8 najlepszych aplikacji do skanowania paragonów dla małych firm w 2023 r

Podsumowanie: Zarządzanie wydatkami zawsze było ważne dla firm. Nie przegap więc tych ośmiu najlepszych aplikacji do skanowania paragonów dla małych firm w 2023 roku! Zorganizuj się, oszczędzaj czas i popraw wydajność dzięki tym pomocnym aplikacjom.

Małe firmy muszą śledzić swoje finanse, w tym rachunki za wydatki i zakupy. Jednak ręczne organizowanie tych paragonów może być czasochłonne. Z łatwością może zająć czas innym istotnym aspektom prowadzenia firmy. Tutaj z pomocą przychodzą aplikacje do skanowania paragonów.

W tym artykule przyjrzymy się ośmiu najlepszym aplikacjom do skanowania paragonów dla małych firm w 2023 roku. Niezależnie od tego, czy szukasz aplikacji z rozbudowanymi funkcjami raportowania, czy też takiej, która bezproblemowo integruje się z Twoim oprogramowaniem księgowym, mamy coś dla Ciebie.

Co to jest skaner paragonów?

Skaner paragonów to urządzenie, które cyfrowo przechwytuje i konwertuje fizyczne paragony na format cyfrowy. Ten postęp technologiczny był możliwy dzięki integracji wizji komputerowej, sztucznej inteligencji i technologii optycznego rozpoznawania znaków.

Przechwycone dane mogą być następnie wykorzystywane do celów, takich jak księgowość, audyty podatkowe, śledzenie finansów i zarządzanie zapasami.

8 najlepszych aplikacji do skanowania paragonów dla małych firm do zarządzania paragonami

• Inteligentne paragony
• kosztować
• Wydatki Zoho
• zręczność
• Skanowanie Evernote
• Nanonety
• W pudełku po butach
• Geniusz skanowania

W erze cyfrowej aplikacje do skanowania paragonów stały się niezbędnymi narzędziami do efektywnego zarządzania paragonami. Oto osiem najlepszych aplikacji do skanowania paragonów zaprojektowanych specjalnie dla małych firm.

1. Inteligentne paragony

Smart Receipts to innowacyjna aplikacja, która sprawia, że ​​skanowanie i organizowanie paragonów jest dziecinnie proste. Jest to niedroga opcja dla organizacji z ograniczonym budżetem, ponieważ jest open-source. Oznacza to, że możesz dostosować aplikację do swoich potrzeb.

Aplikacja upraszcza sortowanie i kategoryzowanie paragonów za pomocą różnych filtrów. Automatyzuje proces skanowania i generuje szczegółowe raporty wydatków. Dzięki Smart Receipts możesz łatwo śledzić dane paragonów i tworzyć profesjonalne raporty PDF i CSV, które można udostępniać pocztą elektroniczną.

Funkcje inteligentnych paragonów:

• Generuj w pełni konfigurowalne i profesjonalne raporty
• Pozwala wybierać spośród ponad 20 typów danych (takich jak daty, cena, podatek, kategorie paragonów itp.)
• Z łatwością wykonuje OCR z technologią Taggun
• Oferuje integrację z QuickBooks w celu łatwej księgowości
• Automatyczne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych

Bezpłatna wersja próbna: nie dotyczy

Ceny: Plan Smart Receipt Plus zaczyna się od 799 INR miesięcznie.

Plusy i minusy inteligentnych paragonów

2. kosztować

Expensify to idealne rozwiązanie do skanowania paragonów. Opiera się na chmurze, dzięki czemu dostęp do paragonów i organizowanie ich są niezwykle łatwe. Dzięki tej aplikacji możesz bez wysiłku skanować paragony i wprowadzać stawki bez żadnych problemów.

Jest to szczególnie korzystne dla firm, ponieważ upraszcza proces śledzenia rozliczeń. Dodatkowo oferuje wygodną opcję zwrotu kosztów pracownikom następnego dnia po złożeniu przez nich rachunków.

