Najlepsze sposoby motywowania pracowników w 2022 roku

Motywacja pracowników jest kluczowa, ponieważ wpływa na cały zespół prowadząc do utraty zysków dla firmy. Jednocześnie warto podkreślić, że poziom motywacji pracowników ma wiele zmiennych. Na przykład czasami niektórzy pracownicy mogą mieć zły dzień z jakiegokolwiek powodu, jest to normalne i akceptowalne. Jednak gdy takie dni zdarzają się podejrzanie często przyzwoitej części pracowników, ich przełożony lub kierownik powinien działać. Co mogą zrobić na co dzień, aby skutecznie motywować pracowników? W dzisiejszym artykule chcielibyśmy przedstawić kilka pomysłów, jak to rozgryźć, aby Twój zespół był w dobrej i wesołej formie.

Jak motywować pracowników – spis treści:

1. Finanse to nie wszystko, motywacja finansowa stosowana z rozwagą
2. Jakie codzienne zachowania przełożonych najskuteczniej motywują pracowników?
3. Work-life balance, czyli ludzkie podejście do zespołu
4. Owocowe czwartki – czy to ma sens?
5. Negatywna motywacja – lider zespołu, nie idź w ten sposób!

Finanse to nie wszystko, motywacja finansowa stosowana z rozwagą

Błędem jest zakładanie, że ludzie pracują dziś tylko po to, by zarabiać pieniądze. Zrozumiałe jest, że zachęta finansowa pozostaje znacząca, ponieważ zapewnia pracownikom zaspokojenie ich podstawowych potrzeb. Niemniej jednak przekonanie, że pracownicy wykonują swoją pracę tylko za pieniądze, paradoksalnie może skutkować obniżeniem motywacji pracowników. Jak to jest możliwe?

Właściwie wszystko sprowadza się do tego, że psycholog i behawiorysta przedstawił kilka różnych rodzajów i kategorii motywacji. Krótko mówiąc, motywacja jest wewnętrzna (pochodząca z wnętrza, jak potrzeba bycia dobrym w czymś, posiadanie autonomii i znaczenia w swoich działaniach) lub zewnętrzna (związana z czynnikami zewnętrznymi, takimi jak nagroda, brak kary lub rekompensaty. Ponadto motywacja może być fizyczna (nagroda finansowa, dobra) lub psychospołeczna (słowa pochwały, honorowanie przed innymi, wspieranie zespołu itp.) Co więcej, motywacja może być instrumentalna (robisz coś, aby otrzymać nagrodę) lub integralną (robisz coś, aby być innym, jak chodzić do kościoła lub medytować).

W kontekście biznesowym wydaje się, że stare sposoby zarządzania zespołem skupiały się głównie na motywacji zewnętrznej, fizycznej i instrumentalnej. Dziś jednak rozwój zawodowy i osobisty odgrywa ważną rolę, dlatego to praca powinna go stymulować. Przestarzały pogląd, że jedynym sposobem na zachęcenie pracowników jest obietnica podwyżki lub premii, powoduje spadek chęci do dobrych wyników i rozpad zespołu. Procesy te mogą prowadzić do migracji pracowników, co z kolei ma bardzo negatywny wpływ na komunikację w zespole. Wszystko kończy się gorszymi wynikami i zmniejszoną motywacją, a nawet utratą stanowisk zarówno dla przełożonego, jak i podwładnych.

Dlatego też zachęta finansowa powinna towarzyszyć innym rodzajom motywacji. Dodatkowo musimy pamiętać, że różne zachęty, na które decydują się przełożeni, powinny obejmować szeroki zakres czynników i okoliczności, w zależności od charakteru i środowiska zespołu, którym kierują. Na przykład wiek pracowników. Zgodnie z obserwacjami specjalistów HR, milenialsi (pokolenie Y) i Zetas (pokolenie Z) chcą brać czynny udział w rozwoju firmy i motywuje ich możliwość rozwoju.

Jakie codzienne zachowania przełożonych najskuteczniej motywują pracowników?

Bycie menedżerem lub liderem zespołu to bardzo odpowiedzialna pozycja, ponieważ codzienne działania i słowa bezpośrednio wpływają na pracowników. Chociaż wśród przewidujących liderów zespołów i menedżerów popularność zyskuje mnóstwo nowatorskich bodźców, to dopiero skuteczne zastosowanie tych technik przynosi pozytywną zmianę.

Wielu przełożonych nie docenia siły pozytywnej informacji zwrotnej. Świadomość, że praca wykonywana przez pracownika jest solidna i wartościowa może zdziałać cuda. Z czysto socjologicznego punktu widzenia wydaje się to jasne i proste, a nawet naturalne, ponieważ jest to pierwotny pęd do przynależności i poczucia potrzeby w grupie. Kiedy pracownicy czują się doceniani i wiedzą, że to, co robią, ma cel, ich wydajność gwałtownie rośnie.

Dlatego tak ważna i podnosząca na duchu jest codzienna informacja zwrotna od przełożonych do członków zespołu. Oczywiście nie chodzi o „słodzenie” i chwalenie za każdy wykonywany obowiązek, ale rozpoznawanie wkładu lub wglądu budzi poczucie dumy i samooceny.

