11 najlepszych alternatyw programu Outlook w 2023 r. dla systemów Windows, Mac i urządzeń mobilnych
Opublikowany: 2023-01-12Streszczenie
Pomimo tego, że jest dobrą platformą do obsługi poczty e-mail, Outlook nadal ma swoje własne ograniczenia, takie jak ograniczona przestrzeń dyskowa i brak obsługi poczty e-mail między różnymi platformami. Dlatego użytkownicy szukają alternatyw. Kim więc są te alternatywy, które oferują lepsze funkcje niż Microsoft Outlook? Dowiedzmy Się…
Microsoft Outlook to popularne oprogramowanie do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Oprócz tego może zrobić znacznie więcej niż tylko wysyłanie i odbieranie wiadomości. Na przykład możesz za jego pomocą planować spotkania, dołączać duże pliki danych, tworzyć zadania i zarządzać nimi oraz wiele więcej.
Jednak Outlook nie jest najlepszym wyborem dla firm, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji poczty e-mail! Czemu? Pozwala na wysyłanie plików o rozmiarze do 25 MB, dopuszcza tylko 500 odbiorców na wiadomość i tylko 100 GB przestrzeni dyskowej. Co więcej, nie obsługuje poczty e-mail między platformami.
Oto niektóre z najlepszych alternatyw programu Outlook w 2023 r., z których można korzystać w systemach Windows, Mac i Mobile.
Spis treści
Porównaj bezpłatne alternatywy dla programu Outlook: oprogramowanie klienta poczty e-mail
| Produkt | Obsługiwane platformy | Test | Link do pobrania |
| Gmail | Obsługuje wszystkie platformy | Bezpłatne korzystanie z maksymalnie 15 GB przestrzeni dyskowej | https://www.google.com/intl/en_in/gmail/about/ |
| Iskra | macOS, Windows, iOS i Android | 7 dni | https://sparkmailapp.com/ |
| Protonmail | Android, iPhone, iPad, Windows, Mac, Linux itp. | 30 dni | https://proton.me/ |
| Z przodu | MacOS, Windows, Android i iOS | 7 dni | https://front.com/ |
| Zmiana | Maca i Windowsa. | 7 dni | https://tryshift.com/ |
| Thunderbird | Windows, Mac i Linux | Darmowy w użyciu | https://www.thunderbird.net/en-US/ |
| Skrzynka pocztowa | macOS i Windows | 30 dni | https://www.postbox-inc.com/ |
| Poczta Apple | macOS, iOS, watchOS, iPadOS | 30 dni | https://support.apple.com/en-in/mail |
| Bluemail | Android, Windows, iOS i Linux | Darmowy w użyciu | https://bluemail.me/ |
| Pocztowiec | Okna | Do dyspozycji | https://www.getmailbird.com/ |
| sprężyna pocztowa | Mac, Linux i Windows | Darmowy w użyciu | https://getmailspring.com/ |
11 najlepszych alternatyw dla programu Outlook na rok 2023
- Gmail: najlepszy do prywatnej i bezpiecznej poczty e-mail
- Spark: najlepszy do wysyłania e-maili między platformami
- Protonmail: Najlepszy do szyfrowanych wiadomości e-mail
- Przód: najlepszy do komunikowania się z klientami
- Shift: najlepsze do zarządzania wieloma skrzynkami pocztowymi i aplikacjami
- Thunderbird: najlepszy do bezpłatnego wysyłania wiadomości e-mail
- Skrzynka pocztowa: najlepsza do profesjonalnego wysyłania wiadomości e-mail
- Apple Mail: najlepsza do profesjonalnej poczty e-mail
- Bluemail: najlepszy do wysyłania e-maili między platformami
- Mailbird: Najlepszy do zarządzania wieloma kontami e-mail
- Mailspring: najlepszy do zarządzania wieloma wiadomościami e-mail klientów
Gmail
Gmail to prywatna i bezpieczna usługa poczty e-mail umożliwiająca szyfrowanie wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Promuje szybsze wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą funkcji inteligentnego tworzenia wiadomości. Ta platforma e-mailowa może również pomóc w stworzeniu profesjonalnej domeny e-mail dla Twojej organizacji, prowadzeniu wideokonferencji online, migracji danych z innych platform e-mailowych itp. Ponadto możesz udostępniać pliki do 25 MB w poczcie i udostępniać łącza za pośrednictwem dysku, jeśli przekracza 25 MB limitu.
Iskra
Ta alternatywa programu Outlook dla systemu Windows umożliwia użytkownikom systematyczne ustalanie priorytetów i organizowanie skrzynki pocztowej wraz z wysyłaniem i odbieraniem wiadomości e-mail. Spark może łatwo oddzielić priorytetowe wiadomości e-mail od niepriorytetowych i umieścić je w różnych folderach.
