10 prostych i najlepszych aplikacji do fakturowania dla firm w 2023 r. [płatne i bezpłatne]
Opublikowany: 2022-11-22Niezależnie od tego, czy jesteś dynamicznie rozwijającym się startupem, freelancerem czy przedsiębiorstwem o ugruntowanej pozycji, fakturowanie jest jednym z najważniejszych działań. Musisz wydajnie tworzyć i udostępniać faktury za płatności na czas, aby Twoja firma działała. Wszystko, co musisz wiedzieć o najlepszych aplikacjach do fakturowania dla Twojej organizacji, zostało szczegółowo przedstawione.
Kiedy pracujesz z wieloma klientami z wielu lokalizacji, zarządzanie fakturami i przeliczanie walut może być uciążliwe. Najlepsze aplikacje do faktur mogą usprawnić generowanie faktur, udostępnianie, pobieranie płatności, obliczanie podatków itp.
Sprawdźmy niektóre z najlepszych dostępnych aplikacji do fakturowania, spośród których możesz wybierać.
Spis treści
Porównanie 10 najlepszych aplikacji do fakturowania dla małych firm
Produkty | Najlepszy dla | Cechy |
PayPal | Najlepsze do tworzenia profesjonalnych faktur | Konfigurowalne szablony Wysyłaj cykliczne faktury Automatyczne przypomnienia o płatnościach |
Faktura Zoho | Najlepsza darmowa aplikacja do fakturowania dla małych firm | Konwertuj szacunki na faktury Śledź rozliczane godziny Portal klienta |
Naszywka | Najlepsze do tworzenia faktur online | Akceptuj płatności globalne Dostęp do Stripe API Dostępnych jest wiele integracji |
mójBillBook | Najlepsze narzędzie do fakturowania GST | Natychmiastowe udostępnianie faktur przez SMS, e-mail, WhatsApp itp. Automatyczne przypomnienia o płatnościach |
Świeże Książki | Najlepsze narzędzie do fakturowania, aby zaoszczędzić czas | Akceptuj ACH i inne karty kredytowe Automatyzuj przypomnienia o płatnościach Generuj raporty podsumowujące |
Fakturowanie falowe | Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm | Generuj natychmiastowe faktury Twórz cykliczne faktury Synchronizuj fakturowanie z księgowością |
Faktura Prosta | Najlepsze do tworzenia faktur w podróży | Profesjonalne szablony faktur Generuj natychmiastowe paragony |
Faktura | Najlepsze bezpłatne fakturowanie dla małych firm | Śledź rozliczane godziny Zarządzaj wieloma fakturami biznesowymi Wiele walut i języków |
ksero | Najlepsze do wysyłania bezpłatnych faktur online | Automatyczne przypomnienia o płatnościach Udostępniaj faktury za pośrednictwem aplikacji Marka faktury |
Fakturowy Ninja | Najlepsze do generowania faktur za darmo | Dostosowanie marki faktury Wiele bramek płatności online Darmowe szablony faktur |
PayPal
Aplikacja do faktur PayPal umożliwia użytkownikom generowanie i udostępnianie faktur klientom w celu szybszych płatności. Po otrzymaniu faktury Twoi klienci mają możliwość zaakceptowania faktury lub nawet zażądania zmian. Ponadto firmy i osoby fizyczne mogą również śledzić liczbę oczekujących i rozliczonych faktur za pomocą tej aplikacji do fakturowania.
