10 najlepszych programów do zarządzania zadaniami

Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami , możesz rzucić okiem na tę listę najlepszych programów, których możesz używać w swojej firmie, aby ogólne zarządzanie było płynne i łatwe.

Kiedy zarządzasz firmą, musisz zarządzać wieloma zadaniami każdego dnia. Od przydzielania pracy zespołowi po pilnowanie terminów realizacji projektu, jest tak wiele ważnych rzeczy, którymi trzeba zarządzać.

Chociaż nie jest możliwe ręczne śledzenie wszystkiego, istnieje niesamowite oprogramowanie, które sprawia, że ​​proces jest bardzo prosty.

Wymienione przez nas oprogramowanie może służyć do zarządzania wszystkimi ważnymi procesami w Twojej firmie, od zarządzania zespołem, spotkaniami, przydzielaniem pracy, kamieniami milowymi projektu, dyskusjami i nie tylko.

Przyjrzyjmy się więc dostępnym opcjom.

01. poniedziałek.com

Monday.com to elastyczne, skalowalne i niedrogie narzędzie do zarządzania projektami. Wystarczy jedno kliknięcie, Monday.com zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do wizualizacji projektów tak, jak lubisz, w tym następujące widoki:

• Kanban
• Gantta
• Oś czasu
• Kalendarz

Jest to jedno z niewielu dostępnych na rynku narzędzi do zarządzania projektami, które posiada możliwość automatycznego śledzenia czasu.

Ponadto Twój zespół będzie mógł osiągnąć więcej w krótszym czasie, integrując Monday.com z narzędziami i aplikacjami, których już używasz w biznesie.

Niezależnie od liczby projektów, które nadzorujesz, Monday.com ma szablon dostosowany do Twoich potrzeb. Zasadniczo, zamiast dodawać kolejne narzędzie, którego Twój zespół nie zna, celem tego oprogramowania do zarządzania projektami jest ułatwienie Ci życia.

Najważniejsze funkcje

• Wizualna deska rozdzielcza
• Obsługuje wiele integracji
• Automatyzacja bez kodu
• Współpraca na żywo
• Łatwy w użyciu edytor

cennik

Monday.com obsługuje następujące plany dotyczące trzech miejsc:

• Podstawowy: 8 USD / miejsce / miesiąc
• Standard: 10 USD/miejsce/miesiąc
• Pro: 16 USD/miejsce/miesiąc

Dodatkowo obsługuje również wersję bezpłatną i korporacyjną.

02. Dowód Hub

Dla grup, które muszą zarządzać projektami za pomocą komponentów wizualnych, ProofHub jest doskonałym narzędziem do zarządzania projektami. Podobnie jak wszystkie narzędzia do zarządzania projektami, ProofHub umożliwia zespołom współpracę podczas organizowania i monitorowania stanu projektów.

Dodatkowo wspiera integrację z popularnymi narzędziami, takimi jak

• Szybkie Książki
• kalendarz Google
• DropBox
• OneDrive
• Perspektywy
• dysk Google

Dzięki ProofHub możesz planować i współpracować z łatwym w użyciu interfejsem, który zapewnia wszystkim aktualne informacje i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze, przy niewielkiej lub zerowej krzywej uczenia się.

Najważniejsze funkcje

• Obsługuje widok tabeli, tablic, wykresu Gantta i kalendarza
• Priorytetyzacja zadań
• Obsługuje wiele szablonów
• Łatwa współpraca zespołowa
• Szczegółowe raporty projektowe

cennik

To, co sprawia, że ​​Proof Hub jest przyjazny cenowo, to obsługa zryczałtowanych cen zamiast opłaty za użytkownika przy wsparciu nieograniczonego wsparcia. Obsługuje następujące dwa plany:

• Niezbędne: 45 USD miesięcznie naliczane rocznie
• Ostateczna kontrola: 89 USD/miesiąc rocznie

03. Wrike

Wrike to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami dla:

• Zespoły marketingowe
• Agencje
• Profesjonalni dostawcy usług

Pulpit nawigacyjny Wrike wyróżnia się jako szczególnie innowacyjny w porównaniu z konkurencyjnymi rozwiązaniami do zarządzania projektami.

