W typowej agencji SEO dużo się dzieje.

Dużo piłek w powietrzu do śledzenia.

Często nie ma wystarczającej liczby osób z wolnymi rękami, aby złapać i podrzucić w odpowiednim czasie.

Ale nigdy nie chcemy, aby coś spadło na ziemię.

Wydaje się, że nie ma znaczenia, na jakim etapie gry znajduje się Twoja agencja. Niezależnie od tego, czy obecnie koncentrujesz się na pozyskiwaniu nowych klientów, czy na zarządzaniu istniejącymi kampaniami – i zwykle będzie to połączenie obu tych elementów – jest to główne wyzwanie pracy agencyjnej.

Jeśli nie możemy zmienić gry, musimy po prostu stać się lepszymi żonglerami.

Posiadanie odpowiednich narzędzi umożliwia żonglowanie różnymi priorytetami przy jednoczesnym zachowaniu standardu jakości agencji.

Mając narzędzia na swoim miejscu, nie będziesz potrzebować tylu wyciągniętych rąk, aby kontynuować żonglerkę. Dałeś swojemu zespołowi kilka zautomatyzowanych, zrobotyzowanych rąk, aby wszystko działo się dla ciebie. To pozwala im skupić się bardziej na projektach SEO o wysokiej dźwigni, a mniej na drobiazgach i łatwych do zautomatyzowania zadaniach.

Większość agencji SEO zajmuje się kombinacją usług cyfrowych oprócz samodzielnego SEO, od strategii treści po PPC, co jeszcze bardziej komplikuje sprawę. W każdym razie wdrożenie narzędzi usprawniających i upraszczających sposób pracy jest absolutnie niezbędne.

Jak odpowiednie narzędzia mogą wesprzeć Twoją agencję SEO

Na co dzień pracuję w agencji SEO, której udaje się utrzymać regularny strumień pracy, po części dzięki naszej dominacji wśród najpopularniejszych wyszukiwanych haseł opartych na lokalizacji w naszym lokalnym mieście.

Chociaż jest to jeden z obszarów, w którym odnieśliśmy sukces, z własnego doświadczenia doszedłem do wniosku, że to narzędzia, których używamy , pozwalają nam wykonywać naszą pracę tak dobrze, jak my. Skupiamy się mniej na codziennej pracy, a bardziej na ogólnych pomysłach i satysfakcji klienta.

Dobra strategia przychodząca jest dobra i dobra, ale kiedy ci potencjalni klienci staną się klientami, utrzymanie ich jako klientów to zupełnie inna gra.

Nasz zestaw narzędzi został dopracowany i dopracowany, aby odpowiadał naszej działalności, spełniał oczekiwania klientów i umożliwiał nam ciągłe działanie i doskonalenie — zarówno dla obecnych, jak i nowych klientów.

Obecnie istnieje wiele narzędzi agencji SEO i żadne dwa zestawy narzędzi agencji nie będą takie same. Jeśli chodzi o wybór odpowiednich narzędzi dla Twojej firmy, musisz zastanowić się, w jaki sposób każde z nich ułatwi Ci życie.

Lubię grupować narzędzia agencji SEO w jeden z dwóch głównych obozów:

• narzędzia, które usprawniają sposób, w jaki pracujesz wewnętrznie jako agencja

• narzędzia, które poprawiają sposób, w jaki faktycznie prowadzisz SEO

Potrzebujesz połączenia obu, jeśli naprawdę chcesz, aby Twoja agencja odniosła sukces i rozwijała się. Jako agencja (w przeciwieństwie do samotnego, niezależnego SEO, na przykład), twoja wydajność wewnętrzna jest tak samo ważna jak wydajność zewnętrzna.

Posiadanie odpowiedniego zestawu narzędzi SEO może wiele zmienić.

Wydajność agencji

Chociaż wewnętrzne procesy i standardy w każdej agencji będą się różnić, zasadniczo wszystkie mają na celu zapewnienie, że każdy może wykonywać swoją pracę najlepiej, jak potrafi. Wiąże się to z doskonaleniem sposobu komunikowania się, współpracy i zarządzania projektami.

Komunikacja ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie, niezależnie od tego, czy jesteś agencją, czy nie. Jako agencja SEO, w której różne działy i zespoły współpracują ze sobą – ale czasami także osobno – aby osiągnąć wspólne cele dla swoich klientów, posiadanie otwartych linii komunikacyjnych jest absolutną koniecznością.

Oznacza to możliwość skutecznego przekazywania zarówno pilnych, jak i niepilnych informacji szefom działów, innym członkom zespołu oraz w górę łańcucha dowodzenia, aż do kierownictwa.