Zalety PayPala
- Błyskawiczna konwersja faktur z kosztorysów
- Udostępniaj faktury za pośrednictwem poczty e-mail lub udostępnionego łącza
- Dostosowanie faktury dostępne dla brandingu
- Automatycznie twórz i dostarczaj cykliczne faktury
- Wysyłaj klientom przypomnienia o płatnościach za niezapłacone faktury
Wady PayPala
- Błyskawicznie wstrzymuje płatność, jeśli podczas logowania wystąpi choćby mały błąd
- Długi czas wstrzymania płatności do 21 dni
Ocena PayPal w sklepie Google Play: 4,0/ 5
Link pobierania PayPal dla Androida
Ocena PayPal w App Store: 4,1/ 5
Link pobierania PayPal dla iOS
Ceny PayPal: 3,49% opłat za transakcje komercyjne + 39,87 GBP za transakcję wzwyż
Faktura Zoho
Zoho Invoice umożliwia użytkownikom udostępnianie szacunków rozliczeniowych klientom przed rozpoczęciem procesu rozliczeniowego. Po zatwierdzeniu przez klienta szacunki te można bezpośrednio przekształcić w faktury i udostępnić dalej do płatności. Co więcej, ta bezpłatna aplikacja do tworzenia faktur jest wyposażona w funkcję śledzenia czasu, umożliwiającą freelancerom pobieranie opłat za rozliczane godziny.
Plusy faktury Zoho
- Uzyskaj dostęp do wielu szablonów, aby generować profesjonalne faktury
- Spersonalizowane funkcje brandingu
- Planuj i udostępniaj faktury za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-ów i portalu klienta
- Śledź status faktury, w tym zapłaconą, należną, kary za spóźnienie itp.
- Akceptuj płatności za pomocą kart kredytowych i debetowych, gotówki, UPI, bankowości internetowej itp.
Wady faktury Zoho
- Wymaga silnego połączenia internetowego
Ocena faktury Zoho w sklepie Google Play: 4,7/ 5
Link do pobrania faktury Zoho na Androida
Ocena faktury Zoho w App Store: 4,8/ 5
Link do pobrania faktury Zoho na iOS
Ceny faktur Zoho: bezpłatna aplikacja do fakturowania
Naszywka
Stripe pomaga firmom generować i udostępniać faktury klientom w ciągu kilku minut. Ta aplikacja do wystawiania rachunków zawiera również portal klienta, który umożliwia klientom zarządzanie fakturami, płatnościami i innymi subskrypcjami. Oprócz tego Stripe automatycznie uzgadnia płatności kredytowe ACH, zachowując prywatność danych konta bankowego firmy.
Plusy w paski
- Udostępniaj faktury za pomocą unikalnego łącza umieszczonego oddzielnie na stronie Stripe
- Akceptuj płatności globalne w ponad 135 walutach i ponad 25 językach
- Ustaw ręcznie lub zautomatyzuj podatek od sprzedaży na fakturach
- Nadawaj priorytety odbiorom, monitorując zaległe faktury za pomocą raportów wiekowych AR
- Zintegruj za pomocą Stripe Connector z rozwiązaniami ERP i księgowymi
Wady pasków
- Długie wstrzymania płatności od 3 do 7 dni roboczych
- Wysokie opłaty prowizyjne nawet za płatności w obrębie tego samego kraju
Ocena paska w sklepie Google Play: 4,6/ 5
Link do pobrania Stripe na Androida
Ocena Stripe w App Store: 4,8/ 5
Link do pobrania Stripe na iOS
Stripe Pricing: Prowizja od 0,4% za zapłaconą fakturę
mójBillBook
myBillBook tworzy faktury zgodne z GST w ciągu kilku sekund. Automatycznie oblicza i wyświetla centralne i stanowe podatki, które obejmują SGST, CGST lub IGST na fakturach. Ponadto aplikacja do wystawiania rachunków umożliwia użytkownikom dzielenie się ofertami lub kosztorysami z klientami, a następnie przekształcanie ich bezpośrednio w faktury proforma lub faktury sprzedaży po zatwierdzeniu przez klienta.
myBillBook Plusy
- Przyspiesz windykację, wysyłając automatyczne przypomnienia o płatnościach
- Funkcje dostosowywania marki do tworzenia niestandardowych faktur
- Generuj dodatkowe dokumenty sprzedaży, w tym bony zwrotne sprzedaży, noty obciążeniowe, wezwania do dostawy itp.