Po pierwsze, ma trzy panele, które pokazują cały przepływ pracy jednocześnie, dzięki czemu możesz uzyskać widok z lotu ptaka, a także dokładniejsze punkty bez przełączania kart.

Po drugie, Wrike aktualizuje wykresy, niektóre raporty, infografiki i pulpity analityczne co 15 minut, dzięki czemu zawsze widzisz aktualne dane.

Wreszcie, kreator przepływu pracy Wrike ułatwia automatyzację procesów obejmujących szeroką gamę aplikacji biznesowych dzięki kompatybilności platformy z ponad 400 narzędziami innych firm.

Najważniejsze funkcje

• Łatwe w użyciu przepływy pracy
• Wizualizacja listy zadań
• Wgląd w projekt
• Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
• Potężne szablony

cennik

Wrike obsługuje następujące proste plany premium:

• Zespół: 9,80 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznes: 24,80 USD za użytkownika/miesiąc

Dodatkowo obsługuje również bezpłatny plan, który zapewnia funkcje zarządzania projektami i zadaniami. Ponadto obsługuje widoki Enterprise i Pinnacle. Aby poznać ich ceny, musisz się z nimi skontaktować.

04. Kliknij w górę

ClickUp to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, które równoważy przystępność cenową, użyteczność i funkcje. Kolejnym kluczowym punktem jest to, że jednym z najbardziej przekonujących punktów sprzedaży ClickUp jest niezaprzeczalnie możliwość personalizacji.

Przede wszystkim w formie ClickUp otrzymasz całkowicie elastyczne oprogramowanie online, które pozwala na indywidualne podejście do projektów, nad którymi pracujesz.

Oprócz wielu zaawansowanych funkcji ClickUp, zespoły dowolnej wielkości mogą komunikować się efektywniej i współpracować na jednej platformie w czasie rzeczywistym.

Dodatkowo, dzięki ClickUp możesz szybko tworzyć raporty, pobierać je i dostosowywać.

Ponadto obsługuje ponad 15 widoków, co oznacza, że ​​możesz przeglądać swoje projekty, harmonogramy i strukturę zespołu w dowolny sposób, który jest dla Ciebie najwygodniejszy. To kolejna znacząca zaleta korzystania z tego narzędzia do zarządzania projektami.

Najważniejsze funkcje

• Ponad 35 aplikacji ClickApps do dostosowywania zarządzania zadaniami
• Udostępnianie nagrań ekranu
• Obsługuje widoki podstawowe, zaawansowane i strony
• Dynamiczny pulpit nawigacyjny
• 1000+ integracji

cennik

ClickUp obsługuje bezpłatny plan wraz z następującymi planami premium:

• Nieograniczony: 5 USD/członek/miesiąc
• Biznes: 12 USD/członek/miesiąc
• Business Plus: 19 USD/członek/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby poznać ceny

05. Szanty

Chanty to aplikacja do przesyłania wiadomości, która priorytetowo traktuje zadania przed czatem, aby poprawić komunikację i współpracę. Czyni to, wykorzystując boty AI, aby ułatwić lepszą komunikację i współpracę.

Ponadto dzięki Chanty możesz łatwo komunikować się ze współpracownikami przy użyciu różnych ustawień, w tym następujących ustawień:

• Jeden na jednego
• Prywatny
• Publiczny
• Grupa

Będziesz mógł śledzić wszystkie swoje wiadomości, pliki, łącza i zadania za pomocą menu Teambook.

Rozwiązania oparte na współpracy, które oferuje Chanty, są bez wątpienia głównym punktem sprzedaży usługi. Dodatkowo narzędzie umożliwia uczestniczenie w rozmowach prywatnych i grupowych bez konieczności opuszczania jego platformy.

Gdy jesteś w podróży, możesz też kontaktować się z innymi za pomocą notatek głosowych i rozmów wideo.