Innym bardzo wpływowym zachowaniem, które wpływa na motywację pracowników, jest brak ciągłej kontroli i zapewnianie pracownikom autonomii i przestrzeni do manewru. Nikt nie lubi być stale obserwowany, więc model pracy, w którym przełożony stale spogląda na ręce swoich pracowników, przyczynia się tylko do erozji zespołu. Pracownicy z pokoleń Y i Z w szczególności zwracają uwagę na częstotliwość przeprowadzania audytów. Powinniśmy zrozumieć, że dawanie podwładnym niezależności w znacznym stopniu przyczynia się do pobudzania kreatywności, która jest również uważana za jeden z głównych bodźców do pracy.

Work-life balance, czyli ludzkie podejście do zespołu

Brak równowagi między pracą a życiem osobistym może mieć katastrofalny wpływ na oba te zjawiska. Nie da się pracować cały czas, bo wtedy praca byłaby dość nieefektywna. Z tego powodu menedżerowie powinni zwracać szczególną uwagę na właściwe zarządzanie czasem swojego zespołu. Częste nadgodziny, wyjazdy służbowe co dwa tygodnie nie motywują pracowników, a wręcz przeciwnie powodują, że pracownicy czują się przytłoczeni i wypaleni, ponieważ nie mają czasu na odpoczynek, spotkania z przyjaciółmi i rodziną.

Co więcej, obecnie wielu liderów zespołów zdaje sobie sprawę, że umiejętne zarządzanie czasem całego zespołu przynosi znacznie lepsze rezultaty niż zmuszanie ludzi do pracy ponad ich granice. Z tego powodu w niektórych firmach testowany jest 4-dniowy tydzień pracy. W codziennej rzeczywistości możliwe jest również zastosowanie motywującej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Wyobraźmy sobie sytuację, w której pracownicy są szczególnie zmęczeni po ciężkim dniu pracy – kolejne godziny mijają w żółwim tempie, a zespół patrzy tylko na zegar, by wreszcie dojść do upragnionego końca pracy. Czy ich praca będzie produktywna i wydajna? Nie! Sprytny przełożony może dać pracownikom wybór – jeśli wykonają swoje zadania w określonym czasie, to wszyscy (łącznie z przełożonym) kończą wcześniej. Takie podejście pozwoli zespołowi dawać z siebie wszystko tak mocno, jak tylko może. I bez wątpienia wszystkie zadania wykonają nie tylko szybciej, ale i lepiej, niż gdyby musieli pozostać w pracy do ustawowych 8 godzin. Co więcej, co by było, gdyby przebiegły przełożony zaproponował im zimne piwo, aby uzupełnić zakład.

Żarty na bok, zdaniem ekspertów, współcześni pracownicy wolą pracować krócej i intensywniej niż „robić” 8 godzin, podczas których praktycznie nic nie zrobią.

Owocowe czwartki – czy to ma sens?

Jednym z kolejnych sposobów na codzienne motywowanie pracowników przez przełożonych jest zapewnienie im stałej stymulacji. Owocowe Czwartki, Pizzowe Piątki to dość powszechne sposoby na zaangażowanie i urozmaicenie monotonnej i powtarzalnej pracy. Takie atrakcje powinny iść z umiarem i ostrożnością. Jednak wszyscy przyznają, że pizza-niespodzianka od firmy może coś zmienić. Pozytywny wpływ na motywację pracowników wynika z tego, że łamią oni schemat wykonywania tych samych obowiązków każdego dnia, z tymi samymi ludźmi, w tych samych okolicznościach.

Negatywna motywacja – lider zespołu, nie idź w ten sposób!

Negatywna motywacja to rodzaj rozweselania pracowników poprzez tworzenie groźnych sytuacji. Downsizing, widmo zwolnień, cięcia kosztów i obniżki wynagrodzeń to tylko niektóre sposoby na negatywną motywację. Takie zarządzanie zespołem jest bardzo krótkowzroczne i na dłuższą metę ma tylko negatywne konsekwencje dla całego zespołu, co oczywiście przekłada się na wyniki i zysk dla całej firmy. Co więcej, stabilność zatrudnienia w dzisiejszych czasach nie wpływa tak bardzo na motywację pracowników (zwłaszcza młodych). Wielu jest bardziej skupionych na zdobywaniu doświadczenia i poszukiwaniu własnej drogi niż na pracy przez całe życie w jednej pracy.

Nieporównywalnie skuteczniejsza niż negatywna zachęta jest przyjazna atmosfera w pracy – wzajemny szacunek między pracownikami i przełożonymi, zrozumienie i empatia mogą skutecznie motywować pracowników do wykonywania swoich obowiązków.

Podsumowując, przełożeni na co dzień mają wiele sposobów na motywowanie pracowników. Pozytywne opinie, przyjazna atmosfera w pracy, możliwości rozwoju i pobudzenie kreatywności potrafią zdziałać cuda, jeśli chodzi o motywowanie zespołu, dlatego w ciągu ostatniej dekady zaobserwowaliśmy istotną zmianę w zarządzaniu swoimi zespołami przez przełożonych.

Możesz też polubić: Jak radzić sobie z wypaleniem zawodowym?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty