Porównanie najlepszego oprogramowania do zarządzania dotacjami w 2024 r

Dla grantodawców wybór oprogramowania do zarządzania dotacjami nie powinien ograniczać się do tego, kto ma najlepszą ofertę sprzedaży. Powinno polegać na wyborze rozwiązania, które jest zgodne z Twoimi wartościami strategicznymi. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania dotacjami dla Twojej organizacji musi sprawić, że Twoje procesy będą wydajniejsze, Twoje decyzje będą bardziej oparte na danych, a interakcje z wnioskodawcami bardziej autentyczne.

Witamy w szczerym porównaniu aktualnej oferty oprogramowania do zarządzania dotacjami na rynku. W tym miejscu pozbywamy się żargonu i marketingowego bełkotu, aby skupić się na tym, co naprawdę jest dla Ciebie ważne. Przedstawimy zalety i wady każdego narzędzia, przeglądając oferty sprzedaży, aby odkryć sedno oferty każdego GMS.

Wgłębiając się w szczegóły, pamiętaj: wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania dotacjami sprowadza się do czegoś więcej niż tylko funkcji. Chodzi o znalezienie partnera w Twojej misji wprowadzania zmian — takiego, który naprawdę rozumie Twoje cele, wyzwania i wizję przyszłości.

1. Możliwość przesłania

Możliwość przesłania usprawnia proces składania wniosków o dotacje i ich oceny dla organizacji non-profit, fundacji i korporacyjnych organizacji udzielających dotacji. Upraszcza przesyłanie zgłoszeń, automatyzuje przepływ pracy i ułatwia komunikację w aplikacji między wnioskodawcami a recenzentami.

Dla kogo to jest : Administratorzy grantów poszukujący wszechstronnej, łatwej w użyciu platformy do zarządzania dowolną liczbą wniosków, skupiającej się na poprawie komfortu pracy wnioskodawców, oszczędzaniu czasu administracyjnego i raportowaniu wyników.

Cechy:

• Narzędzie do tworzenia formularzy metodą „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie formularzy z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb
• Kompleksowe narzędzia do bezstronnych, wspólnych procesów recenzyjnych
• Pełny pakiet dystrybucji i śledzenia środków
• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Szczegółowe raporty i analizy wpływu
• Dwukierunkowe API do niestandardowych integracji i przepływów pracy

Plusy :

• Przyjazny dla użytkownika, intuicyjny interfejs, który pozwala administratorom na samodzielne uruchamianie programów
• Kompleksowe, kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dotacjami, od złożenia wniosku, przez finansowanie, po raportowanie
• Silna obsługa klienta i zasoby zarówno dla grantodawców, jak i wnioskodawców
• Możliwość samodzielnego wprowadzania zmian w aplikacjach i raportach na bieżąco
• Nieograniczony dostęp do jednoczesnego uruchamiania nieograniczonej liczby programów na jednym koncie

Cons:

• Ceny mogą być wysokie w przypadku mniejszych organizacji
• Ograniczone opcje dostosowywania raportów

2. Zastosuj SurveyMonkey

SurveyMonkey Apply specjalizuje się w automatyzacji procesu składania wniosków i recenzji o granty, stypendia i nagrody. Jego elastyczna platforma umożliwia organizacjom tworzenie, zarządzanie i ocenę aplikacji poprzez usprawniony przepływ pracy, usprawniający proces podejmowania decyzji i efektywność administracyjną.

Dla kogo : Instytucje edukacyjne, organizacje non-profit i fundacje zajmujące się wnioskami o stypendia, granty i nagrody. Idealny dla organizacji, które wymagają wysokiego stopnia dostosowania procesów aplikacyjnych i cenią sobie szczegółowe analizy i raporty.

Cechy :

• Wysoce konfigurowalne formularze wniosków
• Zautomatyzowane przepływy pracy do recenzowania i oceniania online
• Szczegółowe możliwości analityczne i raportowania
• Integracja z szeroką gamą narzędzi i platform, w tym z innymi produktami SurveyMonkey

Plusy :

• Rozbudowane opcje dostosowywania formularzy i przepływów pracy
• Kompleksowe raportowanie i analizy
• Czysty interfejs użytkownika

Cons :

• Niektórzy użytkownicy zgłaszają stromą krzywą uczenia się
• Opłaty od klientów za program, sumując koszty
• Brak komunikacji lub przesyłania wiadomości w aplikacji, co zwiększa przełączanie kontekstu i potrzebę ciągłego przesyłania informacji
• Brak dystrybucji środków

3. WizeHive

WizeHive to system zarządzania grantami zaprojektowany w celu usprawnienia procesu przyznawania grantów od złożenia wniosku do raportowania po przyznaniu grantu.