- Automatyczne przypomnienia o płatnościach dla terminowych windykacji
- Akceptuj płatności cyfrowe za pośrednictwem UPI, NEFT, IMPS itp.
wady myBillBook
- Logowanie jest możliwe tylko przez OTP, co oznacza, że nawet jeśli ktoś w innej lokalizacji będzie musiał się zalogować, będzie wymagał OTP otrzymanego na numer główny
- Brak dostępnego planu bezpłatnego
Ocena myBillBook w sklepie Google Play: 4,6/ 5
Link do pobrania myBillBook na Androida
Ocena myBillBook w App Store: 3,7/ 5
Link do pobrania myBillBook na iOS
Ceny myBillBook: 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Cena na żądanie
Świeże Książki
FreshBooks umożliwia organizacjom uruchomienie automatycznego pilotażu poprzez zarządzanie przepływami pieniężnymi dzięki szybkiemu pobieraniu faktur. Pozwala użytkownikom pobierać opłaty za każdy wysiłek włożony w dowolny projekt pod względem rozliczanych godzin, zmienionych wyników i innych. Ponadto firmy mogą również generować szybkie raporty podsumowujące w celu identyfikacji oczekujących, wysłanych i rozliczonych faktur.
Zalety FreshBooks
- Generuj profesjonalnie wyglądające faktury ze spersonalizowanym e-mailem z podziękowaniami
- Przyjmuj płatności kartami kredytowymi, ACH lub inną metodą preferowaną przez klienta
- Zautomatyzuj pogoń za płatnościami dzięki automatycznym przypomnieniom o płatnościach
- Żąda depozytów lub zaliczek na podstawie faktur
- Zautomatyzuj obliczanie podatku i dodaj go do faktury
Wady FreshBooks
- Ograniczone funkcje księgowe
Ocena FreshBooks w sklepie Google Play : 4,0/ 5
Link do pobrania FreshBooks na Androida
Ocena FreshBooks w App Store: 4,7/ 5
Link do pobrania FreshBooks na iOS
Ceny FreshBooks: 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 485,63 INR miesięcznie
Fakturowanie falowe
Użytkownicy mogą generować, dostosowywać i udostępniać faktury nawet w podróży, korzystając z aplikacji Wave Invoicing. W rzeczywistości umożliwia również ręczne rejestrowanie transakcji gotówkowych. Użytkownicy mogą nawet sprawdzić indywidualną historię klienta, aby poznać jego zapłacone i oczekujące faktury oraz odpowiednio ustalić priorytety procesu windykacji.
Zalety fakturowania Wave
- Oferuje biznesowe konto bankowe Wave Money, aby oddzielić finanse firmowe i osobiste
- Kompleksowy pulpit nawigacyjny, aby zrozumieć finanse Twojej firmy i oczekujące faktury
- Otrzymuj powiadomienia o przeglądanych, wymagalnych i opłaconych fakturach, aby zawsze być na bieżąco
- Ścigaj płatności dzięki automatycznym przypomnieniom o zaległych fakturach
Wady fakturowania Wave
- Użytkownicy mogą napotkać pewne usterki
- Niewystarczająco skalowalny dla dużych przedsiębiorstw
Ocena Wave Invoicing w sklepie Google Play: 4,7/ 5
Link do pobrania Wave Invoicing na Androida
Ocena Wave Invoicing w App Store: 4,5/ 5
Link do pobierania faktur Wave dla systemu iOS
Wave Invoicing Pricing: bezpłatna aplikacja do tworzenia faktur
Faktura Prosta
Faktura Simple pomaga firmom utrzymać porządek w finansach, umożliwiając im śledzenie otrzymanych i należnych płatności na wygenerowanych fakturach. Oferuje organizacjom elastyczność w akceptowaniu płatności z różnych trybów cyfrowych, w tym kart debetowych, kart kredytowych, UPI itp. W rzeczywistości użytkownicy mogą również połączyć swoje konto PayPal, aby otrzymywać płatności za pomocą linku do płatności podanego na fakturze.
