowej, aby zorientować się, ile osób będzie uczestniczyć.

Możesz także korzystać z takich funkcji, jak szyfrowane przetwarzanie płatności i rejestracja grupowa. Na tej platformie również będziesz mógł sprzedawać produkty!

03. Dysk Google

Jeśli zamierzasz pracować z wieloma zespołami, z których każdy potrzebuje dostępu do Twoich materiałów, powinieneś użyć Dysku Google. Pomoże Ci to przechowywać wszystkie Twoje plany w jednym miejscu za darmo i łatwo je udostępniać.

Będziesz mieć dostęp do narzędzi takich jak Dokumenty Google, Prezentacja Google i Arkusze Google w jednym miejscu. Masz dużo wolnego miejsca, a jeśli z jakiegoś powodu zabraknie Ci miejsca, zawsze możesz dokonać aktualizacji.

Korzystanie z Google Suites jest świetne, ponieważ możesz mieć nawet wiele osób jednocześnie w jednym dokumencie. W ten sposób możesz łatwo współpracować we wszystkich zespołach, nie martwiąc się o wiele kopii tego samego pliku.

04. Czcionka

Jeśli zamierzasz zarządzać wieloma projektami, powinieneś płacić roczną opłatę za korzystanie z Fonteva. Pozwoli Ci to zarządzać nieograniczoną liczbą wydarzeń, z czego korzysta wiele osób z branży hotelarskiej.

Ta aplikacja jest również świetna do planowania wydarzeń, w których będziesz mieć ludzi podróżujących za granicę. Istnieją setki różnych opcji płatności i nie musisz się martwić o przeliczanie walut, ponieważ to narzędzie zrobi to za Ciebie.

Możesz także zorganizować tymczasowe wydarzenie, aby zapewnić gościom rozrywkę na kilka dni przed rozpoczęciem wydarzenia.

05. Bizzabo

Bizzabo wystartowało w 2011 roku, ale dziś jest jednym z najlepszych narzędzi do planowania i zarządzania wydarzeniami.

Są pomocne, jeśli planujesz wydarzenia online lub na żywo, a nawet mogą dać Ci sposoby, które zwiększą rejestrację wydarzeń. Mogą pomóc w tworzeniu kampanii marketingowych, wysyłaniu e-maili i tworzeniu stron internetowych dla Twoich wydarzeń.

Ułatwią również rozmowę z uczestnikami wydarzenia i łatwiej sprzedają bilety na wydarzenie. Pomogą Ci również zwiększyć zaangażowanie w Twojej witrynie, co pomoże zwiększyć świadomość Twojego wydarzenia. Jeśli Twoja witryna nie radzi sobie dobrze, możesz zobaczyć statystyki w czasie rzeczywistym i zobaczyć statystyki, które pomogą Ci wymyślić nową strategię.

Mają różne opcje cenowe, więc powinieneś sprawdzić ich stronę internetową, aby znaleźć taką, która Ci odpowiada.

06. Evernote

Evernote to świetna aplikacja, która może synchronizować się na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu masz dostęp do wszystkich swoich notatek.

Tutaj możesz przechowywać notatki, wizytówki, pliki PDF, notatki głosowe, filmy i zdjęcia. Możesz nawet organizować je i tworzyć tagi, aby łatwo śledzić wszystkie swoje wydarzenia.

To świetna aplikacja, ponieważ jest również bezpłatna!

07. Eventbrite

Jeśli zamierzasz sprzedawać bilety na swoje wydarzenie, skorzystaj z Eventbrite. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku dużych lub małych wydarzeń, a także możesz dostosować wszystkie rodzaje opcji.

Na przykład możesz zdecydować, czy chcesz wysyłać przypomnienia do osób, które kupiły wydarzenia. Jeśli ludzie chcą kupić bilet, mogą to zrobić na komputerze lub telefonie.

Będą jednak pobierać dodatkowe 3,5% ceny biletu jako opłatę za korzystanie z nich. Mimo że jest to popularna strona, wiele osób uważa, że jest to wysoka opłata.

08. Wrike

Wrike to świetne narzędzie do zarządzania wydarzeniami, ponieważ pomaga koordynować wszystkie różne aspekty wydarzenia w jednym miejscu. Możesz tworzyć zadania i podzadania dla każdego elementu wydarzenia, ustalać terminy i przypisywać członków zespołu do każdego zadania.

Pomaga to upewnić się, że nic nie przebije się przez pęknięcia i że Twoje wydarzenie będzie przebiegać płynnie.Ponadto funkcje raportowania Wrike mogą pomóc w śledzeniu postępu wydarzenia i identyfikowaniu potencjalnych wąskich gardeł. Dzięki temu możesz wprowadzić niezbędne zmiany, aby utrzymać wydarzenie na torze.

Ogólnie rzecz biorąc, Wrike jest doskonałym narzędziem do zarządzania wydarzeniami każdej wielkości. Pomoże Ci utrzymać wszystko w porządku i zapewni płynne przebiegi wydarzenia. Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci zarządzać następnym wydarzeniem, wypróbuj Wrike.

09. WordPress

Jeśli zamierzasz promować swoje wydarzenie, musisz stworzyć dla niego stronę internetową. WordPress to bardzo łatwy w użyciu system zarządzania treścią, dzięki któremu możesz błyskawicznie rozpocząć i uruchomić kampanię marketingową.

Oto przewodnik krok po kroku, jak utworzyć witrynę WordPress. Możesz śledzić ten artykuł, aby utworzyć stronę internetową, możesz także sprawdzić najlepszą kolekcję motywów WordPress na temat wydarzeń, aby znaleźć odpowiedni motyw dla swojej witryny.

Istnieje również wiele różnych wtyczek, których możesz użyć, aby uczynić swoją witrynę bardziej interaktywną. Na przykład możesz dołączyć kalendarz wydarzeń WordPress, dołączyć filmy, a nawet sprzedawać produkty i organizować konkursy.