Dla kogo jest przeznaczona : Średnie i duże fundacje, organizacje rządowe, szkolnictwo wyższe, organizacje non-profit i organizacje obsługujące różnorodne, złożone programy finansowania.

Cechy:

• Indywidualne formularze wniosków i portale
• Zadania recenzentów i portale
• Zautomatyzowane przepływy pracy i przypomnienia
• Wbudowane narzędzia CRM i komunikacji

Plusy :

• Możliwość dostosowania do różnych potrzeb programu
• Silne narzędzie komunikacji z wbudowanym CRM i automatycznym przesyłaniem wiadomości
• Obsługuje szeroką gamę integracji z innymi narzędziami

Cons :

• Wiele funkcji opiera się na wtyczkach i dodatkach
• Brak funkcji wypłaty środków
• Proces dostosowywania może być złożony i wymaga kontaktu z pomocą techniczną

4. Założyciel

Foundant to rozwiązanie do zarządzania dotacjami, które usprawnia cały cykl przyznawania dotacji, od wstępnego wniosku po końcowe raportowanie, zapewniając płynność procesu zarówno dla grantodawców, jak i osób ubiegających się o dotacje.

Dla kogo to jest: Organizacje filantropijne każdej wielkości poszukujące dedykowanego rozwiązania do skutecznego zarządzania procesem przyznawania dotacji i uzyskiwania szczegółowego wglądu w swoją działalność w zakresie przyznawania dotacji.

Cechy :

• Konfigurowalne formularze wniosków online z rozgałęzioną logiką
• Procesy zarządzania dotacjami
• Raportowanie i analizy umożliwiające śledzenie wpływu finansowania
• Integracje z systemami zarządzania finansami i darczyńcami

Plusy :

• Wysoce skoncentrowany na specyficznych potrzebach sektora filantropijnego
• Przyjazny dla użytkownika interfejs i łatwa nawigacja
• Kompleksowe wsparcie i zasoby szkoleniowe
• Oferuje narzędzia do zarządzania osobami ubiegającymi się o dotacje

Cons :

• Zmiany wymagają zaangażowania Wsparcia Technicznego
• Brak funkcji dystrybucji środków
• Uruchomienie programów zajmuje miesiące
• Wymaga wsparcia IT; nie typu plug-and-play

5. Fluxx

Fluxx Grantmaker to narzędzie do zarządzania dotacjami, którego zadaniem jest unowocześnienie procesu przyznawania dotacji dla organizacji filantropijnych i programów datków korporacyjnych. Oferuje zestaw narzędzi mających na celu poprawę współpracy, przejrzystości i efektywności pomiędzy fundatorami i beneficjentami.

Dla kogo jest przeznaczony : Fundacje, agencje rządowe i programy filantropii korporacyjnej poszukujące dynamicznego i skalowalnego rozwiązania usprawniającego procesy przyznawania dotacji i rozwijającego bliższe relacje z beneficjentami.

Cechy :

• Przyjazny dla użytkownika interfejs z funkcją „przeciągnij i upuść”.
• Umiejętność obsługi złożonych procesów zatwierdzania
• Bezpieczny portal dla beneficjentów do obsługi zgłoszeń i komunikacji wnioskodawców

Plusy :

• Wysoki stopień dostosowania i elastyczność
• Duży nacisk na współpracę i zaangażowanie z beneficjentami

Cons :

• Rozbudowane opcje dostosowywania mogą skutkować dłuższym czasem konfiguracji
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nie jest zbyt przyjazny dla użytkownika i intuicyjny
• Brak wsparcia technicznego dla wnioskodawców
• Brakuje reakcji na urządzenia mobilne i automatycznego zapisywania aplikacji

6. Cybergranty (Bonterra)

CyberGrants zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dotacjami i zapewniania pracownikom, które przyspiesza wpływ społeczny poprzez programy filantropii korporacyjnej i CSR. Został zaprojektowany do zarządzania złożonymi przepływami pracy i dużymi ilościami danych.

Dla kogo to jest przeznaczone : Duże korporacje i organizacje na poziomie przedsiębiorstwa realizujące istotne programy filantropijne, poszukujące wydajnego, zapewniającego bezpieczeństwo rozwiązania do udzielania dotacji.

Cechy:

• Zautomatyzowane przetwarzanie dotacji i darowizn
• Kompleksowe raportowanie i analizy umożliwiające pomiar wpływu
• Narzędzia angażujące pracowników umożliwiające dopasowywanie prezentów i zwiększanie wolontariatu

Plusy:

• Skalowalne dla programów filantropijnych na dużą skalę
• Skoncentruj się na zaangażowaniu pracowników, CSR i wpływie społecznym
• Bardzo bezpieczne i zgodne

Cons:

• Jej wdrożenie wymaga długiego czasu i znacznych kosztów wejścia
• Administratorzy mają trudności z dostępem do danych i eksportowaniem ich
• Niezbyt przyjazny dla użytkownika; niektórzy użytkownicy zgłaszają, że w dużym stopniu polegają na wsparciu
• Jedno z wielu narzędzi w ofercie Bonterry; nie skupia się na specjalistycznych rozwiązaniach w zakresie dotacji.