Najważniejsze funkcje

• Szybki dostęp do historii wiadomości
• Konwertuje wiadomości na zadania
• Priorytetyzacja zadań
• Całkowita kontrola nad przestrzenią zespołu
• Bezpieczna komunikacja

cennik

Chanty obsługuje plan biznesowy, który będzie kosztować 3 USD za użytkownika miesięcznie. Obsługuje również bezpłatny plan.

06. Smartsheet

Oprogramowanie do zarządzania projektami Smartsheet jest porównywalne z arkuszem kalkulacyjnym Excel. Podstawowe funkcje, takie jak

• Planowanie zadań, podzadań i czynności
• Przydzielone zasoby
• Sekcje dotyczące zadań

Spraw, aby był przydatny dla każdego menedżera zadań pracującego nad wieloma projektami.

Ponadto dzięki funkcji Ścieżka krytyczna łatwo jest znaleźć zadania, które mają największy wpływ na datę zakończenia projektu.

Łatwo eksportowalne podsumowania do programu Excel sprawiają, że raportowanie jest proste w tej aplikacji do zarządzania zadaniami.

Najważniejsze funkcje

• Dynamiczne zarządzanie portfelem
• Ulepszone raportowanie projektów
• Zabezpieczenia korporacyjne na poziomie SSO
• Wszechstronna deska rozdzielcza
• Obsługuje wiele integracji

cennik

Smartsheet kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie dla 3-25 użytkowników. Przed zakupem planu premium możesz wypróbować 30-dniowy bezpłatny okres próbny

07. Robotnik

Jeśli chodzi o przewidywanie potrzeb zasobów lub przydzielanie ich do projektów, Workotter sprawdza się wyjątkowo dobrze. Jako dodatkowy bonus, ta platforma sprawia, że ​​tworzenie przepływów zadań jest niezwykle łatwe i szybkie.

Ponadto dostępnych jest wiele gotowych szablonów przepływów pracy, które pozwalają szybko i łatwo dostosować przepływy pracy do konkretnych zadań, na których obecnie koncentruje się Twoja organizacja.

Wreszcie, wszystko na tej platformie jest starannie zaprojektowane, aby zapewnić wymaganą funkcjonalność dokładnie tam, gdzie jej potrzebujesz, bez zbędnej złożoności.

Najważniejsze funkcje

• Narzędzia do zarządzania zasobami
• Konfigurowalne raporty i dashboardy
• Integracja z istniejącymi systemami
• Oszacowanie ukończenia projektu
• Tworzenie notatek

cennik

Workotter nie obsługuje przejrzystych cen. Musisz się z nimi skontaktować, aby poznać szczegóły cenowe ich planów. Workotter obsługuje następujące trzy plany premium:

• Ograniczony dostęp
• Członek zespołu
• Menedżerowie

08. Asana

Jeśli chodzi o oprogramowanie do zarządzania zadaniami na poziomie przedsiębiorstwa, wiele firm preferuje Asanę. Ponadto bezpłatny plan Asany ma tak wiele opcji, że nawet małe zespoły mogą z niego skorzystać.

Co więcej, bez względu na wybrany plan Asana, będziesz mieć dostęp do obszernej biblioteki platformy zawierającej ponad sto integracji aplikacji.

Korzystając z narzędzia do tworzenia przepływów pracy Asana, każdy menedżer dużego zespołu, który potrzebuje zarządzania zadaniami, może skonfigurować i utrzymać wydajne przepływy pracy przy minimalnym wysiłku.

Asana to także narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala użytkownikom śledzić zadania, priorytetyzować najważniejsze i scentralizować pracę w jednej centralnej lokalizacji, aby ułatwić pracę zespołową.

Najważniejsze funkcje

• Przegląd projektu
• 50+ zarządzanie projektami
• 200+ integracji
• Dostosowanie przepływu pracy
• Obsługuje wiele widoków

cennik

Asana obsługuje podstawowy plan, z którego można korzystać bezpłatnie. Jego plany premium to:

• Premia: 10,99 USD/użytkownika/miesiąc
• Firma: 24,99 USD/użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży, aby poznać ceny

09. Praca zespołowa

Udostępnia narzędzia zaprojektowane specjalnie dla zespołów zdalnych. Dzięki wszechstronnemu zestawowi funkcji i przyjaznej dla użytkownika konstrukcji, Teamwork należy do najlepszych platform do zarządzania projektami.

