Nakazy i zakazy dotyczące kontaktu z Bloggerami — przewodnik dla niejawnych informacji

Publikowanie gości jest nadal jedną z najpopularniejszych (i skutecznych) metod tworzenia linków do Twoich usług internetowych.

Ankieta przeprowadzona przez Revium w 2019 roku wśród niezależnych SEO i SEO pracujących wewnętrznie dla agencji marketingu cyfrowego wykazała, że ​​aż 94% ankietowanych marketerów wykorzystałoby zasięg blogerów do budowania linków w 2020 roku.

89% z nich wyraźnie wymieniło posty gości jako ulubioną metodę budowania linków.

Będąc codziennie odbiorcą e-maili z blogerami, te statystyki niespecjalnie mnie zaskakują.

Nie dziwi mnie również to, że tylko 8,5% e-maili kontaktowych blogerów w celu budowania linków otrzymuje odpowiedź.

Przeczytaj to jeszcze raz: tylko 8,5% e-maili kontaktowych blogerów w celu budowania linków otrzymuje nawet odpowiedź.

Wszyscy wiemy, że faktyczny wskaźnik sukcesu tych e-maili będzie jeszcze znacznie niższy.

Wielki powód dlaczego?

Rażąca rozbieżność między ilością wysiłku, jaki SEO włożyli w znalezienie blogerów, do których należy dotrzeć, a pomysłami, które wkładają w swoje rzeczywiste e-maile informacyjne.

Istnieje wiele narzędzi, z których mogą korzystać SEO, aby skutecznie znajdować wysokiej jakości blogi, ale stworzenie udanej prezentacji posta nadal wymaga wglądu i wkładu człowieka.

I właśnie tam często coś się nie udaje.

Jeśli uważasz, że 8,5% współczynnika odpowiedzi dla Twojej kampanii informacyjnej jest wystarczający lub cieszysz się, że otrzymujesz linki od niedoświadczonych blogerów, którzy jeszcze nie wiedzą, jak działa ta metoda budowania linków, możesz zostawić ten post i przeczytać coś innego.

Ale jeśli chcesz zrobić coś lepszego, zostań w pobliżu, ponieważ zabiorę Cię w podróż na drugą stronę: skrzynkę odbiorczą profesjonalnego blogera.

Jak uniknąć wysyłania złych e-maili informacyjnych

Oprócz prowadzenia usługi copywritingu i strategii treści, jestem również założycielem bloga podróżniczego Wonderful Wanderings.

Jest to istotne, ponieważ przykłady wiadomości e-mail, które zobaczysz poniżej, pochodzą bezpośrednio z mojej skrzynki odbiorczej.

Otrzymałem je wszystkie – i wiele innych – w ciągu dwóch tygodni przed napisaniem tego artykułu.

Może jeden z nich nawet pochodzi od Ciebie!

Wszystkie są przykładami docierania do złych blogerów.

Przyjrzymy się, dlaczego tak jest i jak uniknąć błędów, które popełnili ci nadawcy.

Nie: używaj automatycznej „personalizacji”

Badanie przeprowadzone przez Backlinko wykazało, że e-maile typu outreach ze spersonalizowaną treścią mają o 32,7% wyższy wskaźnik odpowiedzi niż e-maile niespersonalizowane.f

Niestety, wielu SEO interpretuje te porady dość luźno i zautomatyzuje tę personalizację.

Oto przykład:

Blogerzy rozpoznają, co się tutaj dzieje. Wiedzą, że masz jakieś oprogramowanie, które pobiera ich nazwę, domenę i post z arkusza kalkulacyjnego i wstawia je do szablonu wiadomości e-mail.

Nie są pod wrażeniem.

Zrób: poświęć pięć minut na czytanie bloga

Wystarczy pięć minut wyszukiwania, aby zmienić wiadomość e-mail z kolejnego natychmiastowego „usunięcia” w coś, co faktycznie przeczytają.

Teraz pięć minut nie wystarczy, aby przekonać blogera, że ​​dokładnie zbadałeś jego markę.

Ale pozwoli ci to powiedzieć coś sensownego o artykule, który cię do nich doprowadził.

Możesz także poświęcić te pięć minut na czytanie ich strony z informacjami lub przewijanie niektórych ich kanałów mediów społecznościowych, aby sprawdzić, czy masz z nimi coś wspólnego, na co mógłbyś zwrócić uwagę.

Nie: ufaj swojemu oprogramowaniu/sobie

Ręczne docieranie do wielu blogerów to żmudna i czasochłonna praca.

Oznacza to, że prawdopodobnie popełnisz błędy.