Ponadto możesz udostępniać skrzynki pocztowe innym członkom, aby współpracować i udostępniać informacje. Jeśli potrzebujesz funkcji takich jak zarządzanie zadaniami, kategoryzacja e-maili lub blokowanie niechcianych nadawców, wybierz Spark. Dzięki niemu możesz przesyłać i udostępniać pliki do 25 MB w wysyłanej poczcie.
Sugerowana lektura: Najlepsze aplikacje MS Office do cyfrowej transformacji biznesu
Protonmail
Protonmail to bezpieczna usługa e-mail, która zapewnia bezpieczeństwo wszystkich wątków konwersacji dzięki szyfrowaniu typu end-to-end i zero-access. Jest to jedna z najlepszych alternatyw programu Outlook, która zapewnia takie funkcje, jak dostosowywanie skrzynki odbiorczej, zarządzanie folderami poczty, zarządzanie adresami kont, dostosowywanie nazw domen itp.
Protonmail umożliwia korzystanie z innych klientów poczty e-mail, takich jak Outlook lub Gmail, za pośrednictwem mostka pocztowego. Możesz wybrać tego klienta poczty e-mail do wysyłania plików o rozmiarze do 25 MB.
Z przodu
Front to platforma komunikacji z klientami, która pomaga firmom budować silne relacje z klientami poprzez łączenie wszystkich kanałów komunikacji. Tej alternatywy Microsoft Outlook można używać do współpracy nad wiadomościami do klientów, planowania spotkań, tworzenia uprawnień opartych na rolach i zarządzania nimi, czatowania z klientami itp. Front świetnie sprawdza się, jeśli chcesz przechowywać wszystkie dane związane z wątkami rozmów z klientami na jednej platformie .
Zmiana
Shift to aplikacja komputerowa usprawniająca i automatyzująca pracę w wielu aplikacjach, takich jak ClickUp, Flock, Sane. Ponadto możesz także zarządzać wieloma kontami e-mail, takimi jak Microsoft i Google. Pozwala użytkownikom współpracować między aplikacjami w czasie rzeczywistym, aby wykonać całą pracę z jednego konta.
Ta alternatywa dla programu Outlook pozwala zarządzać wszystkimi kontami e-mail, przeszukiwać dyski i konta, uzyskiwać dostęp do Grammarly, Boomerang itp. za pośrednictwem rozszerzeń Chrome i nie tylko.
Thunderbird
Thunderbird to bezpłatne oprogramowanie do obsługi poczty e-mail, które jest łatwe w użyciu i dostosowywane do wymagań użytkownika. Ta bezpłatna alternatywa dla programu Outlook umożliwia użytkownikom wysyłanie dużych plików danych w jednym e-mailu i zapewnia ochronę przed atakami typu phishing. Jest to doskonałe narzędzie do zarządzania wieloma kontami e-mail, archiwizowania wiadomości e-mail, filtrowania wiadomości e-mail itp.
Thunderbird wysyła również przypomnienia o załącznikach, gdy użytkownik zapomni dodać załącznik do wiadomości. Działa świetnie, jeśli potrzebujesz 4 GB rozmiaru załącznika w porównaniu do Outlooka, który jest ograniczony tylko do 25 MB.
Skrzynka pocztowa
Postbox to komputerowy klient poczty e-mail, przeznaczony dla profesjonalistów do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Dzięki niemu użytkownicy mogą pracować z dowolnym kontem POP lub IMAP, w tym Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail i nie tylko.
Postbox pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej, oddzielając konta firmowe i osobiste oraz kategoryzując i filtrując wiadomości e-mail. Ta alternatywa dla programu Outlook to świetna opcja do tworzenia gotowych odpowiedzi na wiadomości e-mail, edytora HTML i szablonów podpisów wiadomości e-mail.
Poczta Apple
Apple Mail to klient poczty e-mail służący do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail za pośrednictwem konta iCloud. Zawiera wiele funkcji wysyłania wiadomości e-mail, takich jak anulowanie wysyłania wiadomości e-mail, planowanie wiadomości e-mail, ustawianie przypomnień e-mail, organizowanie wiadomości e-mail, otrzymywanie przypomnień o zaginionych odbiorcach i wiele więcej. Ponadto możesz dołączać duże pliki danych o rozmiarze 5 GB niż Outlook, który umożliwia udostępnianie plików o rozmiarze do 25 MB.
Bluemail
Bluemail to usługa poczty e-mail dla klientów, która promuje międzyplatformowe wiadomości e-mail. Pozwala użytkownikom zarządzać wieloma kontami e-mail różnych klientów poczty e-mail z jednej platformy. Możesz także organizować swoje e-maile, tworząc listy i grupy nadawców oraz planować wydarzenia za pomocą kalendarza. Co więcej, możesz łatwo tworzyć kopie zapasowe i przywracać wszystkie wiadomości e-mail i dane na wielu urządzeniach za pomocą Bluemail.