Poza tym doskonale sprawdza się w zespołach, których głównym celem jest świadczenie usług klientom, ponieważ obejmuje rozliczenia i fakturowanie. Dodatkowo założenie konta w Teamwork jest proste i możesz szybko rozpocząć wprowadzanie danych o swoim projekcie.

Praca zespołowa pozwala również na dodanie logo i kolorów Twojej firmy do interfejsu.

Dodatkowo dla każdego konta generowany jest indywidualny adres URL logowania, a w razie potrzeby można przesłać niestandardowe logo.

Interfejs aplikacji jest nowoczesny i przemyślany.

Najważniejsze funkcje

• Planer obciążenia
• Wgląd w czasie rzeczywistym
• Obsługuje wiele szablonów
• Budżet czasowy projektu
• Rozliczenia, fakturowanie i budżetowanie

cennik

Praca zespołowa obsługuje następujące trzy plany premium wraz z planem bezpłatnym:

• Dostawa: 9,99 USD/użytkownika/miesiąc
• Wzrost: 17,99 USD/użytkownika/miesiąc
• Skala: cytat niestandardowy

10. Stół powietrzny

Znajomość korzystania z Airtable wynika z podobieństwa do innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Arkusze Google i Microsoft Excel.

Airtable jest elastyczny i wydajny, z interfejsem typu „przeciągnij i upuść”, który wizualizuje zadania i projekty.

Ponadto narzędzie umożliwia tworzenie niestandardowych aplikacji projektowych dla Twojego zespołu, które zawierają:

• Obrazy
• Wykresy
• Zadania
• Wykresy

Wszystko to można delegować na poszczególnych członków zespołu.

Wreszcie, aby poprawić efektywność komunikacji wewnętrznej zespołu, platforma umożliwia członkom komentowanie tam iz powrotem.

Najważniejsze funkcje

• Projektant interfejsu
• Ponad 100 szablonów
• Polecana zapakowana darmowa wersja
• Historia migawek
• Obsługuje wiele widoków

cennik

Airtable obsługuje następujące plany premium:

• Plus: 10 USD/miejsce/miesiąc
• Pro: 20 USD/miejsce/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: wycena niestandardowa

Dodatkowo obsługuje darmowy plan, który jest bogaty w funkcje.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zadaniami

Q1. Co to jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami zapewnia narzędzia do planowania codziennych lub miesięcznych czynności w przejrzysty sposób, dzięki czemu niczego nie przegapisz. Jednocześnie może pomóc Ci upewnić się, że nigdy nie przegapisz żadnego terminu projektu. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami oferuje arkusz kalkulacyjny lub tablicę, na której można zaplanować i dodać wszystkie ważne zadania, które są potrzebne do wykonania na osi czasu.

Q2. Czy oprogramowanie do zarządzania zadaniami jest bezpłatne?

Istnieje wiele bezpłatnych lub darmowych programów do zarządzania zadaniami, których można używać do zarządzania zadaniami. Większość oprogramowania do zarządzania zadaniami, które wymieniliśmy w tym artykule, oferuje bezpłatny plan.

Q3. Jakie są najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

Możesz użyć oprogramowania takiego jak Monday.com lub ClickUp do zarządzania zadaniami dla swojej firmy.

Q4. Dlaczego ważne jest, aby używać najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami?

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami ułatwia śledzenie wszystkich ważnych zadań wraz z osią czasu, dzięki czemu nie przegapisz żadnych terminów. Ułatwia to również zespołowi zrozumienie i zachowanie przejrzystości.

Ostatnie słowo

Mam nadzieję, że ta lista najlepszych programów do zarządzania zadaniami okaże się pomocna. Oto niektóre z najlepszych opcji, które oferują kompleksowe rozwiązanie, jeśli chodzi o codzienne zadania dla Twojej firmy.