Ponieważ chcesz usprawnić ten proces, użyjesz szablonu dla swojego pierwszego e-maila o zasięgu,

Ale nieuchronnie zapomnisz zmienić część danych.

Wyślesz e-maila do blogera B, adresując go do blogera A, lub wspomnisz, jak bardzo podobał Ci się artykuł blogera B do blogera C.

Takie błędy są zrozumiałe, ale jeśli reszta e-maila nie jest bardzo trafna, prawdopodobnie otrzymasz tylko „Dzięki, ale nie, dziękuję”.

To znaczy, jeśli masz wystarczająco dużo szczęścia, aby w ogóle otrzymać odpowiedź.

„Ale prawidłowa automatyzacja procesu powinna temu zapobiec”.

Być może tak myślisz, ale ponieważ otrzymuję niezliczoną liczbę automatycznych wiadomości e-mail, mogę zapewnić, że często tak nie jest.

Wystarczy pusta komórka w arkuszu kalkulacyjnym lub najmniejsza błędna konfiguracja w zasięgu, a nazwa witryny blogera B trafi do e-maila do blogera A.

Zrób: dokładnie sprawdź swoje e-maile

Przeglądanie kopii wiadomości e-mail zajmuje mniej niż minutę, zanim klikniesz „wyślij”.

Więc bądź jak Nike i po prostu to zrób.

Nie: zatrudniaj osoby, które nie mówią biegle w terenie

Dlaczego ktoś, kto prowadzi bloga w nieskazitelnym angielskim — lub jakimkolwiek innym języku — miałby akceptować artykuł od kogoś, kto popełnia błędy gramatyczne i inne błędy w swoim e-mailu informacyjnym?

Nie zrobiliby tego.

Możesz planować, że posty na blogu, które publikujesz, będą pisane przez rodzimego lub bieglego pisarza, ale Twój e-mail kontaktowy jest pierwszym wrażeniem, jakie robisz.

Powinien wykazywać jakość artykułu, który chcesz przesłać.

Oznacza to, że nie powinna to być pośpieszna praca pełna literówek.

Spójrz na ten e-mail, na przykład:

W tym e-mailu jest wiele wad, ale same błędy ortograficzne i gramatyczne wystarczą, aby wyrzucić go do kosza.

Zrób: wydaj trochę więcej i zatrudnij biegłych pisarzy

Podczas działań promocyjnych możesz wyróżnić się z tłumu, wysyłając e-mail bezbłędnie po angielsku.

To trochę smutne, ale to także okazja.

Dlaczego by tego nie wykorzystać?

Nie: nie określaj w sposób niejasny, do której witryny chcesz dotrzeć

Blogerzy cały czas otrzymują takie e-maile:

Ten właściwie nie jest taki zły:

• Wspomina moje imię i pisze je poprawnie.
• Od razu mówi mi, że chce postu gościnnego.
• Zdaje sobie sprawę, że większe witryny często pobierają opłaty za funkcję/link.

Problem polega na tym, że chce zaoszczędzić sobie czasu, zbierając stawki od wielu blogerów – i prawdopodobnie od szerokiego grona klientów – zamiast oszczędzać mi czas, bezpośrednio polecając mi klienta odpowiedniego dla moich odbiorców.

Ponieważ jej e-mail nie był taki zły, postanowiłem zapytać ją, dla jakich firm buduje linki.

Oto jej odpowiedź:

Znowu nic mi to nie mówi.

Mogłem wysłać jej swoje stawki i wytyczne, ale zanim się ze mną skontaktuje, mogą się one zmienić i będę musiał ponownie wykonać pracę.

Jej błędem jest ułatwianie sobie, ale trudne dla mnie.

Zrób: określ dokładnie, czego chcesz

Wszyscy znamy tę grę…

Przejrzystość pozwala obu stronom zaoszczędzić dużo czasu.

Najlepsze e-maile informacyjne to te, które po prostu wyjaśniają, dlaczego marka chce ze sobą współpracować i nad czym chce razem pracować.

Nie: używaj żadnego z tych wyrażeń

Musi istnieć jakiś rodzaj „pakietu szablonów Outreach” unoszący się w interwebach, ponieważ większość e-maili informacyjnych zawiera ten sam rodzaj fraz.

Gdy Twój e-mail wygląda jak 90% e-maili, które otrzymuje blogger, jest to problem sam w sobie, ale te frazy są często problematyczne również z innych powodów.

Oto kilka przykładów i dlaczego należy ich unikać:

Oferowanie blogerowi „unikalnej i oryginalnej treści”

Jeśli kontaktujesz się z kimś, kto ma bloga wysokiej jakości, będzie on oczekiwać oryginalnej treści jako normy, a nie wyjątkowego punktu sprzedaży.

Kiedy wspominasz, że oferujesz „wyjątkową i oryginalną treść”, przypominasz blogerowi, że są ludzie, którzy po prostu kopiują/wklejają gościnny post razem i nazywają to dniem.

Próbujesz powiedzieć, że nie jesteś tego rodzaju osobą, ale w rzeczywistości tworzysz połączenie w umyśle blogera między tą praktyką a tobą.

Gdybyś był dobrym pisarzem, który nie poruszał się w podejrzanych kręgach, nie pomyślałbyś o odwoływaniu się do treści typu „kopiuj/wklej”.

Stwierdzenie, że publiczność blogera „pokocha” Twoje treści, nie mówiąc dlaczego

Nie ma nic złego w stwierdzeniu, że masz pomysł na temat, który Twoim zdaniem będzie bardzo zainteresowany czyjąś publicznością, ale musisz im powiedzieć, dlaczego.

Powiedzenie im, dlaczego, świadczy o tym, że przeprowadziłeś badania i wiesz, czego chcą odbiorcy tego blogera.

W przeciwnym razie twoje oświadczenie jest bez znaczenia i wyglądasz tak, jakbyś nie miał pojęcia, dla kogo pisze bloger – co prawdopodobnie ma miejsce.

Stwierdzenie, że byłbyś „chętnie przesłałbyś artykuł bez żadnych kosztów”

Oferowanie gratisów może oszukać małych, niedoświadczonych blogerów, ale każdy, kto bloguje od jakiegoś czasu, zna wartość postów gości i rozpoznaje kampanię promocyjną, gdy ją zobaczy.

Udawanie, że robisz blogerowi przysługę, jest trochę obrazą.

Kończenie wiadomości e-mail wariantem „Czekam na Twoją pozytywną odpowiedź”.

Nie jest to konkretnie związane z kontaktami z blogerami, ale często pojawia się w e-mailach.

Jeśli jesteś SEO prowadzącym własną firmę, zrozumiesz, dlaczego to zarozumiałe wyrażenie rujnuje to, co w przeciwnym razie mogłoby być przyzwoitym e-mailem.

Sugeruje to, że nadawca zakłada, że ​​ma już w kieszeni pocztę gościnną — że umowa została zakończona.

Przekonany, że zasługują na pozytywną odpowiedź, odbiorca sugeruje, że odbiorca nie wie, co jest najlepsze dla jego własnego bloga i powinien po prostu zaakceptować ofertę.

Nikt nie lubi, gdy ktoś mu mówi, co ma robić — więc nie bądź taką osobą.

Czy: pisz jak człowiek

Napisz adres e-mail tak, jakbyś rozmawiał bezpośrednio z blogerem, używając słów, których używasz również w normalnej rozmowie.

Dlatego tak ważne jest, aby zatrudnić osobę, która biegle posługuje się językiem angielskim (lub jakimkolwiek językiem witryny, na którą kierujesz reklamy).

Native speakerzy mogą zrobić więcej niż tylko przestrzegać kilku szablonów wiadomości e-mail.

Mogą w naturalny sposób dostosować je do potrzeb, nie brzmiąc jak maszyna.

Nie: fałszywe pochlebstwa

Fałszywe pochlebstwa mówią takie rzeczy jak: „Naprawdę podobał mi się twój najnowszy artykuł, * automatyczne wstawianie adresu URL tutaj”.

Jasne, to komplement, ale nie dowodzi, że przeczytałeś ten artykuł, a zatem nic nie znaczy.

Oto rzeczywisty przykład fałszywego pochlebstwa:

Dlaczego tak?

Osoba, która wysłała mi wiadomość e-mail, twierdzi, że zgadza się ze wszystkimi punktami, które przedstawiłem w mojej recenzji Business of Blogging, ale w rzeczywistości nie odnoszą się do żadnego z nich.

Wątpię, czy rzeczywiście przeczytali wpis na blogu.

Jeszcze gorzej jest stale używane: „Śledziłem cię już od dłuższego czasu”.

Wszyscy wiemy, że to kłamstwo.

Blogerzy są przyzwyczajeni do fałszywych pochlebstw.

Rozpoznajemy to, kiedy to widzimy.

Zrób: szczerze komplementuj lub wcale

To, do czego blogerzy nie są przyzwyczajeni, to fakt, że ktoś poświęca czas na sprawdzenie swojej pracy.