Pocztowiec
Mailbird to klient poczty e-mail, który pozwala użytkownikom zarządzać wszystkimi kontami e-mail poprzez integrację z Gmailem, Outlookiem, Hotmailem itp. Ta alternatywa dla programu Outlook pomaga w zarządzaniu kontaktami, zarządzaniu wieloma kontami, śledzeniu poczty e-mail, synchronizacji wiadomości e-mail na różnych urządzeniach itp. możesz rozważyć Mailbirda, jeśli chcesz zarządzać nieograniczoną liczbą kont z jednego urządzenia w porównaniu z Outlookiem, który obsługuje tylko 20 kont.
Sugerowana lektura: Zabierz swoje miejsce pracy w dowolne miejsce dzięki usłudze Office 365
sprężyna pocztowa
Mailspring to usługa poczty e-mail dla klientów, która upraszcza procedurę wysyłania wiadomości e-mail dla użytkowników, umożliwiając im zarządzanie wieloma kontami, tworzenie dostosowanych podpisów, dostęp do wszystkich wiadomości e-mail z jednego konta itp.
To rozwiązanie do obsługi poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux może tłumaczyć wiadomości e-mail na ponad 60 języków, aby łatwo komunikować się z osobami, które nie mówią po angielsku. Ponadto umożliwia odkładanie wiadomości i planowanie przypomnień w wersji pro.
Kluczowe funkcje programu Microsoft Outlook
Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, Outlook oferuje kilka innych funkcji, takich jak planowanie wiadomości e-mail, zarządzanie zadaniami, tworzenie kalendarzy, współpraca w czasie rzeczywistym itp. Oto lista kluczowych funkcji dostępnych w programie Microsoft Outlook.
- Planowanie wiadomości e-mail: umożliwia użytkownikom planowanie wiadomości e-mail i decydowanie o czasie, w którym chcą wysyłać wiadomości e-mail, zgodnie z ich wygodą.
- Przypomnienie o załączeniu pliku : Microsoft Outlook wysyła przypomnienia, gdy użytkownik zapomni dodać załączniki do wiadomości.
- Zarządzanie zadaniami : Możesz łatwo tworzyć, planować i zarządzać wszystkimi swoimi zadaniami za pomocą narzędzia listy rzeczy do zrobienia w programie Microsoft Outlook
- Masowe wysyłanie wiadomości e-mail: rozwiązanie pomaga organizacjom w masowym wysyłaniu wiadomości e-mail do 500 odbiorców za jednym razem. Pomaga w udostępnianiu wszystkich istotnych informacji wszystkim odpowiednim osobom za pośrednictwem jednego e-maila.
- Wbudowane kalendarze : Wbudowany kalendarz pomaga tworzyć, śledzić i zarządzać wszystkimi spotkaniami i terminami z jednej platformy. Ponadto wysyła przypomnienia o spotkaniach.
- Szyfrowanie danych : Szyfruje i chroni dane znajdujące się w skrzynce pocztowej przed naruszeniem danych.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym umożliwia użytkownikom łatwą współpracę z innymi członkami zespołu. Użytkownicy mogą udostępniać link do dokumentu członkom i pracować nad nim w czasie rzeczywistym.
- Nawigacja głosowa : Funkcja nawigacji głosowej sprawia, że Outlook jest bardziej dostępny niż kiedykolwiek, pomagając im w łatwym wyszukiwaniu wiadomości e-mail, zarządzaniu kalendarzami, planowaniu wiadomości e-mail itp.
- Rozmowy wideo online : z łatwością planuj i prowadź rozmowy wideo w jakości HD podczas spotkań, konferencji i nie tylko.
- Ochrona przed spamem : Zapewnia ochronę przed oprogramowaniem ransomware i złośliwym oprogramowaniem, łatwo wykrywając i powiadamiając użytkowników przed nieautoryzowanymi nadawcami. Zapewnia również bezpieczeństwo, przechowując wszystkie dane w postaci zaszyfrowanej.
Sugerowana lektura: 8 najlepszych aplikacji MS Office 365, które pomogą uczniom wydobyć to, co najlepsze | Co to jest Microsoft Office 365 i dlaczego jest ważne?
Dlaczego warto wybrać bezpłatne alternatywy dla programu Outlook?