Funkcje Expensify:

• Skanowanie paragonów jednym kliknięciem
• Łatwo importuj transakcje kartą kredytową, aby zarządzać wydatkami
• Synchronizuj dane podatkowe ze swoich pakietów księgowych
• Automatycznie wykrywa duplikaty paragonów
• Platforma wysokiej klasy w zakresie bezpieczeństwa i zgodności z RODO

Bezpłatny plan: Expensify oferuje bezpłatną wersję próbną z ograniczonymi funkcjami, takimi jak wysyłanie rachunków do księgowych, wysyłanie faktur, śledzenie przebiegu itp.

Ceny: płatny plan Expensify zaczyna się od 800 INR miesięcznie na użytkownika.

Plusy i minusy Expensify

3. Wydatki Zoho

Większość ludzi myśli, że Zoho to oprogramowanie HR. Ale Zoho oferuje również aplikację do skanowania paragonów - Zoho Expense. Jest to prosta i łatwa w użyciu aplikacja do skanowania paragonów i zarządzania wydatkami na podróże. Pomaga użytkownikom organizować pracę i bezproblemowo udostępniać rachunki.

Aplikacja umożliwia nieograniczone skanowanie i udostępnianie, eliminując potrzebę papierowych paragonów. Jest dostępny zarówno na platformach iOS, jak i Android, i przyspiesza proces zatwierdzania wydatków biznesowych, dzięki czemu zwrot kosztów jest szybszy i bardziej wydajny dla zespołu finansowego.

Funkcje wydatków Zoho:

• Oferuje automatyczne skanowanie i przechwytywanie informacji o paragonie
• Kontroluj wydatki i wykrywaj oszustwa dzięki technologii sztucznej inteligencji
• Z łatwością stwórz budżet i porównaj go z rzeczywistymi wydatkami
• Raportuj wydatki i automatycznie uzyskuj zatwierdzenia
• Bezpośrednio podłącz karty firmowe do Zoho Expense

Bezpłatna wersja próbna: Zoho Expense oferuje bezpłatną wersję próbną z trzema użytkownikami i 20 ograniczeniami skanowania.

Ceny: płatny plan Zoho Expense zaczyna się od 199 INR miesięcznie za aktywnego użytkownika.

Plusy i minusy Zoho Expesne

4. zręczność

Dzięki imponującej 99% precyzji Dext Prepare to potężna aplikacja do skanowania paragonów, która ułatwia zarządzanie dokumentami z niesamowitą dokładnością.

Szybko przetwarza dokumenty i bezproblemowo integruje je z oprogramowaniem księgowym. Dext oszczędza cenny czas na inne ważne zadania, automatyzując gromadzenie danych i eliminując ręczne wprowadzanie danych.

Cechy Dexta:

• Automatyzuje księgowość i zarządzanie wydatkami
• Łatwo integruje się z wiodącym oprogramowaniem księgowym
• Oferuje oddzielną księgowość dla witryn eCommerce
• Opcja wyszukiwania i filtrowania, aby zawęzić wyszukiwanie wydatków
• Możesz tworzyć własne niestandardowe raporty za pomocą funkcji Raporty wydatków

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Ceny: płatny plan Dext zaczyna się od 2200 INR miesięcznie.

Plusy i minusy Dexta

5. Skanowanie Evernote

Nie tylko do robienia notatek, ale Evernote Scannable to także potężna aplikacja, która zarządza również paragonami. Evernote zapewnia wygodne funkcje skanowania i porządkowania paragonów. Użytkownicy mogą łatwo oznaczać i oznaczać paragony w celu szybkiego sortowania.

Aplikacja umożliwia również edycję, dzięki czemu możesz dodawać notatki tekstowe, a nawet nagrania dźwiękowe do paragonów. Dzięki Evernote Scannable możesz pożegnać się z niechlujnym przechowywaniem paragonów i zachować porządek.

Funkcje skanowalnego Evernote:

• Łatwo synchronizuj i organizuj swoje paragony, aby ułatwić ich obsługę
• Znajdź dokładnie to, czego szukasz, korzystając z opcji wyszukiwania
• Dokonuj adnotacji i oznaczaj dokumenty dla dalszych potrzeb
• Możesz zeskanować swój dokument i zapisać go na wieczność

Bezpłatna wersja próbna: Evernote oferuje bezpłatną wersję próbną z zaledwie 60 MB miesięcznego przesyłania.