Tak naprawdę nie obchodzi nas, który artykuł Ci się podobał lub czy dzielisz z nami hobby.

To, na czym nam zależy, to to, że podjąłeś wysiłek.

Wysiłek nie tylko przyniesie ci linki, ale pomoże budować relacje, które, jeśli je pielęgnujesz, możesz przywołać ponownie w przyszłości.

Jeśli z jakiegoś powodu naprawdę nie możesz znaleźć nic miłego do powiedzenia, ale nadal chcesz link z tego bloga, całkowicie pomiń komplement.

Jeśli nie jest prawdziwy, wyrządza więcej szkody niż pożytku.

Nie: pomijaj ich imienia

Oto kolejny przykład wiadomości e-mail, którą niedawno otrzymałem:

Właściwie to nie odciąłem góry. Nie było tak dużo, jak „Cześć” lub „Kochanie”.

E-mail, który można zaadresować do kogokolwiek, to wiadomość e-mail do nikogo.

Jeszcze gorzej jest adresowanie e-maila „do kogo może to dotyczyć”, „zespół *wstaw nazwę bloga*” lub „Szanowny Panie/Szanowna Pani”, gdy nazwisko właściciela bloga można znaleźć, patrząc na jego bloga przez zaledwie dwie sekundy.

Oto przykład:

Ludzie uwielbiają słyszeć własne imię, więc…

Zrób: wypowiedz ich imię i przeliteruj je poprawnie

Liczy się pisownia — i nawiązuje do punktu omówionego wcześniej, dotyczącego dwukrotnego sprawdzania kopii wiadomości e-mail.

Sophie nie jest tą samą osobą co Sofie. Brendan to nie Brandon, a Stefany to nie Stephanie.

Nie rób: prezentuj artykułów, które nie są dopasowane do bloga, który proponujesz

Jeśli promujesz bloga podróżniczego, nie sugeruj postów na blogu dotyczących hostingu witryn internetowych, planowania ślubów lub baby shower.

Nie są istotne. Nie zostaną zaakceptowani. Właśnie zmarnowałeś swój czas.

Otrzymałem powyższy e-mail do mojego bloga podróżniczego.

Jest bardziej odpowiedni niż większość, ponieważ sugerowane tematy dotyczą przynajmniej podróży…

Ale jestem singlem, nigdy nie pisałem o podróżach w parach, a na blogu nie mam nic o ślubach czy podróżach poślubnych.

Czy: zaoferuj pomoc blogerom w ich zaległościach lub SEO

Czyny mówią głośniej niż słowa.

Jeśli naprawdę możesz pomóc blogerowi, zamiast rzucać mu fałszywe pochlebstwa, będzie on o wiele bardziej skłonny do pomocy w zamian.

Jeśli naprawdę mierzysz wysoko, możesz przeprowadzić szybką analizę ich bloga, aby polecić artykuł, o którym wiesz, że będzie miał dobrą pozycję w rankingu i pomoże im zbudować trafność w danym temacie.

Jeśli tak, upewnij się, że zdają sobie sprawę z tego, co otrzymują.

Jeśli chcesz ułatwić sobie i swoim, zaproponuj pomoc w usunięciu zaległości w postach.

Marki często myślą, że blogerzy zawsze szukają nowych rzeczy do napisania, podczas gdy często mamy długą listę tematów, do których jeszcze nie dotarliśmy.

Zapytaj nas, który artykuł odkładaliśmy i zaproponuj jego utworzenie — oczywiście z linkiem do Twojej witryny.

Nie zapomnij sprawdzić polityki bloga dotyczącej postów gościnnych i postów sponsorowanych

Większość blogerów ma szczegółową stronę „Pracuj ze mną” lub „Wkłady”, na której mówią, czy przyjmują posty gości i jakie są ich wytyczne.

Wysyłanie im postów gościnnych, gdy nie akceptują żadnych lub proszenie o wytyczne, gdy są wyraźnie powiązane z menu, to martwa gratka, której w ogóle nie zaglądałeś na ich blog.

Niedawno otrzymałem tę prezentację:

Ta osoba twierdzi, że widziała na mojej stronie, że akceptuję posty gości, podczas gdy na mojej stronie kontaktowej jest wyraźnie napisane „Nie akceptuję postów gości” .

Ciekawostka: nie akceptuję postów gościnnych od ponad sześciu miesięcy i wciąż codziennie otrzymuję wiele propozycji, takich jak ta powyżej.

Zrób: sprawdź, co blog robi, a czego nie akceptuje

Może konkretny bloger nie akceptuje postów gości, ale wspomina o otwartości na współpracę z marką.