Posiadanie usprawnionego systemu komunikacji wewnętrznej (i nie, mam na myśli nie tylko pocztę elektroniczną) może zdziałać cuda w zakresie wydajności, zachęcać do dzielenia się pomysłami, zapobiegać przepełnieniu, zdezorganizowanej skrzynce odbiorczej, a nawet zwiększyć morale pracowników.

W tym samym duchu współpraca jest kolejną ważną funkcją agencji SEO, którą odpowiednie narzędzia mogą ogromnie poprawić.

Możliwość burzy mózgów i opracowywania strategii z innymi członkami zespołu i działami skutkuje lepiej zaplanowanymi, dobrze zaokrąglonymi strategiami cyfrowymi i bogatszym doświadczeniem dla Twoich klientów. Każdy w Twoim zespole ma inne mocne strony i specjalizacje, więc umożliwienie płynnej i otwartej współpracy oznacza, że ​​wszystkie te mocne strony można wykorzystać.

Współpraca i komunikacja często idą w parze, a istnieją świetne narzędzia agencji, które łączą te dwie rzeczy w naprawdę intuicyjny sposób. Ale o tym później!

Trzecim obszarem, na którym Twoja agencja naprawdę chce się skupić, jest zarządzanie projektami , zarówno indywidualnie, jak i zespołowo. Wraz ze wzrostem bazy klientów potrzebujesz wydajnego, łatwego w obsłudze systemu, który pomoże Ci zorganizować obciążenie pracą, zarządzać priorytetami i dotrzymywać terminów. To po prostu zdrowy rozsądek — jeśli pracujesz z wieloma projektami (jak każda agencja SEO), potrzebujesz sposobu na zarządzanie tymi projektami.

Skuteczność kampanii SEO

Teraz, jeśli chodzi o rzeczywistą wydajność SEO, podstawy są nieco inne.

Będziesz potrzebować narzędzi, które skupiają się na ulepszaniu, optymalizacji i mierzeniu trzech czynników każdej witryny, z którą pracujesz. Są to czynniki, które przede wszystkim interesują Google i inne wyszukiwarki: linki , treść i elementy techniczne na stronie .

Linki zwrotne są prawdopodobnie najtrudniejszą częścią SEO i prawie na pewno zajmą najwięcej czasu – na bieżąco. Zbudowanie dobrego profilu linków zwrotnych pokaże wyszukiwarkom, że Twoja witryna jest autorytatywnym źródłem, któremu inni ludzie ufają i do którego chcą się łączyć. W rezultacie podniesie to Twoją witrynę w górę SERP i ostatecznie doprowadzi do większego ruchu, przychodów i konwersji – dokładnie za to, za co płacą Ci Twoi klienci.

Teraz należy zauważyć, że narzędzia mogą tutaj zdziałać tylko tyle, ponieważ dobre linki zwrotne muszą być zdobywane tak naturalnie, jak to tylko możliwe. W tym przypadku powinieneś szukać narzędzi, które mogą pomóc w mierzeniu , śledzeniu i raportowaniu , dzięki czemu możesz lepiej analizować profile linków zwrotnych, a następnie opracować własną strategię budowania linków.

Kolejnym istotnym czynnikiem SEO jest treść . Aby witryna miała wyższą pozycję w rankingu, zwłaszcza w przypadku bardziej konkurencyjnych słów kluczowych, potrzebuje solidnej ilości wartościowych, trafnych i wysokiej jakości treści na stronach wejściowych, stronach docelowych i blogach. To jest to, co informuje wyszukiwarki, że spełniasz potrzeby użytkowników, odpowiadając na ich zapytania i dostarczając im przydatnych informacji — a otrzymasz za to nagrodę w postaci ulepszeń w rankingu w całej witrynie.

Podobnie jak w przypadku linków zwrotnych, treść musi być tworzona naturalnie przez wykwalifikowanych pisarzy; nie generowane automatycznie. Nie będziesz więc potrzebować narzędzi, które generują kopię witryny — zamiast tego będziesz potrzebować sposobów, które pomogą Ci wymyślać pomysły dotyczące treści, tworzyć strategie dotyczące treści, organizować kalendarze treści i analizować konkurencję.

Po trzecie, techniczne elementy onsite stanowią podstawę SEO, zapewniając, że Twoja witryna jest technicznie sprawna, dzięki czemu może dokładnie komunikować się z wyszukiwarkami i użytkownikami oraz zapewniać użytkownikom doskonałe wrażenia, do których wszyscy dążymy.