Faktura Proste zalety
- Wygeneruj bezpłatnie dwie pierwsze faktury
- Wybieraj spośród wielu profesjonalnych szablonów faktur
- Otrzymuj powiadomienia, gdy faktury są przeczytane i należne
- Zapisane dane klienta i pozycje faktury w celu szybkiego generowania powtarzających się faktur
Faktura Proste minusy
- Numery seryjne faktur są duplikowane, co powoduje zamieszanie
- Powolna obsługa klienta
Prosta ocena faktury w sklepie Google Play: 4,7/ 5
Faktura Prosty link do pobrania dla Androida
Prosta faktura Ocena w App Store: 4,9/ 5
Prosty link do pobrania faktury na iOS
Prosta cena faktury: od 403,09 GBP
Faktura
Faktura pomaga klientom w tworzeniu spersonalizowanych faktur, które przypominają ich markę, z dostosowanymi logo, panelem kontrolnym, ikonami, schematami kolorów itp. Oprócz tego aplikacja do generowania rachunków zapewnia również, że zawsze jesteś na bieżąco z płatnościami otrzymanymi lub oczekującymi od konkretny klient.
Plusy faktury
- Akceptuj płatności z wielu bramek, takich jak Stripe, PayPal, WePay itp.
- Generuj kompleksowe raporty biznesowe
- Twórz faktury na podstawie rozliczanych godzin, podróży, jedzenia i innych wydatków
- Oszczędzaj czas, automatyzując przypomnienia o płatnościach i powtarzające się faktury
- Zautomatyzowane obliczenia związane z rabatami, podatkami, opłatami za wysyłkę itp.
Wady na fakturze
- Ograniczona obsługa różnych języków
- Ograniczone funkcje w planie darmowym
Ocena na podstawie faktury w sklepie Google Play: 4,8/ 5
Link do pobrania faktury na Androida
Faktura Ocena w App Store: 4,7/ 5
Link do pobrania faktury na iOS
Ceny na fakturze: Dostępny plan bezpłatny | 807,77 GBP miesięcznie wzwyż
ksero
Xero pozwala użytkownikom udostępniać faktury z dowolnego urządzenia, nawet gdy są w podróży, korzystając z aplikacji z pełnym dostosowaniem marki. Twoi klienci mogą natychmiast zapłacić z preferowanego trybu płatności w ponad 160 walutach z całego świata. Możesz także automatycznie obliczać podatek od sprzedaży i uwzględniać go na fakturach.
Plusy Xero
- Połącz się z platformami takimi jak GoCardless, Stripe itp., aby akceptować płatności
- Śledź swoją rentowność za pomocą raportów faktur
- Przeglądaj i zarządzaj fakturami i sprzedażą swoich klientów, wszystko w jednym miejscu
- Śledź finanse dzięki dokładnym raportom, aby poznać otrzymane i oczekujące płatności
Xero minusy
- Powolna reakcja zespołu wsparcia
Ocena Xero w sklepie Google Play: 3,4/ 5
Link do pobrania Xero na Androida
Ocena Xero w App Store: 4,6/ 5
Link do pobrania Xero na iOS
Cennik Xero: 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 888,36 GBP
Fakturowy Ninja
Faktura Ninja to wszechstronna aplikacja dla małych firm, która pomaga im udostępniać oferty, konwertować je na faktury, udostępniać i akceptować płatności za nie. Użytkownicy mogą nawet śledzić różne zadania, projekty i rozliczane godziny spędzone nad projektem i odpowiednio naliczać opłaty. Co więcej, Invoice Ninja umożliwia użytkownikom automatyczną synchronizację transakcji bankowych, co pomaga im w dopasowywaniu wydatków i dochodów.