Ceny: osobisty plan Evernote zaczyna się od 449 INR miesięcznie.

Plusy i minusy Evernote Scannable

6. Nanonety

Dzięki najwyższej klasy technologii OCR aplikacja Nanonets Receipts and Expenses rewolucjonizuje skanowanie paragonów. Bez wysiłku digitalizuje paragony dla osób prywatnych i firm.

Dzięki imponującemu współczynnikowi dokładności wynoszącemu 98% Nanonets OCR obsługuje ponad 200 języków i bezpiecznie przechowuje wszystkie paragony w chmurze. Ta aplikacja upraszcza zarządzanie wydatkami, umożliwiając pracownikom szybkie tworzenie i przesyłanie raportów z wydatków jednym kliknięciem.

Cechy nanonetów:

• Z łatwością automatyzuje ręczne wprowadzanie danych za pomocą sztucznej inteligencji
• Bezproblemowo eksportuj dokumenty i przesyłaj je do chmury
• Możesz z łatwością archiwizować swoje cyfrowe dokumenty
• Przechwytuj informacje w różnych walutach i językach
• Dodaj wielu użytkowników do swojego przepływu pracy, aby ułatwić współpracę

Bezpłatna wersja próbna: Nanonets oferuje bezpłatną wersję próbną z ograniczeniem do skanowania tylko 500 stron.

Ceny: plan Nanonets pro zaczyna się od 40000 INR miesięcznie.

Plusy i minusy nanonetów

7. W pudełku po butach

Shoeboxed to potężna aplikacja do skanowania paragonów, która rewolucjonizuje zarządzanie wydatkami. Pozwala użytkownikom na digitalizację paragonów i śledzenie przebiegu dzięki dokładnej integracji GPS. Wtyczka desktopowa umożliwia wygodne importowanie zeskanowanych paragonów na konta e-mail.

Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak OCR, precyzyjne skanowanie i weryfikacja przez człowieka, Shoebox zapewnia bezpieczne i wydajne zarządzanie paragonami w jednej centralnej lokalizacji.

Cechy pudełka po butach:

• Automatycznie importuj faktury i paragony z Gmaila za pomocą wtyczki Gmail
• Łatwo wysyłaj raporty wydatków z obrazami paragonów
• Każdy paragon przetworzony przez Shoeboxed jest gotowy do IRS.
• Za pomocą Magic Envelope możesz fizycznie przesyłać pokwitowania wydatków i inne dokumenty.

Bezpłatna wersja próbna: Shoeboxed oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Ceny: płatny plan Shoeboxed zaczyna się od 1800 INR miesięcznie.

Plusy i minusy pudełka po butach

8. Geniusz skanowania

Zbudowany przez The Grizzly Labs, Genius Scan to najlepsze rozwiązanie do skanowania mobilnego. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi możesz błyskawicznie skanować dokumenty i uzyskiwać wysokiej jakości ulepszone wydruki. Możesz konwertować skany do plików PDF z warstwami tekstowymi w celu łatwego indeksowania i wyszukiwania.

Inteligentne algorytmy automatycznie korygują perspektywę i poprawiają kolory, zapewniając ostre i czytelne wydruki.

Funkcje skanowania Genius:

• Oferuje skanowanie wsadowe
• Obsługuje przetwarzanie dokumentów na urządzeniu
• Z łatwością wykrywa dokumenty i koryguje wszelkie zniekształcenia
• Udostępnij swoje skany z hasłami dla bezpieczeństwa
• Rozpoznawanie tekstu z obsługą OCR

Bezpłatna wersja próbna: Tak, Genius Scan oferuje bezpłatną wersję próbną.

Ceny: płatny plan Genius Scan zaczyna się od 80 INR miesięcznie

Plusy i minusy skanowania Genius

Dlaczego warto korzystać z aplikacji skanera paragonów?

Aplikacje do skanowania paragonów stają się coraz bardziej popularne, ponieważ oferują użytkownikom wygodny i bezproblemowy sposób zarządzania wydatkami. Te aplikacje umożliwiają skanowanie paragonów na wszystko, od wydatku Maggie po miesięczny czynsz, śledząc wszystkie zakupy w jednym miejscu.