Te elementy techniczne to rzeczy, w których narzędzia mogą bezpośrednio pomóc Ci najbardziej, znajdując i naprawiając takie elementy, jak szybkość strony, uszkodzone linki, metainformacje, 404, 301 i duplikaty. Są to elementy, które muszą być na miejscu, jeśli chcesz, aby wyszukiwarki postrzegały Twoją witrynę jako coś więcej niż pustą stronę.

8 najlepszych narzędzi agencji SEO do współpracy i wyników SEO

Wszystko, o czym tutaj mówiłem, to tylko niewielka część tego, co składa się na udaną agencję SEO.

Nie próbuję pokazywać Ci, jak odnieść sukces — pokazuję Ci, jak odpowiedni zestaw narzędzi może poprawić różne aspekty działania Twojej agencji i mam nadzieję, że dzięki temu nastąpi sukces!

Narzędzia agencji SEO mogą pomóc na wiele sposobów, w tym w poprawie dokładności analiz i raportowania , usprawnieniu typowych procesów i zwiększeniu produktywności .

Konkluzja: użytkownicy korzystający z narzędzi ułatwiających pracę , będą mogli lepiej wykonywać swoją pracę.

A to z kolei poprawi standard jakości i usług, które oferujesz, co jest korzystne dla wszystkich.

Jeśli chodzi o wybór narzędzi, ważne jest, abyś poświęcił czas na ich wypróbowanie. Większość z nich będzie miała bezpłatny okres próbny lub będzie miała darmową wersję z mniejszą liczbą funkcji, z którymi możesz się pobawić przed rozstaniem się z jakimikolwiek pieniędzmi. Wypróbuj tyle, ile możesz, aż znajdziesz te, które są odpowiednie dla Twojej agencji i pomogą Ci w elementach, o których mówiłem powyżej.

Oto narzędzia, które poleciłbym każdej agencji SEO, ale pamiętaj, że dobry zestaw narzędzi będzie się rozwijał wraz z rozwojem Twojej firmy, więc nie ograniczaj się tylko do nich. Użyj ich jako punktu wyjścia i buduj stamtąd w razie potrzeby.

Narzędzia współpracy dla agencji

Asany

Odwiedź stronę

Jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania projektami, Asana jest wyraźnym zwycięzcą. Agencje SEO mają wiele ruchomych elementów dla każdego projektu i każdego klienta, a Asana wszystko organizuje dla Ciebie i trzyma w jednym miejscu, abyś zawsze wiedział, na jakim etapie jest każde zadanie.

Jest to szczególnie przydatne narzędzie do zarządzania wieloma zespołami i żonglowania wieloma zadaniami, umożliwiające śledzenie postępów zadań od początku do końca, prowadzenie rozmów, udostępnianie plików i przydzielanie zadań wszystkim członkom zespołu.

To całkiem przyzwoite centrum komunikacji, szczególnie w przypadku dyskusji bezpośrednio związanych z określonymi zadaniami, ponieważ utrzymuje wszystkie rozmowy, notatki i pliki razem w ramach odpowiedniego zadania.

Nie liczyłbym jednak na to jako jedyne narzędzie komunikacji. Będziesz także chciał mieć możliwość płynniejszego omawiania spraw w czasie rzeczywistym. Są więc lepsze opcje komunikacji wewnętrznej, do których przejdę dalej.

Asana to zarządzanie projektami w najlepszym wydaniu, działając jak wirtualne biuro, w którym możesz dotrzymywać terminów i śledzić postępy nawet tysięcy zadań. Must-have dla agencji, która musi się zorganizować.

Luźny

Odwiedź stronę

Slack przejął świat w 2014 roku i szybko stał się najszybciej rozwijającą się aplikacją biznesową w historii. Teraz jest używany przez miliony organizacji, w tym Airbnb, Harvard University i LA Times.

U podstaw Slack jest platforma komunikacyjna oferująca wiadomości błyskawiczne , aby utrzymać płynność rozmów w zespole. To idealne miejsce do burzy mózgów, dzielenia się pomysłami i współpracy, a stało się niezbędne dla mojego zespołu agencji SEO — w rzeczywistości zastąpił e-mail w całej naszej komunikacji wewnętrznej.

Gdy zaczniesz korzystać z tego narzędzia, na pewno będziesz widzieć mniej e-maili w swojej skrzynce odbiorczej.