Czy to twoja droga?

Odrób pracę domową podczas przygotowywania kampanii informacyjnej, aby móc stworzyć ofertę, która ma większe szanse powodzenia.

Nie spiesz się z tematem

Badanie zasięgowe przeprowadzone przez Backlinko wykazało, że dłuższe wiersze tematyczne mają o 24,6% większe prawdopodobieństwo uzyskania odpowiedzi.

Backlinko sugeruje jednak użycie opisowego wiersza tematu, takiego jak „Szybkie pytanie o najnowszy wpis na blogu”.

Ta linijka mówi każdemu blogerowi z odrobiną doświadczenia, że ​​zostanie poproszony o umieszczenie jakiegoś (zwykle gównianego) linku do artykułu za darmo.

Jeśli nikt inny go nie użył, „Szybkie pytanie o Twój najnowszy wpis na blogu” może być dość intrygujące.

Ale prawda jest taka, że ​​jest to jedno z tych zawsze powtarzających się i zużytych zwrotów, takich jak „unikalna i oryginalna treść”.

Więc co zrobić zamiast tego?

Czy: przejdź do sedna

Ponownie: bądź otwarty.

Powiedz nam, czego szukasz.

Możesz pomyśleć, że wiersz tematu, taki jak „Prośba o post gościa”, „Prośba o współpracę” lub „Propozycja treści”, może nas odstraszyć, ale i tak dowiemy się, czego chcesz, czytając Twoją wiadomość e-mail.

Nie wspominaj, że masz ograniczony budżet

Wyobraź sobie, że wchodzisz do sklepu Chanel lub Dior.

Jeden ze sprzedawców pyta Cię, czy może Ci pomóc, a Ty odpowiadasz, że szukasz świetnego nowego stroju, ale masz ograniczony budżet.

Jak myślisz, jak zareagują?

Dokładnie.

Oczekuj tej samej odpowiedzi od czołowego blogera, gdy poprosisz o link w ich witrynie o wysokim autorytecie z ogromną liczbą odbiorców, których budowali przez lata, ale „masz ograniczony budżet”.

Czy to oznacza, że ​​zawsze będziesz musiał(dużo) zapłacić za grę? Niekoniecznie.

Zrób: dowiedz się, czego potrzebuje bloger

Jak wspomniano wcześniej, bycie otwartym jest często najlepszym sposobem na dotarcie do blogerów.

Oznacza to, że nie tylko mówisz blogerom, czego chcesz, ale także od razu pytasz ich, czego chcą w zamian.

Jeśli budujesz linki do podejrzanie wyglądającej niszowej witryny (wiesz, kim jesteś), mogą zadowolić się tylko gotówką…

Ale jeśli sam posiadasz ugruntowaną markę, możesz zaoferować wiele innych zachęt.

Nie będziemy tu owijać w bawełnę: blogerzy z wysokiej jakości witrynami o wysokim DR i duża publiczność wiedzą, ile warte są ich blogi.

Jeśli nie masz im do zaoferowania czegoś naprawdę wartościowego, prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić za link zwrotny.

Jednak niektórzy mogą chcieć, abyś wykonał dla nich również budowanie linków.

Inni mogą chcieć produktów, które będą mogli przeglądać i promować jako partner.

Jeśli nie zapytasz, nigdy się nie dowiesz.

Zrób listę zachęt, które możesz zaoferować blogerom podczas przygotowywania kampanii informacyjnej dla blogerów, aby móc się do niej odwoływać podczas tworzenia e-maili.

Sukces w docieraniu do Bloggera: kwestia wyboru jakości

Jeśli chodzi o zasięg blogerów, marketerzy muszą dokonać jasnego wyboru między jakością a ilością.

Chociaż możesz z łatwością korzystać z systemów i automatyzacji w celu znalezienia wartościowych blogów, z którymi możesz się skontaktować, wskaźnik sukcesu kampanii informacyjnej będzie zależał od czasu, jaki chcesz poświęcić na dostosowywanie każdego e-maila.

To nie znaczy, że nie możesz zacząć od szablonu…

Ale to oznacza, że ​​to człowiek powinien dostosowywać ten szablon, a nie algorytm.

Jeśli planujesz wynająć usługę informacyjną blogerów, aby wykonała dla ciebie pracę, zapytaj ich nie tylko o to, w jaki sposób pozyskują wysokiej jakości blogi do publikowania, ale także w jaki sposób planują dotrzeć do swoich blogerów.

Upewnij się, że sprawdziłeś ten element ludzki — to naprawdę może zrobić różnicę.