7. Formularze Google

Formularze Google to proste, przyjazne dla użytkownika narzędzie do tworzenia ankiet, kwestionariuszy i formularzy. Choć nie jest to wyłącznie system zarządzania grantami, jego prostota i integracja z innymi narzędziami Google Workspace sprawiają, że jest popularnym wyborem do gromadzenia danych o aplikacjach, opinii i przeprowadzania prostych ocen.

Dla kogo to jest przeznaczone : małe organizacje non-profit, grupy społeczne lub indywidualni grantodawcy, którzy potrzebują bezpłatnego lub taniego rozwiązania do gromadzenia informacji o aplikacjach. Szczególnie atrakcyjne dla osób już korzystających z Google Workspace.

Cechy:

• Intuicyjny kreator formularzy z różnymi typami pytań
• Zbieranie odpowiedzi w czasie rzeczywistym i podstawowa analiza danych
• Integracja z Arkuszami Google w celu zaawansowanej manipulacji danymi

Plusy :

• Do użycia bezpłatnie z kontem Google lub w ramach planów Google Workspace
• Intuicyjna konstrukcja i możliwość samodzielnej konfiguracji

Cons :

• Nie zaprojektowany specjalnie do zarządzania dotacjami
• Nie obsługuje procesów recenzji
• Niewiele sposobów wykorzystania lub pomiaru informacji po ich zebraniu ze względu na brak integracji
• Ograniczone opcje dostosowywania i zaawansowane funkcje w porównaniu do dedykowanych platform GMS

8. Udzielanie grantów Blackbaudowi

Blackbaud Grantmaking zapewnia narzędzia do zarządzania całym cyklem życia dotacji, od złożenia wniosku i przeglądu po przyznanie i pomiar wpływu. Został stworzony, aby zwiększyć efektywność przyznawania dotacji i usprawnić współpracę między zainteresowanymi stronami.

Dla kogo jest przeznaczone : Organizacje filantropijne i korporacje dowolnej wielkości poszukujące skalowalnego, bogatego w funkcje rozwiązania do zarządzania dotacjami, skupiającego się na współpracy, przejrzystości i wynikach opartych na danych.

Cechy:

• Konfigurowalna aplikacja i szczegółowe formularze raportowania
• Portal recenzji umożliwiający współpracę przy przeglądach aplikacji
• Portal beneficjentów do komunikacji w aplikacji
• Integracja z innymi produktami Blackbaud i oprogramowaniem firm trzecich

Plusy:

• Głębokie poziomy dostosowywania w celu dopasowania do konkretnych procesów przyznawania dotacji
• Silne możliwości raportowania w celu pomiaru wpływu
• Oferuje możliwości pozyskiwania funduszy i zarządzania darczyńcami
• Stworzony specjalnie dla grantodawców

Cons:

• Ma złożoną krzywą uczenia się dla nowych użytkowników
• Jeden z wielu produktów Blackbaud; musi zakupić inne produkty, aby dodać takie funkcje, jak bardziej złożone raportowanie i dystrybucja środków
• Nie można zmniejszyć stronniczości w procesie recenzji
• Pierwotnie działał tylko lokalnie; funkcjonalność może się różnić w przypadku rozwiązań lokalnych i opartych na chmurze

9. Inteligentne proste

SmartSimple Cloud for Grants Management to wysoce konfigurowalna platforma udostępniająca narzędzia do automatyzacji i zarządzania wnioskami o dotacje, recenzjami, nagrodami i raportowaniem.

Dla kogo jest przeznaczone: Średniej i dużej fundacji, korporacji i organizacji rządowych poszukujących wysoce konfigurowalnego rozwiązania do zarządzania dotacjami, umożliwiającego zarządzanie złożonymi programami dotacyjnymi o unikalnych wymaganiach.

Cechy:

• Wysoce konfigurowalne procesy składania wniosków i recenzji
• Wsparcie dla wieloetapowych, wielostrumieniowych procesów aplikacyjnych
• Wbudowane narzędzia do przetwarzania płatności i wypłaty środków
• Kompleksowy wbudowany CRM

Plusy :

• Wyjątkowy poziom dostosowania do unikalnych potrzeb organizacyjnych
• Duży nacisk na automatyzację i efektywność przetwarzania dotacji
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raporty umożliwiające podejmowanie bardziej świadomych decyzji

Cons:

• Złożony, czasochłonny cykl wdrożenia ze względu na poziom dostosowania
• Może wymagać szkolenia i wsparcia IT, aby w pełni wykorzystać wszystkie funkcje i pokonać krzywą uczenia się
• Żadnych przypomnień e-mailowych ani wsparcia technicznego dla wnioskodawców

10. Zjeżdżalnia

Slideroom to platforma do przeglądu aplikacji i portfolio specjalizująca się w obsłudze treści wizualnych i multimedialnych. Zapewnia usprawnione, bezpieczne środowisko, w którym wnioskodawcy mogą przesyłać swoje prace, a recenzenci mogą efektywniej oceniać zgłoszenia.

Dla kogo to jest: Instytucje edukacyjne, organizacje artystyczne i grantodawcy zarządzający programami, w których jakość i prezentacja pracy twórczej ma kluczowe znaczenie w procesie selekcji.

Cechy :

• Akceptuje portfolio multimedialne i listy referencyjne
• Kreator formularzy typu „przeciągnij i upuść”.
• Narzędzia do wspólnej recenzji, karty wyników i adnotacji

Plusy :

• Specjalistyczne wsparcie w zakresie zgłoszeń kreatywnych i multimedialnych
• Przyjazny interfejs użytkownika zarówno dla wnioskodawców, jak i recenzentów
• Angażuje wszystkie zainteresowane strony w proces przeglądu

Cons :

• Skoncentrowany przede wszystkim na niszy kreatywnej, co może ograniczać jego zastosowanie dla niektórych grantodawców
• Brakuje zaawansowanych funkcji GMS, takich jak dystrybucja i śledzenie środków, komunikacja w aplikacji i jakościowe opinie recenzentów
• Żadnych kontroli kwalifikowalności ani sprawdzania statusu organizacji non-profit

11. Otwarta woda

OpenWater to kompleksowa platforma aplikacji i recenzji, która usprawnia proces składania, recenzowania i zarządzania nagrodami, grantami, stypendiami i innymi konkurencyjnymi programami.

Dla kogo: Stowarzyszenia zawodowe, instytucje akademickie i wszelkie organizacje prowadzące złożone procesy aplikacyjne. Organizacje, które wymagają wysokiego stopnia dostosowania i szczegółowej analizy wydajności swoich programów.

Cechy :

• Markowa witryna internetowa dotycząca grantów
• Konfigurowalny kreator formularzy
• Szczegółowe raportowanie
• Śledzenie i wypłata środków

Plusy :

• Zaprojektowany jako wszechstronna platforma GMS
• Możliwość dostosowania do szerokiej gamy typów i rozmiarów programów

Cons :

• Mniej przyjazny dla użytkownika od razu po wyjęciu z pudełka
• Niektóre funkcje wymagają znajomości kodowania
• Wsparcie techniczne ograniczone do administratorów systemu, a nie kandydatów

Jaki jest dla Ciebie najlepszy program do zarządzania dotacjami?

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania dotacjami dla fundacji powinno nie tylko zapewniać finansowanie tam, gdzie jest ono potrzebne. Należy również zmienić kształt procesu przyznawania dotacji, tak aby był bardziej oparty na współpracy i sprawiedliwy. Oznacza to, że idealna platforma upraszcza zadania administracyjne, umożliwiając jednocześnie pogłębienie relacji z beneficjentami, uzyskanie wglądu w skuteczność programów i zwiększenie całkowitego wpływu.

W tym miejscu Submittable wyróżnia się na tle konkurencji. Tworzymy nasze oprogramowanie, mając głębokie zrozumienie, w jaki sposób procesy przyznawania dotacji kształtują wyniki.

Dzięki opcji Submitable możesz:

• Dostosuj formularze aplikacji, aby uchwycić informacje najważniejsze dla Twoich programów.
• Usprawnij procesy przeglądu dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które ułatwiają wspólne podejmowanie decyzji.
• Wypłacaj środki beneficjentom za pomocą jednego kliknięcia.
• Wykorzystaj zaawansowane analizy, aby mierzyć wpływ, identyfikować trendy i informować o przyszłych strategiach przyznawania dotacji.

Submittable to coś więcej niż tylko dostawca oprogramowania — jesteśmy partnerem głęboko osadzonym w ekosystemie przyznawania grantów, trzymającym rękę na pulsie w sprawach ważnych dla darczyńców i beneficjentów. Nasza platforma została zaprojektowana z myślą o wspieraniu organizacji każdej wielkości i typu, dzięki czemu złożone przepływy pracy związane z zarządzaniem dotacjami są bardziej dostępne i wydajne dla każdego.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, najlepszemu w swojej klasie wsparciu dla wszystkich i zaangażowaniu w ciągłe, najnowocześniejsze innowacje, Submittable jest wyborem dla grantodawców i fundacji, które chcą wzmocnić swój wpływ.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź już teraz naszą wersję demonstracyjną na żądanie, aby lepiej zrozumieć, jak działa Submittable.