Outlook to niesamowite oprogramowanie klienckie do obsługi poczty e-mail, które umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, współpracę nad plikami w czasie rzeczywistym, planowanie spotkań i wydarzeń itp. Istnieje jednak wiele powodów, dla których ludzie przechodzą na bezpłatne alternatywy, takie jak:
- Ograniczony rozmiar udostępniania plików : w programie Outlook można dołączać pliki o rozmiarze tylko 25 MB, podczas gdy w programie Thunderbird można dołączać pliki o rozmiarze do 4 GB w jednej wiadomości e-mail.
- Tylko 1 000 odbiorców niezwiązanych z relacjami na wiadomość : podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook możesz dodać maksymalnie 1 000 odbiorców niezwiązanych z relacjami na wiadomość. Jednak w Gmailu możesz dodać do 2000 odbiorców na e-mail.
- Tylko 20 kont na skrzynkę pocztową : Microsoft Outlook pozwala użytkownikom dodawać 20 różnych kont, podczas gdy jego alternatywy, takie jak Bluemail, pozwalają użytkownikom dodawać nieograniczoną liczbę kont w jednej skrzynce pocztowej.
- Brak obsługi poczty e-mail między platformami: nie obsługuje wiadomości e-mail między platformami, takich jak Twitter, Gmail, ProtonMail, w przeciwieństwie do swoich alternatyw Postbox i Bluemail.
Powiązane kategorie: Oprogramowanie do obsługi wiadomości błyskawicznych | Oprogramowanie do udostępniania ekranu | Oprogramowanie pulpitu zdalnego | Oprogramowanie do współpracy
Często zadawane pytania
- Jakie są alternatywy dla Outlooka?
Dostępnych jest wiele opcji, jeśli planujesz przełączyć się na alternatywy programu Outlook ze względu na ograniczony rozmiar pliku i miejsce do przechowywania. Niektóre z najlepszych opcji obejmują Apple Mail, eM Client, Evolution, Gmail itp.
- Jaki jest dobry zamiennik Outlooka?
Możesz wybierać spośród różnych opcji oprogramowania, które oferują podobne funkcje, jak Outlook. Na przykład możesz użyć Gmaila, jeśli chcesz dodać do 2 000 odbiorców na wiadomość. Jeśli chcesz udostępnić plik większy niż 25 MB, rozważ Apple Mail lub Thunderbird.
- Czy program Outlook może automatycznie usuwać wiadomości e-mail?
Tak, Outlook może automatycznie usuwać wiadomości e-mail, jeśli dokonałeś ustawień na swoim koncie Outlook. Po prostu przejdź do ustawień reguł programu Outlook i wybierz opcję automatycznego usuwania lub przenoszenia wiadomości do usuniętego folderu.
- Czy program Outlook może automatycznie kategoryzować wiadomości e-mail?
Tak, program Outlook może automatycznie kategoryzować wiadomości e-mail, wprowadzając zmiany w ustawieniach programu Outlook. W skrzynce pocztowej możesz utworzyć określony folder dla różnych kategorii wiadomości e-mail. Po wybraniu folderu do otrzymywania wiadomości wszystkie wiadomości z tej kategorii zaczną przychodzić do tego folderu.
- Jaka jest najlepsza alternatywa programu Outlook dla systemu Linux?
Istnieje kilka płatnych i bezpłatnych alternatyw programu Outlook, które można łatwo uruchomić w systemach operacyjnych Linux. Thunderbird, Evolution, Kontact, Zimbra i Mailspring to tylko niektóre z opcji do rozważenia.
- Kiedy uruchamiane jest automatyczne archiwizowanie programu Outlook?
Funkcja automatycznej archiwizacji programu Outlook jest domyślnie uruchamiana co 14 dni w celu automatycznego archiwizowania wiadomości e-mail. Możesz jednak zmienić liczbę dni, przez które ma być wykonywana automatyczna archiwizacja. Ponadto możesz także wybrać, które e-maile lub pliki mają być archiwizowane w folderze.
- Gdzie są przechowywane wiadomości e-mail programu Outlook?
Wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook są przechowywane w następującej lokalizacji — dysk systemu Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
- Gdzie jest lokalizacja folderu archiwum programu Outlook?
Gdy program Outlook automatycznie archiwizuje swoją pocztę, wszystkie wiadomości są przechowywane lokalnie na dysku twardym w oddzielnym folderze o nazwie archiwum.
- Gdzie są przechowywane szablony programu Outlook?
Domyślnie wszystkie szablony programu Outlook są automatycznie zapisywane w tej lokalizacji — C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Dlaczego warto używać Outlooka zamiast Gmaila?
Outlook pozwala dostosować skrzynkę pocztową zgodnie z wymaganiami. Dzięki niemu możesz łatwo ustawić i zastosować reguły dla poszczególnych wiadomości e-mail w celu lepszej organizacji wiadomości e-mail. Jednak Gmail pozwala organizować e-maile w ograniczony sposób, co utrudnia znalezienie starszych e-maili.