Profesjonaliści ninja faktur
- Twórz i wysyłaj faktury w czasie rzeczywistym dzięki podglądowi PDF
- Oferuje możliwość dostosowania szablonu faktury do celów brandingu
- Uzyskaj dostęp do pulpitu nawigacyjnego, aby wyświetlić skonsolidowane przychody, wspólne faktury, zapłacone i należne faktury
- Otrzymuj powiadomienia o wyczerpaniu zapasów z nowymi złożonymi zamówieniami
- Portal klienta dla klientów do śledzenia ich historii płatności
Minusy faktury Ninja
- Ograniczone funkcje w planie darmowym
Faktura Ocena Ninja w sklepie Google Play: 3/ 5
Link do pobrania faktury Ninja na Androida
Ocena faktury Ninja w App Store: 4,6/ 5
Link do pobrania faktury Ninja na iOS
Cennik ninja faktur: Dostępny plan bezpłatny | 8080,10 ₹ rocznie i dalej
Werdykt: Która darmowa aplikacja do fakturowania jest najlepsza
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do fakturowania, które zaspokajają różne potrzeby biznesowe. Aby wybrać jedną z najlepszych aplikacji do fakturowania dla swojego startupu, małej firmy, a nawet freelancingu, zeskanuj aplikację i jej funkcje. Na przykład potrzebujesz aplikacji, która umożliwia dodawanie dodatkowych płatnych godzin lub aplikacji do fakturowania, która umożliwia akceptowanie płatności na całym świecie.
Oprócz tego weź również pod uwagę koszt aplikacji do fakturowania, czy dobrze pasuje do Twojego budżetu, czy nie. Aby zrozumieć, jak to działa w Twojej firmie, możesz zacząć od wdrożenia bezpłatnej aplikacji do fakturowania lub aplikacji oferującej bezpłatny okres próbny.
Sugerowane kategorie: Oprogramowanie do rozliczeń w restauracjach | Oprogramowanie do fakturowania medycznego | Oprogramowanie do fakturowania detalicznego | Oprogramowanie do przetwarzania płatności
Często zadawane pytania
- Jakie są najlepsze aplikacje do fakturowania na iPhone'a?
Najlepsze aplikacje do fakturowania na iPhone'a to Xero, Invoice Simple, FreshBooks i inne. Pozwalają użytkownikom udostępniać faktury, akceptować płatności w wielu trybach, generować raporty i robić dużo więcej
- Czym są aplikacje do fakturowania dla małych firm?
Niektóre z popularnych aplikacji do fakturowania dla małych firm to Wave Invoicing, myBillBook, Invoicely itp.
- Wymienić bezpłatne aplikacje do fakturowania na iPhone'a?
Niektóre z najlepszych bezpłatnych aplikacji do fakturowania na iPhone'a to Wave Invoicing i Zoho Invoice. Oferują całkowicie darmowy pakiet, który pozwala użytkownikom szybko generować i udostępniać faktury.
- Jakie są najlepsze aplikacje do fakturowania klientów?
Kilka popularnych aplikacji do fakturowania klientów to Xero, PayPal, Stripe itp. Umożliwiają użytkownikom bezpośrednie udostępnianie faktur klientom i przyjmowanie płatności w preferowanym przez nich trybie.
- Jakie są najlepsze aplikacje do fakturowania dla freelancerów?
Najlepsze aplikacje do fakturowania dla freelancerów to Zoho Invoice, Invoicely, FreshBooks itp. Te aplikacje do fakturowania umożliwiają również freelancerom pobieranie opłat zgodnie z ich rozliczonymi godzinami.
- Dlaczego faktury są ważne?
Faktury są ważne dla firm, aby upewnić się, że otrzymują zapłatę od swoich klientów. Jest to oficjalny dokument przedstawiający usługi świadczone przez firmę.