• Oszczędzaj czas i wysiłek: aplikacje skanera paragonów umożliwiają szybką i łatwą digitalizację paragonów bez konieczności ręcznego wprowadzania lub archiwizowania.
• Zmniejsz bałagan: Przechowując paragony w formie cyfrowej, możesz ograniczyć bałagan w fizycznym papierze w domu lub biurze. Ponadto mniejsze zużycie papieru może pomóc w ochronie środowiska.
• Organizowanie wydatków: aplikacje do skanowania paragonów ułatwiają kategoryzowanie i śledzenie wydatków do celów budżetowania, odliczeń podatkowych lub wniosków o zwrot kosztów.
• Zwiększ dokładność: skanowanie paragonów eliminuje ryzyko błędu ludzkiego, który może wystąpić podczas ręcznego wprowadzania danych.
• Dostęp z dowolnego miejsca: dzięki aplikacjom skanera możesz uzyskiwać dostęp do paragonów z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym, co ułatwia pracę zdalną lub podróżowanie.

Jak wybrać najlepszą aplikację do skanowania paragonów?

Przy dostępności wielu aplikacji wybór najlepszej aplikacji może być przytłaczający. Oto kilka wskazówek, jak wybrać najlepszą aplikację do skanowania paragonów.

• Łatwość użytkowania: poszukaj aplikacji, która jest łatwa w nawigacji i wymaga minimalnego wysiłku do skanowania paragonów.
• Zgodność: upewnij się, że aplikacja jest kompatybilna z systemem operacyjnym Twojego urządzenia i ma funkcje niezbędne do zaspokojenia Twoich potrzeb.
• Dokładność: Wybierz aplikację, która może dokładnie odczytywać i wyodrębniać informacje z paragonów, w tym szczegóły, takie jak data, nazwa dostawcy i kwota zakupu.
• Integracja: zastanów się, czy aplikacja integruje się z innym używanym oprogramowaniem lub platformami, takimi jak oprogramowanie księgowe lub narzędzia do zarządzania wydatkami.
• Bezpieczeństwo: poszukaj aplikacji, która priorytetowo traktuje bezpieczeństwo i chroni poufne informacje podczas procesu skanowania i przechowywania danych.
• Ceny: Oceń modele cenowe różnych aplikacji do skanowania paragonów i określ, która z nich oferuje najlepszą wartość w oparciu o Twoje potrzeby.
• Obsługa klienta: poszukaj aplikacji oferującej niezawodną obsługę klienta.

Jak korzystać z aplikacji do skanowania paragonów?

Aplikacje do skanowania paragonów sprawiły, że śledzenie wydatków stało się niezwykle łatwe. Od zakupów spożywczych po rachunki za media, te aplikacje umożliwiają skanowanie paragonów i przechowywanie ich w formie cyfrowej do wykorzystania w przyszłości. Ale jak efektywnie korzystać z tych aplikacji? Oto krótki przewodnik:

• Wybierz odpowiednią aplikację do skanowania paragonów do swoich potrzeb
• Rób wyraźne i dobrze oświetlone zdjęcia rachunków
• Potwierdź, że podczas skanowania zostały przechwycone wszystkie niezbędne informacje
• Kategoryzuj i organizuj swoje cyfrowe paragony, aby mieć do nich łatwy dostęp
• Korzystaj z funkcji, takich jak narzędzia do śledzenia wydatków i budżetowania
• Bezpiecznie przechowuj i twórz kopie zapasowe cyfrowych paragonów do wykorzystania w przyszłości

Wniosek

Te osiem aplikacji do skanowania paragonów to świetne rozwiązanie dla małych firm, które chcą usprawnić swoje procesy księgowości. Chociaż każda aplikacja ma swoje unikalne funkcje i zalety, wszystkie mają wspólny cel, jakim jest uproszczenie zadania zarządzania paragonami. Dzięki postępowi technologicznemu śledzenie wydatków i kontrolowanie finansów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Często zadawane pytania