Slack tworzy wspólną przestrzeń roboczą, w której Twoje rozmowy są zorganizowane i dostępne, z gotowymi kanałami do czatu ogólnego i losowego (ponieważ filmy z uroczymi kotami zasługują na udostępnienie) oraz możliwość tworzenia tylu kanałów i bezpośrednich rozmów, ile chcesz z dowolnym liczba osób w Twoim zespole.

Na przykład tam, gdzie pracuję, mamy osobne kanały dla każdego działu (SEO, treści, media społecznościowe, projektowanie, itp.), więc wszyscy w tym dziale i mający do niego związek są zawsze świadomi tego, co się dzieje.

Ponadto Slack oferuje szereg fajnych dodatkowych funkcji, które wykraczają poza zwykłe narzędzie do konwersacji, takie jak archiwa z możliwością wyszukiwania (świetne do szybkiego śledzenia nieodebranych spotkań), integracja z aplikacjami innych firm i synchronizacja na wszystkich urządzeniach.

Zbiór

Odwiedź stronę

Choć może nie tak zabawne jak dwa ostatnie narzędzia, Harvest jest równie ważny. Większość SEO i agencji SEO rozlicza swoje usługi za godziny lub oferuje pakiety, w których klienci płacą za określoną liczbę godzin w tygodniu lub miesiącu. W związku z tym agencje potrzebują niezwykle niezawodnego narzędzia do śledzenia czasu, które prowadzi dokładne, szczegółowe raporty czasu bez zakłócania pracy.

Tutaj wkracza Harvest. Jest to proste, intuicyjne narzędzie, które pozwala śledzić czas i zarządzać projektami, członkami zespołu i budżetami, a także zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak fakturowanie, płatności i śledzenie wydatków.

Ponadto płynnie integruje się z Asaną i innymi popularnymi narzędziami biznesowymi, dzięki czemu możesz uruchamiać i zatrzymywać liczniki czasu dla zadań z poziomu Asany i łączyć informacje o projekcie i dane między nimi. Oznacza to mniej klikania i mniej ingerencji w przepływ pracy podczas żonglowania wieloma zadaniami w ciągu dnia.

Narzędzia SEO dla agencji

Monitoruj linki zwrotne

Odwiedź stronę

A teraz dochodzimy do narzędzi SEO, których Twoja agencja potrzebuje, aby uzyskać wyniki dla klientów.

Jeśli jeszcze nie zgadłeś z nazwy, Monitor Backlinks jest naprawdę najlepszym narzędziem do monitorowania linków zwrotnych, zapewniającym najszersze i najbardziej aktualne dane dotyczące linków zwrotnych.

Chociaż na rynku cyfrowym istnieją inne narzędzia do przeglądania profili linków zwrotnych, to narzędzie bije na głowę konkurencję pod względem łatwości użytkowania. Jest to znacznie mniej czasochłonny sposób na obserwowanie konkurencji, a także własnego profilu linków, ponieważ nie musisz ręcznie przeprowadzać żadnych badań. Z każdym linkiem zwrotnym dostarczanych jest mnóstwo cennych informacji, w tym data dodania, przepływ zaufania, wynik spamu, strona odsyłająca, autorytet domeny, ranking Moz i tekst zakotwiczenia, a także możesz filtrować według potrzeb.

Otrzymujesz automatyczne aktualizacje e-mail za każdym razem, gdy zdobędziesz lub stracisz linki zwrotne, a także gdy Twoi konkurenci zdobędą cenne linki, dzięki czemu niezwykle łatwo jest pozostać na szczycie swojej strategii linków. Możesz zarządzać linkami i analizować je w czasie rzeczywistym, aby znaleźć najlepsze możliwości budowania linków.

Istnieją również fajne dodatkowe funkcje związane z pracą SEO, w tym śledzenie pozycji słów kluczowych (porównujące Cię z konkurencją) i pomiary ruchu organicznego z wyszukiwarek, które otrzymują witryny. Funkcja raportowania jest szczególnie przydatna dla agencji, które mogą chcieć generować schludne, przejrzyste raporty, które mają być dostarczane klientom.

Ahrefs

Odwiedź stronę

Ahrefs składa się z kilku narzędzi do współpracy, które pozwalają badać linki zwrotne, analizować profile linków zwrotnych konkurencji i monitorować profil linków – a także mieć oko na inne kluczowe wskaźniki SEO. Ma nieco szerszy zakres niż linki zwrotne monitora, ale będzie też kosztować więcej za dodatkowe dzwonki i gwizdki.

Aby zobaczyć profile linków zwrotnych, wystarczy umieścić adres URL w eksploratorze witryn, a Ahrefs pokaże wszystkie swoje linki zwrotne oraz szereg przydatnych wskaźników SEO, takich jak strona odsyłająca, autorytet domeny, tekst kotwicy i inne, dzięki czemu możesz zagłębić się w szczegóły analiza danych.

Zawiera również eksplorator słów kluczowych i treści oraz narzędzie do śledzenia pozycji, ale osobiście nie używam go w żadnym z tych obszarów (wolę do tego celu własny Planer słów kluczowych i analitykę Google).

BuzzStream

Odwiedź stronę

To narzędzie zasięgu dla influencerów to świetny sposób na zachowanie porządku, gdy zaczniesz aktywnie prowadzić kampanie budowania linków w oparciu o badania linków zwrotnych.

BuzzStream został zaprojektowany z myślą o zaawansowanym zasięgu, który jest co prawda późniejszymi etapami budowania linków, ale także takim, który nigdy tak naprawdę się nie skończył — jest to coś, nad czym musisz dalej pracować, aby utrzymać i stale poprawiać rankingi.

BuzzStream zapewnia całemu zespołowi jedną scentralizowaną bazę danych wszystkich nabytych linków zwrotnych i pracujesz nad pozyskiwaniem dla każdego projektu lub klienta.

Automatycznie pobiera informacje kontaktowe i metryki witryny, dzięki czemu możesz łatwo zidentyfikować najlepsze strony internetowe, do których możesz dotrzeć, łączy Cię z osobami wpływowymi, śledzi wszystkie rozmowy i pozwala śledzić postęp każdego utworzonego linku zwrotnego od pierwszego kontaktu aż do zabezpieczenie łącza.

BuzzSumo

Odwiedź stronę

Jeśli strategia treści jest poważną częścią Twojej oferty SEO, musisz być na całym BuzzSumo.

Jest to jedno z największych i najpopularniejszych narzędzi do analizy treści, używane przez czołowych światowych wydawców treści, w tym National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! i TED.

Zasadniczo po prostu wyszukujesz dowolny temat lub konkurent, a BuzzSumo pokaże Ci najskuteczniejsze treści dla tego wyszukiwania wraz z kluczowymi wskaźnikami, takimi jak zaangażowanie w mediach społecznościowych i linki zwrotne dla każdego elementu treści.

Świetnie nadaje się również do znajdowania inspiracji do treści i wpływowych osób, aby promować Twoje treści, a także wspiera wszechstronną, dobrze zbadaną strategię treści.

krzycząca żaba

Odwiedź stronę

Pomimo tego, że nie mogę wypowiedzieć nazwy bez krzywienia się, gdy wyobrażam sobie, jak brzmiałaby krzycząca żaba, to narzędzie jest niezwykle pomocne, jeśli chodzi o analizę technicznych elementów strategii SEO na stronie.

Zawiera wiele oddzielnych narzędzi, ale tak naprawdę używam tylko robota indeksującego SEO Spider — indeksowania w czasie rzeczywistym dowolnego adresu URL witryny, aby natychmiast pokazać obszary, które należy naprawić i zoptymalizować.

Pokaże ci uszkodzone linki, tytuły stron i metadane, zduplikowane treści, automatyczne przekierowania, roboty i dyrektywy i wiele więcej (z płatną wersją narzędzia pokazującą znacznie więcej ). Screaming Frog jest niezbędny do audytów SEO i analiz na miejscu.

Może się to wydawać zniechęcające, gdy masz do czynienia z setkami, a może nawet tysiącami dostępnych narzędzi, ale zbudowanie zestawu narzędzi agencji nie musi zająć tyle czasu, energii ani pieniędzy, jak mogłoby się wydawać.

Najpierw zastanów się, do czego potrzebujesz konkretnych narzędzi. Jakie zadania wykonują członkowie Twojego zespołu na co dzień? Co godzinę? Co regularnie zajmuje Twojej agencji dużo czasu? Doskonal obszary swojej pracy agencyjnej, które chcesz udoskonalić. Następnie zastanów się, które narzędzia mogą pomóc.

Potem wystarczy po prostu systematycznie pracować z narzędziami, które mogą spełnić Twoje potrzeby.

Polecam zacząć od ulubionych, które wymieniłem powyżej, zastanowić się, które z nich są i nie są dla Ciebie, a następnie poszukać alternatyw, jeśli to konieczne.

Mając za sobą solidny zestaw narzędzi, Twoja agencja będzie w stanie zapewnić najwyższy standard usług, lepiej pracować wewnętrznie i pewnie zarządzać nadchodzącą pracą — niezależnie od tego, czy napływa, czy zalewa.