Najlepsze praktyki dotyczące hybrydowego modelu pracy. 7 kluczowych wskazówek, dzięki którym Twój hybrydowy przepływ pracy odniesie sukces

Najlepsze praktyki dla hybrydowego modelu pracy – znasz któreś z nich? Czy wiesz, jak sprawić, by Twój zespół pracował wydajnie w czasie pracy zdalnej? Czego dowiedzieliśmy się o pracy hybrydowej w ostatnich latach? Model zatrudnienia uległ transformacji, a przyszłość współczesnego rynku pracy wyznacza rozwój nowych technologii. Nieoczekiwane zmiany zmuszają pracodawców do nowego, elastycznego podejścia do zatrudnienia. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, jak lepiej wykorzystać hybrydowy model pracy w Twojej firmie.

Dobre praktyki dla hybrydowego modelu pracy – spis treści:

1. Najlepsze praktyki dla hybrydowego modelu pracy
2. Korzyści z pracy hybrydowej
3. Wyzwania nowego stylu pracy
4. Hybrydowy model pracy – wskazówki
5. Streszczenie

Najlepsze praktyki dla hybrydowego modelu pracy

Hybrydowy model pracy łączy pracę biurową z pracą zdalną. IT jest trudne do zdefiniowania tego typu pracy, ponieważ w wielu krajach nie ma regulacji prawnych tego typu pracy. W praktyce firmy oferują różnego rodzaju rozwiązania. Jedną z metod jest ścisły podział pracowników na dwie grupy – tych, którzy pracują w biurze i tych, którzy pracują w domu.

Innym rozwiązaniem jest dostosowanie pracy do sytuacji pracownika. Jeśli to tylko możliwe pracownicy realizują swoje zadania zdalnie , a jeśli jest taka potrzeba są zapraszani do pracy w centrali firmy. Najpopularniejszą formą jest forma rotacyjna, w której grupy pracowników pracują naprzemiennie zdalnie i w biurze.

Z drugiej strony pracę hybrydową można zastosować do grupy pracowników, którzy realizują swoje obowiązki w najlepszych dla siebie warunkach i nie ma znaczenia, czy jest to ich mieszkanie prywatne, czy biuro. Warto zauważyć, że praca hybrydowa nie jest możliwa dla każdej organizacji i nie w każdej gałęzi przemysłu. IT niezwykle trudno wyobrazić sobie pracowników produkcyjnych pracujących zdalnie. Praca zdalna dedykowana jest pracownikom biurowym, agentom call center, grafikom komputerowym, architektom i innym specjalistom pracującym samodzielnie.

Korzyści z pracy hybrydowej

Praca hybrydowa jest szczególnie korzystna dla rodziców, którzy muszą zostać w domu ze swoimi chorymi dziećmi. Najbardziej oczywistą zaletą pracy hybrydowej jest elastyczność i możliwość podejmowania decyzji oraz to, że takie rozwiązanie daje pracownikowi poczucie wolności i pozwala zachować odpowiedni rodzaj równowagi między życiem a pracą.

Wśród wymiernych dla organizacji korzyści płynących z pracy zdalnej jest ogromna oszczędność kosztów , zwłaszcza na wynajmie i eksploatacji powierzchni biurowych. Natomiast dla pracowników jest to oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ nie muszą wydawać tak dużo na dojazdy do pracy.

Nie bez znaczenia jest fakt, że ten model pracy w dużym stopniu rozszerza możliwości rekrutacyjne , ponieważ ten model przyciąga pracowników z różnych lokalizacji.

Wyzwania nowego stylu pracy

Jednym z największych wyzwań związanych z organizacją pracy zdalnej w ramach modelu hybrydowego jest udostępnienie narzędzi umożliwiających zdalną realizację zadań i wspierających pracowników w tym zakresie.

To duże wyzwanie logistyczne i technologiczne. Praca stacjonarna wymaga przedefiniowania przestrzeni roboczych , którym należy przypisać nowe funkcje, natomiast praca zdalna wymaga zabezpieczenia procedur i narzędzi dla bezpieczeństwa pracy.

Z pewnością zarządzanie zespołem jest jednym z najtrudniejszych zadań, ponieważ część pracowników pracuje częściowo w domu, a częściowo w biurze. Ten tryb pracy wymaga zmian w postrzeganiu pracy, a także bardziej kompleksowego budowania relacji w zespole. Umiejętność motywowania i nieustannego zaangażowania pracowników to klucz do sukcesu każdego menedżera.

Kolejnym ważnym aspektem jest komunikacja wizualna . W celu utrzymania efektywności spotkań online wskazane jest skrócenie konferencji i wydarzeń, jak również sugerowana jest preselekcja uczestników. Niektórzy zachęcają menedżerów do włączenia kamer, aby zobaczyć zaangażowanie uczestników.

Hybrydowy model pracy – wskazówki

Warto pamiętać, że praca hybrydowa nie może być postrzegana jako przeszkoda czy niedogodność. Aby właściwie wykonać tego typu pracę, trzeba poznać kilka świetnych praktyk. Jakie są więc najlepsze praktyki dla hybrydowego modelu pracy? Dowiedzmy Się.

• Kilka kanałów komunikacyjnych umożliwiających komunikację pracowników. Organizuj wirtualne spotkania, korzystaj z komunikatorów, prowadź prezentacje online.
• Integracja wpływa pozytywnie na kulturę organizacyjną firmy i wzmacnia więzi międzyludzkie. W celu poprawy integracji organizuj nieformalne spotkania w prawdziwym życiu.
• Elastyczne podejście i otwartość są kluczowe. Pokaż elastyczne i otwarte nastawienie. Decyzję dotyczącą formy zatrudnienia i sposobu wykonywania pracy powinni podejmować kolegialnie pracodawca i pracownik.
• Wspólne działania mające na celu zbliżenie ludzi. Firma powinna organizować wspólne zajęcia, konkursy, warsztaty i inne.
• Należy ustalić zasady i procedury związane z realizacją pracy. Powinno to być ustalone, w jaki sposób mierzony jest czas pracy i jak rozliczane są nadgodziny.
• Równe traktowanie pracowników pracujących stacjonarnie i zdalnie. To ważny aspekt związany z poczuciem bezpieczeństwa pracowników.
• Ochrona danych i prywatność . Zapewnienie bezpieczeństwa informacji biznesowych i danych prywatnych musi być włączone. Należy stosować systemy bezpieczeństwa i szyfrowania.

Streszczenie

Praca hybrydowa stała się dominującą formą pracy stosowaną przez organizacje na całym świecie. Ten model pracy jest odpowiedzią na potrzeby pracowników, którzy chcą pogodzić życie prywatne z wymogami pracy. Badania wykazały, że ten rodzaj pracy nie wpływa negatywnie na efektywność i satysfakcję pracowników. Najlepsze praktyki dla hybrydowego modelu pracy wdrożone w Twojej firmie powinny dostarczyć Ci wszystkich niezbędnych rozwiązań i umożliwić Twojej organizacji czerpanie korzyści ze zmiany.

Czytaj też: Globalne trendy przywództwa w biznesie na lata 2022 i 2023

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty